現(xiàn)代企業(yè)薪資福利設(shè)計(jì)與操作工具表單

1、現(xiàn)代企業(yè)薪資福利設(shè)計(jì)與操作工具表單表5-1 職位體系的建立步驟例解實(shí)施情況填寫(xiě)步驟一業(yè)務(wù)流程分析企業(yè)的主業(yè)是什么原材料來(lái)源初加工再加工成品市場(chǎng)銷(xiāo)售消費(fèi)者步驟二劃分職能部門(mén)例如現(xiàn)金的管理或者帳目的記錄，都應(yīng)該放在財(cái)務(wù)部門(mén)。此外還有生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)等。步驟三劃分職系例如財(cái)務(wù)部門(mén)中的會(huì)計(jì)，主要做帳目的記錄，而且有一些專(zhuān)業(yè)的方法，這就是一個(gè)職系。帳目記錄以后，企業(yè)可能要財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)分析企業(yè)的本錢(qián)情況、經(jīng)營(yíng)效益，這就是又一個(gè)職系，叫做財(cái)務(wù)分析，是和會(huì)計(jì)不同的兩個(gè)職系。有些規(guī)模大一點(diǎn)的企業(yè)，還會(huì)有稅務(wù)、審計(jì)的職系。步驟四確定職位例如會(huì)計(jì)，可能包括會(huì)計(jì)助理、初級(jí)會(huì)計(jì)和高級(jí)會(huì)計(jì)，根據(jù)工作的復(fù)雜程

2、度，工作經(jīng)驗(yàn)、年數(shù)的要求，和對(duì)他的技能的一些要求，會(huì)計(jì)職系就可以劃分出這樣三個(gè)職位。步驟五建立職位體系每個(gè)職能部門(mén)和每個(gè)職能部門(mén)的職系，以及每個(gè)職系的每個(gè)職位都確定了以后，職位體系也就可以建立了。使用說(shuō)明職位體系是工資系統(tǒng)的根底，建立職位體系對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。如果你正想創(chuàng)立自己的企業(yè)，恭喜你，這是一個(gè)非常必要的準(zhǔn)備工作。如果你已經(jīng)建立了自己的企業(yè)，或者你是一家企業(yè)的高層管理者，通過(guò)填寫(xiě)此表，同樣會(huì)幫你發(fā)現(xiàn)你的職位體系和工資系統(tǒng)的一些不合理因素，這也有利于你企業(yè)的進(jìn)一步開(kāi)展。表7-1 具體職位工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)表步驟一確定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略用什么樣的員工怎么用(配置)從哪里來(lái)用什么樣的本錢(qián)去獲取

3、步驟二制定人力資源的薪資戰(zhàn)略用什么樣的人付什么樣的工資? 與哪些企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)哪些人才?相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)定位在這些公司的上等、中等還是下等位置?步驟三市場(chǎng)調(diào)查，做出地區(qū)同行業(yè)工資水平調(diào)查表步驟四將人力資源的薪資戰(zhàn)略與目標(biāo)市場(chǎng)目標(biāo)職位的薪資調(diào)查相結(jié)合，得到具體職位的工資標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明(1) 按照以上步驟制定企業(yè)的具體職位工資標(biāo)準(zhǔn)。(2) 步驟三、四可以根據(jù)具體情況單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)表格。表9-1 工程獎(jiǎng)金規(guī)劃表步驟指標(biāo)預(yù)期實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)比例獎(jiǎng)金評(píng)定工程里程碑的完成日期里程碑一里程碑二里程碑三工程本錢(qián)的節(jié)約程度(%)工程本身的一些技術(shù)指標(biāo)分配和發(fā)放分配獎(jiǎng)金額發(fā)放時(shí)間和方式工程主管成員1成員2成員3成員4使用說(shuō)明(1)

4、按照以上步驟，為自己企業(yè)的工程獎(jiǎng)金做一個(gè)規(guī)劃。(2) 里程碑是指一般工程的階段，每一個(gè)階段，例如軟件系統(tǒng)框架的完成，初審的通過(guò)，或者安裝成功，都可以作為一個(gè)里程碑。表10-1 工資管理政策檢查表內(nèi)容要點(diǎn)檢查企業(yè)現(xiàn)狀改良方案薪資管理的目標(biāo)企業(yè)的工資本身要到達(dá)的效果：?jiǎn)T工的生活保障鼓勵(lì)優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。工資最主要的目的就是鼓勵(lì)效果，這就是工資管理的目標(biāo)。工資管理工作本身要到達(dá)的效果：能夠很有力地支持人力資源開(kāi)發(fā)工作和整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作薪資管理的原那么有方案、為業(yè)績(jī)支付薪資、個(gè)人工資保密、標(biāo)準(zhǔn)化(遵循系統(tǒng)法那么進(jìn)行管理)等薪資管理的策略1企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)定位2工資結(jié)構(gòu)的選擇單一工資類(lèi)型，假設(shè)干的工資類(lèi)

