用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理軟件基礎(chǔ)講義

1、用友GRP-U8行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件培訓(xùn)講義（基礎(chǔ)應(yīng)用篇）2015年12月、乙 刖百尊敬的客戶：感謝您多年來(lái)對(duì)我公司工作的支持和幫助！本次為貴單位提供的是用友政務(wù)財(cái)務(wù)管理軟件。為了更好的為您服務(wù)，我公 司特結(jié)合貴單位核算管理的特點(diǎn)，及軟件日常使用的經(jīng)驗(yàn)、技巧編寫本講義，為 您詳細(xì)介紹軟件的操作和應(yīng)用，希望能夠幫助您盡快掌握軟件操作，帶來(lái)工作便 利。在以后的工作中，我們將為您持之以恒的提供真誠(chéng)、及時(shí)、專業(yè)的技術(shù)服務(wù)， 并竭誠(chéng)與您成為好的朋友。我公司聯(lián)系方式：服務(wù)熱線：0371-870930700371-56650118QCK術(shù)支持：26992640、2085668446單位地址：鄭州市花園路農(nóng)業(yè)

2、路國(guó)貿(mào)大廈最后祝您工作學(xué)習(xí)愉快！鄭州迅友軟件科技有限公司第一章軟件安裝4.第二章后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具9.第一節(jié)建立賬套9.第二節(jié)賬套備份與恢復(fù)9.第三章賬務(wù)處理系統(tǒng)11第一節(jié)進(jìn)入系統(tǒng)初始化11第二節(jié)操作員管理1.3第三節(jié)基礎(chǔ)資料設(shè)置.16第四節(jié)日常業(yè)務(wù)1.9第五節(jié)憑證打印調(diào)整22第六節(jié)期末結(jié)轉(zhuǎn)24第四章電子報(bào)表系統(tǒng)30第一節(jié)使用預(yù)置報(bào)表 30第二節(jié)自定義報(bào)表31第一章軟件安裝把軟件安裝U盤插入電腦USB口中，打開用友軟件安裝盤符，進(jìn)入點(diǎn)擊0 Setup.exe文件即可1 ,RSSetup.（或自動(dòng)運(yùn)行）開始進(jìn)行安裝。出現(xiàn)下圖:盛9需日案懿牌）新會(huì)計(jì)制度專版環(huán)境根源軟件正增運(yùn)行所需要的卷潴安裝環(huán)境.

3、格歐科安裝到當(dāng)前計(jì)算機(jī).卸載從計(jì)加機(jī)中即愛該軟件.公司主百安裝說(shuō)明 瀏覽光盤yonyouffiHfiK選擇安裝，出現(xiàn)下圖:用反GRP-妒安奘引e用友GRT加衍此事讓財(cái)務(wù)管理軟件HJ版hl?？谝?一 口新會(huì)計(jì)制度專版軟件許可林議歡迎您使用用友政務(wù)軟件!政狗軟件上兵用箭鶻豁施髓?初版必究“不得解密用友i東協(xié)的斫指用右地舞軟件的功能植塊由“用右曲務(wù)F 物組所R+茸機(jī)，包括裝入自己計(jì)算機(jī)的資國(guó)執(zhí)行程序和文件的軟件載體t軟掘盤或光盤） 融1A%使用炯證u旗A裾意?！?駕司主頁(yè)麥裝說(shuō)明涵覽光盤yony口U用亞Hfi選擇“同意”，出現(xiàn)下圖:鹿州仁燃隘懦京山新會(huì)計(jì)制度專版本系統(tǒng)人約需要而。一時(shí)0目標(biāo)盤剌余空間

4、， 你選擇的目標(biāo)盤剝余空間是：T2.57 GB揖出電）上二尬置）yonyoufflSfiK必司主萬(wàn)安裝說(shuō)明 瀏些光盤將安裝路徑更改為 D:UFGOV，點(diǎn)“下一步”新會(huì)計(jì)制度專版技術(shù)服務(wù)電話：0371 87093070/56650118技術(shù)支持 QQ: 26992640、208566844638 / 32安蕓方式5）Y咸障機(jī)警，空白端喻臺(tái)）安裝救據(jù)庫(kù)循自）服衿器安奘yonyouffiSfiK公司主瓦安裝說(shuō)明瀏覽光盤選擇“集成（單機(jī)）安裝”，點(diǎn)“下一步如安裝過(guò)程中彈出安裝MSD敵據(jù)庫(kù)界面，也將品&徑C:MSD改成D:MSDE點(diǎn)擊確定。解翻;即臚安裝程序。本程序?qū)惭b“ EDE”到您翟瞥您在運(yùn)行本安

