OA系統(tǒng)使用說(shuō)明-工作日記-工作任務(wù)

1、OA系統(tǒng)使用說(shuō)明訪問地址：內(nèi)網(wǎng)：3:5930/c6外網(wǎng)：80:5931/c6準(zhǔn)備工作：點(diǎn)登錄窗口右下方的“客戶端設(shè)置”，在彈出的窗口中選擇“客戶端助手”，下載并運(yùn)行，在彈出的窗口中的“服務(wù)器地址”輸入你登錄oa的地址，例如3:5930/c6，或h80:5931/c6，點(diǎn)擊下方的“初始化”。此OA站點(diǎn)只支持IE內(nèi)核瀏覽器，可以用360、遨游、IE等瀏覽器，不支持FIREFOX等非IE內(nèi)核瀏覽器。當(dāng)訪問OA站點(diǎn)時(shí)，如果默認(rèn)設(shè)置為禁止彈出窗口，請(qǐng)?jiān)跒g覽器窗口的提

2、示框中選擇允許來(lái)自12站點(diǎn)的彈出窗口，或者點(diǎn)擊IE瀏覽器菜單的“工具”，選擇“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊上方的“安全”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“自定義”，找到“使用彈出窗口阻止程序”，將其設(shè)置成“禁用”。請(qǐng)參考下圖：第一次登錄：每個(gè)人的登錄名稱均為您郵件的前綴，例如：亞控的用戶名為kong.ya，初始密碼為000000。特別注意：在第一登錄時(shí)必須在輸入完用戶名和密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕右側(cè)的下拉三角，選擇“修改密碼”，在彈出窗口中設(shè)置完新密碼后才可以成功登錄。如下圖：一、關(guān)于日志填寫：1、 每日工作結(jié)束之后，員工應(yīng)及時(shí)填寫當(dāng)天工作內(nèi)容。2、 所有人均應(yīng)填寫工作日志。3、 每半個(gè)工作日，挑選最

3、重要的、或者最占用時(shí)間的前三項(xiàng)工作填入。如果不足三項(xiàng)，可以只填寫一項(xiàng)或者兩項(xiàng)。4、 耗時(shí)，應(yīng)折算成小時(shí)，精確到1位小數(shù)位，格式見下，必須加括號(hào)和“小時(shí)”兩個(gè)字。例如：完成XXX解決方案文檔的編寫（2.5小時(shí)）5、 每個(gè)人的每天有效工作時(shí)間少于8小時(shí)是正常的，所以耗時(shí)一項(xiàng)，請(qǐng)針對(duì)具體工作項(xiàng)內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫，不必強(qiáng)行湊夠8小時(shí)。6、 工作項(xiàng)內(nèi)容：1） 要具有可理解性和可區(qū)分性，即應(yīng)能夠讓閱讀者清楚知道你所做的內(nèi)容。例如：如果內(nèi)容中一律填寫“編寫代碼”或者一律填寫“拜訪客戶”，則為不具有可區(qū)分性，也不具備可理解性。2） 盡量體現(xiàn)工作成果，或者針對(duì)成果所取得的工作進(jìn)展。3） 半天為單位，沒有取得任何成果是

4、正常的，不必硬湊。此種情況，請(qǐng)?zhí)顚憣?shí)際完成的工作即可。以下均為合理內(nèi)容：例如，針對(duì)程序員崗位：編寫代碼，完成XX函數(shù)約xx；調(diào)試XX功能，無(wú)進(jìn)展（3小時(shí)）。針對(duì)銷售工程師崗位：拜訪A客戶；拜訪B客戶；協(xié)調(diào)XX事情，XX員工承諾。（承諾內(nèi)容簡(jiǎn)述）（3小時(shí)）二、關(guān)于填寫日志的操作工作日記：我們首先使用的是“工作日記”功能模塊，如下圖：點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“個(gè)人事務(wù)”，點(diǎn)擊“工作日記”，點(diǎn)擊“日記錄入”就可以寫日記了。“工作日記”是用來(lái)記錄我們每天工作內(nèi)容的，務(wù)必注意的是，每條記錄后要加上“耗時(shí)”，單位為小時(shí)。例如： 第一條：寫OA系統(tǒng)說(shuō)明文檔。(1)“日記查詢”是用來(lái)查詢自己所有日記的?！叭沼浌芾怼笔怯?/p>

