endnote中文使用手冊(cè)

1、文獻(xiàn)管理和論文寫作的利器！雖然講的是7.0的使用，對(duì)8.0的變化也不大EndNote 7.0簡(jiǎn)   介A R'l2aq&x0Endnote 由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開發(fā)。 Thomson ResearchSoft是以學(xué)術(shù)信息市場(chǎng)化和開發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位于美國(guó)康涅狄格州的Stamford。Endnote7.0的功能小木蟲學(xué)術(shù)博客 ? j?'R9u/n-D一、在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote7.0的文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)小木蟲學(xué)

2、術(shù)博客#v:KJ"z p二、建立文獻(xiàn)庫(kù)和圖片庫(kù)：收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格3t#g/L.hV0三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章功能一 在線搜索文獻(xiàn)小木蟲學(xué)術(shù)博客;O.6CB4|%p2?3R0/Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進(jìn)入全世界絕大多數(shù)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫(kù)的信息用“Connection Files”的形式儲(chǔ)存起來(lái)直接提供給使用者。 Connection Files的設(shè)置可以自己創(chuàng)建或修改.k&7X G-Nl(H)i0搜索過程：Y3vW8y N4b01.進(jìn)入Endnote

3、7.0，從“Tools”菜單下點(diǎn)擊“Connect”小木蟲學(xué)術(shù)博客(Vy wi;2.出現(xiàn)“Choose A Connection File”對(duì)話框，選定數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“Connect”小木蟲學(xué)術(shù)博客H W'f0i+n1b3.按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞，點(diǎn)擊“Search”y*9D%_i*E'VtW04.出現(xiàn)搜索結(jié)果，存入指定的文獻(xiàn)庫(kù)小木蟲學(xué)術(shù)博客aDg32o4b提示：小木蟲學(xué)術(shù)博客c,psmrO-D&S1.通過點(diǎn)擊“Find” 進(jìn)行查找設(shè)置可以提高對(duì)某一類型數(shù)據(jù)庫(kù)的查找效率Wv"z+Cu02.很多數(shù)據(jù)庫(kù)需要輸入帳號(hào)和密碼小木蟲學(xué)術(shù)博客lwq#D x*&fOn

4、 k3.“ Save Search”可以保存搜索設(shè)置；“Load Search”可以導(dǎo)入已保存的搜索設(shè)置；“Add Field” 和“Delete Field”分別添加和刪除設(shè)置欄功能二 管理庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)一、導(dǎo)出文獻(xiàn):c y#p '9a4c0EndNote庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)可以以4種格式導(dǎo)出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨(dú)立的文獻(xiàn)集或者創(chuàng)建可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫(kù)的參考文獻(xiàn)。導(dǎo)出的文獻(xiàn)樣式由當(dāng)前樣式?jīng)Q定，當(dāng)前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。

5、小木蟲學(xué)術(shù)博客&|a DM/x導(dǎo)出步驟：,x M4C,y HQ;Z01.選定要導(dǎo)出的文獻(xiàn)庫(kù)p%SP.r)|)cE02.按照自己的要求排列文獻(xiàn)的順序小木蟲學(xué)術(shù)博客7,TD0N.j3.選擇合適的文獻(xiàn)樣式*B7A Mp-C*q/a04.從 “File”菜單下點(diǎn)選“Export”.小木蟲學(xué)術(shù)博客!Y-exiQk O6.出現(xiàn)導(dǎo)出對(duì)話框，選擇要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名i)V2B_0sU07.保存:bw5T8Z8ow#F6s(p0注意: 如果文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)有圖像的話，圖像將不會(huì)隨之導(dǎo)出。只能另外粘貼。二、導(dǎo)入文獻(xiàn)9hE+_pr'I%T?0EndNote

6、可以將不同來(lái)源的文獻(xiàn)導(dǎo)入到已存在的庫(kù)內(nèi)或新建的庫(kù)中：.R-X"o3+n0sm#u0A.Online searching： 即通過EndNote直接進(jìn)入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)查找和獲得文獻(xiàn)小木蟲學(xué)術(shù)博客 o%mCT O+WB.Direct Export：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻(xiàn)以EndNote可識(shí)別的格式下載_-U o9BhB0C.CD-ROM：將CD內(nèi)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過濾鏡導(dǎo)入 濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、CD-ROM和任何含有能夠說(shuō)明文件內(nèi)信息的標(biāo)簽的文本文檔。實(shí)際上“Connection files”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在

