竣工資料檔案編制管理辦法(試行)

1、山東省濟(jì)南至東營(yíng)高速公路工程竣工資料檔案編制管理辦法山東省濟(jì)南至東營(yíng)高速公路項(xiàng)目建設(shè)辦公室二0一四年五月第一章總則44第二章組織與職責(zé)45第三章術(shù)語(yǔ)46第四章竣工文件的收集47第五章竣工文件的整理與組卷51第六章竣工檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求93第七章竣工檔案的管理與保存1.13第八章會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案1.1.4第九章其他檔案1.1.4第十章附件1.1.5- 47 -第一章總則第一條為保證濟(jì)南至東營(yíng)高速公路工程竣工文件的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范系統(tǒng)和完整準(zhǔn)確，保證工程項(xiàng)目檔案內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交辦發(fā)2010382號(hào)）、關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施

2、細(xì)則的通知（交公路發(fā)201065號(hào)）、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）和山東省高速公路施工管理標(biāo)準(zhǔn)指南結(jié)合本項(xiàng)目建設(shè)的具體情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于濟(jì)南至東營(yíng)公路工程竣工文件材料的立卷歸檔管理工作。第三條本辦法所稱的竣工文件材料是竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)資料，來(lái)源于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，反映項(xiàng)目建設(shè)客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括自立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收過(guò)程中直接產(chǎn)生的，反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理基本情況，對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。本辦法所稱的檔案是指按照組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的文件材料。第二章組

3、織與職責(zé)第四條山東省濟(jì)南至東營(yíng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目辦公室根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)濟(jì)東高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時(shí)接受上級(jí)業(yè)務(wù)部門的檢查和指導(dǎo)。第五條山東省濟(jì)南至東營(yíng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）做好自身形成的項(xiàng)目文件材料的收集、整理和對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢等單位負(fù)責(zé)的項(xiàng)目文件材料的收集、整理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)；將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入各相關(guān)單位合同及監(jiān)理工作內(nèi)容，與工程建設(shè)同步管理，按照竣工資料編制管理辦法，實(shí)行預(yù)立卷制度，保證項(xiàng)目文件材料立卷歸檔的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單

4、位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)。第六條各參建單位應(yīng)把項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理工作中，分別成立以各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專職檔案管理人員，并保證其穩(wěn)定；明確各單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求，按規(guī)定及時(shí)做好項(xiàng)目文件材料的整理歸檔和移交工作。第七條在項(xiàng)目交工驗(yàn)收前，省項(xiàng)目辦將組織相關(guān)單位對(duì)各參建單位竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)。在項(xiàng)目交、竣工驗(yàn)收時(shí)，交通主管部門的檔案機(jī)構(gòu)派人參加，并提出檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，交通主管部門的檔案機(jī)構(gòu)派人

5、組織進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收合格意見(jiàn)。第三章術(shù)語(yǔ)第八條術(shù)語(yǔ)案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。立卷：按照一定的原則和方法，將文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。檔號(hào)：檔案的編號(hào)，其中包括項(xiàng)目代號(hào)、案卷分類號(hào)和案卷號(hào)。建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、檢測(cè)和咨詢文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工以前，在項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。管理

6、文件：建設(shè)單位在工程施工過(guò)程中進(jìn)行工程管理形成的文件。監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程施工和缺陷責(zé)任期監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。施工文件：施工單位在工程施工過(guò)程中（施工準(zhǔn)備階段、施工階段、缺陷責(zé)任期階段）形成的文件。檢測(cè)和咨詢文件：省項(xiàng)目辦委托的第三方檢測(cè)單位、咨詢單位在工程實(shí)施過(guò)程中從事檢查、咨詢工作形成的文件?？⒐D：工程完工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工實(shí)際造型和特征的圖樣?？⒐を?yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。項(xiàng)目名稱：濟(jì)南至東營(yíng)高速公路工程。第四章竣工文件的收集第九條凡是反映與濟(jì)東高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要活動(dòng)，從項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工到竣工全過(guò)程中形成的，具有查考

7、利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入工程成套檔案。具歸檔范圍按交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知（交公路發(fā)201065號(hào)）中附件2公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍執(zhí)行。第十條工程文件材料必須按文件材料自然形成的規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，整理要按科學(xué)分類、編排有序，便于保管、利用和可追溯的原則，按照形成的不同階段、施工工序先后順序由形成材料的單位負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、歸檔。第十一條工程文件材料按下列分工收集與整理。工程文件材料收集歸檔責(zé)任分工按照交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交辦發(fā)2010382號(hào)）中附件1公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位執(zhí)行。具體

8、如下：1、工程項(xiàng)目管理性文件、計(jì)量支付和交、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料，由省項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)組織收集整理組卷。包括：項(xiàng)目建議書及批復(fù)；工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)；各階段設(shè)計(jì)的審批文件；招標(biāo)投標(biāo)與評(píng)標(biāo)文件，合同協(xié)議；針對(duì)本項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全管理等管理性文件；質(zhì)量、安全監(jiān)督申請(qǐng)及批復(fù)文件；交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工證書、竣工驗(yàn)收鑒定書；竣工決算及工程審計(jì)、環(huán)保、檔案驗(yàn)收等報(bào)告。2、征地拆遷文件和有關(guān)圖表由市項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)收集整理組卷，向省項(xiàng)目辦移交。包括上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工作的文件；征用土地報(bào)批文件及紅線圖；征地拆遷費(fèi)用批復(fù)及會(huì)議紀(jì)要；征地拆遷合同及補(bǔ)償協(xié)議；土地證；征用土地?cái)?shù)量一

9、覽表、取土場(chǎng)及其他征地一覽表、公路實(shí)際用地圖、各種拆遷物一覽表及費(fèi)用審核資料等。由當(dāng)?shù)卣蛴嘘P(guān)單位提出的變更或市項(xiàng)目辦批復(fù)的變更的竣工檔案文件由市項(xiàng)目辦收集整理，移交省項(xiàng)目辦組卷。3、公路工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理組卷，向省項(xiàng)目辦移交。包括：地質(zhì)勘察資料、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算等文件材料、設(shè)計(jì)交底、變更設(shè)計(jì)圖紙等。4、公路工程施工準(zhǔn)備階段、施工階段、缺陷責(zé)任期、保修期形成的文件材料，由各施工標(biāo)段負(fù)責(zé)收集、整理、組卷。包括：質(zhì)量控制、計(jì)劃管理、合同管理、費(fèi)用管理、工程變更等文件。開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、試驗(yàn)段總結(jié)報(bào)告、首件工程資料、施工日志、

