建設(shè)使用項目啟動儀式策劃方案

1、桂林市XX建材城使用啟動儀式策劃方案一、本次項目使用啟動儀式組織單位1、主辦單位：A公司2、承辦單位：桂林市XX學(xué)院二、建設(shè)項目背景說明：建設(shè)完成的桂林市XX建材城是A公司屬下的建設(shè)項目，占地面積85萬平方米，具有 物流批發(fā)、倉儲銷售終極裝飾展示、新型建材推廣、精品專賣、集成品房和網(wǎng)上交易平臺 等多種經(jīng)營業(yè)態(tài)，是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。三、本次活動的宗旨1、通過XX建材城項目使用啟動儀式，向公眾傳達 XX建材城項目正式使用的信息，吸 引公眾和媒體對項目的關(guān)注。2、通過活動的各種新聞傳播和公益活動、相關(guān)促銷活動和宣傳海報，樹立A公司知名度 和美譽度。3、通過A公司二十年成績展覽，展示

2、宣傳 A公司二十年來的工作成績，樹立公司注重 質(zhì)量，注重效率的企業(yè)形象。展示公司強大的實力和企業(yè)品牌形象。4、通過組織新型節(jié)能建材開發(fā)研討會， 樹立A公司關(guān)心環(huán)境保護，節(jié)約能源、關(guān)注民生， 銳意創(chuàng)新的企業(yè)形象。四、活動組委會執(zhí)行主席：A公司總經(jīng)理XX活動總協(xié)調(diào)總控制組委會秘書長：桂林市XX學(xué)院文秘專業(yè)負責人XX,負責活動具體實施會務(wù)組：負責儀式整個流程的安排與跟進，協(xié)調(diào)調(diào)度與管理控制，負責儀式所期參與者、工作人員和工作小組的確定與邀請，負責與儀式有關(guān)的所有禮賓設(shè)施準備和靜態(tài)場景布置 準備。負責會議工作人員的培訓(xùn)秘書組：負責活動所有文書設(shè)計制作與分發(fā)、禮品的購買、會務(wù)工作人員的培訓(xùn)接待組：負責迎

3、賓、簽到、接待，戴花、分發(fā)宣傳手冊和禮品、引導(dǎo)入座或參觀后勤組：負責禮品的購買，所有道具、音響的準備，現(xiàn)場音樂播放，保障舞臺設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，宴會的安排、活動后清理現(xiàn)場組：負責現(xiàn)場布置工作、現(xiàn)場服務(wù)、流程控制，信息聯(lián)絡(luò)、禮炮鳴放保衛(wèi)組：負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場紀律秩序的維持、引導(dǎo)安排來賓車輛停放及管理車輛安全，嘉賓車輛接送調(diào)度、協(xié)助接待來賓、突發(fā)事件的處理宣傳組：負責儀式前期各種廣告宣傳用品的設(shè)計制作， 負責前期廣告宣傳活動的策劃組織, 負責活動儀式開始前企業(yè)宣傳片的播放，邀請電視媒體、平面媒體等單位記者，負責各大 媒體的聯(lián)系與接待，協(xié)助安排媒體采訪，負責本次活動的照相、錄像，對儀式進行全面報

4、道對外宣傳。五、本次活動的主題活動1、A公司二十年重大成績展覽或展播2、XX建設(shè)項目使用啟動儀式3、XX新型節(jié)能建材開發(fā)研討會六、本次活動的議程時間：10月16日上午9: 00-9: 30議程1:公司重大建設(shè)成績展覽或展播時間：10月16日上午9: 40-11: 30議程2: XX建設(shè)項目使用啟動儀式時間：10月16日下午2: 30-4: 30議程3:新型節(jié)能建材開發(fā)研討會七、活動時間、地點時間：2011年10月20日地點：A公司重大建設(shè)項目展覽或展播地點：XX建材城廣場XX建設(shè)項目啟動儀式地點：XX建材城廣場組織新型節(jié)能建材開發(fā)研討會地點：桂林 XX酒店會議中心八、儀式籌備（一）儀式參與者的

5、確定1、確定參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)名單和嘉賓（10月1日前初步確定，10月8日確認，10月13日最后確認）主要領(lǐng)導(dǎo)：桂林市XX市長、桂林市規(guī)劃局局長、桂林市商業(yè)局局長、桂林市環(huán)保局局長、桂林市建筑委員會主任、桂林市建筑質(zhì)量監(jiān)察局局長、桂林市建筑設(shè)計院驗收專家3名、XX建筑工程公司XX總經(jīng)理。A公司董事長邀請嘉賓：XX建材城項目所在區(qū)區(qū)長XX、社區(qū)代表5人、商戶代表10人、A公司員工100人、XX建筑工程公司員工100人（要求統(tǒng)一著裝，按不同部門分區(qū)就座）2、確定行禮人員（上臺參與項目使用啟動儀式的嘉賓名單、共 6人）3、確定發(fā)言人和主持人（發(fā)言人 4人，主持人A公司總經(jīng)理）（二）禮賓設(shè)施準備1、迎賓道

6、的搭建（10月14日動工，10月15日上午完成）2、主席臺的搭建及周邊布置（10月14日動工，10月15日上午完成）3、項目使用啟動儀式背景板設(shè)計制作（桂林市 XX建材城使用啟動儀式）4、簽到臺（簽到筆、簽到薄、嘉賓配帶的胸花、遮陽傘） 5、展示區(qū)和休息區(qū)的搭建（10月14日動工，10月15日上午完成）6、嘉賓席及座位臺簽（10月14日動工，10月15日上午完成）（三）靜態(tài)場景布置準備場景布置的物品包括拱門燈柱1個、氫氣球4個、紅地毯、彩帶20、彩旗20、盆花10、發(fā)言臺鮮花1、慶?；ɑ@10、標語3個、橫幅1個（熱烈祝賀A公司XX建材城投入使用）（四）所需物品和文書準備1、設(shè)計并印制發(fā)放邀請函

