區(qū)域分公司印章刻制申請、交接實(shí)施細(xì)則

1、區(qū)域分公司印章刻制申請、交接實(shí)施細(xì)則為規(guī)范各區(qū)域分公司印章刻制、交接程序，簡化流程手續(xù)，依據(jù)建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊印章管理規(guī)定（雨建辦字201332號），特制定此實(shí)施細(xì)則。第一條 各區(qū)域分公司如需申請刻制印章，需按要求填寫印章刻制申請審批單（附件一），由區(qū)域分公司經(jīng)理簽字。第二條 印章名稱應(yīng)根據(jù)建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊印章管理規(guī)定要求規(guī)范命名。第三條 各區(qū)域分公司每一枚印章應(yīng)按要求設(shè)立行政專員負(fù)責(zé)印章的保管并與區(qū)域分公司經(jīng)理對印章的保管、使用負(fù)連帶責(zé)任。第四條 行政專員及區(qū)域分公司經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)控股集團(tuán)印章管理制度（附件二）、集團(tuán)印章使用注意事項(xiàng)（附件三）。第五條 行政專員、區(qū)域分公司經(jīng)理在認(rèn)真學(xué)習(xí)上述

2、制度的基礎(chǔ)上，書面閉卷答寫印章管理制度考試試題（閉卷）（附件四），行政專員、區(qū)域分公司經(jīng)理各答一份，用黑色簽字筆作答。第六條 行政專員還應(yīng)按照要求填寫行政專員印章保管及使用責(zé)任書并附行政專員、區(qū)域分公司經(jīng)理簡歷 （附件五），行政專員在責(zé)任書上簽字按手印、區(qū)域分公司經(jīng)理也應(yīng)在責(zé)任書上簽字按手印，并經(jīng)分管副總裁、總裁簽字。第七條 行政專員、區(qū)域分公司經(jīng)理還應(yīng)按要求填寫公司印章委托管理合同（附件六）行政專員、區(qū)域分公司經(jīng)理在該公司印章委托管理合同上簽字按手印。第八條 區(qū)域分公司應(yīng)將以下材料原件：印章刻制申請審批單一份、印章管理制度考試試題（閉卷）（附件四）行政專員、分公司經(jīng)理各一份、控股集團(tuán)印章管理

3、制度（附件二）、集團(tuán)印章使用注意事項(xiàng)（附件三）、行政專員印章保管及使用責(zé)任書（附件五）一式兩份、公司印章委托管理合同（附件六）一式兩份郵寄至建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊辦公室。第九條 建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊辦公室收到上述材料并核對無誤后報(bào)請控股集團(tuán)刻制印章。第十條 印章刻制完畢后，建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊辦公室通知區(qū)域分公司相關(guān)人員（分公司經(jīng)理及行政專員）到控股集團(tuán)辦理移交手續(xù)并領(lǐng)取印章。 雨潤建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊辦公室 2014年8月26日附件一：印章刻制申請表申請部門 申請時(shí)間 刻制新印模印章名稱 用途說明 材質(zhì)樣式申請部門意見負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日建設(shè)集團(tuán)總裁意見負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日 董辦意見：

4、 負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日舊印模新印模存檔：控股集團(tuán)辦公室 申請部門保管人（簽字）_注：1.因業(yè)務(wù)需要新刻制印章時(shí)要拓具印模交建設(shè)集團(tuán)辦公室備案。2.“用途說明”必須準(zhǔn)確全面地列出印章使用業(yè)務(wù)范圍。3.印章的印文磨損需要更換時(shí)，要拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期。4.印章?lián)p壞或遺失需補(bǔ)發(fā)時(shí)，需附原印章的印模、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過。附件二：印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章管理關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。為了規(guī)范集團(tuán)印章管理，嚴(yán)控印章使用風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本制度。第二條 集團(tuán)公司董事局辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子（分）公司的印章管理工作，具體負(fù)責(zé)印章發(fā)放、印章

