后勤部工作說明

1、采購部職能目的通過對采購過程進行控制，確保加工產(chǎn)品所需的原輔料的品質(zhì)、價格、交期、數(shù)量能滿足公司的要求，保證生產(chǎn)的暢通，特制定本指導(dǎo)書。一、 采購部組織結(jié)構(gòu)部門經(jīng)理采購主管采購助理二、 部門職責(zé)2.1有效控制采購成本，保證生產(chǎn)所需產(chǎn)品的正常供給，采購品質(zhì)優(yōu)良的原料。2.1.1根據(jù)備貨通知及滾動計劃采購所需的原料供給。2.1.2了解市場行情，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本。2.1.3與計劃支持部、品控部、倉儲部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、銷區(qū)共同合作進行對原糧的管理。2.1.4對采購的原糧的結(jié)算工作。2.1.5建立可靠、最優(yōu)的供給配套體系。2.1.6利用供給商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)。2.2.0

2、 供給商管理。2.2.1 供給商審核，選擇供給良好物資和服務(wù)、價格優(yōu)惠的供給商。2.2.2供給商服務(wù)的考核。與品控部、倉儲部共同管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供給商的重要依據(jù)。2.2.3不斷改良采購過程及供給商管理過程，以提高貨物質(zhì)量及服務(wù)。2.2.4供給商獎懲執(zhí)行。2.3.0建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；三、 崗位職責(zé)3.1部門經(jīng)理一、基本資料公司名稱五常市華潤五豐米業(yè)崗位名稱部門經(jīng)理所屬部門采購部直接上級粳米粳稻部負(fù)責(zé)人及米廠負(fù)責(zé)人雙向匯報直接下級采購主管二、工作描述崗位職責(zé)概述全面

3、負(fù)責(zé)采購部的各項工作，包括根據(jù)米業(yè)經(jīng)營計劃制定年度原糧采購計劃及其實施方案，。主要工作職責(zé)職責(zé)表述具體工作內(nèi)容考核重點擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬訂采購部門的工作方針與目標(biāo)1、原料的傳導(dǎo)力 2、采購時機 3、采購風(fēng)險控制情況4、供給的穩(wěn)定性 5、原料質(zhì)量性價比 6、部門預(yù)算控制采購成本控制1、建立完善的采購組織、強化采購渠道建設(shè)，實現(xiàn)低成本采購戰(zhàn)略 2、關(guān)于采購價格與成品價格之間的傳導(dǎo)，選擇合適的采購時機，嘗試現(xiàn)貨期貨相結(jié)合供給商管理1、供給商開發(fā) 2、供給商考核 3、供給商管理內(nèi)部管理1、流程制度建設(shè) 2、部門內(nèi)崗位分工明確、職責(zé)清晰，完成人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè)目標(biāo)。3、職工培訓(xùn) 4、對職工紀(jì)檢監(jiān)察

4、5、合理化建議改善提案、6、加強業(yè)務(wù)流程管理和關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制、自身領(lǐng)導(dǎo)力的提升：管理能力，培養(yǎng)下屬能力的提升 7、上中下游的業(yè)務(wù)對接協(xié)調(diào)能力 8、職工主動離職率組織對采購稻谷、大米國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，并預(yù)測價格變化趨勢1、原料行情分析與調(diào)研 2、原料成本占比變化值 3、建立有效的行情分析方法，并落實在平時工作中，為采購提供依據(jù)。以及對新品種的市場調(diào)研，為產(chǎn)品研發(fā)提供有效的依據(jù)執(zhí)行力嚴(yán)格按照上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，圓滿完成交辦的工作并及時匯報3.2采購主管一、基本資料公司名稱五常市華潤五豐米業(yè)崗位名稱采購主管所屬部門采購部直接上級部門經(jīng)理直接下級采購助理二、工作描述崗位職責(zé)概述協(xié)助部門經(jīng)

