基礎設施管理規(guī)定資料

1、基礎設施管理規(guī)定基礎設施管理規(guī)定編號：HC/03-002-V1.0編制：張強審核：孫懷、焦守英批準：朱毓光實施日期：201年7月 1日基礎設施管理規(guī)定1. 目的為規(guī)范并管理公司的基礎設施和設備，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍 本規(guī)定中基礎設施是指固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品等。3. 定義3.1固定資產(chǎn) 與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的、可獨立使用的、使用期限 超過一年的、單位價值在2000元以上、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的房屋、建筑物、 機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等 資產(chǎn)。3.2辦公用品一般分為低值易耗品和日常辦公用品。3.3低值易耗品指不能作為固定資產(chǎn)的、單價

2、200元-2000元的各種用具物品，如工具、 管理用具、勞動保護用品等物品為低值易耗品。3.4日常辦公用品單價在200元以下的員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需用的耗 材以及其它特殊物品。3.5設備維修 是指設備的保養(yǎng)、維護和修理。預防性維修主要是根據(jù) 設備制造商的推薦、國家的法律法規(guī)定期對設備進行的維修，即計劃維修：預測性維修 主要是根據(jù)設備狀態(tài)檢測的結果，工藝參數(shù)的變化，設備制造商的推薦標 準、良好的設備管理經(jīng)驗，從而對設備進行的維修。4. 職責4.1總經(jīng)理 根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的需要，對滿足生產(chǎn)所需的基礎設施、設備 提出全面要求。4.2綜合管理部42 1是基礎設施的歸口管理部門，負責公司范圍內

3、所有基礎設施的監(jiān) 督管理。42 2負責按總經(jīng)理的要求進行全面策劃，保證設備滿足生產(chǎn)能力的要 求。42 3負責制定基礎設施具體管理制度或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行，定期監(jiān)督檢 查各項規(guī)章制度或規(guī)定的執(zhí)行情況。42 4負責制定設備的維護、保養(yǎng)或檢修計劃，按計劃對設備進行維護、 保養(yǎng)或檢修，確保設備的技術保證能力。42 5負責制定設備使用/操作規(guī)程，確保正確使用/操作機器設備。42 6組織監(jiān)督各部門對設備事故進行分析處理情況及糾正 /預防措施 的跟蹤落實情況。4.3物資管理部43 1負責基礎設施的采購及組織驗收。43 2負責監(jiān)視測量設備的管理。4.4財務管理部 負責組織基礎設施的盤點折舊、報廢，核銷等。4.5其

4、他部門4.5. 1負責監(jiān)督所屬范圍內設備的保養(yǎng)或檢修，確保設備的技術保證能 力。4.5. 2使用部門具體負責本部門所用基礎設施的使用、維護及保養(yǎng)。5. 內容及工作程序僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝35.1基礎設施的提供 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要提請部門負責人確定并提供 本部門為達到產(chǎn)品符合要求所需的設施，包括：工作場所(倉庫、辦公場所等)、設備和工裝、 支持性服務(水、電供應、運輸和通訊辦公設施)等。綜合管理部負責匯 總，按照固定資產(chǎn)管理辦法(HC/D2-029-V1.0 )執(zhí)行。5.2基礎設施的定期評審 依據(jù)上年度企業(yè)基礎設施管理程序所形成的 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，結合下年企業(yè)發(fā)展及部門工作計

5、劃，提出基礎設施需求，由綜合管理部組織相關部 門進行評審，評審結果報總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，制定實施方案， 依據(jù)方案實施。5.3設備的管理 設備的選型、采購、驗收、登記和領用，照固定資 產(chǎn)管理辦法的要求執(zhí)行。根據(jù)使用的技術狀況進行設備選型。設備的選型應嚴格按照技 術上先進、經(jīng)濟上合理、使用上適用的原則進行。5.4關鍵設備的使用，綜合管理部建立關鍵設備清單.明確設備名稱、規(guī)定格型號、購置價格、使用部門、保管人等信息。54 1針對關鍵設備，設備的操作或使用應制定設備的操作使用及維護 保養(yǎng)規(guī)程，制定基礎設施保養(yǎng)檢查記錄表(HC/JL-03-002-V1.0-1),指導設備的正確使用及維護保養(yǎng)；操

6、作或使用人員嚴格要求進行設備使用或 維護保養(yǎng)，保持設備的精度和性能能夠滿足規(guī)定的技術要求及確保生產(chǎn)安 全。54 2設備操作或管理人員要經(jīng)過嚴格培訓，經(jīng)培訓合格后上崗，非指 定操作人員不得隨意頂崗。其培訓由設備廠家專業(yè)人員對設備保管人及使 用人進行全面培訓；設備的維護由廠家專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng)。5.5設備的預防性維修5.5. 1為保證設備能夠持續(xù)滿足預定的生產(chǎn)能力及達到規(guī)定的技術要 求，設備管理部門應結合設備的技術狀況、實際使用情況、日常管理當中 發(fā)現(xiàn)存在的問題等因素及設備管理的相關規(guī)定，對公司的設備實施預防及 預測性維修，旨在最大限度的減少設備事故，保持設備良好的備用和運行 狀態(tài)，降低設備

7、維修成本，提高設備運行的可靠性，確保設備持續(xù)滿足生 產(chǎn)的能力和達到規(guī)定的技術要求。5.5. 2設備預防性維修程序5.5. 2.1設備管理部門制定維修計劃并依據(jù)設備維護維修計劃和設 備運行情況，確定設備的維護任務。5.5. 2.2依據(jù)設備維護任務確定維護人員（內部或外部）。如需外部 檢修，應簽訂檢修合同。5.5. 2.3維護人員根據(jù)檢修方案實施設備的檢修。5.5. 2.4設備檢修完成后質量驗收。設備管理部門組織質檢人員、安 全環(huán)保人員及設備使用部門共同依據(jù)質量標準進行驗收，查出問題交檢修 單位限期整改。驗收合格后方可投入使用。5.5. 2.5資料交綜合管理部存檔。5.6設備的維修5.6. 1正常

