一思泰成抄表管理系統(tǒng)解決方案

1、思泰成抄表管理系統(tǒng)解決方案檔狀態(tài)： 草稿V 正式發(fā)布 正在修改文檔標(biāo)識：當(dāng)前版本：1.0作者：陳國艷完成日期：2008-12-5審核：目 錄1. 背景分析32. 解決方案33. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)說明 54. 系統(tǒng)資源清單55. 系統(tǒng)上線計戈U 66. 售后服務(wù)說明 61. 背景分析目前城市的生活區(qū)特別是小區(qū)，生活設(shè)施越來越完備，人口也相對密集，一個普通的小 區(qū)，少則幾百戶，多則上萬戶，給這些數(shù)量龐大的用戶供應(yīng)水、電、燃氣、暖氣，并且要滿 足現(xiàn)代人們生活的快節(jié)奏，需要用現(xiàn)代化的方式對用戶數(shù)據(jù)進行管理?？墒悄壳昂芏嗨?、電、燃氣、暖氣公司，還在采用傳統(tǒng)的管理方法，用人工紙質(zhì)的方式進行管理，這往往造成以下

2、 問題：操作繁瑣傳統(tǒng)的管理方法使用人工讀數(shù)、手寫帳本及手寫的讀數(shù)通知單的形式，日常工作極 為繁重。而且操作人員除了要帶上大疊的通知單單據(jù)外，還需帶上待查用戶的厚厚的帳 本。數(shù)據(jù)整理困難大量的手工數(shù)據(jù)記錄在帳本上，做數(shù)據(jù)統(tǒng)計十分麻煩，對于每月、每年需做的統(tǒng)計 報表，手工統(tǒng)計工作量巨大，除了無法實時產(chǎn)出報表外，也難保證數(shù)據(jù)正確。而且?guī)け拘栌勺x表操作人員帶出公司操作，萬一丟失則數(shù)據(jù)無法補回，如果帳本用 完，還需重新謄寫新的帳本。如果由專人把這個數(shù)據(jù)錄入電腦，也是一項巨大的工程，錄錯無法自動檢測，同樣需要人工檢查。數(shù)據(jù)追溯麻煩某一個用戶想要得到歷史清單，需要查封存的帳本，費時費力，而且因為不能提供及時

3、的服務(wù)還不能得到高的服務(wù)滿意度。另外長年保存帳本備查， 需要占用大量的空間，也需要人力定時清理、整理。2. 解決方案我們提供的一思泰成抄表管理系統(tǒng)解決方案（以下簡稱為一思泰成抄表系統(tǒng)）針對水、 電、燃氣、暖氣的抄表管理特點設(shè)計，是把工作人員從繁重的工作中解脫出來，為管理層準(zhǔn) 確實時提供數(shù)據(jù)支持的一個經(jīng)營管理平臺。一思泰成抄表系統(tǒng)適用于對水、電、燃氣、暖氣 等使用表具進行銷售量管理的行業(yè)，簡化抄表操作、提供各種單據(jù)、統(tǒng)計報表、滿足數(shù)據(jù)保 存與追溯的需要，并能方便地與各種軟件系統(tǒng)集成。多層級管理一個公司往往有多個子公司，每個子公司管理多個小區(qū)，一個小區(qū)往往有多棟樓房。抄 表系統(tǒng)提供公司一子公司一小

4、區(qū)一樓房號一用戶多層級的管理方式，以便得到總的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 與各層級的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，也方便指定抄表負責(zé)人。用戶管理對所有服務(wù)的用戶進行管理，用戶信息包括用戶名、住址、表具號、分攤參數(shù)，付款銀 行及帳號等信息，可以辦理開戶、過戶、銷戶手續(xù)。會員卡管理服務(wù)用戶可以開會員卡，預(yù)存費用，每次抄表后自動扣除金額?？梢赞k理開卡、轉(zhuǎn)卡、 銷卡手續(xù)。提供會員卡充值統(tǒng)計與消費統(tǒng)計報表。支持IC卡管理方式。抄表支持對機械表手工抄表與 IC卡式表具的自動讀表，并支持移動式票據(jù)打印。使用機械表時，抄表作業(yè)使用手持pos機，掃描表具上的條碼或者 RFID標(biāo)簽，輸入表具上當(dāng)前讀數(shù)，則自動顯示戶名、用戶地址、上次讀數(shù)、單位價格、本

5、次需交金額等信息。使用IC卡式表，抄表作業(yè)使用用手持pos機，掃描IC卡式表，則自動顯示戶名、用戶地址、上次讀數(shù)、本次讀數(shù)，本次用量、單位價格、上次余額、本次需交金額、本次余額等 信息。（此種情況詳情待討論） 手持pos機保留用小區(qū)號、樓房號、門牌號進行抄表的功能，以便萬一條碼或者 RFID標(biāo)簽被損壞時，也可以進行正常的抄表動作，并且記錄標(biāo)簽損壞標(biāo)志，以便 進行條碼或者 RFID標(biāo)簽的替換。 手持pos機支持兩種票據(jù)：付款通知單與付款收據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定，如果允許抄 表時收款，或者使用會員卡付款，則可打印付款收據(jù)，否則只能打印付款通知單。 當(dāng)期不能重復(fù)抄表。抄表數(shù)據(jù)管理能通過計算機進行抄表數(shù)據(jù)的

6、查詢、添加、修改、刪除。作過變動的數(shù)據(jù)保留在歷史檔 中備查。分攤管理支持公用的水、電使用金額的分攤，可以根據(jù)設(shè)置的用戶分攤自動計算分攤費用。帳務(wù)管理實現(xiàn)與用戶的帳務(wù)管理，自動生成帳單。也可以查詢用戶的各項歷史數(shù)據(jù)。付款管理辦理用戶付款業(yè)務(wù)。有此擴展功能，則可以作用戶欠費的統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析自動生成各種統(tǒng)計分析報表，報表包括抄表月報表、抄表數(shù)據(jù)清單、用戶使用量費用統(tǒng) 計表、用戶欠費統(tǒng)計表分析等。權(quán)限管理按功能設(shè)置訪問權(quán)限，限定用戶可使用的功能范圍。用戶賬號、密碼等敏感信息采用加 密機制。WEB平臺（擴展功能）提供查詢網(wǎng)站。用戶可以通過Web方式登陸到公司服務(wù)網(wǎng)站上查詢費用明細。公司內(nèi)部人員也可以

7、從網(wǎng)上查看各種統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，并下載。系統(tǒng)集成（擴展功能）與相關(guān)單位的系統(tǒng)作系統(tǒng)集成，比如向銀行系統(tǒng)提供付費業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)說明工作人員4. 系統(tǒng)資源清單序號設(shè)備數(shù)量備注硬件1服務(wù)器1臺推薦配置：OS: Win2003，RAM:4G , CPU:至強 3.2G >2, HD : 15000 轉(zhuǎn) SCSI 72Gx3 RAID2電腦辦公室若干可以使用現(xiàn)有的電腦3手持終端需要臺數(shù) >=每天抄表工作可以根據(jù)情況選用讀取條形碼或者人員的最大數(shù)RFID標(biāo)簽。4小型打印機需要臺數(shù) >=每天抄表工作 人員的最大數(shù)與手持終端配套使用5條碼打印機1臺根據(jù)實際情況選用每個需貼一個唯一標(biāo)識的條碼標(biāo)簽，考慮條碼標(biāo)簽會磨損，建議購買一臺標(biāo)簽 打印機6RFID標(biāo)簽需要數(shù)據(jù) >=表具數(shù)