5、理開展原料采購工作及部門采購管理工作。主要包括為年度原糧采購計劃的制定提供信息支持，提供市場價格趨勢的綜合分析，負(fù)責(zé)采購方案的具體執(zhí)行工作，采購過程中的成本控制，協(xié)助部門經(jīng)理對供給商進行管理，協(xié)助完成采購助理的管理工作。主要工作職責(zé)職責(zé)表述具體工作內(nèi)容考核重點為采購計劃的制定提供信息支持為年度原糧采購計劃的制定提供前沿市場信息、糧情分析，在采購計劃的實施過程中，提供即時的市場信息反饋市場信息及糧情變化分析的客觀性、準(zhǔn)確性市場價格趨勢的綜合分析即時跟蹤市場供需變化，并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及歷史價格走勢對市場價格趨勢進行綜合分析，為部門提供價格傳導(dǎo)力評判依據(jù)市場價格分析和預(yù)測的客觀性、準(zhǔn)確性采購方案的執(zhí)行

6、協(xié)助進行采購價格談判，負(fù)責(zé)合同制定、執(zhí)行。合同價格、條款、執(zhí)行合法合規(guī)且符合公司利益成本控制參與采購預(yù)算的制定并在執(zhí)行過程中進行成本控制預(yù)算制定是否節(jié)約成本，執(zhí)行過程中成本控制是否合理、節(jié)約對供給商的管理參與供給商的開發(fā)、選擇、談判、加工監(jiān)控、評估、考核以及商務(wù)處理對供給商的選擇是否符合公司規(guī)定和程序，管理的透明性，符合公司利益協(xié)助完成采購助理的管理工作協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的采購助理管理，包括：為部門經(jīng)理提供采購助理的信息反饋、向采購助理傳達公司管理層決策、對采購助理績效評估提供意見、控制差旅成本 信息回饋客觀、公正，傳達決策準(zhǔn)確，績效評估公平、公正，差旅成本控制合理、符合公司規(guī)定3.3采購

7、助理一、基本資料公司名稱五常市華潤五豐米業(yè)崗位名稱采購助理所屬部門采購部直接上級部門主管直接下級二、工作描述崗位職責(zé)概述協(xié)助采購主管進行采購合同的談判及建立，負(fù)責(zé)與采購合同執(zhí)行相關(guān)的工作,以及對供貨商. 負(fù)責(zé)與采購合同執(zhí)行相關(guān)的工作,包括對原料到貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的傳達、調(diào)運、數(shù)量質(zhì)量反饋工作，以及結(jié)算、ERP系統(tǒng)維護工作。主要工作職責(zé)職責(zé)表述具體工作內(nèi)容考核重點采購合同的談判、建立協(xié)助采購主管進行采購合同的談判及建立。采購價格的制定是否合理，合同約束是否嚴(yán)密合規(guī)。合理安排到貨進度負(fù)責(zé)與供給商溝通，合理安排供貨進度及數(shù)量，保證工廠原糧的有效的供給，并負(fù)責(zé)反饋相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，統(tǒng)籌供給商

8、發(fā)貨合理、有效。商務(wù)處理工作負(fù)責(zé)與供貨商溝通，反饋質(zhì)量等問題，同時負(fù)責(zé)進行商務(wù)處理。信息反饋是否真實有效，商務(wù)處理結(jié)果的有效。采購結(jié)算及系統(tǒng)維護根據(jù)采購合同的內(nèi)容通過相關(guān)數(shù)據(jù)提供與供貨商進行結(jié)算工作，以及ERP系統(tǒng)的維護工作。結(jié)算工作按時完成，不拖拉、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。供給商考核根據(jù)供給商的供貨情況進行統(tǒng)計，為供給商考評提出相關(guān)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析?？己藬?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是否真實有效，公平公正。采購過程中手續(xù)的辦理負(fù)責(zé)采購過程中相關(guān)手續(xù)的辦理及跟蹤。對工作的認(rèn)真態(tài)度,對送糧人的態(tài)度四、 采購部工作人員基本素質(zhì)要求1操守廉潔：面對各種供貨商，有些供貨商總會想方法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的

9、。采購人員假設(shè)無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷阱，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗?！蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。2掌握市場：流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng)，因為他們最接近客戶，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源

10、，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。3精打細(xì)算：有一商場名人曾說：“會賣不如會買”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員假設(shè)因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到廉價的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會再光臨的。采購人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但假設(shè)銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。4積極認(rèn)真：現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更

11、須要此種工作態(tài)度。5創(chuàng)新求進：商場如戰(zhàn)場，不進則退，輸家可能成為贏家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新非標(biāo)新立異的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。6適應(yīng)性強：采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至下鄉(xiāng)直接采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。7團結(jié)合作：外表上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無