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文檔簡介

1、有些朋友出于某種原因可能會將自己寫的一些 Word 文檔中的內容加密設置為禁止復制,如果需要復制這個文檔中的內容就必須輸入密碼,如果我們不知道這個密碼但是又想復制其中的內容該怎么辦呢?今天就告訴大家一個非常簡單并且實用的方法。其實我們使用“寫字板”打開被加密的 word.文檔后就可以對其中的內容進行復制和編輯了,里面的表格和圖片一樣都能正常顯示出來,下面部落就說一下具體的操作步驟,當然操作也很簡單,為了方便大家還是在這里敘述一下。方法一在 Word 文檔上點擊鼠標右鍵然后在“打開方式”中選擇“寫字板”打開即可。方法二我們依次打開“開始-理更-附件-寫字板”, 打開“寫字板”后直接選擇“文件-打

2、開”找到對應的 Word 文檔打開即可。附:加密 Word 文檔禁止復制的方法上面也說了一些關于突破的方法,下面部落就再附上禁止的方法供大家使用。第一步:打開編輯好的 Word 文檔第二步:選擇“工具-保護文檔”,在右側彈出的“保護文檔”對話框中勾選上“編輯限制”下面的“僅允許在文檔中進行此類編輯”選項,勾選后會激活下面的下拉框,在其中選擇“填寫窗體”。第三步:點擊下面的“是,啟動強制保護”按鈕輸入密碼。到這里我們就禁止了 Word 文檔內容的復制,以后我們要解除可以按照以下順序操作:選擇“工具-取消文檔保護”,在打開的對話框中輸入先前設置好的密碼就解除禁止了。備注:以上操作的測試都是在 Wi

3、ndows2003、Word2003 環(huán)境下完成。把文字替換成圖片首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“牝”(注意:輸入的一定要是半角字符,c 要小寫),單擊替換即可。 說明: “牝”的意思就是指令 WordXP 以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理,“牝”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至 Excel 表格三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)

4、3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了一一強烈推薦!會多出-(兩個木 It 杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了刪除網上下載資料的換行符(象這種“J”)在查找框內輸入半角Al(是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數字 1),在替換框內不輸任何內容, 單擊全部替換, 就把大量換行符刪掉啦。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用 shift 鍵配合 pgup、pgdn、homeend、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住 Alt 鍵,然后用鼠標左鍵來選。將字體快速改為上標或下標的方法:本人在一次無意間發(fā)現了這個方法

5、,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl,再按一下 BASKSPAC 旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按 Ctrl 的同時也按住 Shift,大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?WOR 砰如何輸入分數1、打開 word,點擊工具菜

6、單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ。然后點擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接著點擊“添加到域”并“確定”。3、然后在輸入 F(,)數字,如要輸入 23 只需在 F(,)輸入 F(2,3)就能得到 2/3word 的十個小技巧現在是講效率的年代,使用 Word 來進行平時的辦公處理也是一樣,那么,我們怎樣才能夠在 Word 中“快”起來呢?那就看看 10 個相當實用的技巧吧。讓你的 Word 操作快速起來。1 .快速定位到上次編輯位置用 WP 編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一 WPSC 件時,光標會自動定位到你上

7、一次存盤時的位置。不過,Word 卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開 Word 文件后,如果按下 Shift+F5 鍵您就會發(fā)現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示:其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置,即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下 Shift+F5 鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。2 .快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來

8、插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!3 .快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關閉格式刷。4 .快速打印多頁表格標題選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時, 你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了, 當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5 .快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按 Alt+Shift+一鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題 1,再連續(xù)按 Alt+Shift+f 鍵,可將

9、標題 1 降低為標題 2、標題 3,標題9。6 .快速改變文本字號Word 的字號下拉菜單中, 中文字號為八號到初號, 英文字號為 5 磅到 72 磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在 Word 中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框, 直接鍵入數值, 即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel 和 WPS2000/Office 中同樣適用。小提示:其實,小編還有兩種快速更改 Word 文本字號的方法:(1)選中文字

10、后,按下 Ctrl+Shift+鍵,以 10 磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下 Ctrl+Shift+鍵,則以 10 磅為一級快速減少所選定文字字號;(2)選中文字后,按鍵逐磅增大所選文字,按 Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。7 .快速設置上下標注首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵 Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài); 按 Ctrl+=可以將文字設為下標, 再按一次也恢復到原始狀態(tài)。小提示:詳見本刊前期WordXP 中神奇的 Ctrl 鍵一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作 Word 很有借鑒意義。8 .快速取消自動編號雖然 Word 中的自動編號功

11、能較強大,但是據筆者試用,發(fā)現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。(1)當 Word 為其自動加上編號時,您只要按下 Ctrl+Z 鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;(2)選擇“工具”-“自動更正選項”命令, 在打開的“自動更正”對話框中, 單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡, 然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖 1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;9 .快速選擇字體為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊 Word 工具欄,選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡, 并移動光標條到類別欄中的“字體”項, 看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字

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