5、回收和印章代管，并對印章的刻制、保管和使用進(jìn)行監(jiān)督、考核。各子（分）公司總經(jīng)理在集團(tuán)董事局辦公室的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本公司的印章管理工作。第三條 本制度適用于集團(tuán)各職能部門、各子（分）公司。第二章 印章的刻制第四條 公司級印章的刻制公司成立后，由辦理公司注冊登記部門的總經(jīng)理指定可信賴的人員持公司營業(yè)執(zhí)照、公司法定代表人身份證復(fù)印件等資料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的印章刻制社刻制公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章，并將刻制好的印章封存后帶回集團(tuán)董事局辦公室，辦理交接手續(xù)后，交由董事局辦公室代管。如印章刻制社提供上門服務(wù)的，刻制好的印章須直接交給辦理公司注冊登記部門總經(jīng)理指定的人員。公司重組、

6、更名等情況需要重新刻制印章的，由總經(jīng)理指定人員重新刻制。新章刻制后啟用前須在集團(tuán)董事局辦公室登記備案，舊章交回董事局辦公室統(tǒng)一封存保管。第五條 部門章及其他業(yè)務(wù)章的刻制公司經(jīng)營過程中，所轄部門如需刻制部門章或其他業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由公司或部門負(fù)責(zé)人向集團(tuán)董事局辦公室提交書面請示，經(jīng)集團(tuán)法務(wù)處審核、董事局辦公室總經(jīng)理審批后方可刻制；該印章由總經(jīng)理授權(quán)部門負(fù)責(zé)人保管，并按照本制度的有關(guān)規(guī)定保管和使用。第三章 印章的領(lǐng)取和保管第六條 公司級印章刻制后，由子（分）公司總經(jīng)理向集團(tuán)董事局辦公室申請領(lǐng)取使用，并簽訂公司統(tǒng)一格式的印章委托管理合同，建立印章保管登記表；受托人在領(lǐng)取和歸還印章時(shí)，應(yīng)在印章保管登記表上

7、記錄簽名。新公司成立后、投產(chǎn)前的工廠建設(shè)階段，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向集團(tuán)董事局辦公室按上述程序請領(lǐng)使用。 第七條 各子（分）公司應(yīng)配置專門的電子保險(xiǎn)柜用于公司印章的存放。保險(xiǎn)柜應(yīng)擺放在企管辦或總經(jīng)理辦公室（辦公室人員控制在2-3人左右），尺寸不得小于80*45*45cm，內(nèi)有單獨(dú)的保險(xiǎn)盒且具備報(bào)警功能。兩個(gè)初始密碼必須修改，且不得相同。由總經(jīng)理保管保險(xiǎn)柜鑰匙，企管辦主任保管密碼，實(shí)行雙人雙鎖管理。各子分公司總經(jīng)理僅保留一把機(jī)械鑰匙，其他機(jī)械鑰匙和密碼鑰匙須統(tǒng)一封存且分開擺放在保密、安全的地方。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼不得由總經(jīng)理一人完全掌握。保險(xiǎn)柜密碼至少每3個(gè)月必須修改一次。第八條 財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名

8、章應(yīng)嚴(yán)格分開保管。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取和保管，法定代表人名章由企管辦負(fù)責(zé)保管。其他業(yè)務(wù)章或部門章由總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管。第九條 集團(tuán)董事局辦公室和子（分）公司企管辦應(yīng)建立印章保管登記表，對印章保管人予以登記和動(dòng)態(tài)管理。印章持有情況納入離職時(shí)移交工作的一部分。如持有公司印章的員工離職，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章 印章的使用第十條 印章的使用范圍1、公司公章：用于公司對外經(jīng)營活動(dòng)中以公司名義簽署的各類文件，包括公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料。2、合同專用章：專門用于以公司名義對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3、財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)人員依照日常的工作權(quán)限使用。4、部門章：

