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文檔簡介
1、高檔住宅小區(qū)物業(yè)管理方案“×××”小區(qū),位于“國家4A級旅游度假區(qū)”位于,與大海近在咫尺。小區(qū)總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區(qū)等,其中公寓面積×;商鋪面積×;地下停車場×;地上停車場×;車庫×個。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設備設施先進,設有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統(tǒng),背景音樂,遠程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。高檔的小區(qū)應該有高檔的物業(yè)管理服務來體現(xiàn)小區(qū)的價值,從而確保小區(qū)保值、
2、增值。××××公司是具有物業(yè)管理二級資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項目的管理工作?,F(xiàn)已管理物業(yè)面積達×多萬。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇爭第一”。我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務,提高小區(qū)的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)
3、境。我公司服務宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。追求目標:以公司經(jīng)營為主導,寓管理于服務之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務,為企業(yè)打造物業(yè)品牌。第二章 物業(yè)管理要點 運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值; 人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽; 結(jié)合物業(yè)實際情況,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務; 采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達到經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效
4、益的統(tǒng)一。在實際服務管理中,公司將抓住以下三個重點:1、完善服務、誠信待人。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務,并將日常服務緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務關系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。2、環(huán)境管理責任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)
5、揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景線。3、安全、消防真抓實干為確保業(yè)戶的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。公司本著服務第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。公司將通過良好的物業(yè)管理,使“
6、15;××”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。一、公司追求目標: 房屋建筑的完好率達到98以上; 報修及時率達到100; 清潔管理無盲點; 設備設施完好率達到98以上; 小區(qū)路燈完好率達到100; 管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災責任事故; 有效投訴處理率100; 服務滿意率達95以上; 綠化完好率達到98以上; 道路完好率達到98; 各類管理人員崗前崗中培訓100; 無服務安全事故發(fā)生。二、主要措施 完善各項管理制度和管理規(guī)定; 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛; 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設備及建筑良好; 管理人員及服務人員上崗要佩帶標志,規(guī)范
7、制服,設立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責及考核標準; 建立各種資料檔案、報修、養(yǎng)護記錄; 各種收費項目、標準公開,合理收費; 制定大、中修年度計劃,并負責實施; 制定并組織員工培訓計劃的實施; 結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評比標準,進一步提高物業(yè)管理水平。遵循服務第一,業(yè)戶至上,依法經(jīng)營,務實奮進的企業(yè)宗旨,弘揚銀灘物業(yè),勇爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)文明的服務,為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。三、組織運行機制:1、建立監(jiān)督機制;2、建立信息反饋及處理機制;3、制定工作流程、各項管理服務項目的長遠計劃和短期計劃;4、管理人員的培訓管理;5、增強服務意識,量化管理及標準運作;6、企業(yè)內(nèi)部崗位責任制、管理維護運作制度及標準
8、、管理人員考核制度及標準。四、物業(yè)管理制度1、管理處經(jīng)理職責;2、管理人員崗位職責;3、作業(yè)人員崗位職責;4、員工培訓;5、管理處運作管理工作規(guī)程;6、人事管理及員工培訓、考核制度;五、管理處運作管理規(guī)程1、內(nèi)部運作管理辦法2、小區(qū)秩序管理;3、清潔管理;4、綠化管理;5、消防弱電設備設施管理;6、供配電設備管理;7、給排水設備管理;8、共用設施和共用場地管理;9、安全操作規(guī)程;10、特約服務管理規(guī)定。(以上各種規(guī)定及制度略)第三章 擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務的目的。本物
9、業(yè)管理處按“直線制”設置管理架構(gòu)。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務的發(fā)展留下充足的空間。1、辦公室(1) 負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。(2) 負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(3) 負責內(nèi)部運行工作的綜合協(xié)調(diào)。(4) 負責對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標。(5) 總經(jīng)理指派的其它工作。2、保潔部(1) 負責管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。(2) 負責小區(qū)內(nèi)的垃
10、圾清運工作。(3) 上級領導交辦的其它工作。3、設備維修部(1) 負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉(zhuǎn)。(2) 負責物業(yè)機電設備的日常維修保養(yǎng)工作。(3) 制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。(4) 上級領導指派的其它工作。4、綠化部(1) 負責小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。(2) 負責小區(qū)內(nèi)的園景設施的養(yǎng)護工作。(3) 上級領導指派的其它工作。5、秩序管理部(1) 負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。(3) 負責小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。(4) 負責小區(qū)應急處理的搶救工作。(5) 上級領導
11、交辦的其它工作。6、接待部(1) 負責日常業(yè)戶來訪接待工作。(2) 負責業(yè)戶檔案的建立和管理工作。(3) 負責業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。(4) 配合辦公室開展員工培訓工作。(5) 上級領導指派的其它工作。二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)×××物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理辦公室業(yè)戶接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管業(yè)戶接待員 設備維修工 保潔員 綠化工秩序管理員備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。第四章 物業(yè)管理人員培訓一、新員工上崗培訓根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進行工作培訓。1、新員工上崗培訓期為180天。2、培訓內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務理念,專業(yè)服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練
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