華中科技大學研究生就業(yè)工作管理辦法-華中科技大學研究生院

1、校研【 2008 】 18 號華中科技大學研究生就業(yè)工作管理辦法根據(jù)關(guān)于進一步深化普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見（國辦發(fā)200219 號 ）文件和教育部普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。一 指導思想第一條研究生就業(yè)工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊緊圍繞促進國家經(jīng)濟發(fā)展和維護社會和諧的大局，積極采取有效的措56施，進一步轉(zhuǎn)變研究生就業(yè)觀念，引導研究生自覺地把個人理想同國家需要結(jié)合起來，鼓勵畢業(yè)生面向基層就業(yè)，特別是到西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)就業(yè)，支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)，到祖國最

2、需要的地方建功立業(yè)。建立市場導向、學校推薦、學生與用人單位雙向選擇的就業(yè)機制，努力實現(xiàn)畢業(yè)研究生充分就業(yè)。二 工作原則第二條研究生就業(yè)工作實行政策、信息公開，按公平、競爭、自愿、誠實信用和擇優(yōu)推薦的原則進行。第三條研究生就業(yè)工作要圍繞國家科教興國的戰(zhàn)略，保證國防、高校、高層次科研單位和高新技術(shù)企業(yè)的需求。第四條定向（含師資班）、委托培養(yǎng)研究生（以下簡稱定向生、委培生），嚴格按學校與定向、委培單位簽訂的培養(yǎng)協(xié)議就業(yè)。第五條攻讀碩士、博士學位的現(xiàn)役軍人畢業(yè)后，回原單位工作。三 工作機構(gòu)及其職責第六條研究生就業(yè)工作實行學校和院（系、所）兩級管理。研究生院管理處設(shè)立研究生就業(yè)指導辦公室（以下簡稱就業(yè)指

3、導辦公室），各院（系、所）設(shè)立研究生工作組，指定專人負責研究生就業(yè)工作。第七條就業(yè)指導辦公室的主要職責是：1 全面負責研究生的就業(yè)工作，組織開展研究生就業(yè)指導、就業(yè)服務(wù)和畢業(yè)教育活動；2根據(jù)國家的就業(yè)方針、政策、規(guī)定和教育部、湖北省教育廳有關(guān)就業(yè)工作意見，學校制定研究生就業(yè)工作辦法，規(guī)范研究生就業(yè)工作行為；3負責畢業(yè)研究生的資格審查和信息統(tǒng)計工作，并按時將信息上報主管部門；4為用人單位和畢業(yè)研究生提供政策咨詢和信息服務(wù)，組織開展畢業(yè)研究生與用人單位的“雙向選擇”活動；5負責畢業(yè)研究生的推薦工作，對簽訂的就業(yè)協(xié)議實行監(jiān)督管理，維護就業(yè)協(xié)議的嚴肅性；6 按照主管部門的要求編制畢業(yè)研究生就業(yè)建議方案

4、；7組織畢業(yè)研究生鑒定，辦理畢業(yè)研究生的離校手續(xù)；8組織開展對已畢業(yè)研究生的調(diào)研活動，加強學校與用人單位的聯(lián)系與溝通；9完成教育部、湖北省教育廳布置的其他工作。第八條各院 （系、 所） 研究生就業(yè)工作的主要職責是：1 全面負責本單位研究生就業(yè)管理和服務(wù)工作；2結(jié)合本單位實際情況，組織開展就業(yè)指導和畢業(yè)教育活動；3廣泛收集需求信息，積極開展本單位畢業(yè)研究生的推薦工作;4按時完成本單位畢業(yè)研究生資格審查和信息統(tǒng)計工作；5預(yù)編本單位畢業(yè)研究生就業(yè)建議方案；6組織本單位畢業(yè)研究生的畢業(yè)鑒定、離校派遣工作；7完成就業(yè)指導辦公室布置的其它工作。四 就業(yè)指導與獎勵第九條研究生就業(yè)指導是研究生就業(yè)工作的重要組