10、重要會(huì)議紀(jì)要。省項(xiàng)目辦提交的基準(zhǔn)點(diǎn)文件、測(cè)量記錄及批復(fù)資料等。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗(yàn)記錄等。單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工檢查、檢測(cè)表及工程質(zhì)量評(píng)定。省項(xiàng)目辦對(duì)某一或某一部分施工單位下達(dá)的工程管理文件或批復(fù)文件。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄。竣工圖紙、施工過(guò)程中形成的聲像資料。5、監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料由各監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理組卷。包括：監(jiān)理單位與省市項(xiàng)目辦、施工標(biāo)段之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全、環(huán)保，以及合同管理的往來(lái)函件和報(bào)告等。其中依據(jù)性文件如監(jiān)理規(guī)劃（或監(jiān)理大綱）、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等；合同管理性文件如監(jiān)理工作指令、開工令、臨時(shí)停工令、

11、復(fù)工令、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日志（記）以及與有關(guān)單位的來(lái)往文件等；工作性文件如工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度、安全、環(huán)?？刂啤⒐こ套兏?、合同管理（含價(jià)格調(diào)整、分包管理、爭(zhēng)端處理、索賠與延期處理等）監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理獨(dú)立檢查、抽查的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、平行試驗(yàn)和質(zhì)檢資料。由施工單位提出變更的竣工檔案文件由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)收集、整理，移交省項(xiàng)目辦組卷。6、業(yè)主委托的第三方檢測(cè)和咨詢單位工作中形成的文件材料由檢測(cè)、咨詢單位負(fù)責(zé)收集、整理，移交省項(xiàng)目辦組卷。7、數(shù)碼照片由相關(guān)單位分別整理組卷，并應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時(shí)還須沖印出紙質(zhì)照片與說(shuō)明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國(guó)家檔案局照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821

12、-2002）要求。8、電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形式和保存由相關(guān)單位分別整理組卷，并應(yīng)符合國(guó)家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18994-2002)、CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與管理要求(GB/T17678.1-1999)和紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2005)的要求。第五章竣工文件的整理與組卷第十二條組卷要求1、組卷要遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，科學(xué)分類，便于查找和利用。2、案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。3、案卷內(nèi)文件材料的制作和

13、書寫，原則上除原始記錄資料可書寫外，其余所有文字說(shuō)明、表格均應(yīng)打印。卷內(nèi)文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，紙張便于長(zhǎng)期保管，表格統(tǒng)一規(guī)范(文字、表格A4或A3,圖紙A3),禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不能長(zhǎng)久保存的書寫工具書寫，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料(如：復(fù)寫紙、傳真紙)，應(yīng)復(fù)印保存，且要求原件(傳真紙、復(fù)寫紙)在下，復(fù)印件在上。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，卷內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。5、各單位主要對(duì)本單位形成的與本工程項(xiàng)目有關(guān)的文件進(jìn)行整理、歸檔。監(jiān)理單位和施工單位若有相同檔案資料，應(yīng)由施工單位為主負(fù)責(zé)整理歸檔

14、，以減少檔案資料重復(fù)歸檔。6、竣工文件分為正本和副本。正本為各種資料原件，副本可為復(fù)印件。正本除在竣工文件中各卷重復(fù)使用且無(wú)足夠數(shù)量原件而使用復(fù)印件外，其余均應(yīng)為資料原件。禁止原件、復(fù)印件混存。7、立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系結(jié)合問(wèn)題分別整理組卷，并將審批意見(jiàn)的支持性文件、專家審查意見(jiàn)同時(shí)歸檔整理。8、勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷，并將審批階段專家審查意見(jiàn)、勘測(cè)等基礎(chǔ)文件、電子文件（可轉(zhuǎn)為PD格式）同時(shí)歸檔整理。9、招、投標(biāo)和合同管理文件按照招投標(biāo)工作程序及合同內(nèi)容，分別整理組卷，并將招標(biāo)信息發(fā)布資料（刊登報(bào)紙、網(wǎng)上信息）、專家抽取和專家打分簽字資料等

15、同時(shí)歸檔整理。10、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件按辦理事項(xiàng)結(jié)合問(wèn)題分別進(jìn)行整理組卷。11、省市項(xiàng)目辦在工程管理過(guò)程中產(chǎn)生、需歸檔的質(zhì)量控制、安全管理、計(jì)劃進(jìn)度管理及費(fèi)用控制方面的文件材料，能區(qū)分標(biāo)段的，則以標(biāo)段為單位，結(jié)合問(wèn)題，分別進(jìn)行整理；不能區(qū)分標(biāo)段的，則按問(wèn)題分別進(jìn)行整理。工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要按形成時(shí)間進(jìn)行整理，專題會(huì)議按專題進(jìn)行整理。12 、變更文件以標(biāo)段為單位，按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計(jì)變更與修改后的竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表（見(jiàn)附件11設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表）13 、計(jì)量支付報(bào)表與附件、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按照標(biāo)段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。14 、施工文件以標(biāo)段為單位，分別收集、整理和

16、組卷。（ 1）標(biāo)段總體開工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、總體技術(shù)交底、總體圖紙會(huì)審、施工定位、復(fù)測(cè)、施工日志、設(shè)計(jì)變更、標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)或工藝試驗(yàn)分別按標(biāo)段結(jié)合問(wèn)題集中整理組卷。（ 2）各種原材料、成品及半成品合格證書、施工記錄、檢驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保證文件屬分項(xiàng)工程專用的必須按分項(xiàng)工程組卷。不能具體到分項(xiàng)工程的，如單位工程共用的，按單位工程，以產(chǎn)品種類結(jié)合批次分別進(jìn)行整理；如分部工程共用，則按分部工程分別組卷。除此之外，可以標(biāo)段為單位分別集中整理組卷。（ 3）標(biāo)段各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表應(yīng)歸入其單位、分部、分項(xiàng)工程整理組卷，同時(shí)標(biāo)段各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文

