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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上存貨盤點(diǎn)報(bào)告分析三,盤點(diǎn)結(jié)果及變動(dòng)原因(具體見Excel第二份報(bào)表“庫存帳實(shí)匯總金額對(duì)比”)本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為 元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為 元,暫時(shí)盤虧金額為 元,盤盈金額為 元,未盤點(diǎn)金額為 元,差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達(dá) 元和
2、 元。(2),另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到 元左右。(3),未盤點(diǎn)金額約 元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。四,盤點(diǎn)存在問題存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化 。問題所在:1,大部份的原材
3、料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。2,已成呆料的物料沒有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。3,返修品沒及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。4,以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。8,盤點(diǎn)跨時(shí)長。存貨盤點(diǎn)要求的是
4、一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問題。9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。五,盤點(diǎn)意見針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:(一),完善倉
5、庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點(diǎn)流程1,盤點(diǎn)前。(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。 (2),盤點(diǎn)前倉庫人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4), 制定盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。(5),明確關(guān)
6、于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。(6),確定盤點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。 2,盤點(diǎn)開展時(shí)。(1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。(2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差
7、錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印盤點(diǎn)清單簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(1),財(cái)務(wù)部以已審核過盤點(diǎn)清單為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表,計(jì)算出盤盈盤虧數(shù),生成盤盈單和盤虧單。(2),倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的盤盈單和盤虧單查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。(3),財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。4、盤點(diǎn)后續(xù)工作 (1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤活資金。 (3),對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、
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