5、成部分。 就業(yè)指導應(yīng)引導研究生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、 擇業(yè)觀。 應(yīng)幫助畢業(yè)研究生準確把握就業(yè)形勢，了解國家的方針、政策， 增強創(chuàng)業(yè)意識，確立符合實際的就業(yè)期望， 發(fā)揚開拓進取、艱苦創(chuàng)業(yè)、到祖國需要的地方建功立業(yè)的奮斗精神。第十條學校、各院（系、所）可利用政策咨詢、校友座談、 企業(yè)講座、擇業(yè)技巧講座、人才測評和社會實踐活動等形式，有計劃地對畢業(yè)研究生進行就業(yè)指導。第十一條為引導畢業(yè)研究生積極參加“大學生志愿服務(wù)西部計劃”， 學校將按當年實際情況制定具體表彰、獎勵辦法以鼓勵畢業(yè)研究生面向基層就業(yè)，特別是到西部地區(qū)和艱苦行業(yè)就業(yè)。五 畢業(yè)研究生資格認定第十二條研究生應(yīng)按規(guī)定的培養(yǎng)年限，完

6、成培養(yǎng)方案規(guī)定的學習內(nèi)容，按時畢業(yè)。畢業(yè)研究生資格認定，以碩士學習年限不少于2 年，博士生學習年限不少于3 年為準。第十三條對畢業(yè)當年7 月底之前能答辯的碩士生和博士生，院（系、所）均應(yīng)按時上報畢業(yè)生生源信息。要求提前畢業(yè)的研究生，應(yīng)于畢業(yè)前一年的10 月底， 到所在院 （系、所） 和研究生院培養(yǎng)處辦理提前畢業(yè)手續(xù)，并報所在院（系、所）研究生就業(yè)工作負責人處備案。六 就業(yè)推薦第十四條學校推薦就業(yè)的畢業(yè)研究生范圍，為按照國家招生計劃招收的全日制統(tǒng)分畢業(yè)研究生（以下簡稱統(tǒng)分生）。第十五條畢業(yè)研究生推薦表是學校推薦統(tǒng)分生求職的專用材料，統(tǒng)分生每人一份。畢業(yè)研究生須如實填寫表中相關(guān)內(nèi)容，課程成績需經(jīng)所

7、在院（系、所）和研究生院培養(yǎng)處認可。畢業(yè)研究生推薦表填寫院（系、所）及學校推薦意見,并加蓋公章后方可有效。七 就業(yè)方式第十六條畢業(yè)研究生與用人單位進行“雙向選擇”落實就業(yè)單位，是畢業(yè)研究生就業(yè)的主要方式。第十七條畢業(yè)研究生可以根據(jù)學校公布的需求信息落實就業(yè)單位，或通過學校及地方組織的“雙向選擇”活動落實就業(yè)單位，也可通過自薦形式聯(lián)系落實就業(yè)單位。八 就業(yè)協(xié)議第十八條就業(yè)協(xié)議是制定畢業(yè)研究生就業(yè)建議方案的基本依據(jù)。統(tǒng)分生每人只有一份畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書（以下簡稱協(xié)議書），一個編號對應(yīng)一名統(tǒng)分生。若協(xié)議書丟失或毀損，必須申請補辦新協(xié)議書。畢業(yè)研究生通過非正常程序獲得新協(xié)議書，并與用人單位簽約，所產(chǎn)

8、生的后果由本人承擔。第十九條協(xié)議書為一式四份的兩方協(xié)議。經(jīng)學校推薦，畢業(yè)研究生與用人單位確定了錄用關(guān)系后，須簽訂協(xié)議書。協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)研究生簽字、用人單位簽章后即生效。學校只作為鑒證登記備案方。協(xié)議書簽訂后用人單位、畢業(yè)生、學校各存一份備查。第二十條協(xié)議書簽訂后，畢業(yè)研究生應(yīng)在10 個工作日之內(nèi)，將協(xié)議書郵寄或送交給用人單位及學校就業(yè)指導辦公室。就業(yè)指導辦公室對協(xié)議書進行審查，符合手續(xù)和規(guī)定的，予以辦理鑒證登記手續(xù)，列入就業(yè)建議方案。九 違約第二十一條畢業(yè)研究生只能與一個單位簽訂就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議一經(jīng)簽訂，協(xié)議雙方均應(yīng)履行各自的責任和義務(wù)，違約按雙方約定辦理。第二十二條就業(yè)協(xié)議生效后，畢業(yè)研究生

