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文檔簡介
1、工程全過程跟蹤審計(jì)細(xì)則全過程跟蹤審計(jì)作為科學(xué)的建設(shè)項(xiàng)目管理方法,主要是以國家政 策、技術(shù)規(guī)范、定額、合同等為依據(jù),跟蹤控制設(shè)計(jì)過程、施工過程和 竣工過程的投資、工期和質(zhì)量,確保三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在高速公路建設(shè)中,為了適應(yīng)工程建設(shè)過程中各方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建 立,適應(yīng)項(xiàng)目管理和工程造價控制的要求,需要按照建設(shè)階段進(jìn)行多次 計(jì)價:對各階段進(jìn)行有效審計(jì),使各個階段的計(jì)價有機(jī)的聯(lián)系起來,才 能夠如實(shí)體現(xiàn)高速公路建設(shè)工程的實(shí)際造價。一、全過程跟蹤審計(jì)可以起到事半功倍的效果全過程跟蹤審計(jì)可以對定期財(cái)務(wù)審計(jì)和階段性工程造價審核中發(fā) 現(xiàn)的問題,及時提出整改方案和完善資料。因此要有效的控制高速公路 建設(shè)工程造價,必須把
2、造價控制貫徹到建設(shè)全過程,變被動控制為主動 控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。二、全過程跟蹤審計(jì)能有效控制成本由于工程造價的動態(tài)因素,如工程設(shè)計(jì)變更、設(shè)備和材料價格、 工資標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)率、利率、匯率的變化,必然會影響到工程造價的變動。 所以,采用全過程跟蹤審計(jì),在施工過程中,由造價審核人員不定期進(jìn) 駐工地對隱蔽工程情況、材料使用情況、設(shè)計(jì)變更情況等及時辦理簽證 記錄,杜絕不負(fù)責(zé)任的“現(xiàn)場簽證”行為;同時,合理確定工程造價, 及時籌措資金,支付工程款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,有效地控制成本。三、全過程跟蹤審計(jì)為竣工驗(yàn)收提供保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目的投資額大、單項(xiàng)工程多、建設(shè)周期長,建設(shè)前期
3、和實(shí)施過程中的每一項(xiàng)決策、 措施都必須慎重行事, 一旦失誤, 就會對項(xiàng)目總投資產(chǎn)生重大影響,且不可能在后續(xù)建設(shè)過程中得以調(diào)整。對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程審計(jì), 從項(xiàng)目決策、 設(shè)計(jì)方案確定、 資金籌措與運(yùn)用、 建設(shè)過程等每個階段都予以監(jiān)督, 可以防止建設(shè)過程中出現(xiàn)的任何決策失誤, 防患于未然, 即使發(fā)生了問題, 也能得到及時糾正, 避免損失,從而保證了建設(shè)項(xiàng)目順利通過竣工驗(yàn)收。四、配合全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施方案1、 對于已招標(biāo)的工程, 合約部提供投標(biāo)人的報(bào)價及調(diào)整后的報(bào)價、清單預(yù)算價、業(yè)主控制價供審計(jì)審查。2、施工合同審查:施工合同簽訂后,合約部將施工合同(包括材料采購合同) 正本報(bào)送跟蹤審計(jì)組, 審計(jì)
