公式編輯器的一些快捷鍵

1、1 放大或縮小尺寸Ctrl+1 （ 100% ） ； Ctrl+2 （ 200% ） ； Ctrl+4 （ 400% ） ； Ctrl+8 （ 800% ） 。2 在數(shù)學(xué)公式中插入一些符號(hào)Ctrl+9 或 Ctrl+0 （小括號(hào)）； Ctrl+ 或 Ctrl+ （中括號(hào)）； Ctrl+ 或 Ctrl+ （大括號(hào)）；Ctrl+F （分式） ； Ctrl+/ （斜杠分式）； Ctrl+H （上標(biāo)） ； Ctrl+L （下標(biāo)） ； Ctrl+I （積分號(hào)）；Ctrl+R （根式） ； Ctrl+Shift+ 連字符（上橫線）； Ctrl+Alt+ 連字符（矢量箭頭）；Ctrl+Alt+'（單

2、撇）；Ctrl+Alt+"（雙撇）；先按“ Ctrl+T放開后，再按 N （n次根式）、S （求和符號(hào)）、P （乘積符號(hào)）等。3 微移間隔先選取要移動(dòng)的公式（選取辦法是用“ Shift+ 箭頭鍵 ”） ， 再用 “ Ctrl+ 箭頭鍵 ”配合操作即可實(shí)現(xiàn)上、下、左、右的平移；用“ Ctrl+Alt+ 空格 ”鍵可適當(dāng)增加空格。4 元素間的跳轉(zhuǎn)每一步完成后轉(zhuǎn)向下一步（如輸入分子后轉(zhuǎn)向分母的輸入等）可用Tab 鍵，換行用Enter 鍵。添加常用公式MathType 的一大特色就是可以自己添加或刪除一些常用公式，添加的辦法是：先輸入我們要添加的公式，然后選中該公式，用鼠標(biāo)左鍵拖到工具欄中適

3、當(dāng)位置即可。刪除的方式是右擊工具圖標(biāo)，選擇“刪除 ”命令即可。在編輯理科文檔的時(shí)候，我們喜歡使用公式編輯器幫我們的忙。通常使用的是Mathtype5.2 。 下面所介紹的，是在 Mathtype 使用過程中經(jīng)常會(huì)遇到的問題。如果能夠掌握這些小技巧，那么對(duì)您來說，使用公式編輯器編輯公式就是小菜一碟了。1 .在公式中插入空格在公式編輯過程中，有時(shí)需要在公式中插入空格。比如y=ax2+bx+c （a=0） ，就應(yīng)該在括號(hào)前加一個(gè)小小的空格?？墒?，當(dāng)我們敲擊空格鍵的時(shí)候，不會(huì)產(chǎn)生空格。怎么辦呢？有幾種簡單的方法可以實(shí)現(xiàn)空格的插入。一是點(diǎn)擊菜單命令“樣式-文字”，（如圖1）所示，然后再按空格鍵，這下行了

4、吧？二是不改變默認(rèn)的“數(shù)字”樣式，但可以點(diǎn)擊工具欄中“插槽和省略號(hào)”列表中的相應(yīng)按鈕，（ 如圖 2） 箭頭所指，就可以插入空格了。另外，其左側(cè)的那兩個(gè)按鈕也可以插入空格。三是如果覺得這樣做還是麻煩的話，那么只要將輸入法切換到“中文輸入法”狀態(tài)也可以輸入空格的。2 .微調(diào)公式有些情況下，我們可能需要調(diào)整公式中部分元素的位置，以利于排版。有一種簡單的方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)：選中要調(diào)整的元素，然后按住“Ctrl ”鍵， 并利用小鍵盤上的方向鍵進(jìn)行元素位置的調(diào)整。也可以用這個(gè)拖動(dòng)元素的辦法在元素與元素之間產(chǎn)生空格，與上面的方法相比較，也是很方便的。3 .改變公式顏色有時(shí)文檔需要美化或者需要用在演示文稿中

5、，改變公式默認(rèn)黑顏色就是必需了。在公式編輯器中改變公式的顏色很簡單：只要選中編輯好的公式或元素，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式-顏色”，在打開的顏色列表中選擇需要的顏色就可以了（如圖3）?；蛘咴谶x中元素或公式后，右鍵單擊下方狀態(tài)欄右側(cè)的“顏色”色塊，也可以打開顏色列表。4 .調(diào)節(jié)公式元素間距文檔中有時(shí)需要調(diào)節(jié)公式元素的間距，以適應(yīng)整體文檔排版的需要。我們可以定制公 式中各個(gè)元素間距的大小，只需單擊菜單命令“格式-定義間距”，打開“定義間距”對(duì)話框。在這里就可以對(duì)行距、元素間距、字符的高度、上標(biāo)高度、根式間距等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。 對(duì)于每一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)話框右側(cè)都有預(yù)覽說明和圖示，（如圖4） 所示。 單擊“工

