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文檔簡介
1、宜賓宜行汽車科技有限公司項目管理部職能職責一、主要職能項目管理部是負責公司項目建設和基礎設施運維工作開展,主要職能為:1、組織開展項目前期規(guī)劃、設計、立項、報批工作;2、組織開展項目招標工作;3、組織開展項目建設工作;4、組織開展基礎設施運維工作;5、收集與本部門業(yè)務有關的文件和資料并建檔管理。二、主要職責1、負責充電基礎設施項目規(guī)劃、設計方案,供領導決策;2、負責充電基礎設施項目立項、公司及相關單位報批工作;3、負責組織和聯(lián)系充電基礎設施項目招標全過程工作,包含招標審批、項目招標小組成立、招標文件編寫、招標文件掛網、開標等工作;4、項目實施過程中質量管理、進度管理、成本管理;5、項目驗收寫好
2、驗收報告,工程質量評估報告,對公告制、項目法人制、監(jiān)理制、招標標制、合同制及其他項目管理制度和情況進行評價;6、項目交付依照合同進行建設過程中有效的實施;7、質量評估工程使用的主要材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告;8、對項目所有資料進行整理,以便隨時進行查閱,重要文件進行備份的加工整理,最好進行匯總;9、完成對公司領導臨時交付的任務三、部門職能1、組織項目前期規(guī)劃、設計、立項、報批工作1)申請立項批復,項目建議書的辦理;2)聘請有專業(yè)資質的工程咨詢單位編制可行性研究報告,建設用地規(guī)劃許可證, 到國土局用地手續(xù)的辦理項目可行性研究報告;3)在項目建設的前期負責與城管部門之間進行溝通
3、與協(xié)商;2、組織開展項目招標工作1) 負責編制規(guī)劃設計任務書以及申請材料的審批;2)建立招標小組的成立 根據投標方的要求建立招標小組對招標文件的制定進行洽談并做好會議記錄進行整合以及梳理, 對招標文件審定以及資金的預算;3)招標文件制作招標項目的性質、數量招標價格的要求及其計算方式評標的標準和方法;3、組織開展項目建設工作;1)建立健全施工項目合同管理制度,包括合同歸口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度等;2)進行計劃、組織、控制、指揮、協(xié)調使各層次各體系之間步調一致,共同實現所設定的目標;3)做好施工項目進度記錄,填好施工進度統(tǒng)計表,定期召開工程協(xié)調會議;4、 組織開展基礎設施運維工作;1)發(fā)現故障第一時間上報公司,做好備案,并派專人小組進行處理;2)做好報告文件,對故障修復時間、故障原因分析、故障處理過程、故障處理人員、更換材料、資料變更以及遺留問題等故障預案;5、收集與本部門業(yè)務有關的文件和資料并建檔管理1)根據各部門之間的資料收集,負責對招標的合同的簽訂以及后期一些招標文件進行檔案裝訂并放入檔案盒中進行保存。2)建立專門
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