成本管理的IS項目管理應用

1、本錢管理的IS工程管理應用摘要:信息系統(tǒng)工程的本錢管理是一項復雜而又繁瑣的工程，但其在信息系統(tǒng)工程管理中卻起著至關重要的作用。本文以“某市電子招投標管理系統(tǒng)公共效勞平臺建立工程為實例，從工程經理的角度討論了信息系統(tǒng)工程本錢管理的理論經歷。文章首先介紹了工程的背景，深化分析了信息系統(tǒng)工程本錢管理的實操過程，最后針對性提出相應的改進對策，以期為信息系統(tǒng)工程本錢管理的建立做出有益的探究.關鍵詞:信息系統(tǒng);工程管理;本錢本錢管理隨著我國社會經濟的飛速開展，信息技術的進步可謂日新月異，ISISinformationsystem集成工程在社會各行業(yè)的應用越來越廣泛，已成為我國經濟開展的重要組成部分。我國的

2、IS集成公司越來越多、投資越來越大、管理越來越復雜，同時占據(jù)了PMBOKProjectManagementBodyOfKnowledge中九大管理一席之地的本錢管理也越來越突顯出它的重要性，傳統(tǒng)的本錢管理形式與當前IS集成工程的開展嚴重脫節(jié)，加強工程的本錢管理已迫在眉睫。為了使IS集成工程本錢管理標準化，并能促進IS集成企業(yè)程度和才能的加速提升和確保本錢管理質量，鑒于此，本文在工程經理的層面對本錢管理在IS工程管理中的應用進展了深度的分析和研究。1工程背景近年來，隨著政府工程招標采購范圍不斷擴大，招標采購代理業(yè)務量逐年增長，在IT背景的新形勢下，與經濟息息相關的招投標工作也面臨著新時代的考驗，

3、以往傳統(tǒng)的招標形式已無法滿足當前招標開展的需要，為進一步推動和深化招標采購改革工作，使招標整個流程管理工作高效率、低本錢、綠色環(huán)保、節(jié)約便利，使招標過程更加透明化，杜絕暗箱操作等，同時也是為了貫徹落實?國務院關于積極推進“互聯(lián)網+行動的指導意見?國發(fā)202140號和?國務院關于加快推進“互聯(lián)網+政務效勞工作的指導意見?國發(fā)202155號部署，某市公共資源交易管理局以下簡稱交管局啟動了“某市電子招投標管理系統(tǒng)公共效勞平臺建立工程。電子招投標平臺主要是通過計算機、效勞器、網絡等IT技術，對招投標業(yè)務的工作流程進展優(yōu)化，在線上完成在線招標、投標、開標、評標和監(jiān)視監(jiān)察等這一系列業(yè)務操作，實現(xiàn)標準、專業(yè)

4、、平安、高效、低本錢的招投標業(yè)務管理。該工程中甲方采用公開招標的方式，我方在參與競標的眾多單位中脫穎而出，并順利中標，工程預計建立工期為7個月2021年9月20日-2021年4月20日。根據(jù)合同要求，完成的主要功能可分為7個子系統(tǒng)，詳細如圖1所示，其中以交易信息模塊為核心子系統(tǒng)，完全實現(xiàn)對招投標工程全生命周期的有效監(jiān)控，并實時動態(tài)反響工程在各階段的進展狀態(tài)，以便相關人員可及時進展有效的分析和控制，同時對工程執(zhí)行流程可進展配置化管理，最終實現(xiàn)任務督辦，消息提醒，協(xié)同辦公等輔助功能。交管局對該工程非常重視，對工程提出了特別的要求，成立了以交管局副局長為組長的指導小組，負責整個工程的指導與協(xié)調工作，

5、并指定信息中心為該局的業(yè)務聯(lián)絡歸口部門。工程啟動之初，我方指導介紹了該工程的前景以及做好該工程的戰(zhàn)略意義。由于參與了工程前期的整個投標過程，對工程情況非常熟悉，通過隨后發(fā)布的?工程章程?，本人有幸獲得了公司指導和客戶的信任，成為該工程的工程經理，主持工程管理的全面工作。由于該工程建立系統(tǒng)規(guī)模較大，涉及的干系人較多，工期要求較長，功能和目的復雜，加上交管局高層對該工程期望值很高，工程的本錢管理非常關鍵。針對系統(tǒng)的特點，我們采用B/S架構，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2021，用Java語言開發(fā)，核心技術框架基于J2EE多層體系構造實現(xiàn)。2如何做好工程本錢管理本錢管理是IS工程管理的核心組成部