17、件按標(biāo)段集中整理組卷。（ 4）標(biāo)段各單位、分部、分項(xiàng)工程開工審批文件、質(zhì)量保證資料，抽樣檢測(cè)資料，中間交工資料，以及就本單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量控制問(wèn)題的有關(guān)往來(lái)文件、工作指令、整改報(bào)告，應(yīng)相應(yīng)歸入其單位、分部、分項(xiàng)工程整理組卷。（ 5）并編制設(shè)計(jì)變更與修改后的竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表。15 、監(jiān)理文件組卷（ 1）監(jiān)理文件包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)程、監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等依據(jù)性文件、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、費(fèi)用控制文件、工程技術(shù)管理文件以及與各參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按問(wèn)題分類整理組卷。（ 2）監(jiān)理質(zhì)量評(píng)定資料應(yīng)以標(biāo)段為單位，按單

18、位、分部、分項(xiàng)工程分別進(jìn)行組卷整理，其質(zhì)量評(píng)定得分加權(quán)后相應(yīng)歸入標(biāo)段交竣工驗(yàn)收質(zhì)量得分。（ 3）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料以標(biāo)段為單位，按單位、分部、分項(xiàng)工程分別進(jìn)行整理。同時(shí)原材料抽檢資料復(fù)印件相應(yīng)歸入施工標(biāo)段單位、分部、分項(xiàng)工程原材料自檢資料之前進(jìn)行歸檔整理。（ 4）旁站監(jiān)理記錄按標(biāo)段整理組卷，監(jiān)理日志（記）按監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。16 、避免重復(fù)歸檔（ 1）分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)文件由施工單位歸于相應(yīng)分項(xiàng)工程，監(jiān)理單位施工期間存查，完工后不再整理組卷。（ 2）普發(fā)性管理文件（如質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、廉政）按照誰(shuí)制發(fā)誰(shuí)歸檔的原則進(jìn)行。（ 3）針對(duì)某一標(biāo)段，某一分項(xiàng)工程或某一事件（如原材料的確認(rèn)

19、）的管理性發(fā)文，相關(guān)標(biāo)段和制發(fā)單位都應(yīng)歸檔，便于相關(guān)責(zé)任的界定。（ 4）工程合同文件（施工合同、檢測(cè)合同、監(jiān)理合同、安全、廉政合同，招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范等）由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一歸檔，其他單位只做留存。（ 5）計(jì)量支付和最終計(jì)量支付文件由省項(xiàng)目辦結(jié)合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案要求，按標(biāo)段分別進(jìn)行整理歸檔，按時(shí)間進(jìn)行排列。17 、工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄及報(bào)告、缺陷整改情況、各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。第十三條卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖表在后，按照形成時(shí)間順序排列。具體要求如下：1 、立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。2、設(shè)計(jì)審批文件按照批

20、復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。3、工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。4、項(xiàng)目辦及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問(wèn)題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。5、施工文件質(zhì)量保證材料，單位工程按路線統(tǒng)一的里程樁號(hào)，由小到大依次排列（施工階段形成的案卷依路線前進(jìn)方向，按照路基、路面、橋梁、涵洞、交叉工程、隧道工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列）。分部工程按照自下而上、先左后右的順序排列。分項(xiàng)工程按開工申請(qǐng)及批復(fù)，施工測(cè)量放樣，質(zhì)量、安全技術(shù)交底，該分項(xiàng)工程的往來(lái)文件、監(jiān)理指令，配合比試驗(yàn)及

21、批復(fù)，原材料質(zhì)量保證資料，施工質(zhì)量檢測(cè)記錄，質(zhì)量評(píng)定資料，中間交工，以及施工工藝總結(jié)（如果有）的順序排列。6、設(shè)備安裝及調(diào)試文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等依次進(jìn)行排列。7、科研課題文件材料按照準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。8、房建項(xiàng)目按依據(jù)性材料、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、消防等）依次排列。9、竣工圖按專業(yè)，結(jié)合圖號(hào)依次排列。10 、標(biāo)段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、各項(xiàng)工程總結(jié)一次進(jìn)行排列。11 、聲像資料按照片檔案管理規(guī)范（GB

22、/T11821-2002）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說(shuō)明（分組說(shuō)明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材。錄像材料要將文字說(shuō)明（包括錄制說(shuō)明、錄制單位、錄制人）貼在背面上，并在卷脊處逐盒編號(hào)，標(biāo)明帶長(zhǎng)及年、月、日，并逐張編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄。12 、監(jiān)理文件旁站記錄、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列。監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和日志形成的時(shí)間依次進(jìn)行排列。13 、計(jì)量支付文件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以標(biāo)段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。14、試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列。第十四條

23、省市項(xiàng)目辦竣工檔案編制與組卷要求檔號(hào)：jd1-xxx項(xiàng)目法人建議書及審批文件；可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件；可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門對(duì)可行性研究報(bào)告的審查意見(jiàn)；專家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件；環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)；地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)及批復(fù)；項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)；壓礦報(bào)告及批復(fù)；水土保持方案及審批文件；文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件。組卷要求：以工程項(xiàng)目為單元和審批事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。檔號(hào)：JD3-xxx1、建設(shè)用地辦理文件建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖（征用土地批準(zhǔn)文件）；建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)（建設(shè)用地呈報(bào)表）；占地圖及土地使用證。2、征地拆遷文件上級(jí)主管部門、當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工

24、作的文件；征用土地合同、協(xié)議，征用土地?cái)?shù)量一覽表；取土場(chǎng)及其它征地一覽表；公路實(shí)際用地圖，包括主線占地及其他永久占地、取土場(chǎng)占地平面圖；拆遷建筑物一覽表；拆遷電力、電訊及其他管線一覽表；樹木補(bǔ)償一覽表；被交道接線工程一覽表；增打灌溉井一覽表；合同外結(jié)構(gòu)物一覽表等；征地拆遷會(huì)議紀(jì)要；征地、拆遷合同及補(bǔ)償協(xié)議；供電、供水、通訊、排水、供暖、供氣等協(xié)議書；施工許可批準(zhǔn)文件。3、技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件；質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書；建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、圖片。組卷要求：按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷。上級(jí)主管部門、當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工作的文件，按問(wèn)題、重要程度、時(shí)間順序分類