9、提出違約，須征得簽約單位書面同意，由違約畢業(yè)研究生填寫華中科技大學畢業(yè)研究生違約申請調(diào)整計劃審批表，報所在院（系、所）和就業(yè)指導辦公室批準，方可辦理違約手續(xù)。畢業(yè)研究生將原協(xié)議書退回就業(yè)指導辦公室，領(lǐng)取新的協(xié)議書，同時更新協(xié)議書編號。第二十三條報考博士研究生和申請進博士后工作站的畢業(yè)研究生簽訂就業(yè)協(xié)議書時，應(yīng)將有關(guān)情況告知用人單位。凡因未履行告知程序，而造成違約的，由畢業(yè)研究生本人承擔違約責任。第二十四條若用人單位無正當理由不接收畢業(yè)研究生而造成違約，學校將協(xié)助畢業(yè)研究生維護自身的權(quán)益。十 戶口、檔案托管第二十五條每年 5 月 20 日之前未簽訂就業(yè)協(xié)議，或未取得出國留學簽證的畢業(yè)研究生，可申

10、請將本人戶口、檔案托管在湖北省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心（以下簡稱省就業(yè)中心），由該中心負責辦理后期出國留學、報考博士研究生、進博士后工作站、就業(yè)工作等手續(xù)。第二十六條畢業(yè)研究生申請戶口、檔案托管的程序是：畢業(yè)研究生填寫高校畢業(yè)生戶檔托管申請表（該表從研究生就業(yè)信息網(wǎng)（） 下載，用A4紙正反面打印，正面打印申請表，反面打印托管辦法，一式兩份），填寫好后由院（系、所）負責人簽章。就業(yè)指導辦公室于當年5 月下旬、8 月下旬將指定具體時間、地點辦理相關(guān)托管手續(xù)，并列入就業(yè)建議方案。第二十七條辦理了戶口、檔案托管的畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理完畢后，在學校要求的時間內(nèi)將簽章后的高校畢業(yè)生戶檔托管登記表

11、、報到證（原件）、戶口遷移證（原件），交就業(yè)指導辦公室，由學校統(tǒng)一辦理報到手續(xù)。若不能按時辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)研究生，于當年 10 月 30 日之前自行到省就業(yè)中心辦理報到相關(guān)手續(xù)。屬于以上兩種情況的畢業(yè)研究生必須自己留一份辦妥的托管登記表，作為今后到省就業(yè)中心辦理相關(guān)手續(xù)的憑據(jù)。十一 出國（出境）留學、工作第二十八條辦理出國（出境）留學、工作的畢業(yè)研究生應(yīng)在學校規(guī)定的春季和暑期就業(yè)建議方案上報截止期限內(nèi)， 持出國 （出境） 留學、 工作簽證和國外學校錄取通知書，到所在院（系、所）提出留學、工作申請。其檔案、戶口關(guān)系由省就業(yè)中心托管。出國（出境）留學、工作的畢業(yè)研究生，學校不再負責為其辦理在國內(nèi)

12、工作的相關(guān)手續(xù)。第二十九條畢業(yè)研究生已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，在就業(yè)建議方案上報教育部之前提出出國（出境）留學、工作的，按違約規(guī)定辦理違約手續(xù)。畢業(yè)研究生已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，在就業(yè)建議方案上報教育部之后提出出國（出境）留學、工作的，按改派規(guī)定辦理改派手續(xù)。十二 就業(yè)建議方案編制第三十條學校分春季和暑期兩次向教育部報批就業(yè)建議方案。畢業(yè)研究生憑就業(yè)協(xié)議、出國簽證、博士生錄取通知書、博士后進站通知等材料，提出就業(yè)申請。就業(yè)指導辦公室審核后納入就業(yè)建議方案。第三十一條學校春季就業(yè)建議方案上報截止時間為1月 30 日。 3 月 30 日前能答辯的畢業(yè)研究生落實了就業(yè)單位，并辦理簽約手續(xù)后，納入春

