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文檔簡介
1、成本管理控制措施施工企業(yè)的生命就是市場,市場就是工程項(xiàng)目,沒有工程項(xiàng)目,管理、效益、發(fā)展都是紙上談兵。工程項(xiàng)目是企業(yè)效益的源頭,而成本管理又是提高效益的最基本手段。有了工程項(xiàng)目,不加強(qiáng)管理,導(dǎo)致質(zhì)量差、虧損多,仍然可以葬送企業(yè)的生命。因此,成本管理和工程承攬、質(zhì)量管理等都是企業(yè)生存的重要條件,成本管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的先行者,是體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的源泉,其精神實(shí)質(zhì)就是企業(yè)內(nèi)部控制,最終結(jié)果就是利潤,涉及到企業(yè)的興衰和全體員工的切身利益。把成本管理必須當(dāng)著企業(yè)的頭等大事來抓,要抓好成本管理必須采取如下措施:1 、繼續(xù)執(zhí)行并完善責(zé)任成本核算辦法,對新開工工點(diǎn)全面進(jìn)行成本核算。使成本核算貫穿到每項(xiàng)工程
2、的始終,不留死角。通過成本核算,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,提高企業(yè)整體利益。嚴(yán)格執(zhí)行局集團(tuán)責(zé)任追究制度和 公司項(xiàng)目責(zé)任追究制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)行為,增強(qiáng)各級領(lǐng) 導(dǎo)、各級管理人員的工作責(zé)任心和責(zé)任感;對那些不按規(guī)章制度辦事、工作中 玩忽職守、越權(quán)辦事、不認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的人和事,按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,決不姑息,不斷提高各級管理人員的工作質(zhì) 量。2、正確理解成本核算與施工生產(chǎn)的關(guān)系。成本核算的目的不是只為了收取 管理費(fèi),其目的是服務(wù)于施工生產(chǎn),給項(xiàng)目管理層提供切實(shí)可行成本降低方 案,以便決策,項(xiàng)目管理者的管理水平和素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高,使大家真正 了解成本核算
3、的真諦,不要用敵意的眼光看待這項(xiàng)工作及從事這項(xiàng)工作的人 員。3、強(qiáng)化項(xiàng)目部管理,項(xiàng)目經(jīng)理(指揮長)作為項(xiàng)目的第一管理者和決策 者,對項(xiàng)目的管理起著決定性的作用。因此,公司應(yīng)培養(yǎng)一批本質(zhì)好、懂技 術(shù)、觀念新、能力強(qiáng)、會管理、善動(dòng)腦、會算帳的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍,保證施工生 產(chǎn)的需要。5/ 4組織一支人氣旺、風(fēng)氣正、熱情高的項(xiàng)目經(jīng)理班子,授權(quán)到位、責(zé)任到人、利益明確、制度為本、公司監(jiān)控的管理體系。精簡分公司(指揮部)、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)和人員,實(shí)行定員、定崗、定編制,嚴(yán)格執(zhí)行編制定員制度,不得隨意增加管理人員,解決過去有些單位管理結(jié)構(gòu)臃腫、人浮于事等現(xiàn)象,壓縮管理人員和非生產(chǎn)人員開支,強(qiáng)化項(xiàng)目部管理,勤儉持家,降
4、低成本。4、以人為本、強(qiáng)化素質(zhì)、落實(shí)責(zé)任、當(dāng)好參謀。成本管理首先是人的管理,因而,再次確立項(xiàng)目經(jīng)理(指揮長)為組長、總工程師為副組長,由財(cái)務(wù)勞資、計(jì)劃預(yù)算、物資設(shè)備、施工技術(shù)、安全質(zhì)量等部門組成的成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,組長、副組長全面負(fù)責(zé)成本管理工作并協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,財(cái)務(wù)和計(jì)劃負(fù)責(zé)人共同牽頭、其他部門配合的成本管理組織體系;由全員、全方位、全過程的成本核算組織網(wǎng)絡(luò);各部門要各負(fù)其責(zé)、各謀其政,切實(shí)做好此項(xiàng)工作。業(yè)務(wù)人員要逐步提高自身的素質(zhì),明確自己的職責(zé)。成本控制保證體系的建立健全和責(zé)任制的全面落實(shí)使全體員工人人感到肩上有控制成本的壓力和責(zé)任,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目的挖潛、降耗、節(jié)能、提效,保
5、證下達(dá)的各項(xiàng)成本控制指標(biāo)的如數(shù)實(shí)現(xiàn)。今后,對小型項(xiàng)目仍由分公司自行進(jìn)行成本核算,其他項(xiàng)目由公司成本科協(xié)助進(jìn)行成本核算,對公司成本科協(xié)助進(jìn)行的成本核算,各單位計(jì)劃預(yù)算部門要進(jìn)行層層分解,細(xì)化到每一個(gè)工程細(xì)目,便于進(jìn)行工程責(zé)任承包,使成本核算不留死角。對已進(jìn)行成本核算的細(xì)目嚴(yán)格事中控制制度,隨時(shí)進(jìn)行信息反饋,定期考核分析預(yù)算成本和實(shí)際成本節(jié)超的因素嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),控制費(fèi)用支出,及時(shí)采取應(yīng)變措施。對事中控制的情況不但要上報(bào),而且還要隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便采取措施,降低工程成本。善始善終的搞好此項(xiàng)工作。5、更新思想觀念,深化內(nèi)部改革,提高全員認(rèn)識。成本管理需要有健全的現(xiàn)代企業(yè)制度來
