密件管理細(xì)則

1、整理word密件管理細(xì)則一、密件制作1 .草擬、制作密件人，應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體 范圍的規(guī)定和保密期限的規(guī)定，擬定相應(yīng)的密級(jí)及保密期 限，并按照規(guī)定作由明顯標(biāo)志。2 .會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)在審核文稿時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)審核承辦人擬 定的密級(jí)和保密期限，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向承辦人提由改正建 議。3 .密件的簽發(fā)。密件由會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)，同時(shí)批準(zhǔn)密件的密 級(jí)和保密期限。密件一經(jīng)簽發(fā)，其密級(jí)和保密期限即正式生 效。4 .非正式密件（包括屬于國(guó)家秘密文件、資料的草稿、 討論稿、征求意見稿等）應(yīng)按照正式密件管理。不需保存的 應(yīng)及時(shí)銷毀。5 .密件的印制由秘書處辦公室專人負(fù)責(zé)，印制數(shù)量要 嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的數(shù)量印制，不得多制、私留。密

2、件印刷中的 校對(duì)稿、廢頁(yè)或樣品等，應(yīng)當(dāng)采取保密措施。二、密件的分發(fā)1 .密件嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴(kuò)大分發(fā)范 圍。2 .認(rèn)真填寫密件分發(fā)登記表。內(nèi)容應(yīng)包括：收文單位、 發(fā)文時(shí)間、密件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、文號(hào)、密級(jí)、保密期限、 份數(shù)等項(xiàng)目。3 .對(duì)剩余密件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清點(diǎn)。發(fā)生密件數(shù)量與剩余密 件數(shù)量之和應(yīng)與密件印制總數(shù)一致。三、密件的傳遞1 .呈送密件，由承辦人封裝后送秘書處辦公室清點(diǎn)、 登記，禁止通過普通郵政郵寄或其他社會(huì)渠道傳遞，禁止交 由無(wú)關(guān)人員捎帶傳遞密件應(yīng)設(shè)專夾、專人、專車呈閱并及時(shí)收回，不得 通過文件交換站進(jìn)行傳送。文件傳遞必須履行簽收手續(xù)。2 .在執(zhí)行傳遞密件任務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人不得辦

3、理與傳遞密 件無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。如有意外，應(yīng)妥善處理，并立即報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、 秘書長(zhǎng)。四、密件的接收1 .交接密件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。2 .接收密件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)收文單位名稱，檢查密件 袋/套密封是否完好，件數(shù)是否相符。對(duì)誤投的密件不得簽 收，應(yīng)及時(shí)退給發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)現(xiàn)密件包裝破損、密件啟封信 件數(shù)不符，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。3 .簽收密件應(yīng)寫明簽收人姓名及收到時(shí)間。4 .密件除注明有“親啟”字之外，應(yīng)由秘書處辦公室 負(fù)責(zé)人拆封，并對(duì)照密件清單核對(duì)發(fā)文字號(hào)、件數(shù)，如有不 符，應(yīng)及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系處理。5 .保留發(fā)文通知單，以便查詢。6 .接收的密件應(yīng)在密件收文登記簿上詳細(xì)登記收件日 期、密件文號(hào)、

4、密件標(biāo)題、簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份 數(shù)、分發(fā)處理意見等項(xiàng)目。五、密件的傳閱1 .密件接收后，由會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)根據(jù)密件的閱讀范圍 及工作實(shí)際需要，確定知悉密件的人員范圍。任何人不得擅 自擴(kuò)大密件的知悉范圍。2 .傳閱密件應(yīng)專夾、專送，并填寫“文件處理表”， 記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)及傳閱時(shí)間，由秘書處辦公室專人 直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件3 .密件閱件人應(yīng)在辦公室內(nèi)閱讀，不得帶回家中。4 .傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí)，凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不 準(zhǔn)錄像的，呈送者應(yīng)當(dāng)事先申明。六、密件的借閱1 .所有密級(jí)文件一般不得外借。2 .因工作需要暫時(shí)使用密件的，應(yīng)按照閱讀范圍借用， 經(jīng)會(huì)長(zhǎng)

5、、秘書長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)，用 完后及時(shí)退回。3 .收回密件時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、銷號(hào)，收件經(jīng)辦人簽名 并注明退回時(shí)間。七、密件的復(fù)制、匯編1 .所有密件原則上不得復(fù)制、匯編。絕密級(jí)文件不得復(fù)制、匯編。機(jī)密、秘密文件確需復(fù)制、匯編的，必須書面向密件制 發(fā)單位提由書面申請(qǐng)， 經(jīng)得同意后，方可復(fù)制。復(fù)制密件時(shí), 要嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)、秘書長(zhǎng)審核后，方 可復(fù)制。復(fù)制件要加蓋文件復(fù)制章，并視同原文件管理。2 .經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制的密件，必須由秘書處辦公室復(fù)制處理。八、密件的立卷、歸檔1 .密件的立卷、歸檔及涉密檔案的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔 案法規(guī)制度和檔案主管部門的制度規(guī)定。2 .密件在立

6、卷、歸檔前，應(yīng)按照保密法規(guī)的規(guī)定，進(jìn) 行密級(jí)和保密期限的清理清退，做好降密或解密工作。3 .同一卷宗中的密件載有不同密級(jí)或不同保密期限的, 案卷封上應(yīng)按其最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限標(biāo)明。4 .嚴(yán)禁個(gè)人復(fù)制、保存涉密檔案資料。九、密件的清查、清退、銷毀秘書處辦公室每年清查一次存放的密件，對(duì)已辦完的, 且按規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的要如數(shù)清退，不得自行銷毀。沒有規(guī)定 清退的，要依規(guī)進(jìn)行定期銷毀，銷毀前要登記注銷，并經(jīng)會(huì) 長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審批后，由兩人以上工作人員共同負(fù)責(zé)銷毀。絕密文件屬中央、國(guó)務(wù)院下發(fā)的由省部級(jí)單位的秘書部 門統(tǒng)一收回，屬省級(jí)制發(fā)單位或省的業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一收回。嚴(yán)禁將密件作為廢品由售。十、外由攜帶密件的管理1、因工作需要隨身攜帶外由時(shí)，必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng) 批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨身攜帶密件