淺談如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流淺談如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作.精品文檔.淺談如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作摘要：通過工程實踐，對項目監(jiān)理部如何做好資料管理工作進(jìn)行了闡述：一是確保在項目竣工以后，在規(guī)定的時間內(nèi)按時將監(jiān)理資料移交建設(shè)單位；二是完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料。 監(jiān)理資料管理工作是工程信息管理的一項重要工作。對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一

2、方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項目的工程監(jiān)理檔案。另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料。監(jiān)理工程師可從中獲得富貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作的水平。做好和加強(qiáng)項目部的資料管理，筆者認(rèn)為應(yīng)著重做好以下幾方面工作。1 建立健全各項監(jiān)理資料的管理制度1.1 總監(jiān)負(fù)責(zé)制建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范第7.4.2條指出，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)實施。監(jiān)理項目部是監(jiān)理企業(yè)重要組織單元，監(jiān)理項目部資料是企業(yè)資料的組成部分。總監(jiān)是監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的全權(quán)代表，行使監(jiān)理合同賦予的所有權(quán)限?？偙O(jiān)的監(jiān)理水平起著決定

3、作用。總監(jiān)在項目部成立之初的第一次項目部內(nèi)部會議時，要對項目部人員進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)和仔細(xì)交底。要使項目部人員明了自己的工作職責(zé)，做好自己的工作，在監(jiān)理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監(jiān)會做好監(jiān)理過程的主動控制。給項目部監(jiān)理人員分工交底，其實就是主動控制的一部分。在監(jiān)理工作開展過程中，總監(jiān)還應(yīng)該及時檢查監(jiān)理資料的完成情況，及時簽批；組織監(jiān)理項目部人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量和安全文件、工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；同項目部成員各級探討保證工程質(zhì)量和安全的監(jiān)理措施，避免發(fā)生一些不應(yīng)該有的偏差。使項目部所有人員都能在各自的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保監(jiān)理工作的正常開展的監(jiān)理資料的真實、完整和有序。1.2 建立

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜、專業(yè)各異。不論是監(jiān)理工程師還是監(jiān)理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收、誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求項目部內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序及內(nèi)部會議制度、工作檢查及匯報制度、監(jiān)理人員輪休工作替代制度。確保“崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記”，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。不定期地通過召開內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，對下一階段的工作作出安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會議上總結(jié)上

5、一階段的成績和不足，提出下一階段監(jiān)理資料接待室蝗要點和著重點。1.3 整理歸檔統(tǒng)一制建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范第7.4.1條指出，監(jiān)理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)制定一套監(jiān)理項目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細(xì)線條再按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范7.1.1條的內(nèi)容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進(jìn)行。1.4 現(xiàn)場檢查考核制度監(jiān)理項目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項目部監(jiān)理人員的工資獎金與考核結(jié)果結(jié)合起來，督促監(jiān)理人員不斷提高資料管理的水平。同時公司部門應(yīng)對各監(jiān)

6、理項目部的資料填寫歸檔整理工作進(jìn)行檢查評比。重點檢查項目部以下幾方面的資料情況：設(shè)計文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則（針對性、實用性、時效性），施工組織設(shè)計和專項施工方案（審核程序、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文、針對性），承包單位質(zhì)量安全保證體系審核（企業(yè)安全資質(zhì)審查、人員資格審查、安全管理制度、項目組織機(jī)構(gòu)合理審查），開工報審（施工許可證發(fā)放時間、簽章情況），平時例會（正常情況），測量放線記錄復(fù)核（控制樁復(fù)核、一般測量復(fù)核），沉降觀測（控制點設(shè)立、沉降記錄復(fù)核真實性），大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場使用報驗（進(jìn)場報驗審核、操作人員證件、機(jī)械使用有效性），原材料構(gòu)配件設(shè)備核驗（復(fù)試報告、見證取樣臺帳

7、、原材料合格證、企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)），工序驗收與竣工預(yù)驗收（檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質(zhì)量評估報告），巡視旁站（旁站項目齊全、旁站記錄真實性、隱患處理結(jié)果），監(jiān)理日記（內(nèi)容齊全、及時，人員簽字及時），工程進(jìn)度審批（計劃糾偏、進(jìn)度索賠情況），造價控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況），履行監(jiān)理安全責(zé)任的情況（安全方案審查、現(xiàn)場巡視整改通知及回復(fù)、嚴(yán)重安全隱患向公司及主管部門匯報情況）等。檢查的結(jié)果作為評價監(jiān)理項目部工作成績好壞的依據(jù)，好的在企業(yè)內(nèi)部予以表揚，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍。2 重視項目部監(jiān)理人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)工程建設(shè)監(jiān)理

8、所一種高智能的技術(shù)服務(wù)活動。從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學(xué)科知識。如果項目部監(jiān)理人員沒有過硬的工程建設(shè)技術(shù)水平，就不能為建設(shè)單位提供優(yōu)良的技術(shù)服務(wù)，也不能讓被管理的施工企業(yè)信服。項目部監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接關(guān)系到監(jiān)理資料質(zhì)量的好壞。對新招的員工，企業(yè)應(yīng)首先組織對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，介紹公司的規(guī)章制度、工作程序、工作方法和工作內(nèi)容，使新員工對企業(yè)資料的管理要求有一個基本的了解。到項目部后，總監(jiān)應(yīng)及時地對新員工開展必要的上崗培訓(xùn)，詳細(xì)介紹監(jiān)理資料管理的工作要求及應(yīng)履行的崗位職責(zé)。同時，企業(yè)也可以多渠道對監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理資料學(xué)習(xí)培訓(xùn)。既可以組織企業(yè)員工參加企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)

9、，也可以組織參加一些行業(yè)協(xié)會組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，或者組織參加質(zhì)量監(jiān)督部門和安全監(jiān)督部門的施工質(zhì)量、安全知識學(xué)習(xí)。采取激勵措施，對各級學(xué)習(xí)、成績優(yōu)秀的員工給予精神上和物質(zhì)上的褒賞，在企業(yè)里形成一股學(xué)習(xí)光榮的優(yōu)良氛圍。3 加強(qiáng)對施工資料的管理監(jiān)理資料管理做好及時、真實、有序的同時，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進(jìn)行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同

10、樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程優(yōu)越。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。施工資料也是日后體現(xiàn)施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應(yīng)強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準(zhǔn)備階段，一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持“報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格”的原則。4 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣，需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等都由業(yè)主提供；平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)；工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴(yán)格要求，也需要爭取業(yè)主的理解和支持；否則工作將很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。5 結(jié)語監(jiān)理人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新規(guī)范，因為知識是不斷更新的。只有通過不斷學(xué)習(xí)，及時充電，才能使自己的工作游刃