6、廠設(shè)定”按鈕可以恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置。5 .方程組及方程編號(hào)一般情況下可以在方程組的每一個(gè)方程后加一個(gè)方程編號(hào)。以前對(duì)此我是毫無辦法，其實(shí)現(xiàn)在想來不過是在每個(gè)方程與編號(hào)之間加上些空格而已。所以， 上面方法中無論是直接輸入空格還是按下“Ctrl ”鍵移動(dòng)元素都可以很輕松地完成這個(gè)任務(wù)。 至于方程組，我們只要在大括號(hào)后輸入一個(gè)方程之后再回一下車，就可以得到第二個(gè)方程的輸入位置了，（如圖5）所示。注意大括號(hào)在括號(hào)類 中尋找。6 . 公式的對(duì)齊在公式編輯器的“格式”菜單中，有幾個(gè)專門的對(duì)齊命令， （如圖6）所示，根據(jù)需要選擇合適的就是了。如果這些對(duì)齊方式還不足以滿足我們的需要，那么還可以使用（如圖 7）

7、箭頭所指的按鈕。在每行的對(duì)齊位置插入這個(gè)符號(hào)，那么各行就會(huì)自動(dòng)以它為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊了。7 .常用元素調(diào)用在編輯文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)使用同一類的公式元素。如果每次都要編輯此類元素的話，也是很麻煩的。Mathtype 為我們準(zhǔn)備了很好的保存和調(diào)用功能。方法是：先編輯好元素，然后選中它，用鼠標(biāo)左鍵將它拖到按鈕區(qū)的某一位置放下，（如圖8）所示。以后再用公式編輯器時(shí)候，只要點(diǎn)擊此按鈕，就可以自動(dòng)輸入該元素了。如果不再需要，那么只要在此按鈕上點(diǎn)擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令就可以了。在此菜單中，我們還可以選擇“編輯”命令對(duì)此按鈕中的內(nèi)容進(jìn)行編輯調(diào)整，很方便吧？8 .插入公式后行距的調(diào)整文檔中

8、插入公式后，行距便會(huì)變得很大。此時(shí)調(diào)整段落的行距是行不通的。我們?nèi)匀豢梢詫⑿芯嗾{(diào)整得更為緊湊。如果我們要調(diào)整的是文檔的全部內(nèi)容，可以單擊菜單命令”文件-頁面設(shè)置”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，然后選中“無網(wǎng)格”單選項(xiàng)。（如圖9）所示。如果要調(diào)整文檔的局部，就先選中這部分內(nèi)容，點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”。在打開的“段落”對(duì)話框中點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，將間距的“段前”和“段后”都調(diào)整為“0行”；并取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)的選擇，（如圖10）所示。好了，公式編輯器其實(shí)可以幫我們很多忙的。只要我們善于總結(jié)，那么，理科文檔的編輯也會(huì)變的輕松。公式編輯器和域的使用技巧“公

9、式編輯器”是 Design Science 公司的Math Type ”公式編輯器”的特別版，是專為Microsoft Word 應(yīng)用程序定制的。域是一種特殊的代碼，用于指示 Word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。例如， 使用域可以將日期和時(shí)間等插入到文檔中，能自動(dòng)更新日期和時(shí)間。9.1 公式編輯器的使用技巧如果要插入專業(yè)的數(shù)學(xué)公式，僅僅是利用上、下標(biāo)按鈕來設(shè)定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，利用 【公式編輯器】中的工具欄不但可以輸入符號(hào)，同時(shí)鍵入數(shù)字和變量即可建立復(fù)雜的公式。在建立公式時(shí)，【公式編輯器】可以根據(jù)數(shù)學(xué)和排字格式約定，自動(dòng)調(diào)整公式中元素的大小、間距和格式編排；還可以方便、快速

10、地修改已經(jīng)制作好的數(shù)學(xué)公式，而且還可以使公式與文檔混排的效果。9.1.1 排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面如果排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面，這是因?yàn)闆]有安裝公式編輯器的緣故，因?yàn)樵诘谝淮伟惭bOffice 時(shí)，默認(rèn)安裝是沒有安裝公式編輯器的，用戶可以使用自定義安裝的辦法，只需在安裝到選擇安裝功能時(shí)的界面中，單擊Microsoft WordforWindows前面的“+”號(hào)，然后再在展開的選項(xiàng)中選擇“ Office工具”，然后再選擇“公式編輯器”項(xiàng)，如圖 9.1 所示。圖 9.1 選擇安裝公式編輯器界面再用鼠標(biāo)左鍵單擊它，即可彈出如圖9.1 所示的一個(gè)菜單，在此菜單中選擇“從本機(jī)上運(yùn)行”選項(xiàng)。然后再安照安裝向?qū)б?/p>

11、步步進(jìn)行安裝即可。9.1.2 在編輯公式中使用空格鍵用戶可能會(huì)發(fā)覺，在編輯公式中，怎么無法使用空格鍵。這是因?yàn)?，公式編輯器自?dòng)在元素間添加適當(dāng)間距，只是在用“文字”樣式時(shí)才會(huì)用到空格鍵， 所以要使用空格鍵，必需先選擇“文字”樣式后，按空格鍵才有效。另外，還可以按下述三種方法可以調(diào)整公式中各部分的距離。1自動(dòng)設(shè)置間距用下列方法可在公式編輯器中自定義公式的間距（1）在單擊【格式】|【問距】命令，彈出如圖9.2所示的【間距】對(duì)話框圖9.2 設(shè)置【間距】對(duì)話框（2）拖動(dòng)滾動(dòng)條，選擇相應(yīng)的距離選項(xiàng)，輸入新的百分比。該百分比是指定為【標(biāo)準(zhǔn)字符大小】的百分比；用戶也可以用英寸（in ）、厘米（cm）、毫米（