8、情況下，設備使用者負責按照設備生產(chǎn)廠商的推薦定期對設 備保養(yǎng)。當發(fā)現(xiàn)設備存在隱患時，向設備管理部門報修，由設備管理部門 落實設備的維修工作。，必要時需要經(jīng)分管領導審批。5.6. 2如果不需要立即維修，設備使用部門將加強對設備的特護，增加 設備的監(jiān)測頻率，時時判斷設備故障的發(fā)展趨勢。5.6. 3如果需要立即維修檢修，設備使用部門應負責及時維修。修時依 據(jù)固定資產(chǎn)維修流程執(zhí)行。5.6. 4維修完成后質量驗收。設備管理部門部組織質檢人員、安全環(huán)保人員及設備使用部門共同依據(jù)質量標準進行驗收，查出問題交檢修單位限 期整改。驗收合格后方可投入使用。56 5設備故障處理以及引發(fā)糾正或預防等措施應予以記錄，必

9、要時納 入質量管理體系文件予以保持。重大設備故障應記入設備運行記錄，記錄 資料由綜合管理部存檔。5.7設備的更新、改造或報廢5.7. 1當設備的使用部門發(fā)現(xiàn)設備已經(jīng)無法滿足規(guī)定的技術要求或生 產(chǎn)能力時，應向設備管理部門提出設備技術改造或報廢的申請，由設備管 理部門對設備的使用及技術狀況進行確認后進行技術改造或報廢，確保設 備技術上的先進性與經(jīng)濟上的合理性。5.7. 2設備管理部門應隨時注意設備的技術狀況，必要時進行更新，保 證其技術壽命與經(jīng)濟壽命的合理性。5.7. 3設備的技術壽命是指設備從投入使用到由于無形磨損致使其技 術落后而被淘汰為止所經(jīng)歷的時間。5.7. 4設備的經(jīng)濟壽命是指設備的物質

10、壽命后期，由于設備的老化，要 依靠高額的使用費用來維持設備的壽命。按合理的使用費用來決定設備和 使用壽命，就叫經(jīng)濟壽命。5.7. 5設備的更新年限一般按照如下公式進行確定：2?設備最佳更新年限二？一？?注：C-設備費原值；G由于設備使用時間增長每年維持費的增加額。5.7. 6設備進行技術改造后應重新進行設備確認并保持記錄，必要時將 確認結果通知所有相關部門。5.7. 7設備歸口管理部門及各單位應建立健全設備檔案，加強設備的管 理。5.7. 8特殊過程使用的設備應在使用前對其技術保證能力進行確認，確 保其能夠滿足產(chǎn)品的質量保證需求，并且在使用過程中按照不超過半年的 時間間隔再次進行確認，使用頻率

11、較高的設備應適當縮短確認周期，保證 設備能夠持續(xù)滿足產(chǎn)品質量保證需求。5.8支持性服務設施的控制管理58 1支持性服務設施主要包括運輸、通訊等方面的輔助性設施。58 2運輸?shù)确赵O施必須具備產(chǎn)品的衛(wèi)生、防雨、防塵等相關要求， 確保產(chǎn)品在搬運、交付過程中的質量不受損壞，滿足規(guī)定的質量要求。5.9基礎設施、設備檢查5.9. 1為保證基礎設施的正常使用及維護，保證能夠持續(xù)滿足正常生產(chǎn) 及產(chǎn)品質量保證的要求，設備歸口管理部門應制定基礎設施完好的檢查標 準，并每年至少一次對設施進行完好程度考核，確?；A設施持續(xù)具備滿 足產(chǎn)品質量保證的需求。5.9. 2在用設施完好應以生產(chǎn)能力、技術保證能力達到并符合原出

12、廠技 術要求且外觀完好為標準。5.10設備的標識綜合管理部應對設備的狀態(tài)、編號和使用保養(yǎng)人做出標識，設 備一般應掛牌標識，設備編號也可用油漆寫在設備明顯位置。設備的封存、啟封或報廢5.10.2. 1適用時，綜合管理部報請總經(jīng)理批準后對設備封存、啟封 或報廢。5.10.2. 2封存、啟封或報廢的設備，綜合管理部應在設施臺帳 上注明。5.10.2. 3設備隨機的各種原始技術資料、驗收記錄和移交資料，由 綜合管理部存檔。本部門或操作者需長期使用的參考資料，經(jīng)批準后由綜合管理部復印并按檔案管理規(guī)定(HC/03-014-V1.0)發(fā)放。6. 引用文件固定資產(chǎn)管理辦法(HC/02 029-V1.0)檔案管理規(guī)定(HC/03- 014-V1.0)7. 記錄清單記錄名稱編號填寫部門保存形式保存時間保存部門基礎設施保養(yǎng)檢查記錄HC/JL-03-002-V1.0 -1綜合管理部紙質1年綜合管理部附件1基礎設施保養(yǎng)檢查記錄年 月 日編號：HC/JL-03-002-V1.0-1檢查時間檢查項目分項是否正常環(huán)境衛(wèi)生整改方式整改期限責任部門責任人房建辦公樓各配電室洗手間庫房庭院食堂各辦公室會議室生產(chǎn)車間機房1樓配電間UPS室2樓機房3樓網(wǎng)絡機房4樓機房檢查時間檢查項目分項是否正常環(huán)境衛(wèi)生整改方式整改期限責任