5、裝程序前退出其他所有正在運(yùn)行的取鬻舞嘴臻豳整霆麟在運(yùn)行警告：本計(jì)算機(jī)程序受版權(quán)法和國(guó)際條約保護(hù)。經(jīng)產(chǎn)大未曾Io 域案 軍事髭 ms肥 授房可I 獸 ，向 8 i 一的 的可 * H律 或法 堡 i 機(jī)井 M 昔 本處如果出現(xiàn)安裝BD腺面，直接點(diǎn)“下一步”安裝即可。J鵬配濫蠡牌新會(huì)計(jì)制度專版話迭提安裝欖快:術(shù)也-弱方-Mt必司主頁(yè)安裝說(shuō)明 瀏覽光盤I后白翱據(jù)營(yíng)理工具中GRF-嵋陛軟件rwi,一售0 I工凈前1退口ycnyou用反酊晃點(diǎn)“下一步”盛愿EH需蠡嶷新會(huì)計(jì)制度專版苴他送項(xiàng)山回廠;門刷、苧篌1色,頁(yè)3孰強(qiáng)嗣需南一創(chuàng)建桌面快捷方式必司主瓦安裝說(shuō)明:劉苣光國(guó)鬻需噩徵霰震霾嘛髓髀晶樹坊因空裝過(guò)程

6、將柢聞原面創(chuàng)建用灰把“啟動(dòng)建賬引導(dǎo)程序”勾去掉，點(diǎn)“安裝”開始安裝安裝完成之后按照提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)加密服務(wù)程序的配置：將軟件加密狗插入計(jì)算機(jī)的U盤插口，系統(tǒng)會(huì)提示發(fā)現(xiàn)新硬件需要安裝硬件驅(qū)動(dòng)，直接點(diǎn)擊“是”、“仍然繼續(xù)”、“完成”。然后打開軟件安裝目錄D盤 UFGOVGRP_U8CLCKServ琳擊 $ 淮e ,系統(tǒng)提示輸入加密狗序列號(hào)時(shí)輸入加密盒正上方的6位或7位數(shù)字。機(jī)器正下方會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色盾牌圖標(biāo)，雙擊藍(lán)色盾牌后，點(diǎn)擊“工具”一“選項(xiàng)”，將啟動(dòng)與關(guān)閉下的當(dāng)我登錄 windows時(shí)自動(dòng)運(yùn)行AnyiServer (R)與當(dāng)我注銷或退出windows時(shí)自動(dòng)關(guān)閉AnyiServer 前面的方框打上對(duì)

7、勾第二章后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具本模塊主要完成賬套的建立，備份等基礎(chǔ)性的工作。第一節(jié)建立賬套1、操作方法：開始一程序一用友GRP-U8亍政事業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件一后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具一登陸數(shù)據(jù)服務(wù)器界面，默認(rèn)密碼為“空”點(diǎn)確定2、新建賬套一輸入賬套號(hào)，名稱，單位代碼，單位名稱一賬套類別選擇基礎(chǔ)核算賬套一點(diǎn)“創(chuàng)建”。劃號(hào)”用友政務(wù)后臺(tái)數(shù)據(jù)諺理工具卬由皿加小& W后本日U：力1工器口月b日x審 理出1:曲廛睡套frjrg 更現(xiàn)空| iPig*共|宅近旦_杜師卜| 速=田艮昨呼勒神懶”加野班弟知催整貓睡E豪號(hào)Ml. *C02 *W3 *XH, 曲s *cieWOT *ws I。 nihJlE *C13* 4015 蛇

8、IS 七 但Ml +SM：H林革清星史1SHEE串土宅科一一位代叫.區(qū)用谷度同田色林畫一贓由以U而獨(dú)31fM與*用市盤&工結(jié)算2，03%：|上族單位有g(shù)j：總助I能用卡盤修L 第fill嶗i2nK5用T用藥內(nèi)12 3,5者 帥 .訓(xùn)coooBmMgw必可OLOLoim EMIJLhf加辨面品情計(jì)劃第二節(jié)賬套備份與恢復(fù)注：數(shù)據(jù)備份是一項(xiàng)非常重要的操作，要求用戶在月末結(jié)賬以前都要做 備份，建議用戶備份時(shí)，用可移動(dòng)磁盤備份一次，并用硬盤備份一次，硬盤 備份時(shí)，用戶存放在一個(gè)不經(jīng)常使用的分區(qū)中，以減少意外損外的可能性， 另外在備份以前，用戶最好在這個(gè)分區(qū)建立一級(jí)文件存放不同期間做過(guò)的備1、帳套備份：操