5、來(lái)查看同部門員工日記的（只有經(jīng)理級(jí)別員工具有權(quán)限）“日記統(tǒng)計(jì)”是用來(lái)匯總?cè)救沼浨闆r的，現(xiàn)在還未完成開發(fā)。（只有績(jī)效管理人員與權(quán)限）工作日記流程:第一步：點(diǎn)擊“日記錄入”，在右側(cè)區(qū)域完成日記錄入。第二步：點(diǎn)擊上方的“保存”按鈕，彈出“保存成功”對(duì)話框。這是您填寫的日記會(huì)自動(dòng)提交給您部門的領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)發(fā)送一個(gè)尋呼給領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)天的日記，點(diǎn)擊保存之后，重新打開的時(shí)候，可以繼續(xù)添加內(nèi)容。日記補(bǔ)記:可以通過上方的“日記補(bǔ)記”按鈕補(bǔ)交日記。選擇“補(bǔ)記日期”后，書寫日記內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”按鈕。工作任務(wù)一、如何布置任務(wù) 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)布置】，打開“任務(wù)布置”頁(yè)面。如下圖：1.

6、首先填寫任務(wù)名稱； 2. 選擇執(zhí)行人和布置人，系統(tǒng)默認(rèn)執(zhí)行人和布置人為當(dāng)前的登錄用戶； 3. 填寫任務(wù)內(nèi)容，任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間； 4. 然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，一條基本的任務(wù)就布置好了。任務(wù)布置完成后，任務(wù)的執(zhí)行人會(huì)收到網(wǎng)絡(luò)尋呼，同時(shí)可以在其工作臺(tái)的“工作任務(wù)”中看到最新的任務(wù)。任務(wù)布置時(shí)如果選擇了查看人，那么任務(wù)的查看人也會(huì)收到系統(tǒng)的尋呼消息，提示他有新任務(wù)等待查看。任務(wù)的布置人如果選擇了他人，系統(tǒng)會(huì)發(fā)尋呼提示給那個(gè)布置人。二、如何設(shè)置任務(wù)責(zé)任人和配合人 任務(wù)的執(zhí)行人可分為責(zé)任人和配合人。責(zé)任人只能選擇一人且必須選擇，不選時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶；配合人沒有人數(shù)限制，可以不選。 點(diǎn)擊執(zhí)行

7、人文本選擇框的空白處，在彈出”人員選擇”窗口中選擇一個(gè)責(zé)任人。選擇責(zé)任人后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。如下圖： 如果任務(wù)需要其他人協(xié)助執(zhí)行，可以將他們?cè)O(shè)置為任務(wù)的配合人。在“任務(wù)執(zhí)行人”選擇窗口中點(diǎn)擊【選擇其他人】按鈕選擇任務(wù)配合人。三、查看執(zhí)行人當(dāng)前任務(wù)點(diǎn)擊執(zhí)行人姓名，可以打開“任務(wù)樹”查看頁(yè)面，以便查看執(zhí)行人當(dāng)前的所有任務(wù)。如下圖： 四、暫存、復(fù)制任務(wù) 在布置任務(wù)時(shí)，還可以將寫好的任務(wù)暫存，繼續(xù)填寫其它任務(wù)，待多個(gè)任務(wù)全部寫好后，一次性布置。如下圖：選擇一個(gè)任務(wù)后，點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕，可以將其內(nèi)容復(fù)制為一個(gè)新的任務(wù)，填寫在任務(wù)布置區(qū)域中。五、任務(wù)分解在任務(wù)的執(zhí)行過程中，有時(shí)需要將任務(wù)分解成若干子任

