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1、文檔編號(hào): 版 本 號(hào): 九牧集團(tuán)OA系統(tǒng)電話功能申請(qǐng)流程操作手冊(cè)九牧集團(tuán)有限公司二零零九年一月批準(zhǔn): 審批: 擬制:電話功能申請(qǐng)流程使用范圍: 1、無電話號(hào)碼需安裝新電話,并增加相關(guān)功能時(shí);2、已有電話號(hào)碼,但需增加其它功能時(shí)可使用該流程。按申請(qǐng)人的職等及直接主管不同分為兩種流程,即:15職等,直接主管不為分管領(lǐng)導(dǎo)人員使用;直接主管為分管領(lǐng)導(dǎo)人員使用其它說明:該流程僅限于對(duì)電話功能的開通申請(qǐng),電話請(qǐng)購(gòu)及安裝申請(qǐng)不包含在該流程內(nèi)。1.1電話功能申請(qǐng)流程1.11申請(qǐng)人提交申請(qǐng)單擊“公文處理”,申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的電話功能申請(qǐng)流程后,出現(xiàn)電話申請(qǐng)單界面,填寫完成后,單擊“發(fā)送”按鈕即可。(
2、電話申請(qǐng)單填寫說明:如為已有電話號(hào)碼,但需增加其它功能時(shí),需在“需開通以上功能的號(hào)碼”項(xiàng)中填寫現(xiàn)有號(hào)碼;如為新增號(hào)碼,則該項(xiàng)不需填寫) 1.12審核人處理進(jìn)入OA首頁(yè),在“待辦文件”中單擊“電話申請(qǐng)單”后,進(jìn)入以下界面,單擊“簽收”按鈕 :進(jìn)入以下界面后,在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)處填寫意見后,單擊“發(fā)送”按鈕即完成 1.13物業(yè)統(tǒng)計(jì)處理該流程進(jìn)入OA首頁(yè),在“待辦文件”中單擊“電話申請(qǐng)單”后,進(jìn)行簽收,并確認(rèn)發(fā)送,出現(xiàn)以下界面后,在“補(bǔ)充留言”處填寫預(yù)計(jì)完成時(shí)間后,單擊“確認(rèn)發(fā)送”,將發(fā)送至申請(qǐng)人處。1.14相關(guān)檔案查詢(物業(yè)部經(jīng)理?yè)碛性摍n案查看權(quán)限)進(jìn)入OA“知識(shí)中心”模塊,單擊“各部工作檔案”中的“電話功能開通申請(qǐng)檔案”后,選中需查看的電話申請(qǐng)單
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