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文檔簡介
1、勞動調(diào)解操作流程勞動調(diào)解操作流程文件編號:勞動調(diào)解操作流程1 目的本文件規(guī)定了 XX 農(nóng)村銀行(以下簡稱“本行”)勞動調(diào)解操作的流程及控制要點(diǎn),旨在妥善處理勞動爭議,保障本行和職工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序和發(fā)展良好的勞動關(guān)系。2 適用范圍本文件適用于本行與員工之間勞動爭議的調(diào)解。3 定義、縮寫與分類3.1 定義1)勞動爭議調(diào)解:是指勞動爭議調(diào)解委員會對本會與員工發(fā)生的勞動爭議,在查明事實(shí)、分清是非、明確責(zé)任的基礎(chǔ)上,依照國家勞動法律、法規(guī),以及依法制定的本行的規(guī)章制度和勞動合同, 通過民主協(xié)商的方式, 推動雙方互諒互讓, 達(dá)成協(xié)議,消除紛爭的一種方式。2)勞動爭議調(diào)解委員會:是指本行內(nèi)部
2、設(shè)立負(fù)責(zé)本行與職工之間勞動爭議調(diào)解的組織,人員由職工代表、本行代表和工會代表組成。3) 調(diào)解協(xié)議書: 是勞動爭議的雙方當(dāng)事人在本行勞動爭議調(diào)解委員會的主持下,就解決爭議的有關(guān)事項(xiàng),達(dá)成了一致意見,并經(jīng)雙方簽名、蓋章后形成的法律文書。4)調(diào)解意見書:是本行勞動爭議調(diào)解委員會在經(jīng)過調(diào)解工作后,爭議雙方?jīng)]有達(dá)成一致意見時,由調(diào)解委員會制作的,表明調(diào)解委員會對該項(xiàng)爭議案件的意見、看法的文書。3.2 縮寫勞動爭議調(diào)解委員會簡稱調(diào)委會3.3 分類無4職責(zé)與權(quán)限部門/崗 位職責(zé)與權(quán)限不相 容職 責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行審批。調(diào)解委員會/主任J-JU岡組織協(xié)調(diào)調(diào)解工作,主持調(diào)解會 議,確定調(diào)解方案。調(diào)解委員
3、 會1)調(diào)解本行內(nèi)發(fā)生的勞動爭議;2)檢查督促爭議雙方當(dāng)事人履行 調(diào)解協(xié)議;3)對職工進(jìn)行勞動法律、法規(guī)的 宣傳教育,做好勞動爭議的預(yù)防 工作。當(dāng)事人1)及時準(zhǔn)備相關(guān)資料提出勞動爭議調(diào)解申請;2)參加調(diào)解會議接受調(diào)解。5原則與基本規(guī)定5.1原則1)自愿原則。調(diào)解勞動爭議應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)事人雙方自愿的原則,申請調(diào)解必須雙方自愿、調(diào)解協(xié)議的達(dá)成必須雙方當(dāng)事人自愿、調(diào)解協(xié)議的履行必須雙方當(dāng)事人自愿。2)依法據(jù)實(shí)原則。勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解工作,必須在調(diào)查核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,依照國家勞動政策、法律法規(guī)調(diào)解勞動爭議。3) 及時原則。勞動爭議調(diào)解委員在接受當(dāng)事人申請調(diào)解后,應(yīng)及時地開展工作,及時調(diào)解,在法律規(guī)定
4、的期限內(nèi)結(jié)束,防止矛盾激化。4) 平等原則。 當(dāng)事人雙方在勞動爭議調(diào)解中的地位一律平等, 均有向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會申請仲裁和向人民法院提起訴訟的權(quán)利。5) 民主協(xié)商原則。 任何一方當(dāng)事人都不能把自已的意志強(qiáng)加給對方, 也不能由調(diào)解委員會包辦代替擬出的調(diào)解協(xié)議強(qiáng)迫雙方接受, 只能充分征求雙方意見, 在雙方完全同意的情況下達(dá)成協(xié)議。6) 尊重當(dāng)事人申請仲裁和訴訟的權(quán)利原則。 發(fā)生爭議后, 當(dāng)事人可以向調(diào)解委員會申請調(diào)解, 不愿調(diào)解的可直接向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會申請仲裁; 調(diào)解委員會調(diào)解不成或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的, 應(yīng)允許當(dāng)事人到仲裁委員會申訴。 對仲裁裁決不服的可以向人民法院提起訴訟。對上述當(dāng)事人的權(quán)利,調(diào)