9、作步驟：在“后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具” 一選擇要操作的賬套一點(diǎn)擊備份與恢復(fù)一選擇整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一備份一選擇文件中選擇備份后的路徑（如圖2-5） 一輸入備份后的文件名一點(diǎn)擊備份。圖2-5注意：備份時(shí)一定要選擇整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，不要選擇下面的指定年度數(shù)據(jù)和指定 會(huì)計(jì)期間2、賬套恢復(fù)：操作步驟：在“后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具”一選擇要操作的賬套一點(diǎn)擊備份與恢復(fù)一選擇整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一恢復(fù)一選擇要恢復(fù)的文件一點(diǎn)擊恢復(fù)3、設(shè)置自動(dòng)備份:操作步驟：在“后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具”一選擇要操作的賬套一點(diǎn)擊“備份計(jì)劃” 一在備份計(jì)劃設(shè)置中設(shè)置定時(shí)備份的參數(shù)即可。注意：自動(dòng)備份計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)間應(yīng)在電腦正常工作時(shí)間范圍內(nèi)。新注原專（N）第三章 賬務(wù)處理系統(tǒng)第

10、一節(jié)進(jìn)入系統(tǒng)初始化1、進(jìn)入系統(tǒng):操作步驟：點(diǎn)擊桌面快捷方式 GRP-U81理軟件或者點(diǎn)擊開始一程序一用友GRP-U8亍政事業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件一 GRP-U8I理軟件第一次要求輸入加密服務(wù)地址，輸入加密卡所在的計(jì)算機(jī)IP地址,本機(jī)可輸入“ 127.0.0.1 ，點(diǎn)擊“確定”即可確定電）取消設(shè)置加密認(rèn)證參數(shù)輸入系統(tǒng)管理員初始口令“ 1”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入2、賬套初始化：第一次登錄新建賬套后，系統(tǒng)會(huì)彈出初始化參數(shù)設(shè)置界面，要求對(duì)新建的賬套進(jìn) 行初始化設(shè)置，如下圖：幫助（H）選擇啟用模塊，把“啟用”標(biāo)識(shí)改成“是”，然后選擇“啟用時(shí)間”，點(diǎn)擊下一步:物始化奏效設(shè)置04.工樊管理系統(tǒng)經(jīng)數(shù)設(shè)置鋁稱m .麻務(wù)處理

11、系統(tǒng) 口之.電子1艮去率/克 口M出納管理4線 。4.工賁管理累統(tǒng) 05.固定資產(chǎn)管理上士 9_f一步國(guó)關(guān)閉（）_，點(diǎn)擊“完成”選擇“科目模板”后，系統(tǒng)會(huì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目，輸入“賬套主管”第二節(jié)操作員管理操作員管理是通過(guò)增加角色，并對(duì)角色設(shè)置權(quán)限，然后新增操作員時(shí)追加角色 來(lái)對(duì)該賬套登錄人員的權(quán)限進(jìn)行管理。1、角色定義：操作步驟：系統(tǒng)管理一操作員管理一角色定義一增加角色一輸入角色名稱比始：制單、審核等一保存注：要想增加操作員，首先，必須增加角色，然后，新增的操作員選擇對(duì)應(yīng) 的角色。2、角色功能權(quán)限設(shè)置:此功能針對(duì)角色賦權(quán)限，而不對(duì)某個(gè)具體的操作員。同一個(gè)角色下的所有操 作員權(quán)限是相同的。操作步驟：

12、選中角色一點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)入功能權(quán)限的編輯狀態(tài)一選中功能權(quán)限菜單一點(diǎn)擊“允許”或“禁止”來(lái)控制該權(quán)限一設(shè)置完畢后“保存”。國(guó)邑定義 捏作員東*I問(wèn)邑隔眄晶邑LD應(yīng)用嚼 功能權(quán)6斫有單位帳宣1 T*由-矽+1次 3蚪 +1審+： H+1 *基概數(shù)據(jù)管理 源若處理 醺聾戶 工管理 出納管理 電子報(bào)去增加角色停改南色刪F布色I(xiàn)D操作員編碼操作員記稱所屬單位叵I禁止好部分挪艮3、新增操作員:操作步驟：在“操作員定義”下點(diǎn)擊“增加按鈕一輸入操作員名稱一輸入“密碼”和“確認(rèn)密碼” 一 “追加角色”中添加對(duì)應(yīng)的角色一 “保存”。查找掾作員甬再定文查找萬(wàn)一個(gè)日所有單位二星磕倒里i i- 1系統(tǒng)管攫員h詞口】