12、mm、 磅（pt）或十二點(diǎn)活字（pi ）。（3）單擊【默認(rèn)】按鈕，可將所有定義重設(shè)為【公式編輯器】的預(yù)設(shè)尺寸。2 .手動(dòng)設(shè)置間距用戶可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵，來調(diào)整光標(biāo)左右側(cè)公式字符間距， 手動(dòng)設(shè)置公式間距，方法是將插入點(diǎn)置于要調(diào)整間距的位置，從”間距/省略號(hào)” 工具板 中選擇下列間距符號(hào)，或按下列快捷鍵。如表 9-1所列。表9-1間距符號(hào)或快捷鍵對(duì)應(yīng)的間距插入說明快捷鍵零間距Shift+空格鍵1磅間距Ctrl+Alt+空格鍵窄間距（全長的六分之一）Ctrl+空格鍵寬間距（全長的三分之一）Ctrl+Shift+ 空格鍵全長間距（鉛塊）無快捷鍵3 .通過移動(dòng)字符設(shè)置間距按下述步驟，可以

13、通過上、下、左、右移動(dòng)所選字符，從而可以達(dá)到精細(xì)地調(diào)整 字符間距。如果是做較大的調(diào)整，需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】命令來更 新顯示。l按Ctrl+向左鍵，左移一個(gè)像素l按Ctrl+向上鍵，上移一個(gè)像素l按Ctrl+向下鍵，下移一個(gè)像素l按Ctrl+向右鍵，右移一個(gè)像素9.1.3 在公式中鍵入文字如果在公式中選擇了【文字】 樣式， 就可在公式中鍵入任何文本。但是， 【文字】樣式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常，【文字】樣式僅用于插入到公式中的字母字符與文本，例如“每一”之類的文字。在多數(shù)情況下， “公式編輯器”會(huì)在用戶創(chuàng)建公式時(shí)自動(dòng)調(diào)整數(shù)字、 符號(hào)和變量的間距， 只是在應(yīng)用“文字

14、”樣式時(shí)才用空格鍵。 可以通過使用格式設(shè)置命令或從符號(hào)工具板上選擇間距字符來調(diào)整間距。在公式中鍵入文字時(shí)（例如一個(gè)已命名的變量），會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“文字”樣式，并且可用空格鍵來增加文字間距。在鍵入過程中，只有在創(chuàng)建緊挨著當(dāng)前插槽下的新插槽時(shí)（例如， 要?jiǎng)?chuàng)建兩行文字或公式堆）才能按 Enter ， 而大多數(shù)項(xiàng)目是通過在適當(dāng)位置插入帶插槽的模板來安排的。除非是在使用“文字”樣式， 否則符號(hào)會(huì)在用戶鍵入時(shí)自動(dòng)替換一些字符，例如，兩邊帶有空格的減號(hào)會(huì)代替連字符。在其他情況下，要從工具板上選擇符號(hào)而不用鍵盤鍵入字符，例如， 如果先鍵入方括號(hào)再添加它要包圍的表達(dá)式，方括號(hào)就不會(huì)擴(kuò)展。如果需要方括號(hào)的大小調(diào)整到與

15、表達(dá)式相當(dāng)，就需要插入“圍欄”工具板上的適當(dāng)模板。9.1.4 公式中的字符變成了非法字符為何使用公式編輯器打開公式后，公式中有的字符變成了非法字符？這樣的問題確實(shí)存在，但只要多熟悉公式編輯器，問題也就解決了，下面就以實(shí)際例子來說明。如果當(dāng)用戶打開一個(gè)公式進(jìn)行修退出公式編輯器后，發(fā)現(xiàn)該公式出現(xiàn)非法字符之類的文字，如：雙擊該公式，切換到公式編輯器面板，用鼠標(biāo)選中字符，然后單擊“公式編輯器”工具欄中的“樣式”按鈕， 這時(shí)如果知道字符是應(yīng)用（或默認(rèn)）使用了某一樣式（如“字符”），可以直接修改樣式的字體即可。 （公式中默認(rèn)使用的字體一般是 Times NewRoma，n 如果是字符的字體則一般使用的是S

16、ymbol， 而全角文字（也就是中文）則一般使用的是宋體）。 上述公式的非法字符可能是“符號(hào)”樣式中的字體使用到了其他的字體，（正確的字體應(yīng)為Symbol）,只要更改“字符”樣式的字體即可。方法是打開如圖3 所示的對(duì)話框，然后在“字符”樣式的“字體”下拉列表框中把原來的Times NewRoma號(hào)體，更改為的Symbol字體即可。更改后的公式后是這樣的：提示，用公式工具欄中的“其他符號(hào)”面板中的中字符輸入公式時(shí)，其默認(rèn)的樣式就為“字符”樣式。又如，這個(gè)公式中，可以把 的字體定義為Times NewRoma成其他字體，但是不能把它定為Wingdings 這種字體，否則它就會(huì)變?yōu)椋哼@類的圖示字體。