25、排列組卷；征用土地報(bào)批文件及紅線圖、征地拆遷會(huì)議紀(jì)要及土地證，以工程項(xiàng)目為單元分別組卷；征地、拆遷補(bǔ)償和協(xié)議書以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為單元組卷。4、工程管理文件，包括就質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理文件；質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件；會(huì)議紀(jì)要；計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表；科研；新技術(shù)應(yīng)用資料；聲像資料；第三方檢測(cè)、咨詢文件。組卷要求：行政管理文件：上級(jí)交通公路主管部門在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的指示、規(guī)定和制度等；省市項(xiàng)目辦關(guān)于安全生產(chǎn)管理、廉政建設(shè)等制度和文函；（專題）會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)（快報(bào)等）；建設(shè)管理過(guò)程中形成的工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議材料匯總；省市項(xiàng)目辦下發(fā)的工程建設(shè)管理辦法、檢查考核辦法等；省市項(xiàng)目辦職責(zé)、各部（辦）職

26、責(zé)，工程建設(shè)管理過(guò)程中形成的有關(guān)規(guī)章制度。組卷要求：按問(wèn)題、重要程度分類，按時(shí)間順序排列組卷。質(zhì)量安全控制文件：對(duì)工程質(zhì)量安全控制的提示、通知、通報(bào)和指南等。組卷要求：以時(shí)間或標(biāo)段為單位按問(wèn)題分類排列組卷。計(jì)劃進(jìn)度控制文件：對(duì)總體、年度、月份計(jì)劃或“百日大干”等計(jì)劃的執(zhí)行情況；對(duì)總體、年度、月份計(jì)劃進(jìn)度的審查、監(jiān)督、調(diào)整情況；有關(guān)計(jì)劃、進(jìn)度方面的文函和圖表。組卷要求：以時(shí)間或標(biāo)段為單位按問(wèn)題分類排列組卷。投資控制文件：工程概、預(yù)算及審批文件，按問(wèn)題分類組卷。關(guān)于投資控制方面的其他文件，按問(wèn)題組卷。質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件單獨(dú)整理歸檔，并要求相關(guān)后續(xù)文件閉合。會(huì)議紀(jì)要按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間分別整理組卷，計(jì)劃進(jìn)

27、度報(bào)表按標(biāo)段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。5、科研資料，包括課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書；協(xié)議書、委托書、合同；研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告；實(shí)驗(yàn)記錄；實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)；階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定按照問(wèn)題和時(shí)間分類進(jìn)行整理組卷。6、新技術(shù)應(yīng)用資料；第三方檢測(cè)、咨詢文件按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。7、工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和交、竣工驗(yàn)收階段及工程管理過(guò)程中形成的聲像檔案。包括國(guó)家、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人視察本工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶（母帶）及照片；省、市及交通公路主管部門的領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶（母帶）及照片；本工程項(xiàng)目建設(shè)的重大活動(dòng)，如：招投標(biāo)儀式、承發(fā)包合同協(xié)議的簽約儀式及重要會(huì)議等形成的

28、聲像資料；本工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵施工現(xiàn)場(chǎng)的錄音、錄像帶（母帶）及照片按照問(wèn)題分類進(jìn)行整理組卷。檔號(hào)：JD6-xxx交、竣工驗(yàn)收文件，包括檔案、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、交工、竣工等驗(yàn)收文件；各參建單位工作報(bào)告，工程交接表；質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告，鑒定報(bào)告；試運(yùn)行記錄等文件。組卷要求：按照類別結(jié)合形成文件的時(shí)間和檢測(cè)觀測(cè)記錄及報(bào)告，缺陷整改情況，各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。檔號(hào)：JD7-xxx工程招投標(biāo)期間形成的有關(guān)文件和合同協(xié)議書。包括勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和勘察設(shè)計(jì)合同；施工招標(biāo)文件、投標(biāo)書和施工承包合同；監(jiān)理招標(biāo)文件、投標(biāo)書和監(jiān)理服務(wù)協(xié)議；檢測(cè)服務(wù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和檢測(cè)服務(wù)

29、協(xié)議；保險(xiǎn)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和保險(xiǎn)協(xié)議等，以及定標(biāo)及招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要。組卷要求：分別以標(biāo)段為單位進(jìn)行排列組卷。檔號(hào)：JD8-xxx資金管理文件，包括支付報(bào)表；工程變更，包括上級(jí)交通主管部門和省市項(xiàng)目辦在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中批復(fù)的變更文件及附件（相應(yīng)的變更圖紙）；決算及決算審計(jì)文件。組卷要求：計(jì)量支付報(bào)表與工程量確認(rèn)單按標(biāo)段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。變更文件以標(biāo)段為單位，按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷。工程決算及決算審計(jì)文件按照項(xiàng)目整理組卷。具體包括以下資料：1、工程竣工決算（ 1）工程竣工決算總費(fèi)用由勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)、征地拆遷費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)、工程科研費(fèi)和建筑安裝工程費(fèi)等組成。（ 2

30、）工程竣工決算應(yīng)按交通運(yùn)輸部交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法和公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法編制。（ 3）工程竣工決算由省項(xiàng)目辦在交工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)組織編制，竣工驗(yàn)收前編制完成，各施工標(biāo)段負(fù)責(zé)所屬工程建安部分竣工決算表的編制。其文件內(nèi)容包括工程竣工決算編制說(shuō)明、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算匯總表和各標(biāo)段工程竣工決算表等。（ 4）工程竣工決算應(yīng)根據(jù)下列資料進(jìn)行編制：經(jīng)交通主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件，以及批準(zhǔn)的概（預(yù)）算或調(diào)整概（預(yù)）算文件；招標(biāo)文件、標(biāo)底（如果有）及與各有關(guān)單位簽訂的合同文件；建設(shè)過(guò)程中的文件及有關(guān)支付憑證；竣工圖紙；其他有關(guān)文件、資料、憑證等。2、財(cái)務(wù)竣工決算由省項(xiàng)目辦財(cái)務(wù)部門按交通運(yùn)輸部及

