合同及法律事務管理規(guī)定

1、合同及法律管理體系 LM-01合同及法律事務管理規(guī)定第4頁共5頁版 本：發(fā)布范圍：普發(fā)體系名稱：法律管理編 碼：LM-01合同及法律事務管理規(guī)定公司名稱: 批準人: 批準依據(jù)： 發(fā)布文號： 發(fā)布日期： 生效日期：開發(fā)有限公司合同及法律事務管理規(guī)定1目的規(guī)范公司及所屬單位合同及法律事務的管理行為，防范法律風險，實現(xiàn)依法 合規(guī)管理。2 適用范圍本制度適用于公司及其所屬單位。公司投資的參股單位可參照執(zhí)行。3 編制依據(jù)3.1 中華人民共和國民法通則，1986,第六屆全國人民代表大會；3.2 最高人民法院關于貫徹執(zhí)行 < 中華人民共和國民法通則 > 若干問題的意見，1988,最高人民法院；3

2、.3 中華人民共和國合同法，1999,全國人民代表大會；3.4 中國海洋石油總公司法律事務管理制度，LM-01, 2011,中國海洋石油總公司；3.5 中國海洋石油總公司政府法律事務工作管理辦法，LM-01-05, 2011,中國海洋石油總公司；3.6 中國海洋石油總公司法律糾紛管理辦法，LM-01-04, 2011,中國海洋石油總公司。4 釋義4.1 總公司指中國海洋石油總公司。4.2 公司指中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司。4.3 所屬單位指公司直接或間接持有超過50%殳權或在董事會（或類似管理機構(gòu)）享有多 數(shù)表決權的有限責任公司、股份有限公司、合資企業(yè)、合作企業(yè)、合伙企業(yè)等以 及公司和前

3、述企業(yè)設立的分公司、項目組、代表處、辦事機構(gòu)等分支機構(gòu)。5 職責分工5.1 公司法規(guī)商務部職責5.1.1 負責制定合同及法律事務管理相關制度并組織實施。5.1.2 負責公司合同及法律事務的處置工作。5.1.3 負責指導、監(jiān)督和檢查各所屬單位合同及法律事務管理，并按要求上報總公司。5.2 所屬單位職責5.2.1 負責執(zhí)行具體合同及法律事務管理制度或按照有關合同及法律事務管理制度制訂相應的管理辦法并組織實施。5.2.2 負責指導、監(jiān)督、檢查本單位的合同及法律事務管理工作，并按要求上 報公司。6要求6.1 管理范圍涉及公司及所屬單位的合同及法律事務管理。6.2 管理內(nèi)容法律糾紛管理、外聘律師管理、聘

4、用中介機構(gòu)管理、授權管理、外聘專家管理、合同管理、合同借閱管理、合同專用章管理。6.3 工作要求6.3.1 公司法規(guī)商務部為合同及法律事務管理工作的歸口管理部門，具體負責 公司內(nèi)部的法律事務工作。各所屬單位法律事務管理機構(gòu)設置應符合以下要求：a）根據(jù)合同及法律事務管理工作的實際需要設置法律管理部門；不具備單獨設置合同及法律管理機構(gòu)條件的，應當在有關機構(gòu)中配專職合同及法律事務工 作人員；b）設置合同及法律事務管理機構(gòu)的，應當配備合同及法律事務管理機構(gòu)負 責人。7授權管理按照授權類別，以公司名義出具的授權，需經(jīng)公司法定代表人批準；需要開 發(fā)公司董事會批準的授權，應按照開發(fā)公司章程和董事會議事規(guī)則的

5、規(guī)定經(jīng)董事 會成員簽字同意；以所屬單位名義出具的授權，由各所屬單位按照審批程序辦理。 8法律糾紛管理公司法律糾紛管理的目的是通過加強風險防范意識，采取有效措施盡量避免法律糾紛的發(fā)生。重大法律糾紛上報總公司法律部；一般糾紛由公司法規(guī)商務部 組織業(yè)務部門及所屬單位收集整理證據(jù)材料，交由外聘律師處理。9 外聘律師管理外部律師的選聘審批權在總公司。各單位可根據(jù)工作需要提出選聘要求和 申請，經(jīng)批準后辦理外聘律師的簽約、使用和考核，維護公司的合法權益。10合同管理加強中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司的合同管理，明確工作職責，預防合同糾紛，防范經(jīng)營風險，包括對合同意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條 款擬定

6、、審查會簽、授權、簽署、備案歸檔、合同履行、變更、合同解除與終止 等事項的管理。11聘用中介機構(gòu)管理規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動中需聘用中介機構(gòu)進行審計、評估、法律服務、工程咨詢、 工程預決算、工程招標代理等行為， 對公司及所屬單位聘用的中介機條件、 責任 及選聘方式進行管理。12合同借閱管理規(guī)范公司合同檔案借閱管理，確保檔案的使用安全，防止泄露公司商業(yè)秘密， 對借閱期限、借閱條件、歸還等進行具體規(guī)定。13合同專用章管理加強公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章保管行為，并對以公司名 義簽署的各類合同加蓋合同專用章進行管理，確保印章使用安全，防范風險。14外聘專家管理因業(yè)務不熟、技術欠缺等客觀原因，公司及所屬單位依靠自身力量可能對業(yè) 務開展存在困難，可以聘請外部專家提供支持。規(guī)定外聘專