2022年新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作

1、高品質(zhì)文檔2022年新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作 新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作 畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，精確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著高校生的經(jīng)受、政治思想、品德作風、學習成果、實踐力量及個人特長等信息，是反映高校畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的最重要依據(jù)。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對我市的人才資源開發(fā)乃至經(jīng)濟進展尤為重要。但是就我市畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：、畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟的進展，現(xiàn)在各項工作中心轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對削減，一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私

2、營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺熟悉，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。、檔案管理不規(guī)范。管檔部門只照搬中組部下發(fā)的干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，沒有形成自己的實施細則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不準時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學?；蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了

3、人事檔案管理工作的嚴厲性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生供應優(yōu)質(zhì)服務了。、檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上轉(zhuǎn)變手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經(jīng)濟進展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣闊畢業(yè)生供應高效、優(yōu)質(zhì)的服務，畢業(yè)生人事檔案管理部門應增加創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。詳細應從以下幾方面入手：、適應改革進展新形勢，提高對畢業(yè)生人事檔案工作重

4、要性的熟悉。1、加強宣揚力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的熟悉。做好詢問服務工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣揚有關(guān)人事檔案的管理學問，要讓廣闊畢業(yè)生充分熟悉到，在改革開放的今日，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業(yè)、公司也是非常重視人事檔案所供應的人才信息的。2、加強自身學習，提高管檔人員素養(yǎng)。新時期人事工作面臨很多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分熟悉到畢業(yè)生人事檔案管理工作在

5、人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。、加強對畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學規(guī)范。1、全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、名目、標題，一一對應，裝訂成冊。2、加強收集工作，完善檔案內(nèi)容。根據(jù)干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定文件精神，結(jié)合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特殊是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，留意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐

6、力量、思想品德、政治素養(yǎng)等方面的材料，了解其近期經(jīng)受，將其培訓進修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內(nèi)容，精確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)與現(xiàn)實表現(xiàn)，提高檔案的利用價值。3、實行特地統(tǒng)一管理。將全部畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，根據(jù)人員年齡、學歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立特地的畢業(yè)生人事檔案庫，實行科學、規(guī)范的管理。、創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1、增加創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平常的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工也要擅

7、長思索，多動腦筋，針對工作中發(fā)覺的問題，搞一些小制造、小革新，起到事半功倍之效。2、加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數(shù)僅限于各類檔案名目的輸入與檢索。其實，它在檔案管理方面既平安牢靠，又便利快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成原來較煩瑣的手工操作的方法還有許多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應用，關(guān)心解決詳細問題，將大大提高管理效率和管理水平。、加大畢業(yè)生人事檔案信息資源的開發(fā)與利用，建立人才儲備庫。1、通過對畢業(yè)生人事檔案的整理熟識其人事檔案內(nèi)容，選出其中

8、可反映畢業(yè)生學問水平、實踐力量等方面的信息，統(tǒng)一輸入到計算機，并建立以姓名、年齡、學歷、專業(yè)等為標題的多種檢索方式，建立特地的畢業(yè)生人事檔案信息資源庫，作為政府的人才儲備庫。據(jù)統(tǒng)計，年我市共接收5000余份大中專畢業(yè)生人事檔案，再加上前幾年未就業(yè)畢業(yè)生檔案，目前共有超過10000份檔案，將這些檔案資源統(tǒng)一管理，形成我市的人才儲備庫，必定會為我市經(jīng)濟進展供應更有力的人才保障。2、將人才儲備庫推向市場，形成我市的人才品牌，利用多種渠道向社會宣揚這一品牌，向各用人單位推銷儲備人才，充分做到人盡其才。利用市場運作，使我市人才資源配置更為科學、合理。、加大人事代理工作力度，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場就業(yè)機制的實行，畢業(yè)生擇業(yè)時間進一步延長，依據(jù)這種狀況，應加大為廣闊畢業(yè)生實行人事代理的力度，使人事代理成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事代理的范圍不斷擴大，在連續(xù)做好“個人代理”的基礎上，樂觀向各高校聯(lián)系，宣揚人事代理政 策，并制定對畢業(yè)生實行人事代理的優(yōu)待政策，對畢業(yè)生實行以學校為單位的“集體代理”；二是人事代理的內(nèi)容進一步完善，對畢業(yè)生的干部身份