5、型，職能化工資類(lèi)型3員工的個(gè)人工資結(jié)構(gòu)浮開(kāi)工資、固定工資和獎(jiǎng)金比例的選擇，靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的4工資管理的系統(tǒng)化方法 ( 人力資源的權(quán)利與業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限范圍)薪資管理的方法和運(yùn)作流程工資體系的選擇工資結(jié)構(gòu)的制定工資制定調(diào)整與發(fā)放的步驟假設(shè)干關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題的明確與規(guī)定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與方法工資方案的內(nèi)容與操作方法企業(yè)工資預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)與方法工資提升的依據(jù)與申報(bào)審批過(guò)程薪資管理中各方的角色、責(zé)任和權(quán)限總經(jīng)理人力資源經(jīng)理薪資經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理使用說(shuō)明此表用于檢查企業(yè)現(xiàn)行的工資管理政策，幫助你從宏觀角度檢查并改良自己企業(yè)的工資管理政策。表11-1 工資福利市場(chǎng)調(diào)查方案設(shè)計(jì)步驟要點(diǎn)方案設(shè)計(jì)備注啟動(dòng)會(huì)議薪資報(bào)告的格式薪資報(bào)告

6、的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)職位的設(shè)定(規(guī)模、職責(zé)、資歷、業(yè)績(jī))是各企業(yè)共同的、代表性的、承上啟下的職位可單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)表格問(wèn)卷設(shè)計(jì)總體薪資包括工資薪資和福利、各種各樣的獎(jiǎng)金津貼(1)單獨(dú)設(shè)計(jì)。(2)中介收集, 不分享個(gè)別信息, 公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果和本企業(yè)的相對(duì)位置工資調(diào)整的時(shí)間和幅度每家公司年度調(diào)整的時(shí)間幅度比例要求分享福利工程的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容公司的概貌包括公司的規(guī)模、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、員工的規(guī)模、人員流動(dòng)率，以及何時(shí)成立、在什么地方辦公職位評(píng)定校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的定義包括職責(zé)范圍、資歷、人數(shù)、回報(bào)、工作經(jīng)驗(yàn)要求、學(xué)歷要求與“標(biāo)準(zhǔn)職位的設(shè)定欄目結(jié)合單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)表格數(shù)據(jù)填報(bào)重點(diǎn)是原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的校對(duì)(預(yù)計(jì)與實(shí)際收入、平均與實(shí)際收入、填報(bào)樣

7、本數(shù)量)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)告介紹會(huì)議報(bào)告分析應(yīng)用使用說(shuō)明(1) 按照以上步驟，設(shè)計(jì)一個(gè)工資福利市場(chǎng)調(diào)查方案。(2) 工資福利的市場(chǎng)調(diào)查時(shí)間復(fù)雜的工作，一些表格要單獨(dú)設(shè)計(jì)，需要中介公司幫助操作。表13-1 企業(yè)員工工資信息表職位級(jí)別人數(shù)總計(jì)工資額固定工資浮開(kāi)工資獎(jiǎng)金總計(jì)職位一級(jí)別一級(jí)別二級(jí)別三職位二級(jí)別一級(jí)別二級(jí)別三職位三級(jí)別一級(jí)別二級(jí)別三使用說(shuō)明(1)本表主要目的是為薪資福利的年度預(yù)算做準(zhǔn)備，要清楚反映員工及工資資料，包括人數(shù)、職位、級(jí)別與結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)與工資總額等因素。(2)如果你的企業(yè)情況不同，可以根據(jù)實(shí)際對(duì)本表加以修改。表15-1 薪資調(diào)整溝通工具表單事前準(zhǔn)備(1)在新的工資發(fā)到員工手中前(