6、支持,需要有高素質(zhì)的職工隊(duì)伍來保障。因此,首先要提高全體職工對成本核算的認(rèn)識,使員工真正了解到自己是公司的主人,我們花的每一分錢都有自己的份,堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo) “精耕細(xì)作、精打細(xì)算、精益求精” 的精神,保護(hù)好公司的財(cái)產(chǎn),使我們的股金保值增值,抓住成本核算、追求最佳效益。樹立 “成本在我心中,效益在我手中 ” 的思想意識,使全體員工準(zhǔn)確把握責(zé)任成本核算內(nèi)涵,多重實(shí)效,少講形式,切合實(shí)際地做好成本管理工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。6、規(guī)范勞務(wù)(分包)隊(duì)伍的管理和核算。切實(shí)貫測執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定及公司勞務(wù)協(xié)作競標(biāo)辦法等有關(guān)文件精神,做好分包商及分包合同的管理。一是無論是分包,還是自建,都必須嚴(yán)
7、格執(zhí)行公司勞務(wù)協(xié)作競標(biāo)辦法,按照該辦法程序進(jìn)行操作,建立競爭機(jī)制,實(shí)行競爭上崗,規(guī)范項(xiàng)目管理行為。二是要使用合格分包商,對分包隊(duì)伍堅(jiān)持 “先簽合同后進(jìn)場,不交抵押金不開工 ”的原則,并且合同要一次包死、不留活口、及時(shí)簽訂,合同的簽訂嚴(yán)格按照公司下發(fā)的勞務(wù)協(xié)作合同書(指導(dǎo)條款),并根據(jù)本工程的實(shí)際情況進(jìn)行修改,以便管理,杜絕 “秋后算帳” 的弊端。三是分包單價(jià)必須參照責(zé)任預(yù)算單價(jià),并且要低于此價(jià);對分包的工程要及時(shí)上報(bào)工程細(xì)目、分包單價(jià)、分包商的有關(guān)資料及分包合同。對有些工程中標(biāo)上場后,未及時(shí)進(jìn)行成本核算前,項(xiàng)目部對確需急于分包的單項(xiàng)工程,可采取應(yīng)急措施,根據(jù)工程項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)進(jìn)行評估,及時(shí)組織成
8、本核算小組進(jìn)行材料市場批發(fā)價(jià)格實(shí)地調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果與投標(biāo)單價(jià)相比較,測算單項(xiàng)工程成本價(jià),參照評估的成本價(jià)與外部勞務(wù)簽訂分包合同,以便較為準(zhǔn)確的進(jìn)行分包,使合同管理不留死角。今后絕對不能出現(xiàn)未簽合同先進(jìn)場的分包隊(duì)伍。四是分項(xiàng)工程竣工后要及時(shí)結(jié)算,不留后患。不能借口業(yè)主未結(jié)算而不給施工單位結(jié)算。五是專門委派及時(shí)人員住隊(duì)作為內(nèi)部監(jiān)理,進(jìn)行全方位監(jiān)控,嚴(yán)格規(guī)范施工程序,有效保證工程質(zhì)量。7 、推行內(nèi)部班組或個(gè)人承包制,打破 “大鍋飯 ” 。實(shí)行工費(fèi)單價(jià)承包,以 “質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本”為主的分配模式,把成本層層分解,細(xì)化到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)容清晰、責(zé)任明確、分工負(fù)責(zé),并與施工負(fù)責(zé)人和每個(gè)職工的
9、利益掛鉤,做到人人有指標(biāo)、個(gè)個(gè)有壓力。使其各司其職、各負(fù)其責(zé),從而保證成本管理的效果,即控制了成本費(fèi)用支出,又提高了項(xiàng)目管理水平,使成本管理落到實(shí)處。8、嚴(yán)把材料關(guān),確保成本降低。材料物資是成本管理的重頭戲,材料成本的高低,直接影響到工程成本的降低,因此,要嚴(yán)格材料收、發(fā)、存制度,根據(jù)就近取材、貨比三家的原則,從材料入手,嚴(yán)格執(zhí)行公司材料招標(biāo)采購辦 法,對主要材料和大宗材料逐步實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕采購環(huán)節(jié)的漏洞和回扣 現(xiàn)象。材料人員要詳細(xì)掌握地方材料資源,及時(shí)編制材料采購計(jì)劃,合理組織 各項(xiàng)材料的采購、供應(yīng),減少中間環(huán)節(jié),降低材料采購成本;執(zhí)行材料減耗定 額,健全材料收發(fā)、領(lǐng)退及定期盤點(diǎn)制度,搞好施工現(xiàn)場和倉庫材料管理,努 力降低材料使用成本;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各責(zé)任中心按責(zé)任預(yù)算的材料消耗數(shù)量定額 發(fā)料,正確核算材料的責(zé)任成本;考核分析各責(zé)任中心的物資消耗情
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