13、季就業(yè)建議方案；學校暑期就業(yè)建議方案上報截止時間為5 月 30 日。當年應(yīng)畢業(yè)的碩士生和 7 月 30 日之前能答辯的博士生，均納入暑期就業(yè)建議方案。十三 派遣第三十二條春季畢業(yè)研究生派遣時間為4 月 1 日， 學業(yè)助學金發(fā)放至辦理離校手續(xù)當月。暑期畢業(yè)研究生派遣時間為 7 月 1 日，學業(yè)助學金發(fā)放至當年6 月份。第三十三條畢業(yè)研究生應(yīng)認真填寫畢業(yè)研究生登記表，由各院（系、所）組織鑒定，分別于3 月 20 日之前（春季畢業(yè)研究生）和6 月 20 日之前（暑期畢業(yè)研究生）到校研究生工作部蓋章，送校檔案館歸檔。十四 調(diào)整改派第三十四條就業(yè)建議方案上報教育部后，畢業(yè)研究生提出違約，要求重新就業(yè)的行

14、為，屬于改派。第三十五條對未經(jīng)用人單位同意，擅自返回學校提出調(diào)整改派的畢業(yè)研究生，學校不予辦理有關(guān)手續(xù)。第三十六條提出調(diào)整改派的畢業(yè)研究生，必須在規(guī)定時間內(nèi)，向?qū)W校提交原用人單位的書面同意意見、新用人單位接收函（協(xié)議書）以及本人申請，經(jīng)上報教育部和湖北省教育廳批準后，方能辦理改派手續(xù)。第三十七條被錄取為博士生或進博士后工作站的畢業(yè)研究生，在就業(yè)方案上報后，提出要求就業(yè)的，經(jīng)錄取學校或單位出具書面同意意見后，于畢業(yè)當年，辦理就業(yè)相關(guān)手續(xù)。第三十八條學校辦理完畢業(yè)研究生派遣后，開始受理調(diào)整改派。每年畢業(yè)研究生調(diào)整改派，受理時間截止到當年12 月 30 日。逾期不予辦理。十五 就業(yè)紀律第三十九條研究

15、生就業(yè)工作應(yīng)嚴肅紀律，增強就業(yè)工作透明度。各級負責研究生就業(yè)的工作人員應(yīng)正確理解、貫徹國家的就業(yè)政策，認真執(zhí)行學校研究生就業(yè)工作管理辦法。第四十條畢業(yè)研究生應(yīng)認真學習、理解學校的就業(yè)管理規(guī)定，本著誠實信用的原則求職就業(yè)，維護學校的聲譽。第四十一條對利用職權(quán)干涉研究生就業(yè)工作，或在研究生就業(yè)工作中徇私舞弊、造成惡劣影響的單位和個人，將追究有關(guān)人員責任。十六 其它規(guī)定第四十二條未取得畢業(yè)資格的研究生（含退學、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等），入學前為在職人員的，退回原工作單位；入學前為應(yīng)屆畢業(yè)生的，原則上由其來源省份落實就業(yè)單位。第四十三條用人單位來校開展招聘活動應(yīng)首先與研究生院取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，方可開展招聘活動。用人單位來校招聘畢業(yè)研究生應(yīng)遵守公平、公正、 公開、 自愿的原則。第四十四條畢業(yè)研究生派遣前參加學?；蛴萌藛挝唤M織的健康檢查，發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常工作的，應(yīng)回家休養(yǎng)。一年內(nèi)治愈（須經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院證明能堅持正常工作）的，隨下一屆畢業(yè)研究生就業(yè)；一年后仍未治愈或無用人單