9、僅在本部門的職能范圍內(nèi)使用，不得用于對外簽署任何文件。5、業(yè)務(wù)章：僅用于特定的業(yè)務(wù)辦理，不得超范圍使用。6、法定代表人名章：用于財(cái)務(wù)、合同事務(wù)及其他有關(guān)事務(wù)。第十一條 印章的使用程序（一）公章及合同專用章的使用程序1、公司人員需使用印章時(shí)，應(yīng)填寫公司統(tǒng)一格式的用章審批表（包括：印章名、用章材料的名稱、用章部門、用章日期和用章次數(shù)、留存情況），由其部門負(fù)責(zé)人從業(yè)務(wù)角度審核后簽署意見。2、集團(tuán)辦公室主任或子（分）公司企管辦主任對用章審批表填寫的完整性、部門負(fù)責(zé)人簽字的真實(shí)性以及用章材料規(guī)范性、內(nèi)容真實(shí)性、法律風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行審核并簽署意見。用章材料內(nèi)容涉及法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的，應(yīng)送交相關(guān)部門審核

10、，并簽署意見。3、將材料審核意見報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)，由總經(jīng)理在用章審批表上簽署同意意見后，方可履行蓋章手續(xù)。涉及金額為100萬元以上合同以及其他重大投資、與政府合作協(xié)議等重要文件的，必須報(bào)請總裁審批后蓋章。涉及金額為1000萬元以上的用章文件必須上報(bào)董事會及董事長審批。4、子（分）公司企管辦主任出差期間，可將保險(xiǎn)柜密碼委托給企管辦文員暫管。企管辦主任回來后，應(yīng)及時(shí)修改密碼?？偨?jīng)理出差期間，可將保險(xiǎn)柜鑰匙委托給除企管辦主任和文員以外的其他可信賴人員暫管。出現(xiàn)緊急用印情況時(shí)，暫管人口頭請示總經(jīng)理同意后，可先行與企管辦主任取印。用印完畢后，暫管人應(yīng)將用印材料留存一份，待總經(jīng)理回公司后審核?？偨?jīng)理回公司后應(yīng)

11、及時(shí)在用章審批單辦理補(bǔ)簽手續(xù)，并注明“補(bǔ)簽”字樣。5、印章審批單作為用印憑據(jù)由集團(tuán)董事局辦公室或子（分）公司企管辦留存一份，每月定期整理后交檔案員歸檔。6、印章原則上不得帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，必須填寫印章外出使用交接表。詳細(xì)填寫印章名稱、借用日期、借用原因、借用人、審核領(lǐng)導(dǎo)以及歸還時(shí)間，經(jīng)集團(tuán)董事局辦公室總經(jīng)理或子（分）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由一名印章保管員和一名申請使用部門人員（共兩位非關(guān)聯(lián)方）共同攜帶使用。在任何情況下，絕不允許單獨(dú)由申請借章部門一人將印章帶出使用。7、印章必須和落款名稱相符。蓋章應(yīng)端正清晰，齊年蓋月（日）。簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。每份用章文

12、件超過一頁紙的須加蓋騎縫章。8、用章后的材料必須由印章管理部門留存?zhèn)錂n復(fù)印件。涉及公文、合同以及其他重要材料的，則必須留存?zhèn)錂n一份原件。（二）其他部門或業(yè)務(wù)章的使用程序其他部門或業(yè)務(wù)印章的使用由部門負(fù)責(zé)人在其職權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)規(guī)定的使用范圍對用章材料進(jìn)行審核確認(rèn)，并在用章審批單上簽字后方可蓋章。部門或業(yè)務(wù)印章的使用情況須及時(shí)做好使用登記，每月定期將使用登記表報(bào)企管辦備案存檔。第五章 責(zé)任第十二條 印章保管人必須妥善保管印章，如有偷盜、遺失、損毀，必須及時(shí)向董事局辦公室檔案室負(fù)責(zé)人以及子分公司總經(jīng)理報(bào)告并及時(shí)登報(bào)公告掛失，責(zé)任人應(yīng)按刻制價(jià)格賠償。給公司造成損失的，按集團(tuán)公司索賠管理制度承擔(dān)賠償責(zé)任。