17、另外， 如果要使公式中的某一樣式使用加粗或傾斜效果，可以在如圖9.3 所示的對(duì)話框中，在該樣式右邊的“字符格式”下面，選中左邊樣式名對(duì)應(yīng)【加粗】或【傾斜】復(fù)選框即可。9.3 設(shè)置公式的【樣式】對(duì)話框還有， 有時(shí)鍵入公式的時(shí)候，使用“公式編輯器”工具欄中的“關(guān)系符號(hào)”鍵入的“大于等于”或“小于等于”等符號(hào)，那么其該公式的符號(hào)是使用了“符號(hào)”樣式默認(rèn)的字體效果，也就是使用的字體是Symbol,此時(shí)“大于等于”或“小于等于”的符號(hào)會(huì)分別表示為 和 。 如果要把和 符號(hào)更改為和 ， 可以按照上面的方法來把公式模板中的“符號(hào)”字體更改為Times NewRomani?體就可以把 和 更改為 和 符號(hào)。

18、但是這種辦法會(huì)把整個(gè)公式中使用“符號(hào)”的字體都改為Times NewRomarf?體了，這樣就又會(huì)出現(xiàn)第一個(gè)公式的問題，即會(huì)出現(xiàn)非法字符的情況。要解決這個(gè)問題，可以單獨(dú)選中需要更改的符號(hào)，方法是選中要更改的或 符號(hào)，然后單擊“樣式”菜單中的“其他”命令。 打開如圖9.4 所示的對(duì)話框，可以在該對(duì)話框中選擇所需的Times NewRomanf體，同樣也可以設(shè)置“加粗”或“傾 斜”的效果。圖 9.4 設(shè)置公式的【其他樣式】對(duì)話框9.1.5 為何更改的格式?jīng)]有應(yīng)用為何我在原有文檔中直接雙擊打開公式后，進(jìn)行更改公式的樣式或格式（如應(yīng)用字符加粗或傾斜）卻沒有效果？這個(gè)問題當(dāng)初我也遇到過，解決辦法是把要修

19、改的公式復(fù)制到新建的一個(gè)文檔中去，然后在新建的文檔中進(jìn)行修改，修改完成后再拷貝到原稿中去。9.1.6 更改公式中的字號(hào)這個(gè)操作很簡單，只需雙擊該公式，切換到公式編輯器環(huán)境，然后選擇“尺寸”菜單中的“定義”選項(xiàng)， 此時(shí)打開如圖9.5 所示的“尺寸”對(duì)話框， 圖中左邊是字符樣式，其對(duì)應(yīng)右邊的是該字符樣式的字號(hào)大小。用戶只需在右邊輸入框中輸入需要字號(hào)即可，一般用“磅”作單位， 其對(duì)應(yīng)的單位換算是中文的5 號(hào)字對(duì)應(yīng)為西文的10.5 磅，中文的6 號(hào)字對(duì)應(yīng)西文的8 磅，依此地類推。但其默認(rèn)的字符字號(hào)都比普通正文的字號(hào)大，文檔中默認(rèn)字號(hào)為五號(hào)（即10.5 磅），所以一般公式的的字符在沒有更改字符尺寸大小的

20、情況下都會(huì)比正文的的字符大。圖 9.5 【尺寸】對(duì)話框另外，上面所說的是更改整個(gè)公式甚至更改此后用此Word模板打開的所有公式的字符大小，如果要更改公式中某個(gè)字符的字號(hào)，可以先選中要更改字號(hào)的字符，然后單擊公式編輯器界面中的“尺寸”菜單中的“其他”選項(xiàng)， 打開一個(gè)“其他尺寸”的對(duì)話框，在“尺寸”輸入框中輸入所需的字號(hào)磅值，再單擊【確定】按鈕即可。9.1.7 不顯示公式或圖片如果在文檔中出現(xiàn)不顯示公式或圖片的情況，這是系統(tǒng)資源低或內(nèi)存不足的情況，在一些公式比較多的文檔中，最容易死機(jī)（那怕你的機(jī)器有多好，本人就試過使用的是PIH733、128M也出現(xiàn)此情況），所以在排版或編輯時(shí)，要每隔一小段時(shí)間就

21、要存盤；或者可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，以獲得更高的系統(tǒng)資源。如果所在的文檔太大，可以把文檔分化為兩個(gè)文檔，這樣死機(jī)的機(jī)會(huì)就會(huì)少得多。9.1.8 為什么不能打開公式當(dāng)在編輯文檔的時(shí)候，選中了所有的文檔，然后按 Ctrl+4 鍵或者 Ctrl+Shift+F9鍵以后， 為什么文檔中所有的公就全變?yōu)閳D片的格式，再也不能使用公式編輯器打開了？因?yàn)樵谖臋n中Word把公式當(dāng)作一個(gè)域來鏈接的，按上述兩種快捷鍵是取消域的鏈接， 所以就使用所有公式變成了圖片的格式。取消了公式中域的鏈接，如果已經(jīng)保存并退出了該文檔，就再也沒法復(fù)原了，就只有重新鍵入公式了。9.2 域的使用技巧在Word中，插入域可以有以下的多種作用：（

22、 1）使用插入域的方法得到頁碼、時(shí)間和某些特定的文字內(nèi)容或圖形等。（ 2） 利用域還可以完成一些復(fù)雜而非常實(shí)用的功能。 例如，編制索引和目錄就是域。如自動(dòng)編寫索引、目錄等。（ 3）域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽的占位符。最常用的域有PAGE 域 （ 插入頁碼 ） 和 DATE 域 （ 插入日期和時(shí)間） 。（ 4）域包括域代碼和域結(jié)果兩部分。域代碼是代表域的符號(hào)，域結(jié)果是利用域代碼進(jìn)行一定的替換計(jì)算得到的結(jié)果。域有些類似于Excel 中的公式，具體來說，域代碼類似于公式，域結(jié)果類似于公式計(jì)算得到的值。（ 5）域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其它有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更

