員工入離職管理制度

1、員工入離職管理制度1 . 目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、 錄用、 入職及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2 .適應(yīng)范圍：公司全體員工。3 .職責(zé)：人力資源部具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職及離職管理；各職能部門配合人力資源部辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。4 .程序內(nèi)容：入職報(bào)到4.1.1 對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由人力資源部發(fā)出錄用通知書通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件：A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件；B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。4.

2、1.2 被錄用人應(yīng)按人力資源部指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知 3 天內(nèi)不報(bào)到，人力資源部可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到） 。考勤記錄從新員工正式報(bào)到之日起開始。4.1.3 新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫員工信息登記表 ，連同其他相關(guān)資料一起由人力資源部為新員工建立個(gè)人檔案。4.1.4 人力資源部為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。4.1.5 由人力資源部通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事， 人力資源部負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事， 并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。4.1.6 入職流程發(fā)錄用通知書f新員

3、工提供個(gè)人資料f填寫員工信息登記表f簽訂勞動(dòng)合同7前臺(tái)指紋考勤采集-介紹新員工-進(jìn)入試用期員工離職4.2.1 員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫員工離職申請(qǐng)表，寫明離職原因，部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工離職申請(qǐng)應(yīng)于離職前三天填寫。B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不能勝任其崗位工作時(shí)，由部門經(jīng)理填寫員工離職申請(qǐng)表 ，送人力資源部審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。C.離退休員工離職按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。4.2.2 工作內(nèi)容及物品的移交A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由人力資源部通知員工

4、并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話內(nèi)容包括： 審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查文件、 資料的所有權(quán)； 審查其了解公司機(jī)密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；回答職工可能提出的問題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。B.離職員工到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按 員工離職交接單 上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接， 各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收， 如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員

5、工正式離職后， 再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、 資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的， 應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交由人力資源部保管， 人力資源部最后審核 員工離職交接單上所列事項(xiàng)交接完后， 在每月工資的發(fā)放時(shí)間為離職員工結(jié)算工資。姓名性別民族照片出生時(shí)間政治面貌入黨團(tuán)時(shí)間婚姻狀況手機(jī)號(hào)碼家庭電話社?？ㄌ?hào)碼公積金號(hào)碼電子信箱身份證號(hào)碼戶口性質(zhì)戶口所在地籍貫家庭住址子女情況有尢是否辦理過獨(dú)生子女證口是口否個(gè)人情況本人社?；厩闆r應(yīng)屆 口求職 失業(yè) 口卜.崗 口內(nèi)退 口退休 其他院校及專業(yè)（全日制）年 月 日畢業(yè)于（院校名）專業(yè)院校及專業(yè)（非全日制）

6、年 月 日畢業(yè)于（院校名）專業(yè)學(xué)位名稱工作時(shí)間年 月日來公司工作時(shí)間年 月日外語(yǔ)等級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)特長(zhǎng)有無其他投保形式緊急情況聯(lián)系人姓名聯(lián)系方式個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷學(xué) 習(xí) 簡(jiǎn) 歷起止時(shí)間學(xué)習(xí)院校及專業(yè)職務(wù)備注工 作 簡(jiǎn) 歷起止時(shí)間工作單位職務(wù)備注家庭 成員稱謂姓名工作單位_職位政治面貌主要 社會(huì) 關(guān)系稱謂J姓名工作單位職位政治面貌職 稱 及 資 格 證 書職 稱寸問職稱名稱級(jí)別審批機(jī)關(guān)備注資 格 證 書發(fā)證時(shí)間資格證明名稱級(jí)別發(fā)證機(jī)關(guān)備注附件一:員工信息登記表附件三:員工離職交接單日期： 年 月 日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位入司時(shí)間畫只回辭職口辭退離退休離職時(shí)間離職原因部門 意見人力資源部 意見總經(jīng)理審批備注日姓名部門崗位事項(xiàng)交接已完成事項(xiàng)：交接人： 正在進(jìn)行事項(xiàng)：交接人：物品名稱：交接人：物品名稱：交接人：物品名稱：交接人：物品名稱：交接人：物品名稱：交接人：物品名稱：交接人：