31、國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)編制。第十五條設(shè)計(jì)單位竣工檔案編制與組卷要求檔號(hào)：JD2xx-xxx初步設(shè)計(jì)及審批文件、專家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要。施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件，包括總體規(guī)劃設(shè)計(jì)。審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件：初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)文件；技術(shù)設(shè)計(jì)及批復(fù)文件；施工圖設(shè)計(jì)及批復(fù)文件。審批的設(shè)計(jì)往來(lái)文件：設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件、專題會(huì)議紀(jì)要；與初設(shè)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及有關(guān)專家的往來(lái)文件；科學(xué)試驗(yàn)資料；重大工程變更及其論證資料。設(shè)計(jì)評(píng)定、鑒定及審批。公路用地圖。工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、水文、氣象及地震原始資料；工程地形地質(zhì)測(cè)繪報(bào)告及重要測(cè)繪計(jì)算；勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告；重要土巖樣說(shuō)明；

32、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告和選址、選線報(bào)告。組卷要求：按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷?？傮w規(guī)劃設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其批復(fù)文件以建設(shè)項(xiàng)目為單元組卷；招標(biāo)文件中的初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)問(wèn)題回復(fù)單及相應(yīng)的工程變更設(shè)計(jì)圖紙以標(biāo)段為單元組卷；工程地質(zhì)勘察報(bào)告，以標(biāo)段為單元組卷。第十六條監(jiān)理單位竣工檔案編制與組卷要求檔號(hào)：JD4xx-xxx工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作內(nèi)容包括施工質(zhì)量控制、施工進(jìn)度控制、施工投資控制、合同管理。其文件管理大致可分為監(jiān)理依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量、安全、計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用控制文件，以及平行試驗(yàn)、獨(dú)立抽檢資料監(jiān)理旁站、監(jiān)理日志等。為了便于操作和查閱，應(yīng)將同一問(wèn)題的文件組成一卷。

33、一、管理性文件1、交通主管部門和項(xiàng)目辦關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制之外的文件。此類文件雖經(jīng)原發(fā)單位都?xì)w檔，但在文件下發(fā)和閱辦過(guò)程中形成了文件處理單，賦予新的內(nèi)容，所以監(jiān)理單位必須整理歸檔。組卷要求：按問(wèn)題、重要程度、責(zé)任者進(jìn)行分類，按時(shí)間先后順序排列組卷。2、監(jiān)理工程師與承包人、省市項(xiàng)目辦關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制等之外的往來(lái)文函，請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)。按階段、問(wèn)題分類，按年度排列組卷。3、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及項(xiàng)目監(jiān)理組織內(nèi)部工作制度以總監(jiān)辦、駐地辦為單元組卷。4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來(lái)往函件，請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)，按問(wèn)題、重要程度分類排列組卷，專指某分項(xiàng)工程的相應(yīng)歸入該分項(xiàng)工程組卷。5、監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）

34、工令等分別按問(wèn)題、時(shí)間順序分類排列組卷，專指某分項(xiàng)工程的相應(yīng)歸入該分項(xiàng)工程組卷。6、會(huì)議紀(jì)要：工地會(huì)議根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)間、內(nèi)容分為第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等形式。第一次工地會(huì)議紀(jì)要和工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，按年度組卷。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要，以單位工程為單位進(jìn)行分類組卷。7、工程檢查通報(bào)：工程檢查一般分為階段性檢查（月、半年、年終檢查）和專項(xiàng)檢查兩種。檢查形成的通報(bào)要以年度為單元組卷。8、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志等：按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間組卷，監(jiān)理月報(bào)按年度順序組卷，監(jiān)理日志以標(biāo)段為單位按年度順序組卷，其它按階段、問(wèn)題分類，按年度排列組卷。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志原件按原裝訂模式歸檔，逐冊(cè)蓋檔號(hào)章。復(fù)印件

35、應(yīng)將其復(fù)印在標(biāo)準(zhǔn)A4紙上，采用三孔一線法裝訂。二、合同管理文件合同管理包括履約、工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、爭(zhēng)端與仲裁等方面。1 、由交通主管部門、省項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位批復(fù)的變更文件以標(biāo)段為單位，按問(wèn)題、重要程度、時(shí)間順序分類排列組卷，批復(fù)與請(qǐng)示及附件在一起組卷。2、履約、工程延期、費(fèi)用索賠、爭(zhēng)端與仲裁等方面的文件要以事件為單位按時(shí)間順序分類組卷。三、計(jì)劃進(jìn)度管理文件2 、交通主管部門和省市項(xiàng)目辦關(guān)于工程進(jìn)度的有關(guān)文件；監(jiān)理工程師與承包人、省市項(xiàng)目辦關(guān)于進(jìn)度情況的往來(lái)文函，請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)。組卷要求：請(qǐng)示與批復(fù)為一件，且批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，按照最高指示在前的順序依次排列組成為一卷。2、監(jiān)理工程

36、師對(duì)承包人提交的施工總體、年度、月份進(jìn)度計(jì)劃的審查、監(jiān)督、調(diào)整、審批文件。3、監(jiān)理工程師關(guān)于加快工程進(jìn)度問(wèn)題的指令、提示、通知等；與承包人關(guān)于進(jìn)度方面的往來(lái)文函。組卷要求：按階段、問(wèn)題、重要程度分類，按年度排列組卷。四、工程質(zhì)量控制文件3 、交通主管部門和省項(xiàng)目辦關(guān)于工程質(zhì)量管理的有關(guān)文件；監(jiān)理工程師與承包人、省項(xiàng)目辦關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的有關(guān)往來(lái)文函，請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)。2、監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的指令、提示、問(wèn)題通知單；與承包人的往來(lái)文函。組卷要求：按問(wèn)題、責(zé)任者、時(shí)間順序分類排列組卷，專指某分項(xiàng)工程的相應(yīng)歸入該分項(xiàng)工程組卷。省項(xiàng)目辦下發(fā)的文件單獨(dú)整理歸檔，并要求相關(guān)后續(xù)文件閉合。五、監(jiān)理試