13、印章遺失、損毀后，由總經(jīng)理指定人員憑營業(yè)執(zhí)照、公告掛失的報(bào)紙等材料，到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的印章刻制社重新刻制公章。各類需要銷毀的印章必須交到董事局辦公室統(tǒng)一封存，各子分公司及職能部門不得擅自處理。第十三條 任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定的程序、范圍使用印章，未經(jīng)履行規(guī)定手續(xù)，不得擅自使用。董事局辦公室將定期安排人員檢查制度執(zhí)行情況，對于違反本制度規(guī)定使用印章的，將視情況給予責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)處罰。1、未按制度規(guī)定擅自刻制、領(lǐng)用公司或部門印章的，給予500元經(jīng)濟(jì)處罰；2、未按制度規(guī)定配置保險(xiǎn)柜和管理鑰匙、密碼的，給予300元經(jīng)濟(jì)處罰；3、未按制度規(guī)定將財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印鑒由一人掌握的，給

14、予300元經(jīng)濟(jì)處罰；4、未按印章使用流程使用公司印章的，給予500元經(jīng)濟(jì)處罰；5、未按制度規(guī)定單獨(dú)由一人將印章借出使用的，給予500元經(jīng)濟(jì)處罰；6、未按制度規(guī)定將用章審批表和重要用章文件存檔的，給予300元經(jīng)濟(jì)處罰；7、未按制度規(guī)定擅自銷毀公司印章的，給予300元經(jīng)濟(jì)處罰。8、其他違反本制度規(guī)定的行為將視情況給予300-500元經(jīng)濟(jì)處罰。其他公司造成損失的，將另行追究責(zé)任人的相關(guān)賠償責(zé)任；觸犯國家法律的，將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。第六章 附則第十四條 本制度為集團(tuán)基本制度，解釋權(quán)歸制度建設(shè)委員會，執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)董事局辦公室，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。本制度下發(fā)后，所有涉及印章管理的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格

15、執(zhí)行，簽署學(xué)習(xí)知曉表統(tǒng)一存檔備查。第十五條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。前期相關(guān)制度自行廢止，未盡事宜將另行補(bǔ)充。 頒發(fā)日期：二一一年五月二十四日 附件三：集團(tuán)（含子分公司）印章使用注意事項(xiàng)1、印章使用審批表未填寫完整而要求蓋章的應(yīng)予以退回，補(bǔ)齊用章審批表后方能蓋章，印章使用審批表上的用章次數(shù)應(yīng)大寫。2、所有用章文件必須由印章管理員親自蓋章，申請用章的部門或人員以文件需要保密、蓋章次數(shù)多、蓋章要求特殊等等任何原因而要求自行蓋章的必須予以拒絕。3、印章管理者應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的簽字樣式，如出現(xiàn)有被模仿的簽字而要求蓋章的應(yīng)予以退回，并將情況上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或董事會檔案室。4、要求用章的文件如需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，

16、應(yīng)遵循先簽字后蓋章的順序，如未簽字而要求先蓋章的應(yīng)予以退回。5、使用公章的文件如涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容需要加蓋財(cái)務(wù)章的，必須先蓋財(cái)務(wù)章后方能加蓋公章。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人管理使用，公章和法人章由辦公室負(fù)責(zé)管理使用，必須分開保管。6、員工要求公司出具收入證明、實(shí)習(xí)證明、工作證明等情況的，印章管理員應(yīng)審核文件內(nèi)容，要求人資部、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字，證明與事實(shí)相符，否則不予蓋章，更不能在文件中出現(xiàn)任何擔(dān)保類的表述。7、要求用章的合同（特別是除采購以外的電信、供電類等其他合同）沒有評審表，也沒有獲得相關(guān)總裁級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)請示的則不予蓋章。8、合同金額大小寫不一致的不予蓋章。合同金額與評審表上金額不一致但未簽訂正式調(diào)