5、解委員會不得阻止。7) 2 基本規(guī)定1)本行依法成立勞動爭議調(diào)解委員會,接受當(dāng)?shù)毓彤?dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會的指導(dǎo)。調(diào)委會依法調(diào)解本行與員工之間發(fā)生的下列勞動爭議:a)因確認(rèn)勞動關(guān)系發(fā)生的爭議;b)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議;c)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;d)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓(xùn)以及勞動保護(hù)發(fā)生的爭議;e)因勞動報酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭議;f )法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。2)調(diào)委會的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在本行工會,具體由下列人員組成:a)職工代表;b)本行代表;c)本行工會代表。調(diào)解委員會組成人員的具體人數(shù)由職工代表大會提出
6、并與本行行長協(xié)商確定, 本行代表的人數(shù)不得超過調(diào)解委員會成員總數(shù)的三分之一。職工代表由本行職工代表大會推舉產(chǎn)生; 本行代表由本行行長指定; 本行工會代表由本行工會委員會指定。各方推舉或指定的代表只能代表一方參加調(diào)委會。其中,第3頁共25頁勞動調(diào)解操作流程文件編號 :調(diào)委會主任由本行工會代表擔(dān)任。3)當(dāng)事人申請調(diào)解,應(yīng)當(dāng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)力受到侵害之日起,三十日內(nèi)以口頭或書面形式向調(diào)解組織提出申請, 并填寫 勞動爭議調(diào)解申請書 (附件一)4)發(fā)生勞動爭議的職工一方在十人以上,并有共同申述理由的,可以推舉一名代表參加調(diào)解工作。5)調(diào)解委員會在聽取雙方當(dāng)事人對爭議事實(shí)和理由陳述的同時,要查明事實(shí),
7、分清事非, 依照有關(guān)勞動法律、 法規(guī), 以及本行制定的規(guī)章制度和勞動合同公正調(diào)解。6)調(diào)解委員會的工作人員要做到文明接待勞動爭議當(dāng)事人。7)調(diào)解委員會接到調(diào)解申請后,立即征詢對方當(dāng)事人的意見,對方當(dāng)時人不愿意調(diào)解的,應(yīng)做好記錄,并在三日內(nèi)以書面形式通知申請人。8) 調(diào)解委員會在四日內(nèi)做出受理或不受理申請的決定,對不受理的,要向申請人說明理由。9)勞動爭議調(diào)解組織收到調(diào)解申請之日起十五日內(nèi)未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,當(dāng)事人可以依法申請仲裁。10)調(diào)解達(dá)成協(xié)議但拒不履行的,當(dāng)事人可以申請勞動仲裁。勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年, 仲裁時效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計算。11) 負(fù)責(zé)調(diào)解
8、勞動爭議的人員與當(dāng)事人存在利益關(guān)系的, 不得參與勞動爭議調(diào)解。12)勞動爭議調(diào)解工作的會議,由勞動爭議調(diào)解委員會主任召集。13) 調(diào)委會委員要堅持“公開、公平、公正”的原則,依法調(diào)解本行與員工之間發(fā)生的勞動爭議。在調(diào)解爭議過程中,調(diào)委會委員違反調(diào)解程序,隱瞞、包庇事實(shí)真相,造成爭議惡化的,追究調(diào)解委員責(zé)任,直至取消委員資格,情節(jié)嚴(yán)重的要賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失或送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。第 5 頁 共 25 頁勞動調(diào)解操作流程文件編號:第17頁共25頁6流程描述與控制要求懿剃皿女嗯髓海密潴和慈階段環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)6.1申請 階段環(huán)節(jié)名稱:提出調(diào)解 適用部門:相關(guān)部門; 適用崗位:相關(guān)人員; 職責(zé)要求:以書面
9、形 式提出申請調(diào)解 操作規(guī)范:當(dāng)事人申 請調(diào)解,應(yīng)當(dāng)自知道或 應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵 害之日起三十日內(nèi),以 書面形式向調(diào)委會提 出申請,并填寫:勞 動爭議調(diào)解申請書(附件一)。6.2受理 階段環(huán)節(jié)名稱:初步審查 適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委 員;職責(zé)要求:對申請材 料進(jìn)行審查操作規(guī)范:熱情接待、了解訴求,初審當(dāng) 事人提供材料的真實(shí) 性、完整性、后效性, 做好記錄。環(huán)節(jié)名稱:是否受理 適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委 員;職責(zé)要求:調(diào)委會應(yīng) 及時作出是否受理的 決定操作規(guī)范:調(diào)解委員 會應(yīng)在4日內(nèi)作出受 理或不受理申請的決 定,對不予受理的,應(yīng) 向申請人說明理由。對 接待人員