23、新。例如， 生成目錄后，目錄中頁碼會(huì)隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化，這時(shí)可通過更新域來自動(dòng)修改頁碼。因而使用不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。1.1.1 Word將許多域內(nèi)置為菜單命令，一般通過菜單命令可以插入域，這樣用戶可以不與域直接打交道就能得到域的效果。1.1.2 理解域的功能域是Word非常有實(shí)用價(jià)值的功能之一，要想更好的使用Word,充分利用域功能絕對(duì)是必不可少的。但枯燥無味的域格式，對(duì)想用域而不熟悉域的用戶來說，真是望而卻步。由于域功能的運(yùn)用比較復(fù)雜，用戶在日常使用過程中經(jīng)常會(huì)碰到一些疑難問題，下面的內(nèi)容，讓用戶理解一些域的功能：1用“合并字符”功能輸入域代碼

24、如果用“組合字符”功能輸入域代碼，方法如下：（ 1）可以隨意輸入一些數(shù)字，如“12”。（ 2）選中它們后，單擊【格式】| 【中文版式】| 【合并字符】命令，在【合并字符】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，退出對(duì)話框。（ 3）選中合并的字符并右擊它，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇【切換域代碼】命令，此時(shí)即可得到該合并字符的域代碼，顯示為“ ”，此時(shí)就可以修改域代碼，來得到相應(yīng)的效果，不滿意還可以插入若干空格或增大字體修改滿意為止。此方法雖間接了點(diǎn)，對(duì)于不熟悉域的新手來說，可以避免域格式不正確引起的錯(cuò)誤。2實(shí)現(xiàn)上下標(biāo)對(duì)齊如要實(shí)現(xiàn)一般上下標(biāo)功能，用 Word “組合字符”功能很容易實(shí)現(xiàn)，而特殊性的上下標(biāo)功能就愛莫能助

25、了，如上標(biāo)中的“ 0.12”中的“0”的下標(biāo)中的“0”似乎很不聽話，不能上下對(duì)齊。這時(shí)可將其選中，鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)快捷菜單，選“切換域代碼”，搖身一變”100EQO（SUP7（+DO4（0）"，這時(shí)只要 在“ （ 0.12） ”中“”前插入若干空格，再配合減小字體 （如 8 號(hào) ）聯(lián)手出動(dòng)，則“0”與“0”已經(jīng)對(duì)齊了，若還想增大或壓縮兩行間距，則把“ 7”或“4”改為其他數(shù)。只要在相關(guān)地方插入若干空格和縮小字號(hào)，即可實(shí)現(xiàn)。這時(shí)，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)域原來并非那么神秘。3，設(shè)置域顯示的灰色通常情況下，Word會(huì)將用戶選定的域采用灰色背景進(jìn)行顯示（在打印時(shí)灰色背景不會(huì)打印出來）， 這主要是由于&qu

26、ot;域底紋"選項(xiàng)在發(fā)揮作用。如果用戶不希望采用這種顯示方法，則可執(zhí)行【工具】| 【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在【域底紋】框中選擇【不顯示】選項(xiàng)即可取消其顯示。4域顯示了錯(cuò)誤信息如果文檔中的域顯示的是錯(cuò)誤的信息，則很可能是用戶沒有對(duì)域進(jìn)行更新所致，因此，可選定該域，然后按下 F9鍵進(jìn)行更新。如果信息仍未更新，則可能是用戶對(duì)域進(jìn)行了鎖定，此時(shí)用戶應(yīng)單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11 組合鍵解除對(duì)域的鎖定，最后再按下F9 鍵進(jìn)行更新，域結(jié)果框就會(huì)顯示出最新的信息。5打印出錯(cuò)誤的日期當(dāng)用戶使用【插入】| 【日期和時(shí)間】命令，在文檔中插入日期和時(shí)間時(shí)，除非選擇了自動(dòng)更新日期

27、和時(shí)間，否則 Word將不能對(duì)插入的日期和時(shí)間進(jìn)行更新。要使Word能夠自動(dòng)更改日期和時(shí)間，則應(yīng)執(zhí)行【插入】|【日期和時(shí)間】命令，然后選中【自動(dòng)更新】復(fù)選框。采用此方法插入的日期實(shí)際上是一個(gè)域，我們只需單擊該域并按下F9鍵，Word就會(huì)將其更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，十分方便。另外， 如果用戶將日期作為域插入到文檔中，但未對(duì)其進(jìn)行更新，則打印出來的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時(shí)都打印出當(dāng)前的日期，則可令 Word在打印時(shí)自動(dòng)進(jìn)行更新，其方法為：執(zhí)行【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，然后單擊【打印】選項(xiàng)卡，最后復(fù)選【打印選項(xiàng)】框下的【更新域】選項(xiàng)即可。如果要跟蹤創(chuàng)建、最后打印、最后保存文檔的時(shí)間

