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1、公司車輛及油料管理辦法為規(guī)范車輛管理,保證車輛高效運(yùn)轉(zhuǎn),本著安全、節(jié)能的 原則,制定本辦法。一、車輛管理1. 一切車輛均由專人駕駛, 即專人專車, 明確職責(zé)和任務(wù), 除公司專管人員指派,任何人不得駕駛不屬于自己駕駛的車 輛。司機(jī)有權(quán)拒絕任何人超出道路行駛規(guī)定及任何違章行駛指 令,否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2. 建立車輛檔案,一車一檔。車輛的工器具、備胎、證件 都要隨車攜帶,并且齊全有效。每天出車前司機(jī)都要認(rèn)真仔細(xì) 檢查油、水,及時(shí)補(bǔ)缺。3. 車輛要按順序停放到指定車位,每天早晨上班后車管人 員負(fù)責(zé)人要檢查車容,要始終保持車容整潔、車況良好和車內(nèi) 干凈清新,原則上每臺(tái)車一個(gè)月公費(fèi)洗車兩次,對(duì)不及
2、時(shí)清洗 車輛的司機(jī),發(fā)現(xiàn)一次記 3 分,一月累計(jì) 9 分的扣罰當(dāng)月工資 的 10% 。4. 實(shí)行車輛動(dòng)態(tài)管理月報(bào)表制, 由車管人員具體負(fù)責(zé)填報(bào)。5. 車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)自己負(fù)責(zé) (包括機(jī)油、 機(jī)濾、 空濾的更換,剎車調(diào)試、輪胎保養(yǎng)等) ,若因司機(jī)原因造成機(jī) 械事故及車輛損壞的,其損失由司機(jī)自負(fù)。6. 車輛零小修,由司機(jī)提出書面申請(qǐng),辦公室主任確認(rèn), 報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定地點(diǎn)修理,零配件更換要以舊 換新,將原件交回辦公室備案。7. 車輛的中修大修,由司機(jī)提出申請(qǐng),辦公室主任鑒定, 報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)修理。配件的更換, 以舊換新,原件交回車隊(duì)備案。8. 車輛實(shí)行整合
3、使用,各部門每天上班后提前半小時(shí)拿出 用車申請(qǐng),車隊(duì)酌情統(tǒng)一合并調(diào)派,原則上減少一人或一部門 單獨(dú)用車。9. 公司私家車, 門衛(wèi)只需確認(rèn)本人駕駛即可放行 ;其他人員 出車嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù), 車管人員據(jù)實(shí)填寫出車記錄。 用車人、 司機(jī)有權(quán)互相監(jiān)督,事情辦理完畢后及時(shí)返回并在門衛(wèi)填寫收 車時(shí)間,不準(zhǔn)借故辦私事和游玩,如有發(fā)現(xiàn)罰款 100 元。10. 司機(jī)不經(jīng)請(qǐng)示擅自駕車外出,發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元, 重犯者加倍,三次者除名。11. 辦公室車管人員每月初和月底與司機(jī)核實(shí)行車?yán)锍虜?shù)、 加油數(shù)、分析油料消耗情況,及時(shí)總結(jié)提出整改意見。12. 非工作時(shí)間公務(wù)用車,根據(jù)實(shí)際情況由辦公室臨時(shí)安 排,并及時(shí)報(bào)
4、告分管領(lǐng)導(dǎo)。13. 辦公室主任是車輛管理的第一責(zé)任人, 車輛的鑰匙、 工 器具等都由辦公室主任統(tǒng)一保管;辦公室車管人員必須每周查 詢每輛車的違章記錄,及時(shí)責(zé)成責(zé)任人處理;及時(shí)查詢并辦理 車輛有關(guān)證照;車輛的一切資料、檔案移交檔案室代管。14. 歸屬部門管理的車輛, 按誰使用誰負(fù)責(zé)的原則, 其車輛 安全(違章、損壞等)責(zé)任由部門自己負(fù)責(zé)。15. 用車流程:用車人簽字用車部門簽字辦公室主任簽 字;如車輛離開薛家灣、沙圪堵區(qū)外出,須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方 可出車。二、車輛油料管理1. 公司所有車輛一律在公司指定的油庫加油。 如遇特殊情 況需在外加油須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。2. 小車經(jīng)常保持油箱內(nèi)的油料充足,
5、每次收車后及時(shí)添 補(bǔ),保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3. 小車油料實(shí)行百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)控制管理, 根據(jù)車況, 市 內(nèi)短途在百公里耗油理論數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上上調(diào) 30% ,長(zhǎng)途在 百公里耗油理論數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上上調(diào) 20% 。4. 每月底對(duì)節(jié)約和超額用油的司機(jī)實(shí)行全獎(jiǎng)全罰,超一升按現(xiàn)時(shí)油價(jià)罰款,節(jié)一升按現(xiàn)時(shí)油價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)。5. 加油程序,由司機(jī)提出申請(qǐng),填寫領(lǐng)料單,注明當(dāng)前里程數(shù)、添加油量、用途,車管人員確認(rèn)簽字,辦公室主任審核 加蓋公司公章后方可加油。禁止在加油站記賬或打白條加油, 禁止無加蓋公司公章的領(lǐng)料單加油。確因事務(wù)緊急, 來不及辦理相關(guān)手續(xù), 必須電話請(qǐng)示車管 人員確認(rèn),要有記錄。6. 車管人員必須將每臺(tái)車的里程表校準(zhǔn)、 做到油料添加與 里程相吻合,每月匯總報(bào)公司董事長(zhǎng)。7. 對(duì)弄虛做假,冒領(lǐng)、超領(lǐng)油料的司機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即報(bào) 告公司, 如超出理論耗油控制范圍, 除補(bǔ)償超出部分外, 另每 高 10% 處罰金 50 元,依次類推, 情節(jié)特別嚴(yán)重
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