10、無法決定是 否受理的,由調(diào)解委員 會主任決定是否受理。環(huán)節(jié)名稱:征求對方 當(dāng)事人意見適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委 員;職責(zé)要求:征求對方 當(dāng)事人意見,是否愿意 調(diào)解操作規(guī)范:調(diào)解委員 會接到調(diào)解申請后,應(yīng) 征詢對方當(dāng)事人的意 見,對方當(dāng)事人不愿調(diào) 解的,應(yīng)做好記錄,在 3日內(nèi)以書面形式通知 申請人。6.3調(diào)解 階段環(huán)節(jié)名稱:調(diào)查核實(shí) 適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委 員;職責(zé)要求:對爭議事 項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)操作規(guī)范:風(fēng)險描述:調(diào)委會委員違反調(diào)解 程序,隱瞞、包庇事實(shí) 真相,不能保證調(diào)解程 序的順利開展。風(fēng)險等級:中等風(fēng)險 控制措施:調(diào)委會委員 要堅持“公開、公平、調(diào)解委員
11、會對決定受 理的事件,應(yīng)及時指派 調(diào)解員對爭議事項(xiàng)進(jìn) 行全面調(diào)查核實(shí),調(diào)查 應(yīng)作筆錄,并由調(diào)查人 簽名或蓋章。調(diào)查工作 一般包括:查清事件的 基本事實(shí):雙方發(fā)生爭 議的原因、經(jīng)過、焦點(diǎn) 及有關(guān)的人和情況。公正”的原則,依法調(diào) 解本行與員工之間發(fā) 生的勞動爭議??刂撇块T:調(diào)解委員會;控制崗位:委員會主任 委員;環(huán)節(jié)名稱:擬定調(diào)解 方案和意見適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委 員;職責(zé)要求:擬定調(diào)解 方案和調(diào)解意見操作規(guī)范:分清雙方 當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任, 擬定調(diào)解方案和調(diào)解意見。環(huán)節(jié)名稱:召開調(diào)解 會議適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會主 任委員;職責(zé)要求:組織協(xié)調(diào) 調(diào)解工作,主持召
12、開調(diào) 解會議操作規(guī)范:調(diào)委會主任主持召開 有爭議雙方當(dāng)事人參 加的調(diào)解會議,可由第 三方人員參加調(diào)解會 議協(xié)助調(diào)解。簡單的爭 議,可由調(diào)委會指定一 至二名調(diào)解委員進(jìn)行 調(diào)解;調(diào)委會應(yīng)聽取雙 方當(dāng)事人對爭議事實(shí) 和理由的陳述,在查明 事實(shí)、分清是非的基礎(chǔ)風(fēng)險描述:勞動爭議當(dāng)事人在調(diào) 解過程中違反勞動調(diào) 解程序,勞動爭議當(dāng)事 人在調(diào)解過程中故意 傷害調(diào)解委員,導(dǎo)致調(diào) 解委員人身安全受到 傷害。風(fēng)險等級:中等風(fēng)險 控制措施:勞動爭議當(dāng) 事人應(yīng)遵守調(diào)解紀(jì)律, 維護(hù)調(diào)解秩序,不得激 化矛盾。對勞動爭議當(dāng) 事人要動之以情,曉之 以理,不能魯莽行事控制部門:調(diào)解委員 會;控制崗位:委員會主任 委員;上,依照
13、有關(guān)勞動法 律、法規(guī),以及依照法 律、法規(guī)制定的規(guī)章和 勞動合同,公正調(diào)解。 調(diào)解會議的議程是: 1)會議記錄員向會議 主持人報告到會人員 情況;2)會議主持人宣布會 議開始。會議主持人宣 布申請調(diào)解的爭議事 項(xiàng),會議紀(jì)律,當(dāng)事人 應(yīng)持的態(tài)度;3)聽取雙方當(dāng)事人對 爭議的陳述和意見,進(jìn) 一步核準(zhǔn)事實(shí);4)調(diào)查人員公布核實(shí) 的情況和調(diào)解意見,征 求雙方當(dāng)事人的意見。環(huán)節(jié)名稱:是否達(dá)成 協(xié)議適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會主 任委員;職責(zé)要求:依據(jù)事實(shí) 和法律及勞動合同的 約定促使雙方當(dāng)事人 協(xié)商達(dá)成協(xié)議操作規(guī)范:依據(jù)事實(shí) 和法律及勞動合同的 約定促使雙方當(dāng)事人 協(xié)商達(dá)成協(xié)議。不管是 否達(dá)
