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文檔簡介
1、方案預(yù)案:同學(xué)聚會方案:十年同學(xué)聚會活動方案姓名:單位:日期:年 M 日第1頁共8頁同學(xué)聚會方案:十年同學(xué)聚會活動方案十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛 的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我 們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊, 為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由xx擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下 簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、 接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點 點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好 的
2、發(fā)展,特制定本活動方案:組織機構(gòu)各組人員職責(zé)1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各 組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排, 分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成2、財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到 及個人信息的填寫3、宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的 制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會信息的匯總4、攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作5、安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安 全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生6、舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連
3、接線的裝置7、后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù) 責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班 qq群共享空間,共同 學(xué)們下載,制作dvd紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與 dvd紀(jì)念 盤一同寄送至每名同學(xué)其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排策劃方案邀請人員:老師:特邀嘉賓:(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬, 孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于 我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作 和伴奏的選樂,道
4、具服裝的挑選)本組聯(lián)系人:聚會要求1、以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍2、按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因為我們是最團(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級集 體,共同留下美好的回憶4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不 要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作6、由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收 取活動經(jīng)費1元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費 需要70 90元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,
5、我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找xx,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)7、會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況8、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我 們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互 相之間不交流也是不好的9、有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好 溝通10、同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房 間,提前做好通知組委會,以便我們定房間11、人員在離開前必須與xx、xx告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握 人數(shù),確保安全12、本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,ktv:.請同學(xué)們確定自己參加的
6、項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)時間安排共計一天,大約11個小時下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始 時間:15:50 分18:10 分晚上:18:50分ktv入場完畢19:準(zhǔn)時開始時間:19:23:13:30合影留念15:50宴會晚會18:50 ktv備注一、聚會主題:尋找那些逝去的記憶二、聚會目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情 是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶 同桌的你三、聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則, 堅持統(tǒng)一
7、組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情, 回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共 同打拼屬于我們自己的天下四、聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放 下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會五、聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗與溝通六、聚會方式:自愿、aa、財務(wù)公開七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大, 特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹 地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我 們一起共同交流,感悟生活,感悟人生聚會經(jīng)費預(yù)算同學(xué)聚會前的準(zhǔn)備:購買品和制作品710元瓜子水果花生:3
8、 5元就餐:預(yù)計5桌6桌2430元 酒水:450550元攝影師:810元ktv : 1218 元酒水:810 元會后工作:710兀不可預(yù)算費用:210元活動游戲1、同桌的你2、替罪羔羊3、撐死他(她)4、 整死你5、 真心話6、 綽號秀7、 抽簽8、 :以上游戲在宴會晚會時根據(jù)現(xiàn)實的時間進(jìn)行,未能進(jìn)行的在ktv時根據(jù)現(xiàn)實情況進(jìn)行)編后語進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容 可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展 望新的一年;大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出 爾反爾的情況;這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前 或之后提出;相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空, 但是這樣的聚會 機會一年比一年少,我還是
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