37、驗(yàn)抽檢報(bào)告1 、原材料抽檢試驗(yàn)報(bào)告組卷要求：按原材料類別、品種、用途和單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。2、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)批復(fù)和平行試驗(yàn)報(bào)告包括各種擊實(shí)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、混合料的各種配合比試驗(yàn)的批復(fù)文件和監(jiān)理平行試驗(yàn)報(bào)告及二次確認(rèn)文件，按不同的結(jié)構(gòu)層次、配合比類型、標(biāo)號(hào)、時(shí)間順序排列組卷，且批復(fù)在前，報(bào)告在后。3、施工期間監(jiān)理抽樣試驗(yàn)記錄：指施工期間監(jiān)理工程師對(duì)路面混合料中水泥（石灰）劑量、瀝青含量，水泥砼及瀝青砼的強(qiáng)度、級(jí)配等抽檢試驗(yàn)記錄（土方及路面各結(jié)構(gòu)層密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告，為查閱方便，將其放于所對(duì)的監(jiān)理施工檢驗(yàn)記錄內(nèi)）。4、路面的其它試驗(yàn)資料均按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)順序組卷。六、監(jiān)理施工檢驗(yàn)記錄

38、（抽檢資料）嚴(yán)格按照公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/1-2004）中的附錄A單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表的要求進(jìn)行組卷?？蓞⒄帐┕挝幌鄳?yīng)部分組卷。七、監(jiān)理聲像資料按照照片、聲像檔案編制要求進(jìn)行整理組卷。第十七條路橋工程竣工檔案編制與組卷要求檔號(hào)：JD5xx-xxx一、管理性文件管理性文件大致可分為前期文件、合同管理、費(fèi)用管理、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量檢查、設(shè)計(jì)變更等。1、交通主管部門、省市項(xiàng)目辦、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面的指令、通知。此類文件雖經(jīng)原發(fā)單位歸檔，但在文件特別是針對(duì)標(biāo)段特指的文件，在閱辦過(guò)程中形成文件處理單，賦予新的內(nèi)容，所以施工單位必須整理歸檔。2、施工單

39、位與監(jiān)理單位、省市項(xiàng)目辦關(guān)于質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、設(shè)計(jì)變更管理等方面的往來(lái)文函。組卷要求：按問(wèn)題、重要程度和時(shí)間等進(jìn)行分類、組卷。3、其他文件。如：安全生產(chǎn)管理文件、防汛措施、廉政建設(shè)、綜合性會(huì)議材料、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理制度等以標(biāo)段為單位按時(shí)間順序分別組卷。4、綜合性會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要：綜合性會(huì)議紀(jì)要以時(shí)間順序按年度排列，專題會(huì)議紀(jì)要按專題單獨(dú)排列組卷。5、施工日志：以標(biāo)段為單位按年度順序排列，原件按原裝訂模式歸檔，已裝訂成冊(cè)的加蓋檔號(hào)章，復(fù)印件應(yīng)將其復(fù)印在標(biāo)準(zhǔn)A4紙上，采用三孔一線法裝訂。6、工程變更資料：包括設(shè)計(jì)問(wèn)題回復(fù)單和變更圖紙及變更設(shè)計(jì)文件和臺(tái)帳。工程變更圖紙以標(biāo)段為單位按時(shí)

40、間順序排列組卷。若工程變更資料較多，也可以單項(xiàng)變更組卷。工程變更文件應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更與修改后的竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表。二、開工報(bào)告開工報(bào)告、分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)中的附錄A中單位、分部及分項(xiàng)工程劃分情況分別歸入相應(yīng)的單位、分部及分項(xiàng)工程組卷。三、技術(shù)交底和圖紙會(huì)審記錄分別以單位、分部、分項(xiàng)工程為單元組卷。交樁記錄和復(fù)測(cè)報(bào)告以標(biāo)段為單元組卷。四、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案包括施工組織設(shè)計(jì)和階段性進(jìn)度計(jì)劃?？傮w施工組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理的批復(fù)文件可單獨(dú)組卷。階段性進(jìn)度計(jì)劃，以年度為單元組卷，卷內(nèi)資料按年、季、月順序排列。具體單位、分部、分項(xiàng)工程施工方案相應(yīng)歸

41、入單位、分部、分項(xiàng)工程組五、試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告1、原材料出廠質(zhì)量證明包括合格證和出廠試驗(yàn)單，按原材料類別、品種、用途相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。2、原材料試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按原材料的類別、品種、用途相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。3、水泥砼及砂漿配合比、路面（底）基層混合料配合比、瀝青砼配合比試驗(yàn)報(bào)告及批復(fù)文件，按工程結(jié)構(gòu)層次、配合比類型、標(biāo)號(hào)、批復(fù)時(shí)間順序排序，要求監(jiān)理審批意見(jiàn)在前，試驗(yàn)報(bào)告在后。4、樁基無(wú)破損檢測(cè)報(bào)告、鉆芯取樣資料、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、梁板試驗(yàn)報(bào)告以結(jié)構(gòu)物為單元分別整理組卷。5、原地面土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，以公里為單位整理歸檔。因挖方段的分割，填方段不足或略大于1公

42、里時(shí)，不必拘于整公里，要靈活掌握。6、取土場(chǎng)土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，按取土場(chǎng)順序整編，同時(shí)要配“供應(yīng)范圍表”。7、水泥砼、砂漿抗壓強(qiáng)度按批次評(píng)定，相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。8、瀝青混合料瀝青含量、級(jí)配、馬歇爾試驗(yàn)檢測(cè)資料按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)，相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。9、路面（底）基層混合料水泥（石灰）劑量、級(jí)配、無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告，按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。六、工程檢查、檢測(cè)記錄嚴(yán)格執(zhí)行公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/1-2004）中的附錄A中單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表的要求進(jìn)行組卷。（一）路基工程1、軟土地基處理檢