8、2)是1對(duì)1的私人會(huì)談, 事先約定, 保密進(jìn)行(3)有準(zhǔn)備、有針對(duì)性, 聯(lián)系業(yè)績(jī)談話步驟(1)肯定/業(yè)績(jī)事實(shí)：(2)調(diào)資數(shù)目：_%(3)員工反響：(4)期望強(qiáng)化考前須知(1)辯論(2)攀比(3)打擊效果與問(wèn)題效果：?jiǎn)栴}：改良措施使用說(shuō)明按照以上表格內(nèi)的要求，與你屬下的員工進(jìn)行薪資調(diào)整溝通。表16-1 工資發(fā)放管理檢查表檢查要點(diǎn)檢查細(xì)目改良方案準(zhǔn)確、細(xì)致考勤出勤、請(qǐng)假、曠工計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)薪酬工程固定工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、個(gè)人所得稅、福利工程等時(shí)效性考勤統(tǒng)計(jì)完成時(shí)間工資計(jì)算完成時(shí)間資料轉(zhuǎn)送銀行時(shí)間轉(zhuǎn)賬時(shí)間保密性工資接觸人員保密紀(jì)律保密協(xié)議泄密渠道調(diào)查接觸者范圍：?jiǎn)T工本人：書(shū)面化保密信件的內(nèi)容要求準(zhǔn)確、細(xì)

9、致經(jīng)手人：使用說(shuō)明本表用于檢查企業(yè)的工資發(fā)放管理。填寫(xiě)表格，檢查并改良你企業(yè)的工資發(fā)放。表17-1 年度工資調(diào)整以外的其他工資調(diào)整類(lèi)型檢查表工資調(diào)整類(lèi)型考前須知公司的做法改良措施新員工上崗和試用期滿工資的調(diào)整(1)試用期滿工資調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)做法1有一個(gè)固定的范圍，大概就在20%和30%之間2做得再標(biāo)準(zhǔn)一點(diǎn)的企業(yè)試用期滿后是不調(diào)的(2)起點(diǎn)工資的定法:高校應(yīng)屆畢業(yè)生市場(chǎng)行情與企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的平衡社會(huì)招聘人員本人原工資、企業(yè)同崗位工資、新員工期望的起點(diǎn)工資的平衡獵頭推薦人員一般10%到20%的增長(zhǎng)；特殊情況甚至翻倍員工晉升的工資調(diào)整(1)員工晉升的原那么因業(yè)務(wù)需要, 且高級(jí)別上有空缺員工本崗位業(yè)績(jī)優(yōu)秀,

10、 而且表現(xiàn)出成長(zhǎng)的潛力, 有能力勝任更大的職責(zé)必須在職責(zé)內(nèi)容和范圍上有實(shí)質(zhì)的顯著擴(kuò)大(2)比例：比例要稍微高一點(diǎn)，通常要在20%到50%之間。(3)時(shí)間：一般何時(shí)晉升生效就何時(shí)漲工資。但也可以稍微晚一點(diǎn)，例如晚個(gè)月員工調(diào)開(kāi)工作崗位的工資調(diào)整(1)條件：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)表現(xiàn)比擬優(yōu)秀才可能調(diào)去更重要的崗位但不是晉升(2)幅度：沒(méi)有大幅度的調(diào)整，通常10%甚至5%就行了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)危機(jī)而采取的員工工資普遍調(diào)整應(yīng)對(duì)措施：普遍調(diào)整、有所側(cè)重工資結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)的員工工資調(diào)整差異化處理：從一種工資結(jié)構(gòu)過(guò)渡到另一種工資結(jié)構(gòu)，員工工資水平會(huì)有較大差異，通常分兩三次過(guò)渡到達(dá)市場(chǎng)水平。使用說(shuō)明對(duì)照上表幾種年度工資調(diào)整外其他的工資

11、調(diào)整類(lèi)型應(yīng)該注意的事項(xiàng)，檢查一下你公司的此類(lèi)工資調(diào)整是否合理，并加以改良。表19-1 薪資管理問(wèn)題與困境解決表問(wèn)題與困境原因分析思路原因分析對(duì)策設(shè)計(jì)思路對(duì)策設(shè)計(jì)現(xiàn)實(shí)效果描述進(jìn)一步改良方案效益不好，工資水平不高, 甚至發(fā)不出工資績(jī)效低，效益差工資水平低不同職位之間的工資差距沒(méi)有拉開(kāi)經(jīng)營(yíng)層的薪資沒(méi)有反響他們的業(yè)務(wù)價(jià)值薪資體制沒(méi)有建立起來(lái)股份制改造 經(jīng)營(yíng)層薪資市場(chǎng)化 配套的企業(yè)薪資管理 績(jī)效工資、職位工資之間的差異拉開(kāi) 員工工資水平市場(chǎng)化 企業(yè)效益上升員工沒(méi)有工作積極性，勞動(dòng)效率低、產(chǎn)出率低優(yōu)秀員工流失，惡性循環(huán)使用說(shuō)明如果你的企業(yè)存在薪資管理上的問(wèn)題，選擇存在何種問(wèn)題和困境，根據(jù)表格中提供的原因思