7、導(dǎo)入時(shí)使EndNote能夠解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，相當(dāng)于一個(gè)解讀器。它將文獻(xiàn)資料內(nèi)的信息投射到EndNote 相應(yīng)的信息域。由于每個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)都是由供應(yīng)商以各自的數(shù)據(jù)組織方式提供的，因此即使供應(yīng)商相同，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都需要一個(gè)特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過設(shè)定，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫(kù)或者自用。文本文獻(xiàn)的導(dǎo)入過程：小木蟲學(xué)術(shù)博客%K4A b%N4xK9w1. 創(chuàng)建EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必須是“標(biāo)注格式（Tagged Format）”的.txt文檔，即不同的信息必須以特定的標(biāo)注（如Tab鍵、/等記號(hào)）分隔歸類，每一個(gè)標(biāo)

8、注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當(dāng)麻煩。多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為Tagged格式。如何轉(zhuǎn)換見濾鏡選擇對(duì)話框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為：小木蟲學(xué)術(shù)博客 q.MG/xb .qj VAPMID- 154922855Y4s&X%N%d0OWN - NLM: cW)BCb YA0STAT- In-Process6X _X'm/xWl0DA - 20041019小木蟲學(xué)術(shù)博客&ZY:Yf,pwHDdHIS - 0008-5472A1a0S.Z!?6B/K'J0VI - 64小木蟲學(xué)術(shù)

9、博客-q/Sfl$Be S#TIP - 20小木蟲學(xué)術(shù)博客4sbm#b'7ha|OJDP - 2004 Oct 15'i i *I0TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells小木蟲學(xué)術(shù)博客wV )c X/nIP  from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia小木蟲學(xué)術(shù)博客 D(;Z#h?7C  by means of livin activation.

10、Rwo6L8V0PG - 7579-87/T m4g&IGEN+c0AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells小木蟲學(xué)術(shù)博客V*|Dr-V"H  from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia小木蟲學(xué)術(shù)博客j._-o0U S  (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and

11、 MOLT4k/N&W(D6Y2Y#D0  T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction小木蟲學(xué)術(shù)博客+FRx%t'L1R?  of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated小木蟲學(xué)術(shù)博客S)rZV#;g*c  apoptosis. &?QI h1E a6y U?0AD - Department of Immunology, and Laboratory o

12、f Allergy and Clinical小木蟲學(xué)術(shù)博客Qnn E(ui(F|6P3  Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center小木蟲學(xué)術(shù)博客89O G7y47u  for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic小木蟲學(xué)術(shù)博客&C *f'H9.Sw;S  of China.小木蟲學(xué)術(shù)博客#J.x2U3i*Eh)m'WFAU - Qiupi

13、ng, Zhang5cfxf#py qd0AU - Qiuping Zj:DL_Z0FAU - Jei, Xiongv6O%3d/"v.P;|7l0AU - Jei X小木蟲學(xué)術(shù)博客SD9_p.VW$ kFAU - Youxin, Jin3Go&EgB'c iE X0AU - Youxin J_Ex+G0tzs0LA - eng小木蟲學(xué)術(shù)博客!Y8B T'_0.J+z ,SBPT - Journal Article小木蟲學(xué)術(shù)博客1E'q,N6X? sPL - United States小木蟲學(xué)術(shù)博客f5uk+pIu D S4N2NTA - Cancer

14、 Res小木蟲學(xué)術(shù)博客(QY+b7aT%zJID - 2984705Rk'o E v1Gx0SB - IMaL I|8Q0EDAT- 2004/10/20 09:009PkpK4M?2X.S&I0MHDA- 2004/10/20 09:00小木蟲學(xué)術(shù)博客Mf!e,D#So.T/nYBAID - 64/20/7579 piiN!Nf z c*v1&Y0AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 doi小木蟲學(xué)術(shù)博客6E#s;zL4VN*DPST - ppublish1q3N1KNdB,t0SO - Cancer Res 2004 Oct 15;

15、64(20):7579-87.2. 點(diǎn)選“File”菜單里的“Import”，出現(xiàn)Import對(duì)話框小木蟲學(xué)術(shù)博客.l fJ%71) 點(diǎn)擊“Choose File”選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)Vt'xc(p*CZ02) 選擇“Import Options”下拉菜單里各項(xiàng)：小木蟲學(xué)術(shù)博客n| ?hN!U64WEndNote Library: 將EndNote的一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)導(dǎo)入到另一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)。映像不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo)入完成過后需要將該映像文件拷貝到新文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)。小木蟲學(xué)術(shù)博客*I:D%eDU|(?EndNote Import: 將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)入到