17、價(jià)協(xié)議的，需要補(bǔ)充調(diào)價(jià)協(xié)議后方能蓋章。9、合同評審表上評審部門出具的意見必須明確具體，如出現(xiàn)類似“其他評審意見見電子版”等表述的應(yīng)予以退回修改，具體明確評審意見后方能蓋章。10、申請蓋章的合同或其他文件需將內(nèi)容填寫完整（含抬頭、備注、空格、領(lǐng)導(dǎo)簽名等），一律不能留有空白，無須填寫處應(yīng)劃掉。嚴(yán)禁給內(nèi)容填寫不完整的文件用章。11、合同評審表中的中標(biāo)單位與合同正文中的中標(biāo)單位不一致的應(yīng)退回修改、重新完善。12、合同落款中打印的公司名稱與需要加蓋的公章名稱不一致的，要求修改后方能蓋章。13、合同中對方如果蓋的只是“業(yè)務(wù)章、xx部門章、發(fā)票專用章”等非公章或合同專用章的應(yīng)退回予以重蓋公章或合同專用章后方

18、能蓋章。14、合同中應(yīng)當(dāng)附加相關(guān)價(jià)格表、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等而未附加的，應(yīng)要求將相關(guān)附件補(bǔ)齊方能蓋章。15、合同正文原則上不能有手寫修改之處，如必須修改相應(yīng)內(nèi)容的應(yīng)當(dāng)由合同雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，否則不予蓋章。16、需在合同或文件復(fù)印件上蓋章的，應(yīng)將原合同、文件一并審核是否一致，否則不予蓋章。17、合同落款處須有子分公司（或項(xiàng)目部）總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字，如無簽字的予以退回補(bǔ)簽。并且必須根據(jù)合同金額大小由對應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽署，不得越權(quán)越級代為簽署。18、需要加蓋公章的合同嚴(yán)禁所有流程都只有一位總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，凡是只有一位總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意的合同不予蓋章。19、蓋章的合同、文件必須留

19、存原件、合同審批表和用章審批表原件，做到應(yīng)收盡收（特別是資金部相關(guān)融資、銀行業(yè)務(wù)），若對方拒絕留存的則不予蓋章。20、原則上合同必須由對方先蓋章，特殊情況下我方先蓋章的合同應(yīng)先復(fù)印一份存檔，并要求申請用章人員提交一份承諾，承諾將對方蓋章后的合同交回存檔的具體時(shí)間。同時(shí)，印章管理員在用章后必須及時(shí)做好登記并跟催申請用章部門人員歸還已蓋章合同，到期未歸還的根據(jù)承諾對其進(jìn)行處理或處罰。附件四：印章管理制度考試試題（閉卷）公司名稱： 部門： 職 務(wù)： 姓名： 得分： 一、填空題：（每空/2.5分，共計(jì)32.5分）1.公司成立后，一般到指定機(jī)關(guān)刻制（ 公司公章 ）、（合同專用章 ）、（財(cái)務(wù)專用章 ）、（

20、 法定代表人章），并將刻制好的印章封存后帶回（集團(tuán)董事局辦公室），辦理交接手續(xù)后，交由董事局辦公室代管。2.公司重組、更名等情況需要重新刻制印章的，由（總經(jīng)理）指定人員重新刻制。新章刻制后啟用前須在（集團(tuán)董事局辦公室）登記備案，（舊章）交回董事局辦公室統(tǒng)一封存保管。3.公司經(jīng)營過程中，所轄部門如需刻制部門章或其他業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由公司或部門負(fù)責(zé)人向集團(tuán)董事局辦公室（提交書面請示），經(jīng)集團(tuán)（法務(wù)處）審核、董事局辦公室總經(jīng)理審批后方可刻制；該印章由總經(jīng)理授權(quán)部門負(fù)責(zé)人保管，并按照本制度的有關(guān)規(guī)定保管和使用。4.印章使用審批表上的（ ）應(yīng)大寫。5. 蓋章的合同、文件必須留存原件、合同審批表和用章審批表原

21、件，做到（ ）。6. 每份用章文件超過一頁紙的須加蓋（ ）。二、判斷題：（每題/2.5分，共計(jì)17.5分）1. 申請用章的部門或人員以文件需要保密、蓋章次數(shù)多、蓋章要求特殊等等任何原因而要求自行蓋章的可允許。（ × ） 2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人管理使用，公章和法人章由辦公室負(fù)責(zé)管理使用，必須分開保管。（ × ）3. 存放印章的保險(xiǎn)柜由企管辦（辦公室）主任保管保險(xiǎn)柜鑰匙，總經(jīng)理保管密碼，實(shí)行雙人雙鎖管理（ ）4.保險(xiǎn)柜密碼如無泄露可不予更改。（ ）5.印章外出借用申請單可于申請部門將印章歸還后予以銷毀或交給申請部門。（ × ）6.特使情況下可將印章交由一人單獨(dú)