12、路分析其原因，根據(jù)對(duì)策設(shè)計(jì)思路設(shè)計(jì)一個(gè)解決對(duì)策，并在實(shí)踐中加以檢驗(yàn)和改良。表20-1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益與員工工資水平矛盾解決方案設(shè)計(jì)表解決問(wèn)題的參考思路本企業(yè)存在的問(wèn)題解決方案設(shè)計(jì)(1)從用人制度和業(yè)務(wù)能力上來(lái)改善經(jīng)營(yíng)、改善管理用人：流動(dòng)制約 業(yè)務(wù)：競(jìng)爭(zhēng)鼓勵(lì)(2)形成流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)、鼓勵(lì)和制約機(jī)制的配套使用，建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源體制員工工資 水平市場(chǎng)化(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升123使用說(shuō)明你的企業(yè)存在經(jīng)營(yíng)效益與員工工資水平之間的矛盾嗎？如果存在，完成上表。表23-1 福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)檢查表福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的福利工作現(xiàn)狀改良方案保障員工福利效果確定必不可少的工程調(diào)查跟蹤保障其效果提高福利工作的效益提

13、高投入產(chǎn)出比控制本錢(qián)精簡(jiǎn)福利行政工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，政策合理成立員工俱樂(lè)部, 讓員工和工會(huì)組織員工活動(dòng) (雙贏互利)制度化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化管理福利行政工作,減少人為主觀感情因素充分運(yùn)用社會(huì)資源和專(zhuān)業(yè)福利參謀公司操作行政事務(wù)使用說(shuō)明對(duì)照表中的福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)，檢查一下你企業(yè)的福利工作現(xiàn)狀，并制定改良方案。表25-1 企業(yè)自主福利工程開(kāi)發(fā)方案設(shè)計(jì)表步驟一：準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)自主福利工程的條件企業(yè)狀況企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況較好：同行業(yè)同地區(qū), 效益水平平均以上企業(yè)開(kāi)展勢(shì)頭比擬好, 有長(zhǎng)遠(yuǎn)的開(kāi)展前景企業(yè)規(guī)模較大, 需要有較強(qiáng)的凝聚力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不好，但本行業(yè)本地區(qū)人才競(jìng)爭(zhēng)劇烈, 福利待遇的競(jìng)爭(zhēng)已成為保存人才的手段人力資源

14、管理根底較好：薪資管理、人才配置鼓勵(lì)、員工績(jī)效管理根本到位所有根底的社會(huì)統(tǒng)籌福利和福利制度政策已經(jīng)建立實(shí)施有開(kāi)發(fā)實(shí)施的適宜的人手和技術(shù)條件, 資金條件有比擬好的業(yè)務(wù)契機(jī)：薪資福利預(yù)算剛啟動(dòng)、企業(yè)改制、新的經(jīng)營(yíng)層上任步驟二：方案設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想：(1) 最能反響員工的需要(2) 市場(chǎng)上證實(shí)受歡送現(xiàn)代企業(yè)的普遍做法(3) 資金投入和福利效益與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益水平相當(dāng)使用說(shuō)明檢查你的企業(yè)是否具備選擇開(kāi)發(fā)自主的福利工程的條件。如果必要，為你的企業(yè)制定一個(gè)福利工程開(kāi)發(fā)方案。表26-1 福利預(yù)算表福利基金來(lái)源費(fèi)用支出工程上年積余本年預(yù)算年底積余說(shuō)明和備注55%福利提成20%養(yǎng)老基金養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)老工程14%集體福利費(fèi)員工活動(dòng)費(fèi)、交通費(fèi)、集體福利工程7.5%醫(yī)療基金大病統(tǒng)籌、醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)、體檢10%住房公積金1.5%教育費(fèi)用員工教育自助方案2%工會(huì)費(fèi)工會(huì)活開(kāi)工程明細(xì)稅后利潤(rùn)福利基金使用說(shuō)明上表只是一般的福利預(yù)算模式，其中的欄目和工程可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況增刪，福利基金來(lái)源欄