13、中牟縣白沙鎮(zhèn)衛(wèi)生所:千結(jié)角色名梆角酬I碼系統(tǒng)管理直找操作員操作員定義EI所有地位B系統(tǒng)管理0-1系蠻菅11員匚用邑痛碼以鎮(zhèn)衛(wèi)生F.角色名都|幽超作員修改用親第堂用戶”中手工輸入操作員名稱，輸入“口令”新增的操作在第一次登錄時(shí)需要在登錄即可。第三節(jié)基礎(chǔ)資料設(shè)置1、 建立會(huì)計(jì)科目：在此功能下將完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的增加，刪除， 修改功能?；A(chǔ)融掘管理寐務(wù)處理演示版電子抿妻演示阪系經(jīng)管理I公共貨幣與匯率I往來(lái)單位資料 部門職員資料I由I銀行資料 賬戶類型I賬戶信息費(fèi)金預(yù)算I結(jié)算方式 資金性質(zhì)I資金來(lái)源會(huì)計(jì)Qi*計(jì)冠二 非法對(duì)應(yīng)科目 建立匯總科目組固定輔助核算項(xiàng)間關(guān)聯(lián)增加：點(diǎn)擊建立會(huì)計(jì)科目一點(diǎn)擊增加一錄入科

14、目代碼 （按照分級(jí)要求錄入）、科目名稱一點(diǎn)擊保存。刪除：打開建立會(huì)計(jì)科目，選中要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目一點(diǎn)擊刪除按鈕修改：打開建立會(huì)計(jì)科目，在右邊科目列表中雙擊要修改的會(huì)計(jì)科目一在編輯會(huì)計(jì)科目框中進(jìn)行修改（科目代碼不可修改）一點(diǎn)擊工 保存。內(nèi)容cn會(huì)計(jì)科目輔助口外幣核算口數(shù)里核算現(xiàn)金流里控制科目代碼10201 名稱工商銀行I助記碼科目屬性明細(xì)屬性余額方向奧盧類口部門 口項(xiàng)目功能科目 口經(jīng)濟(jì)科目I I品名口病患O支出類口銀行科目 個(gè)人往來(lái) U單位往來(lái) 收支項(xiàng)目 口資金來(lái)源 口設(shè)備期末結(jié)匯方向結(jié)轉(zhuǎn)損益方向不轉(zhuǎn)出輔助說(shuō)明I頁(yè)甯匚現(xiàn)金科目不轉(zhuǎn)出自定義輔助核算I固定精項(xiàng)默認(rèn)值同步畸改下輻科目的結(jié)轉(zhuǎn)方向樂(lè)結(jié)El

15、02sl美國(guó) 幫助如果要使用輔助核算的話，在相應(yīng)科目的輔助信息中選中相應(yīng)的輔項(xiàng)（單位 往來(lái)、部門核算等，如（上圖右側(cè)）2、設(shè)置項(xiàng)目輔助核算：如果單位有專項(xiàng)收入或?qū)ｍ?xiàng)支出，新會(huì)計(jì)制度要求明細(xì)到具體項(xiàng)目核算和U冊(cè)o 喻廠取消 復(fù)制 科目 呻 劉陽(yáng) 退出 資料堡揶員玉部門典室A工超空口小定巨刊日 中-201-112310 一期控制方式忸不接* 目 逢II ：千.初始款據(jù)期初余顫裝A銀行對(duì)瞇初始設(shè)置期初往來(lái)業(yè)務(wù)裝入點(diǎn)擊“增加”，輸入項(xiàng)目代碼（比如:01、02）、項(xiàng)目名稱后點(diǎn)擊“保存”技犯 打印 追找 防送項(xiàng)目分?。?-3t -日.口】防汛官項(xiàng)黃孟科目代碼F目名標(biāo)明記珥稗余帝方向外幣橫譯起里髀3、期初余

16、額錄入：賬務(wù)一初始數(shù)據(jù)一期初余額錄入點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入到期初科目余額表錄入界面選捋科目范邑面可以確定聿等編捐期初余顫的科目范圍（僅cl級(jí)科目）.若不錄入科目，明表示裝入所有科目洞箱修改，一經(jīng)保存，以這些科目最后保存者的熟桐為準(zhǔn)。在年初余額列錄入各科目數(shù)據(jù),試算平衡后，保存（如下圖）展覽I打印范圍檜直|壹快 鼬f I gfe |解封iTHIb |退出I期初科目余額表科目代碼科目名掰神位 幣單方向年初余額1DQ1庫(kù)存調(diào)金信1002服行存效僧245, M0.001011零余額哧戶用款額償借1104短明投賁借1201財(cái)政應(yīng)返還額度借120101財(cái)?shù)闹苯佣喔督?20102財(cái)敬授權(quán)支付借1211酬票提借1212應(yīng)收賺蠱僧1213領(lǐng)付原舞借1215其他應(yīng)收款借1.M0.00121501張三借1,000.001301存黃借12D33ID5ia 12fllS-qj4北至1躥計(jì)而去If弱事U源應(yīng)資產(chǎn)五信 國(guó)或事1L單位收入支出后訓(xùn)瘠工第二節(jié)自定義報(bào)表如果單位還有一些別的報(bào)表使用，可以設(shè)置自定義報(bào)表格式和公式1、新建表樣:填寫報(bào)表的“編碼”