43、測(cè)記錄。軟土地基處理包括挖除換填、拋石擠淤、設(shè)置墊層等施工方法。組卷要求：按不同的處理方法分類，以“處”為單位相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。2、路基土石方工程填筑檢測(cè)記錄。首先標(biāo)明土方和石方路基，原則上以公里為單位分類組卷，但在整公里范圍內(nèi)，往往由于結(jié)構(gòu)物或挖方段的阻隔，填方段不足或略大于1公里時(shí)，填筑可能分為幾個(gè)施工段進(jìn)行，因此不必拘于整公里，要靈活掌握。施工檢驗(yàn)記錄可以每個(gè)施工段作為一卷裝訂，卷內(nèi)各種資料應(yīng)按路基填筑層次排列。例如某整公里路基，分為KXx+105-KXX+351和KXx+402-KXX+983兩個(gè)施工段進(jìn)行填筑，資料可分為兩卷裝訂，卷內(nèi)資料按填筑層次排列。3、路

44、槽檢測(cè)資料可以分部工程或分項(xiàng)工程為單位分類組卷。4、填方路段的排水工程按項(xiàng)目(排水結(jié)構(gòu)類型)、樁號(hào)進(jìn)行分類、組卷，每一排水類型的資料應(yīng)分別按照公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)的第1216頁(yè)實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的要求進(jìn)行排序。路塹段內(nèi)排水工程以公里為單位按工程項(xiàng)目、樁號(hào)進(jìn)行分類組卷。5、擋土墻、防護(hù)及其他砌石工程。擋土墻包括一般擋土墻、大型擋土墻、加筋擋土墻；防護(hù)工程包括護(hù)坡、噴錨支護(hù)、砌石工程等。組卷要求：分別按項(xiàng)目、樁號(hào)進(jìn)行分類，以“處”為單元組卷，不同項(xiàng)目的檢測(cè)內(nèi)容分別按照公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)的第1726頁(yè)實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的要求進(jìn)行排序。6、小橋和通

45、道檢測(cè)記錄。以“座”為單位，按工程項(xiàng)目、樁號(hào)進(jìn)行分類、組卷；縱向上按基礎(chǔ)及下部構(gòu)造上部構(gòu)造預(yù)制安裝或澆筑橋面欄桿人行道等順序分別進(jìn)行組卷；其資料應(yīng)按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)的第41103頁(yè)相關(guān)的實(shí)測(cè)項(xiàng)目表中所列的項(xiàng)目順序進(jìn)行排序。本標(biāo)段內(nèi)不同工程項(xiàng)目按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)第141頁(yè)附錄A中單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分表所列的順序排列，不得隨意顛倒。7、涵洞工程檢測(cè)記錄。沿路線前進(jìn)方向，以每“道”涵洞為單位，不同類型（圓管涵、蓋板涵、箱涵、拱涵等）的涵洞，分別按樁號(hào)由小至大依次排列，每一類型涵洞資料應(yīng)按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG

46、F80/1-2004）的第104111頁(yè)實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的要求進(jìn)行排序。本標(biāo)段內(nèi)不同工程項(xiàng)目按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/1-2004）第141頁(yè)所列順序排列，不得隨意顛倒。（二）路面工程按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)分類組卷。以公里為單元按樁號(hào)由小至大（縱向）；層次自下而上（橫向）分別排序（中央分隔帶左右幅要分開），路面工程內(nèi)容包括墊層，底基層，基層（下基層、上基層、瀝青碎石基層），面層，路緣石，路肩等分項(xiàng)工程。不同結(jié)構(gòu)層（項(xiàng)目）的檢測(cè)記錄應(yīng)按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/1-2004）第2740頁(yè)相關(guān)的實(shí)測(cè)項(xiàng)目表中所列的順序進(jìn)行排序。（三）橋梁工程分為基礎(chǔ)及下部構(gòu)造、上部構(gòu)造、總體和

47、橋面系及附屬工程、防護(hù)工程、引道工程。組卷要求：在各自的標(biāo)段內(nèi)，分別按構(gòu)造物的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行分類、組卷，每一分項(xiàng)工程形成的資料應(yīng)按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/1-2004）中相關(guān)的實(shí)測(cè)項(xiàng)目表中所列的項(xiàng)目順序和某一分項(xiàng)工程資料形成的自然規(guī)律進(jìn)行排序。1、基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：主要包括擴(kuò)大基礎(chǔ)，樁基，墩柱，承臺(tái)（系梁），鋼筋加工及安裝，墩臺(tái)身（砌體）澆筑，蓋梁（墩臺(tái)帽），錐坡等。若基礎(chǔ)及下部構(gòu)造資料較多時(shí)，可分為幾個(gè)分部工程組卷。卷內(nèi)資料以墩（臺(tái)）為單元，按基礎(chǔ)、墩（臺(tái)）身、墩（臺(tái)）帽或蓋梁等分項(xiàng)工程順序排列。2、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝：梁（板）的預(yù)制、安裝，鋼筋加工及安裝，吊桿制作和安裝等。預(yù)制

48、和安裝檢驗(yàn)記錄一起裝訂，當(dāng)資料較多時(shí)，可以分為數(shù)卷歸檔，卷內(nèi)資料以每孔作為一件。（ 1）梁（板）預(yù)制施工檢驗(yàn)記錄。資料排列順序（以后張法預(yù)應(yīng)力梁板預(yù)制為例）：非預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；預(yù)應(yīng)力鋼絞線（后張拉）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；預(yù)制梁（板）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，模板和砼澆筑質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。（ 2）梁（板）安裝：梁（板）安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。（ 3）現(xiàn)場(chǎng)澆筑：鋼筋加工及安裝，預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉，主要構(gòu)件澆筑等。3、總體、橋面系和附屬工程施工檢驗(yàn)記錄：以分部工程為組卷單元，包括橋面鋪裝，砼護(hù)欄，伸縮縫安裝等項(xiàng)目形成的檢驗(yàn)記錄和橋梁總體檢驗(yàn)記錄。當(dāng)項(xiàng)目較大資料較多時(shí)，也可以分項(xiàng)

49、工程組卷。（ 1）橋面鋪裝施工檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；橋面鋪裝分項(xiàng)工程平整度檢驗(yàn)記錄，橫坡度和厚度檢驗(yàn)記錄，抗滑構(gòu)造深度檢驗(yàn)記錄。（ 2）砼護(hù)欄施工檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；砼護(hù)欄分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。（ 3）伸縮縫施工檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：伸縮縫安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。（ 4）橋梁總體檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：橋梁總體分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。4、防護(hù)工程：包括護(hù)坡，護(hù)岸，導(dǎo)流工程，石籠防護(hù)，砌石工程等。卷內(nèi)資料以分部工程為單元組卷，若資料較多時(shí)，也可以分項(xiàng)工程組卷。（ 、引道工程：路基，路面，擋土墻，小橋，涵洞，護(hù)欄等。（