22、借出使用。（ ）7. 各類需要銷毀的印章須由各子分公司及職能部門及時(shí)銷毀處理。（ ）二、簡答題：（每/10分，共計(jì)50分）1.簡答印章的領(lǐng)取條件是怎樣的?2.簡答集團(tuán)對印章保管有何要求？ 3.簡述印章的使用流程是怎樣的？4.印章外帶使用有何要求？5.簡述若印章遺失，該如何處理？（調(diào)查題）您對印章管理方面有何合理化建議？附件五：行政專員印章保管及使用責(zé)任書為了加強(qiáng)對印章的管理，公司授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)保管 印章，并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特簽訂本責(zé)任書。一、行政專員禁止從事以下行為：1、損壞、遺失印章。2、未按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限私自用印。3、委托他人代蓋印章，

23、隨意將印章帶出辦公室或?qū)⒂≌陆栌盟耸褂谩?、在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。5、不按照印章使用范圍使用。6、不按規(guī)定對用印事項(xiàng)進(jìn)行記錄。二、行政專員的權(quán)利1、在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱；2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)，否決拒絕施??；3、在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況可及時(shí)向公司辦公室請示；4、特殊情況下可直接報(bào)告總裁。三、行政專員承擔(dān)的責(zé)任1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和

24、法律責(zé)任。四、本責(zé)任書一式三份，集團(tuán)公司辦公室、財(cái)務(wù)部、行政專員責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。五、鄭重承諾：本人已全面知曉本責(zé)任書的全部內(nèi)容，本人將嚴(yán)格按照本責(zé)任書的上述要求保管、使用印章。堅(jiān)決杜絕從事包括但不限于責(zé)任書規(guī)定的以上各種不合規(guī)行為。一旦違反，本人將承擔(dān)由此一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，并賠償因此而造成的一切損失！ 承諾人（行政專員）： （簽名、按手?。┴?zé)任人（分公司經(jīng)理）： （簽名、按手?。┓止芨笨偛?總裁 附行政專員、分公司經(jīng)理簡歷 保管印章印模樣式 附件六：公司印章委托管理合同（用于公章、合同專用章）委托人：江蘇翔森建設(shè)工程有限公司受托人： （職務(wù)： ，身份證號： ） （職務(wù)： ，身份證

25、號： ）為規(guī)范公司內(nèi)部印章的管理，明確相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)限，并根據(jù)公司印章管理制度的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成以下條款，以供雙方共同履行。一、受托人委托人將公司印章共枚委托受托人管理（見印章保管登記表），受托人是指公司總經(jīng)理和辦公室主任、行政人員。受托人應(yīng)恪盡職守，按公司印章管理制度和本合同約定共同保管和監(jiān)督使用印章。二、印章使用范圍1、公司行政公章：主要用于公司對外經(jīng)營活動(dòng)中以公司名義簽署的各類文件；2、合同專用章：專門用于以公司名義對外簽訂合同；3、財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用；4、部門章：只能在本部門的職能范圍內(nèi)使用，并不得用于對外簽署任何文件；5、分公司印章：領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分公司可以在其經(jīng)營范圍內(nèi)以自己的名義對外簽訂文件，未經(jīng)授權(quán)不得以其總公司名義對外簽訂文件；6、法定代表人印鑒：用于財(cái)務(wù)及有關(guān)合同事務(wù)。三、印章的領(lǐng)取和保管1、公司建立印章管理登記表，受托人在領(lǐng)取和歸還印章時(shí)應(yīng)在印章保管登記表上記錄簽名；2、公司設(shè)置專門的電子保險(xiǎn)柜用于公司公章和合同專用章的存放，由