6、分之一，在IS工程管理過程中起著至關重要的作用，需要引起足夠的重視，但重視工程本錢管理既不能成為一句空話，也不僅僅是工程經理和公司指導的事，而是工程組全體成員都要從內心真正的重視起來。本錢管理的根本目的就是在工程施行的整個過程中，確保工程的實際費用控制在方案的預算本錢之內。假設本錢失控，將直接導致工程處于超出預算的危險境地，無法保證工程在預算內完成，甚至工程失敗。凡事預那么立，不預那么廢，針對工程特點，結合團隊實際情況，借鑒以往經歷，主要通過本錢估算、本錢預算、本錢控制等環(huán)節(jié)對工程本錢進展了全方位管理，詳細表達在以下幾個方面：2.1利用組織過程資產進展本錢估算工程本錢估算，是指為實現(xiàn)工程的目的

7、，根據(jù)工程資源方案確定的資源需求，以及市場上各資源的價格信息，對工程所需資源的本錢做出近似的估算，在進展本錢估算時，我們參照并借鑒了公司類似的工程案例以及知識庫。俗話說，良好的開端是成功的一半，擁有慎重和明晰的方案必然可以更有效地做好本錢管理。因此，我們在工程方案階段廣泛搜集了以往類似工程的管理執(zhí)行情況和經歷，根據(jù)本工程內部、外部環(huán)境特點和制約條件，制定了本工程的本錢管理方案。方案書除了對每個過程的內容進展了詳細書面的描繪外，還對估算、預算和控制建立了準那么。按照本錢管理方案，我們對該工程的本錢進展了科學的估算。首先識別并分析了工程本錢的構成科目，主要科目有人工本錢、辦公設備費用、開發(fā)環(huán)境設備

8、費用等。然后我們分析了這些科目的詳細組成，使用了類比、參數(shù)、三點估算等方法來估算不同科目的本錢。例如辦公設備和開發(fā)環(huán)境設備價格公開，我們確定了所需設備的數(shù)量和估價，使用參數(shù)估算法計算。人員工資的估算那么比較復雜，我們先將WBS中的各個工作包的工作量估算，對于無法使用類比來估算的工作包，那么采用三點估算法，在得到總工作量后，根據(jù)工程師的工作效率和資源費率計算出了人工本錢。最后我們將各個本錢之間的比例進展了協(xié)調，確保分配是最優(yōu)的。在原來的方案中，人工本錢和其它科目比例是1：1，我們經過評估認為非關鍵科目的支出過高，于是對辦公設備費用進展了調整，將其下調并放入管理儲藏中，最終估算的結果是人工本錢12

9、0萬、辦公設備和開發(fā)環(huán)境設備費用為100萬，預留費用20萬，總計240萬。良好的本錢估算可以為后面的工作奠定良好的根底，只有估算做得全面并科學，隨后本錢預算工作才能更準確。2.2本錢預算工程本錢預算是一項制訂工程本錢控制標準的工程管理工作，是進展工程本錢控制的根底，是將工程本錢估算的結果在各詳細的活動上進展分配的過程，目的是確定工程各項工作和活動的本錢定額，并確定工程意外開支準備金的標準和使用規(guī)那么以及為測量工程實際績效提供標準和根據(jù)。本錢預算是將本錢估算細化的過程，同樣也是為本錢控制建立了本錢基準。根據(jù)合同的規(guī)定，本工程主要由10個工作包/子工程組成。將上述工程估算的總本錢分攤到WBS的工作

10、包/子工程中，為每個工作包/子工程制定詳細的工程預算，在此根底上將各個工作包的預算再二次分攤到工作包所包含的每個工程活動中，就形成了初步的預算。參照WBS與進度表，根據(jù)進度方案中的每個活動時間來確定每一項預算的支出時間，從而形成了工程預算支出方案。針對工程資源緊張的問題，我們采用資金限制平衡的方法，比方辦公設備的費用工程后期再漸漸增加，防止跟前期的開發(fā)環(huán)境設備購置重疊導致資金支持過高，通過平衡有效地減少了工程資金緊張和投入過大的本錢。另外，我們也充分考慮了工程的管理儲藏，針對那些特殊的、復雜的工作包，我們按5%10%的比例設定了相應管理儲藏金。2.3本錢控制工程本錢控制就是指按照工程啟動之初制

11、定的方案和標準，采用各種控制工具，對工程施行過程中發(fā)生的實際本錢與方案本錢進展比對、分析、控制和糾偏，使工程的實際本錢保持在預算范圍內的管理過程。假設監(jiān)控不力或者是流于形式，那么就會導致工程本錢超支甚至工程失敗，為此，我們嚴格使用了掙值管理技術來控制本錢，通過周報進展活動績效測量，每月月底整體工程績效評審。在工程進展中，我們得到工程在此階段所完成工作匯總的價值EV)，然后根據(jù)本錢預算中方案的投入方案本錢PV，以及財務部提交的支出報表中的實際支出費用(AC)，在工程每個里程碑點進展分析和糾偏。在測試階段進展分析時，我發(fā)現(xiàn)本錢偏向CV小于0，后面通過分析才知道是辦公設備的價格上漲了，不過漲幅在管理