50、四）分離式立交工程參照大、中橋梁工程的組卷要求進(jìn)行組卷。（五）互通立交工程互通立交由橋梁和匝道兩個(gè)分部工程組成。1 、橋梁工程：以每“座”為一個(gè)分部工程。由基礎(chǔ)及下部構(gòu)造，上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑，支座安裝，橋面鋪裝，護(hù)欄，人行道等分項(xiàng)工程組成。其施工檢驗(yàn)記錄參照大、中橋梁工程的組卷要求進(jìn)行分類組卷。2、匝道工程：以每條匝道為單元進(jìn)行組卷。包括路基、路面、通道、護(hù)坡、擋土墻、護(hù)欄等分項(xiàng)工程。每條匝道的資料內(nèi)容要保持完整，各匝道之間不得相互穿插。各匝道的各分項(xiàng)工程形成的資料請(qǐng)參照相對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，組卷。（六）臺(tái)背回填橋涵及其他構(gòu)造物處填土施工檢驗(yàn)記錄組卷要求：橋臺(tái)背后、涵洞兩側(cè)、錐坡與擋

51、土墻等結(jié)構(gòu)物背后的填土檢驗(yàn)記錄，橋涵以“座”為單元組卷；擋土墻以“處”為單元組卷。七、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程交工申請(qǐng)、工程竣工申請(qǐng)根據(jù)問(wèn)題和形成時(shí)間能夠歸入相應(yīng)工程組卷的歸入相應(yīng)工程組卷，全線的按照問(wèn)題和形成時(shí)間進(jìn)行組卷。八、工程施工過(guò)程中形成的聲像資料1 、記錄本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。2、本項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工和檢查驗(yàn)收時(shí)的照片。組卷要求：依據(jù)照片、聲像檔案歸檔范圍及編制要求，按照問(wèn)題和相應(yīng)的單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行整理組卷。第十八條交通、機(jī)電、綠化、房建工程竣工檔案編制與組卷要求檔號(hào)：JD5xx-xxx一、交通機(jī)電工程1、交通

52、安全設(shè)施包括標(biāo)志，標(biāo)線，護(hù)欄，隔離柵等；2、機(jī)電工程包括收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)和照明等；組卷要求：交通安全設(shè)施等施工檢測(cè)記錄和構(gòu)件質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，按工程項(xiàng)目分類，以標(biāo)段為單位進(jìn)行組卷；若資料較少，構(gòu)件質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和施工檢驗(yàn)記錄可合為一卷歸檔；不同工程項(xiàng)目資料的排序應(yīng)遵循其形成的自然規(guī)律。機(jī)電工程按照路線前進(jìn)方向，結(jié)合場(chǎng)處分別整理組卷。二、綠化工程綠化工程包括沿線中央分隔帶綠化、邊坡綠化，以及服務(wù)區(qū)、停車區(qū)、收費(fèi)站、管理處等場(chǎng)區(qū)綠化。組卷要求：按照路線前進(jìn)方向，結(jié)合場(chǎng)處分別整理組卷。三、房建工程1、內(nèi)容：指生產(chǎn)性和輔助生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目。主要包括：辦公用房，生活用房；收費(fèi)設(shè)施收費(fèi)站，收費(fèi)島，收費(fèi)

53、亭等；服務(wù)設(shè)施服務(wù)區(qū)，停車區(qū)，維修，加油站等。濟(jì)東高速公路房建工程技術(shù)資料按房建工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)單位、分部、分項(xiàng)工程劃分共分九卷，分別為：施工管理資料、施工準(zhǔn)備、測(cè)量資料、施工物資與施工試（檢）驗(yàn)記錄、施工過(guò)程記錄、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、建筑裝飾裝修工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、安裝工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程竣工驗(yàn)收資料、竣工圖。2、組卷要求：參照工業(yè)、民用建筑工程檔案的歸檔內(nèi)容進(jìn)行組卷。內(nèi)容詳見(jiàn)附件13。第十九條竣工圖檔號(hào)：JD5xx-xxx竣工圖紙按專業(yè)、圖號(hào)單獨(dú)成卷，可參照施工圖分冊(cè)情況劃分成冊(cè)，但案卷題名應(yīng)寫明具體竣工圖內(nèi)容，不得用“第x冊(cè)第x分冊(cè)”代替。根據(jù)專業(yè)內(nèi)容可

54、分為：定線數(shù)據(jù)竣工圖，平面總體竣工圖，縱斷面竣工圖，路基路面竣工圖，涵洞、通道、小橋竣工圖，（特）大橋、中橋竣工圖，分離式立交橋竣工圖，互通式立交竣工圖，橋涵通用圖竣工圖，隧道竣工圖，交通安全設(shè)施竣工圖，電纜管道竣工圖，環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工圖，其它路產(chǎn)分布竣工圖。一、定線數(shù)據(jù)竣工圖1、封面2、總目錄本冊(cè)目錄3、圖例4、竣工說(shuō)明5、平、縱斷面縮圖若直接利用原設(shè)計(jì)“平、縱面縮圖”，須檢查結(jié)構(gòu)物位置和地質(zhì)說(shuō)明資料，如有變化應(yīng)予更正。6、定線數(shù)據(jù)竣工圖（1）若原設(shè)計(jì)圖無(wú)變更，可直接利用。（2）參照原設(shè)計(jì)圖表示方法，注明實(shí)際放線采用的導(dǎo)線成果、曲線要素、水準(zhǔn)點(diǎn)資料。（3）施工中新增的固定導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)也要標(biāo)注在竣工圖上。二、平面總體竣工圖1、封面2、總目錄本冊(cè)目錄3、圖例4、竣工說(shuō)明（1）概述本段平面線型設(shè)計(jì)及變更情況（包括變更原因、依據(jù)）。（2）執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況。（3）長(zhǎng)短鏈情況。5、平面總體竣工圖（