28、，請(qǐng)先單擊【插入】| 【域】命令，選擇【類別】列表框中的【日期和時(shí)間】選項(xiàng)，然后插入CreateDate 、PrintDate或SaveDate域?？梢允褂眠@些域的選來實(shí)現(xiàn)只打印日期或時(shí)間，也可以二者都打印。6試圖更新域或編輯域代碼時(shí)，發(fā)出“嘟嘟”聲當(dāng)用戶試圖更新域或編輯域代碼時(shí)，Word發(fā)出“嘟嘟”聲，一般是因?yàn)樵撚蛞呀?jīng)被鎖定，解除對(duì)域鎖定的方法是：單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11 組合鍵。另外，Word在改寫工作模式下，不允許鍵入的字符覆蓋域字符（）,在編輯域的代碼時(shí)應(yīng)確信沒有選用改寫模式。7.使Word不再出現(xiàn)“請(qǐng)鍵入”的提示一般來說，利用ASK FILL-IN域在文檔中實(shí)

29、現(xiàn)由Word提示用戶輸入文本內(nèi)容 的功能，用戶若不希望這一功能繼續(xù)發(fā)揮作用，則可按下 ALT+F9鍵以顯示文檔 中所有的域代碼，然后執(zhí)行【編輯】| 【查找】命令，單擊【特殊字符】按鈕并從給出的特殊字符列表中選擇【域】選項(xiàng)，最后單擊【查找下一處】按鈕，查找?guī)в蠥SK或FILL-IN文字的域，找到之后再將它們刪除即可。注意：如果文檔中采用的是ASKM,則還應(yīng)同時(shí)查找ASK域中指定的書簽名。例 如，如果ASKM為ASKClient ”請(qǐng)鍵入客戶名：” ,則請(qǐng)查找類似于Client之類的書簽和REFClient 之類的域。解除書簽或域的鏈接，可以保留域結(jié)果，或者將其刪除。如果準(zhǔn)備刪除ASK域并且解除書

30、簽或者REFM的鏈接，則在更新 文檔中的域之前，應(yīng)該解除所有的書簽或者REF域的鏈接。8打印出域代碼而不是域內(nèi)容用戶如果希望在打印時(shí)打印出文檔的域代碼而不是它所代表的域信息，則應(yīng)單擊【工具】| 【選項(xiàng)】命令，然后選擇【打印】選項(xiàng)卡，選中【域代碼】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可。9大括號(hào)（ ）中的文本表示法按 ALT+F9 組合鍵。如果 及其中的文本由圖形或日期等其他信息所取代，則 及其中的文本為域代碼更改此域代碼可能會(huì)引起此域顯示錯(cuò)誤的信息或一個(gè)錯(cuò)誤。10不顯示域代碼，但看到的是代碼如果不顯示域代碼，但看到的是代碼而不是結(jié)果信息，可能是由于用鍵盤鍵入了域字符 （ ） 。 如果這樣，此域?qū)⒉黄鹱饔?/p>

31、。插入域的正確方法是：按下 Alt+F9組合鍵以顯示域代碼，然后按下Ctrl+F9 組合鍵以插入空域字符，然后鍵入指令。也可以通過單擊【插入】| 【域】命令來插入域。由于Word 將 PRIVATE、 TC 和TA 等特定域的格式設(shè)置為隱藏文字，因此在顯示隱藏文字時(shí)，能看到這些域代碼。11文檔中的信息發(fā)生意外的變化如果文檔中的信息發(fā)生意外的變化，可以按 Alt+F9 組合鍵。 如果此信息是由某個(gè)域插入的，則此信息將由域代碼取代。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的信息的占位符。如果有新的信息，則Word 在每次更新此域后顯示新信息。如果不希望信息發(fā)生變化，請(qǐng)鎖定此域或斷開此域的鏈接。1.1.3 域的典

32、型應(yīng)用域是Word的精髓，它的應(yīng)用是非常廣泛的。正確使用域可以實(shí)現(xiàn)許多比較復(fù)雜的功能，這里介紹一些典型的應(yīng)用。Word XP已經(jīng)將一些常用的的域做成菜單命令，用戶可以直接插入這些域而不必 同【域】對(duì)話框打交道。本節(jié)將介紹一些經(jīng)常使用的域。1 .利用（RD域）生成目錄Word中一個(gè)非常有用的功能就是可以自動(dòng)生成目錄，這樣既不用費(fèi)力地去手工做目錄、 核對(duì)頁碼，也不必?fù)?dān)心目錄與正文不符。但前提是必須將各級(jí)標(biāo)題用樣式定義（最好是用 Word的內(nèi)建樣式：標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3 如果是自定義樣式，則需要設(shè)置其大綱級(jí)別）。目錄實(shí)際上就是用TOCM完成的。在創(chuàng)建目錄時(shí)，也可以用引用文檔域一一 RD域來創(chuàng)建，R

33、D的作用是在創(chuàng)建目錄 時(shí)，識(shí)別要包含的文件。RDS在文檔中不顯示結(jié)果。其格式為：RD“ FileName” 其中的大括號(hào)不是直接由鍵盤上的“ ”、“ ”鍵輸入， 而是按快捷鍵Ctrl+F9作為域符號(hào)插入的。RD®設(shè)置成隱藏文字，當(dāng)在大括號(hào)內(nèi)輸入RD后即被隱藏，這樣不便于修改。單擊常用工具欄上的“顯示 /隱藏”按鈕， 使其處于凹陷狀態(tài)，即可看到 RD域。“FileName”是需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的文件。如果路徑名或文件名中包含空格， 那么必 須要用引號(hào)將其括起來。依次用RD域引用所有的文件，要注意必須和目錄的排列順序一致。例如:RD E:JavaScript程序開發(fā)手冊(cè)第一章.docRD E:

34、JavaScript程序開發(fā)手冊(cè)第二章.doc然后再插入目錄就可以了。Word中的目錄是用TOCM實(shí)現(xiàn)的。在生成的目錄中按快捷鍵 Shift+F9 ,或按鼠 標(biāo)右鍵，在右鍵快捷菜單中單擊【切換域代碼】命令，就可以看到域代碼。如果用的是內(nèi)建樣式，則域代碼如下：o“1 - 3”表示用標(biāo)題1標(biāo)題3制作目錄。若用的是自定義的其他樣式，則可以用：t ”樣式1,1,樣式2,2” 樣式 1 和樣式 2 分別是自定義的標(biāo)題樣式，1 和 2 表示它們的目錄層次。既然目錄是用域?qū)崿F(xiàn)的，那么它就可以進(jìn)行更新。也就是說，當(dāng)正文中對(duì)標(biāo)題進(jìn)行了修改，或由于增刪文字導(dǎo)致標(biāo)題對(duì)應(yīng)的頁碼發(fā)生了變化，只要對(duì)目錄域進(jìn)行更新，就可以

35、保證目錄與正文是完全相符的。要更新目錄，首先將光標(biāo)定在目錄中，然后按F9 鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵快捷菜單中單擊【更新域】命令，就可以對(duì)目錄進(jìn)行更新。2引用文檔或圖片在 Word 文檔中插入了諸如公式、圖表、圖形等對(duì)象時(shí)，雖然可以直接將其以實(shí)際形式插入在文檔中而能夠直觀地顯示出來，但卻同時(shí)降低了文檔的顯示速度。實(shí)際上，在編輯文檔的過程中，可以利用域代碼來代替插入的對(duì)象，方法是：（ 1）單擊【工具】| 【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】標(biāo)簽，選中【域代碼】復(fù)選框。一旦需要顯示域代碼的具體內(nèi)容時(shí)，可以按下Alt+F9 組合鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。（ 2）需要在文檔中插入其他文檔或圖片時(shí)，用戶一般會(huì)直接將其插入，但如

36、果被插入的內(nèi)容做了修改，就不得不重新將其插入；另外， 文檔中插入太多內(nèi)容時(shí)會(huì)使文檔“膨脹”。這時(shí)，可以考慮使用 Include 域。有兩種引用域，分別用來引用圖片和文檔。其實(shí)， 你可以不用記住域代碼是什么，它們的使用非常簡單。（ 1）如果是插入對(duì)象文件，選擇如圖9.6 所示的【鏈接到文件】復(fù)選框，就可以以引用域的形式插入；在 Word中，相應(yīng)的選項(xiàng)為【插入為鏈接】，如圖 9.7 所示。9.6 以【鏈接到文件】的方式插入對(duì)象圖 9.7 以【插入為鏈接】方式插入文件（ 2）如果是插入圖片，同樣選中【鏈接文件】選項(xiàng)，若選擇【插入和鏈接】選項(xiàng)，則圖片被保存在文檔中，如圖9.8 所示。9.8 插入圖片時(shí)

37、鏈接文件的方式 引用文件域和引用圖片域的代碼分別是： INCLUDETEXT "文件名" 開關(guān) INCLUDEPICTURE 文件名"" 開關(guān) “文件名”的用法與前面在目錄域中的用法相同，這里不再重復(fù)。引用文檔有一個(gè)妙用：那就是如果被插入的源文檔是Word文檔，可以在插入后對(duì)其進(jìn)行編輯并將所做的修改存回原文檔。具體方法是按Ctrl+Shift+F7 組合鍵。引用圖片的一個(gè)重要的開關(guān)就是“d”，加上這個(gè)開關(guān)就意味著圖片只是鏈接到文檔中，而不保存在文檔中，可以大大減少文檔的大小。4引用樣式如果你對(duì)文檔的要求較高，可能就需要加入頁眉，按照一般的做法，在一章中，

38、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉應(yīng)該不同，偶數(shù)頁也就是左邊的頁采用書名或章名，而奇數(shù)頁也就是右邊的頁要采用比偶數(shù)頁低一級(jí)的標(biāo)題，即章名和節(jié)名。那么節(jié)名如何才能加入呢？這就要用到引用樣式域： STYLEREF羊式名。如果樣式名中帶有空格，那么要用引號(hào)將其引起來。Word中的域有很多種，這里不可能一一介紹。另外，上面講到的幾種常用域也只是介紹了它們的一般應(yīng)用，有興趣的讀者可自行加以研究，相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的樂趣。9.2.3多面手的EQ域EQ域的形式為： EQ開關(guān)。開關(guān)用于指定如何用括號(hào)中的元素建立公式。因 為EQ域一般用來生成數(shù)學(xué)公式，所以也被稱作公式域，但它的應(yīng)用絕不止于創(chuàng) 建公式，而且創(chuàng)建公式一般建議用“公