12、儲藏的預算之中，因此我們只進展了本錢基準變更。同時，因為這個情況是特殊事件，屬于非典型偏向，不會影響到后面的進展。但此時我同時發(fā)現(xiàn)進度偏向SV大于0，這時我們就重點加強工程質量的控制，防止趕進度而喪失了質量。同時通過進展偏向分析、趨勢分析和掙值分析等活動，防止工程本錢失控。3IS工程本錢管理改進策略由于工程本錢管理措施得當，進度、質量把控較好，經過工程組全體成員的共同努力，本系統(tǒng)于2021年3月初上線試運行，經過近1個月的試運行后，修復了試運行過程中出現(xiàn)的bug，并對系統(tǒng)做了進一步的完善處理，并于4月中旬通過終檢。目前該系統(tǒng)運行良好，受到了交管局和公司指導的一致好評，尤其是客戶方對工程高度認可

13、。盡管如此，但工程的本錢管理工作中仍舊存在這樣或那樣的缺乏，還需要進一步的改進，詳細改進策略如下：3.1強化內部管理，調開工程成員的積極性，提升工程成員的工作效率對本錢要進展全過程的控制，以周為時間單位對工程的本錢進展實時的跟蹤，對工程施行本錢、人力本錢和采購本錢這三塊的完全把控。鑒于人力本錢的彈性特點，相對工程施行本錢和采購本錢來說，人力本錢控制是重中之重，如外部環(huán)境條件允許的話或購置或開發(fā)一套內部專用的跟蹤系統(tǒng)，用于加強工程人員的管理?？茖W運用跟蹤系統(tǒng)，調發(fā)開工的積極性，進步員工的工作效率，將有助于降低人力本錢。同時硬性要求工程組成員每天都要在跟蹤系統(tǒng)上填寫工作日志、開銷情況等，以便工程管

14、理者對員工工作進展、開銷狀況進展實時查詢和評估，實現(xiàn)對工程本錢的有效控制。另外要綜合考慮員工的工作才能和技術程度，使工作才能強、技術全面的人員在完成自己的模塊子工程后，再去協(xié)助其它未完成的子系統(tǒng)，例如，完成了企業(yè)信息模塊的成員，再去幫助交易信息模塊的成員，通過這些以節(jié)省工程施行本錢。3.2合理協(xié)調外部資源，降低本錢從源頭抓起在IS工程中，由于多數(shù)都屬于系統(tǒng)集成類的工程，硬件設備的采購在總本錢中占相當比例，在保證硬件設備質量的前提下降低采購本錢也是IS工程一項至關重要的工作。建議可與金牌代理商保持長期親密的合作，如此一來，既保證了質量又往往會有不錯的價格優(yōu)勢，通過溝通、攻關、會談、簽訂合作協(xié)議等

15、策略，說服金牌代理商提供最優(yōu)惠的設備價格，從而到達控制工程本錢的目的。3.3加強質量過程控制，務必防止因返工帶來的額外本錢在以往的IS工程施行中，時有存在由于返工的原因此導致本錢增加的現(xiàn)象，為此，在工程施行過程中要堅決杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，強化“質量就是最大節(jié)約的理念。無論是采購設備，還是施行工程，都要嚴把各環(huán)節(jié)的質量關，當某模塊完成的同時務必要嚴格按照“需求規(guī)格說明書與“驗收標準進展驗收，假設發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，消滅因質量問題而引發(fā)的返工現(xiàn)象。4完畢語在我國社會經濟的飛速開展的今天，我國的IS管理在各個方面雖然都獲得了長足的進步，但是在實操過程中還存在著諸多不標準的情形，簡言之，本錢管理需要考慮

16、多方面的因素。IS工程本錢管理的根本目的就是在保證工程質量與進度的前提下，確保實際費用控制在預算本錢之內，順利完成工程的目的，滿足干系人的期望，進而促進IS集成企業(yè)自身競爭力地不斷提升?？傊惧X管理是整個工程管理過程的重要環(huán)節(jié)，管理方式也不是一成不變的，因人而異、因工程規(guī)模而異，只有適宜企業(yè)自身的管理形式才是最好的方式。如何對IS工程中的本錢管理進展更深化分析，為日后進展IS工程的本錢管理活動探究出借鑒性經歷，這些還有待于我們在工程的本錢管理理論過程中去研究、去總結、去探究參考文獻1譚志彬,柳純錄,周立新等.信息系統(tǒng)工程管理師教程(第3版)M.北京:清華大學出版社,2021.2賈冰媛.信息系統(tǒng)工程工程管理指南M.北京:北京大學出版社,2021.3張紅金，蹇彪，張洋.信息系統(tǒng)平安設計方案在企業(yè)中的應用研究J.電子產品可靠性與環(huán)境試驗,2021,35(05):65