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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上存貨盤點報告分析三,盤點結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為 元,實際盤點金額為 元,暫時盤虧金額為 元,盤盈金額為 元,未盤點金額為 元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達 元和
2、 元。(2),另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達到 元左右。(3),未盤點金額約 元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。四,盤點存在問題存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化 。問題所在:1,大部份的原材
3、料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。3,返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結(jié)余,降低了盤點的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。7,盤點工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是
4、一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導(dǎo)致帳實不符的問題。9,盤點流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。五,盤點意見針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:(一),完善倉
5、庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點流程1,盤點前。(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。 (2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4), 制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復(fù)查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。(5),明確關(guān)
6、于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進行調(diào)休。 2,盤點開展時。(1),盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復(fù)查人要負責(zé)任。(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差
7、錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印盤點清單簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進行帳實對比。3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1),財務(wù)部以已審核過盤點清單為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總庫存盤點帳實匯總表,計算出盤盈盤虧數(shù),生成盤盈單和盤虧單。(2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的盤盈單和盤虧單查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。(3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。4、盤點后續(xù)工作 (1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的庫存盤點帳實匯總表及時進行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。 (3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、
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