4、組審查合同的訂立、 效力、 履行、變更、終止的真實(shí)性和合法性,合同條款是否全面、合法、公允,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致, 國家審計(jì)條款在合同中有無體現(xiàn), 若無體現(xiàn), 則要求簽訂補(bǔ)充協(xié)議, 明確審計(jì)條款, 瀏醴公司對審計(jì)意見進(jìn)行回復(fù)。3、承包人的計(jì)量臺帳:合約部將核實(shí)后的計(jì)量臺帳報(bào)送一份給各跟蹤審計(jì)組, 跟蹤審計(jì)組審核并出具意見, 瀏醴公司對審計(jì)意見進(jìn)行回復(fù),合約部將意見與臺帳一起存檔。4、隱蔽工程覆蓋之前由施工單位通知工作站標(biāo)段工程師,標(biāo)段工程師通知審計(jì)人員到現(xiàn)場查勘后方能覆蓋, 對于不通知審計(jì)人員就進(jìn)行覆蓋的隱蔽工程,審計(jì)組將采取開窗檢驗(yàn)。5、跟蹤審計(jì)人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行定期和不定期的巡查,
5、發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求的施工提出整改意見, 施工單位回復(fù)整改意見并應(yīng)積 極配合整改到位。6、工程變更:、變更方案的確定:方案變更會議由工作站通知審計(jì)人員到會參加, 審計(jì)人員應(yīng)對其中的主要施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析, 審計(jì)組對施工進(jìn)度、工藝、方案需要改進(jìn)的方案提出合理化建議 ,并于會后兩天內(nèi)提供方案變更意見單給工作站, 承包人拿到方案變更意見單后與方案變更的其它資料一起報(bào)送方案變更。、變更的試驗(yàn)數(shù)據(jù)和工程數(shù)量的確定:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因現(xiàn)場地質(zhì)、土質(zhì)、 地形、地貌、 路系、水系及其它不可預(yù)見因素原因提出工程設(shè)計(jì)變更時, 由監(jiān)理處通知跟蹤審計(jì)人員第一時間到達(dá)現(xiàn)場, 現(xiàn)場的試驗(yàn)以及三方 (承包人、 監(jiān)理
6、處、 工作站) 聯(lián)測的原始數(shù)據(jù)一式兩份, 跟蹤審計(jì)留一份存檔。 五萬元以上的變更由施工單位通知工作站標(biāo)段工程師, 標(biāo)段工程師通知審計(jì)人員到現(xiàn)場查勘后方能覆蓋, 對于不通知審計(jì)人員就進(jìn)行覆蓋的變更工程,審計(jì)組將采取開窗檢驗(yàn)。、單價變更:當(dāng)有新增單價或原清單單價發(fā)生變更時,承包人申報(bào)變更技術(shù)方案時, 均應(yīng)同時申報(bào)單價分析, 公司審查后由合約部負(fù)責(zé)將單價變更資料報(bào)送跟蹤審計(jì)組, 跟蹤審計(jì)組對認(rèn)為不合理的單價變更提出意見,瀏醴公司對審計(jì)意見進(jìn)行回復(fù)。、變更資料:變更資料經(jīng)監(jiān)理處、工作站和瀏醴公司批復(fù)后,由工作站計(jì)量人員負(fù)責(zé)將變更資料提供給審計(jì)組審核, 審計(jì)組對有問題的變更出具審計(jì)證據(jù)底稿并提出審計(jì)意見
7、, 施工單位積極簽署審計(jì)證據(jù)底稿,瀏醴公司對審計(jì)意見進(jìn)行回復(fù)。7、計(jì)量支付:、中間交工:監(jiān)理工程師收到承包人提出交工申請后應(yīng)上報(bào)工作站,工作站組織與跟蹤審計(jì)人員、監(jiān)理、承包人一起進(jìn)行交工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽認(rèn)中間交工證書。、中間計(jì)量:中間交工流程生效后生成中間計(jì)量單,監(jiān)理處和工作站應(yīng)對中間計(jì)量表及所附計(jì)算資料進(jìn)行審查, 審核后合約部直接在系統(tǒng)計(jì)量程序中進(jìn)行中間計(jì)量單的批復(fù)。 批復(fù)后通知承包人生成并打印計(jì)量月報(bào)表。 計(jì)量月報(bào)表按程序簽認(rèn)后與附件一起裝訂成冊, 工作站計(jì)量人員及時將裝訂好的計(jì)量月報(bào)表及附件送給跟蹤審計(jì)審查, 審計(jì)人員在下一期計(jì)量前出具中間計(jì)量意見單,瀏醴公司對審計(jì)意見單進(jìn)行回復(fù)。8、結(jié)算審計(jì):瀏醴公司負(fù)責(zé)提供結(jié)算審計(jì)的相關(guān)資料,審
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