8、務(wù)，然后分配給多個(gè)人來(lái)一起完成。具體方法如下：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)查詢】，在右側(cè)的任務(wù)列表中單擊某個(gè)任務(wù)，在彈出的【任務(wù)查看】窗口中，點(diǎn)擊按鈕【分解任務(wù)】。修改任務(wù)名稱以及相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊【保存】。為分解任務(wù)設(shè)置權(quán)重:默認(rèn)一個(gè)父任務(wù)的權(quán)重是100，我們把父任務(wù)分成兩個(gè)子任務(wù)，其中重要的子任務(wù)權(quán)重設(shè)為80，不重要的子任務(wù)的權(quán)重設(shè)為20。如下圖： 六、查看任務(wù) 點(diǎn)擊【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)查詢】，修改右上方的條件過濾區(qū)的條件可以進(jìn)行任務(wù)查詢。如下圖： 七、責(zé)任人如何匯報(bào)任務(wù)點(diǎn)擊【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)查詢】，在右側(cè)任務(wù)列表中選擇某個(gè)任務(wù)，在打開的“任務(wù)查看”窗

9、口中點(diǎn)擊“任務(wù)匯報(bào)”按鈕，如下圖：匯報(bào)完任務(wù)后，系統(tǒng)會(huì)更新任務(wù)的累計(jì)工時(shí)，但不更新進(jìn)度。任務(wù)進(jìn)度只有在布置人確認(rèn)本次匯報(bào)后才能更新。如下圖：八、布置人查看、確認(rèn)任務(wù)匯報(bào)任務(wù)的布置人，點(diǎn)擊【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)查詢】，在右上方的“任務(wù)類型”中選擇“我布置的任務(wù)”，在下面的列表中就可以查看所有自己已布置的任務(wù)。如下圖：注意：執(zhí)行人每次匯報(bào)后，只有通過布置人的確認(rèn)，系統(tǒng)才會(huì)更新任務(wù)進(jìn)度。 當(dāng)任務(wù)執(zhí)行人有匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度后，任務(wù)布置人在查看任務(wù)匯報(bào)記錄時(shí)，可以看到最新匯報(bào)的狀態(tài)為“未確認(rèn)”。如下圖：點(diǎn)擊【未確認(rèn)】打開“匯報(bào)確認(rèn)”窗口，填寫確認(rèn)說(shuō)明，然后根據(jù)結(jié)果點(diǎn)擊【確認(rèn)通過】按鈕或【確認(rèn)不通過】按

10、鈕。如下圖： 九、任務(wù)調(diào)整在這里可以修改任務(wù)的詳細(xì)信息，包括任務(wù)名稱、執(zhí)行人、查看人、父任務(wù)、權(quán)重等，其中任務(wù)進(jìn)度、累計(jì)工時(shí)不能修改。修改任務(wù)后，需要在任務(wù)操作下的“調(diào)整說(shuō)明”欄填寫修改原因。 最后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存修改即可。 如下圖：十、確認(rèn)任務(wù)完成完成任務(wù)有兩種方式：1、 執(zhí)行人匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度達(dá)到“100%”。如下圖：2、 布置人認(rèn)為該任務(wù)已經(jīng)完成預(yù)定目標(biāo)，直接將該任務(wù)確認(rèn)完成。 在“任務(wù)查看”頁(yè)面中點(diǎn)擊【確認(rèn)完成】按鈕，打開“確認(rèn)完成”，如下圖： 十一、添加領(lǐng)導(dǎo)批示點(diǎn)擊【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)管理】，在右側(cè)點(diǎn)擊要查看的任務(wù)的【任務(wù)名稱】，在打開的窗口中填寫“領(lǐng)導(dǎo)批示”。如下圖： 您可以在“領(lǐng)導(dǎo)批示”的輸入框中填寫您對(duì)該任務(wù)執(zhí)行情況的意見，點(diǎn)擊【確定】按鈕后，任務(wù)布置人和執(zhí)行人就會(huì)在“未閱信息”中收到系統(tǒng)提示信息了。十二、取消任務(wù)點(diǎn)擊【個(gè)人事務(wù)】【工作任務(wù)】【任務(wù)查詢】，在右側(cè)