14、成協(xié)議都要記錄 在案,當(dāng)事人核對后簽 字。環(huán)節(jié)名稱:制作調(diào)解 協(xié)議書適用部門:調(diào)解委員會;適用崗位:委員會委員;職責(zé)要求:調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議 書操作規(guī)范:經(jīng)過調(diào)解 達(dá)成協(xié)議的,制作勞 動爭議調(diào)解協(xié)議書(附件二),雙方當(dāng)事 人應(yīng)自覺履行,協(xié)議書 應(yīng)寫明爭議雙方當(dāng)事 人的姓名(單位、法人 代表人)、職務(wù)、爭議 事項(xiàng)、調(diào)解結(jié)果及其他 應(yīng)說明的事項(xiàng)。環(huán)節(jié)名稱:制作調(diào)解 意見書適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委 員;職責(zé)要求:調(diào)解不成 的,應(yīng)制作調(diào)解意見書 操作規(guī)范:調(diào)解不成 的,應(yīng)作好記錄,并在勞動爭議調(diào)解意見 書(附件三)上說明 情況。調(diào)解意見書要寫 明當(dāng)事人的姓名(單 位、法定代
15、表)、年齡、 性別、職務(wù)、爭議的事 實(shí),調(diào)解不成的原因, 調(diào)解委員會的意見;調(diào) 解意見書由調(diào)解委員 會主任簽名、蓋章,并 加蓋調(diào)解委員會印章。 調(diào)解意見書一式二份(爭議雙方當(dāng)事人、調(diào) 解委員會各一份),及 時送達(dá)當(dāng)事人,告知當(dāng) 事人在規(guī)定的期限內(nèi) 向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁 委員會申請仲裁。6.4審 批、 歸檔環(huán)節(jié)名稱:審查適用部門:調(diào)解委員會;適用崗位:委員會主階段任委員;職責(zé)要求:對調(diào)解協(xié) 議書進(jìn)行審查操作規(guī)范:調(diào)委會主 任對調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行 審查,確保協(xié)議書的完 整性和合規(guī)性。環(huán)節(jié)名稱:審批適用部門:行長;適用崗位:主管領(lǐng)導(dǎo); 職責(zé)要求:對調(diào)解協(xié) 議書進(jìn)行審批操作規(guī)范:本行領(lǐng)導(dǎo) 對報送的調(diào)解協(xié)議書
16、 進(jìn)行審批,并及時給予 批復(fù)意見。環(huán)節(jié)名稱:簽訂協(xié)議 適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會主 任委員;職責(zé)要求:簽定調(diào)解協(xié)議書操作規(guī)范:1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(重大 事項(xiàng)經(jīng)集體或理事會) 審批后,正式簽定。2)簽訂時由調(diào)委會主 任以及雙方當(dāng)事人簽 名或蓋章,并加蓋調(diào)委 會印章,調(diào)解協(xié)議書一 式三份(爭議雙方當(dāng)事 人、調(diào)委會各一份)。環(huán)節(jié)名稱:歸檔管理 適用部門:調(diào)解委員 會;適用崗位:委員會委員;職責(zé)要求:將有關(guān)資 料予以整理、歸檔 操作規(guī)范:及時將勞動調(diào)解申請書、 勞動調(diào)解協(xié)議書和勞動爭議調(diào)解意見 書等在勞動調(diào)解過程 中形成的檔案材料進(jìn) 行收集和歸檔管理。7檢查監(jiān)督牽頭檢 查檢查內(nèi)容檢查 頻次報
17、告 路線檢查結(jié) 果利用部門內(nèi)部 審勞動調(diào)解工作開展按內(nèi) 審工審計 委員 會持續(xù)改計 部的有效性、合規(guī)性。作頻 率進(jìn)門勞動調(diào)解操作流程文件編號 :8 附件附件一:勞動爭議調(diào)解申請書附件二:勞動爭議調(diào)解協(xié)議書附件三:勞動爭議調(diào)解意見書第 19 頁 共 25 頁勞動調(diào)解操作流程文件編號:勞動爭議調(diào)解申請書性別:職務(wù)(崗位):職務(wù):性別:職務(wù)(崗位):職務(wù):申請人:姓名(或用人單位名稱)地址:法定代表人:委托代理人:被申請人:姓名(或用人單位名稱)地址:法定代表人:委托代理人:請求事項(xiàng):事實(shí)和理由:(包括證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住址等情況):此致勞動爭議調(diào)解委員會申訴人(單位): (簽名或蓋章)附:1.副本份2.物證份3.書證份月 日第25頁共25頁勞動爭議調(diào)解協(xié)議書號性別:職務(wù)(崗位):職務(wù):性別:職務(wù)(崗位):職務(wù):()字第申請人:姓名(或用人單位名稱):地址:法定代表人:委托代理人:被申請人:姓名(或用人單位名稱):地址:法定代表人:委托代理人:(事由)上述雙方因 5起爭議,中請人 于¥日向本調(diào)解委員會提出請求,經(jīng)本會主持調(diào)解, 雙方協(xié)商,自
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