39、式編輯器”程序，那樣會(huì)更直觀好用。由于其域結(jié)果具有一定的特殊性， 不能解除EQ域的鏈接。如果雙擊EQ域，Word 將此域轉(zhuǎn)換為嵌入的“公式編輯器”對(duì)象。EQ域包括十個(gè)特殊指令，下面分別說明它們的域代碼及使用技巧，其中括號(hào)內(nèi) 的代碼表示相應(yīng)的指令開關(guān)。分?jǐn)?shù)（ f ）利用EQ域可以很方便地生成分子在上、分母在下的分?jǐn)?shù)，分子分母分別在分?jǐn)?shù)線上下居中，如果系統(tǒng)中使用逗號(hào)作為小數(shù)點(diǎn)，請(qǐng)用分號(hào)（ ; ） 分隔兩個(gè)元素。具體形式為： EQ （分子 , 分母） ，分?jǐn)?shù)域代碼為“eq f （ n,m）”, 其中n、m分別表示分子和分母。注意：要在公式中使用逗號(hào)、單括號(hào)或反斜線，可在這些符號(hào)前加反斜線：，、（ 、

40、 。根號(hào)（ r ）域代碼為“eq r （ n,m） ”， 其中如果n 選擇比正文小一號(hào)的字體，效果將更好。下面舉例使用上面兩個(gè)域開關(guān)，輸出，其具體操作步驟如下：（ 1）按 Ctrl F9 快捷鍵，出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)，插入點(diǎn)位于大括號(hào)中。（ 2）在大括號(hào)中輸入域代碼“eq f （ r （ 3,8） ,12）”，其中 f 實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)，r 實(shí)現(xiàn)根號(hào)。（ 3）更新域后將顯示。積分（ i ）使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分。第一個(gè)元素是積分下限，第二個(gè)是上限，第三個(gè)是積分表達(dá)式?？梢允褂孟铝羞x項(xiàng)修改i 開關(guān)。此指令開關(guān)不僅可以表達(dá)積分，還可表達(dá)總和、乘積，其使用方法如下：積分：f （x） dx,域代

41、碼為“eq iin （0,冗,sin （x） ”，其中如果沒有子開 關(guān) in ，則域結(jié)果為。總和：域代碼為“eq isu （x=m,n,f （x） ”，其中子開關(guān)su用于顯示號(hào)。乘積：域代碼為“eq ipr （x=m,n,f （x） ”，其中子開關(guān)pr用于顯示“n”號(hào)。上述三例中，x=m及n、a、b均可選擇比正文小一號(hào)的字體。說明：子開關(guān)fcc 用于顯示指定為c 的定高字符；子開關(guān)vcc 用于顯示指定為 c 的變高字符。其中c 可為任意字符，如，“ ”、“| ”等。上標(biāo)下標(biāo)（s ）將元素放置為上標(biāo)或下標(biāo)字符。每個(gè) s 代碼可有一個(gè)或多個(gè)元素，以逗號(hào)隔開。如果指定多個(gè)元素，則元素將堆疊起來并且左

42、對(duì)齊?？梢允褂孟铝羞x項(xiàng)將單個(gè)元素放于 s 開關(guān)之后。上標(biāo)：域代碼為“eq supn （上標(biāo)）”，其中 upn 表示上升n 點(diǎn)，若無 upn ，則表示上升3 點(diǎn)。如，域代碼為“eq ABs （ 2）”。下標(biāo)：域代碼為“eq sdon （下標(biāo)）”，其中 don 表示下降n 點(diǎn)。如，域代碼為“ eq Asdo3 （ 2）”。子開關(guān) ain 作用在于將組成各部分框頂加上指定點(diǎn)數(shù)為n 的空格；子開關(guān)din作用在于將組成部分框底加上指定點(diǎn)數(shù)為n 的空格。直接使用上、下標(biāo)開關(guān)，其字體大小與所選字體大小相同。如將上、下標(biāo)選擇比正文小一號(hào)的字體，效果會(huì)好些。對(duì)于單純的上、下標(biāo)最好通過使用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。其方法如下

43、：按Ctrl Shift =快捷鍵表示上標(biāo)開始（字體減小一號(hào)，并且上升3 點(diǎn)），再按此快捷鍵，則上標(biāo)結(jié)束。按 Ctrl =表示下標(biāo)開始（字體減小一號(hào)，并且下降3 點(diǎn)） ， 再按 Ctrl =快捷鍵，則下標(biāo)結(jié)束。當(dāng)然有時(shí)必須使用上、下標(biāo)開關(guān)，才能達(dá)到一些特殊效果。如, 域代碼為“eqxsup7 （ f （ 1,2）”, 其中 1、 2應(yīng)選擇比較小的字體。方框（ x ）EQ x（） ：在括號(hào)中的元素四周繪制邊框。如果再在域中增加額外的開關(guān)，可以在括號(hào)中的元素的某一邊上繪制框線。比如： EQ x to （AB） 顯示結(jié)果為AB,這可以幫助我們?cè)谖闹屑尤胂蛄俊＠?，域代碼為“ eq xto（你好）"，由于 Word沒有專門的上劃線功能，所以這也是實(shí)現(xiàn)上劃線的一種較好的方法。方框指令有以下子開關(guān)：to 、 bo 、 le 、 ri 分別表示只畫頂邊、底邊、左邊和右邊框。這 4 個(gè)開關(guān)可組合