7、2、禮品、禮品袋和優(yōu)惠券3、張貼畫、路牌廣告和張貼廣告、海報及宣傳資料的設(shè)計、印刷、安裝、派發(fā)4、展示架5、瓶裝飲用水及飲料6、音響照明設(shè)備7、主持人主持稿8、嘉賓發(fā)言稿9、各種指示牌和圖表（簽到處、休息室、展示區(qū)、主席臺、分區(qū)域標識指示、儀式現(xiàn)場區(qū)域圖、建設(shè)項目平面圖）10、各種證件（嘉賓證、來賓證、采訪證、工作證）11、使用啟動儀式工作流程單12、紅色綬帶13、成績展示相關(guān)照片及文字說明（五）活動性禮儀媒介準備1、軍樂隊（20人，整齊著裝）2、禮儀小姐（10人，統(tǒng)一穿旗袍、束發(fā)、佩戴歡迎綬帶）3、皇家禮炮（6門，分別放在主席臺左右側(cè)面）（六）做好輿論宣傳準備工作1、在使用啟動儀式前一個月在

8、當?shù)貓蠹堧娕_電視臺廣泛發(fā)布廣告，或在人流聚集比較多的大型廣場告示欄張貼XX建材城即將交付使用的告示，以引起公眾注意。2、在使用啟動前一個星期在桂林市區(qū)主要干道懸掛路牌廣告、燈箱廣告，在桂林市各大型購物中心張貼海報或招貼廣告，派發(fā) XX建設(shè)項目使用啟用宣傳小冊子和開業(yè)優(yōu)惠消息。向公眾告之使用啟動儀式的時間、地點、經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)優(yōu)惠情況。3、使用啟動儀式當天利用氫氣球、橫幅、旗幟、拱門、宣傳冊子、現(xiàn)場放映宣傳片、張貼 畫等形式渲染氣氛，宣傳建設(shè)項目的特色。4、儀式當天邀請各大媒體人士到場進行采訪報道5、及時宣傳報道當天促銷活動與公益活動九、支持媒體桂林市政府網(wǎng)、桂林市電視臺、桂林市電臺、桂林

9、晚報、桂林日報、廣西日報，廣西建設(shè)報十、活動人員分工明細表時間項目負責部門實施人備注10月7日-10月13日嘉賓邀請和確定會務(wù)組XX10月7日-10月8日嘉賓邀請函的制作發(fā)放秘書組XX10月7日-10月8日公司手提袋禮品袋禮品券制作秘書組XX16號確保能用10月10日-10月15日購買或租用各種禮賓設(shè)施、靜態(tài)場景設(shè)備后勤組XX10月10日-10月14日禮品的購買后勤組XX16號確保能用10月11日-10月12日軍樂隊、禮儀小姐的邀請秘書組XXX確保15號下午10月14日一10月15日會場設(shè)備設(shè)施搭建安裝調(diào)試現(xiàn)場組XX現(xiàn)場布置全部完成10月9日-10日確定邀請媒體名單、發(fā)接待組XXX放邀請函10

10、月15日-16日音響設(shè)備租借后勤組XX10月12日-15日主持人的發(fā)言稿和A公司董事長發(fā)言稿的準備秘書組XXX10月10日-10月11日選定主持人（一名）秘書組XX10月16日活動時間和嘉賓參觀時間各崗位的人員留守安排現(xiàn)場組XXX10月14日-15日確定16號中午就餐座位安排秘書組XX10月7日-8日工作人員分組、及慶典現(xiàn)場人員站隊，嘉賓車輛的?？繒?wù)組XX根據(jù)場地去安排10月14日-15日禮品袋資料內(nèi)資料和禮品的整理接待組XX10月15日下午組織工作人員進行活動現(xiàn)場流程演練現(xiàn)場組XX10月13日嘉賓車輛接送調(diào)度保衛(wèi)組XX15日前車輛和乘車分組完成10月8-10月15日助興義藝節(jié)目排練宣傳組X

11、X10月8日一10月15會議工作人員培訓(xùn)會務(wù)組XX十一、主要流程第一部分：建設(shè)成績展和使用啟動儀式（一）8: 008: 30迎賓（A公司領(lǐng)導(dǎo)在儀式現(xiàn)場門口迎接主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，軍樂隊、禮儀小姐拱門前列隊迎賓）（二）8: 30 8: 50簽到并派發(fā)相關(guān)宣傳資料手冊和禮品，（三）8: 50-9: 00引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到休息室或入座（四）9: 00-9: 30引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓觀看A公司二十年建設(shè)成績展覽（五）9: 4011: 30使用啟動儀式1、主持人宣布XX建材城使用啟動儀式正式開始2、主持人介紹出席的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和相關(guān)人員3、A公司領(lǐng)導(dǎo)介紹建設(shè)項目意義、功能、設(shè)計規(guī)劃發(fā)展、建設(shè)項目基本情況。4、建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)介紹項目施工建設(shè)情況5、建設(shè)驗收專家評估建設(shè)項目并匯報驗收情況。6、桂林市XX市長致辭7、桂林市商業(yè)局局長致辭8、商戶代表致