16、新的EndNote文獻(xiàn)庫(kù)。;eL (Kggh1s5snwgi 0Refer/BibIX: 將從Refer 或 BibIX程序?qū)С龅奈谋緦?dǎo)入到EndNote %i)L,O)nH!Px0ProCite: 將從ProCite 導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNote +U#Ha3xx9gF"n0Tab Delimited: 用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵（Tab）分隔的文本小木蟲學(xué)術(shù)博客7&qVA$!SReference Manager (RIS): 可導(dǎo)入從Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式

17、資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote 也可以打開Reference Manager 的文獻(xiàn)庫(kù)。小木蟲學(xué)術(shù)博客wPS5Y7Ak'AKOISI-CE: 導(dǎo)入來(lái)自于ISI數(shù)據(jù)資源的文本文檔o Z)toFCL _0Multi-filter (Special): 用于導(dǎo)入含有不同來(lái)源文獻(xiàn)的文檔X&+e'K!I0EndNote generated XML: 用于從EndNote導(dǎo)出的XML 格式的文件)b ?Coz'Ck S0Other Filters: 進(jìn)入“Choose A Filter”對(duì)話框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對(duì)應(yīng)于不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。記住每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都需要一

18、個(gè)特定的濾鏡，即使供應(yīng)商相同也不可混用。0Sm "C v!m-F P0Use Connection File:可以將一個(gè)connection file作為濾鏡。當(dāng)用EndNote的Connect命令搜索某一數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)會(huì)生成Connect.log文件，將此文件導(dǎo)入成文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)。該Connect.log應(yīng)該包含all references from your previous session。3) 選擇“Duplicates”下拉菜單：小木蟲學(xué)術(shù)博客 oZ:e$| D(IImport All:導(dǎo)入所有文獻(xiàn)，包括與目的庫(kù)內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)sKp#M1Zv pe0Discard Duplicate

19、s: 導(dǎo)入文獻(xiàn)時(shí)剔除與目的庫(kù)內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)9c E+fzj.ec9Qa0Import into Duplicates Library: 導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫(kù)，但將所有重復(fù)文獻(xiàn)放入一個(gè)名為“File-Dupl.enl”的庫(kù)中，“File”是目的庫(kù)的庫(kù)名。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻(xiàn)或者合并兩個(gè)庫(kù)。 4) 選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機(jī)讀目錄(美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館發(fā)行的磁帶版圖書目錄，即MARC格式)的文檔選擇“ANSEL”/N!S0o U q2p05) 點(diǎn)擊“Import”導(dǎo)入文獻(xiàn)。小木蟲學(xué)術(shù)博客4u Z h)E# ak只有最新導(dǎo)入的文獻(xiàn)會(huì)顯

20、示在當(dāng)前庫(kù)內(nèi)，要查看新舊所有文獻(xiàn)，單擊滑鼠右鍵的后點(diǎn)擊“Show All References”。!r-?0D F3exepww6s0三、編輯庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)2;Q5Io+f5)N0大多數(shù)EndNote的文獻(xiàn)管理指令只針對(duì)當(dāng)前顯示在庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)，對(duì)隱藏的文獻(xiàn)無(wú)效。首先選取庫(kù)內(nèi)感興趣的文獻(xiàn)，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個(gè)文獻(xiàn)。接下來(lái)的操作與Word相似。小木蟲學(xué)術(shù)博客U1_H8T ?:v*K1 顯示和隱藏文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All

21、 References”，可以僅顯示所選文獻(xiàn)或隱藏所選文獻(xiàn)，或者顯示所有文獻(xiàn)。7#S3F8RTeGG.02 在庫(kù)內(nèi)查找文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Search References”，出現(xiàn)檢索欄，選擇檢索項(xiàng)，輸入檢索詞，點(diǎn)擊“Search”獲得結(jié)果。小木蟲學(xué)術(shù)博客*e;l&f1H j4IL I3 添加刪除文獻(xiàn)：copy、cut、paste、輸入新文獻(xiàn)$?2BL*u%Rznf(A04 編輯修改文獻(xiàn)小木蟲學(xué)術(shù)博客 u)#?+mB$o$A5 對(duì)文獻(xiàn)排序小木蟲學(xué)術(shù)博客D-|%kw;o6 改變文獻(xiàn)顯示的樣式6_,J*n+C07 在庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)中加入圖片、表格和其他映像文

22、件小木蟲學(xué)術(shù)博客S!e8X'o)O8 查找重復(fù)文獻(xiàn)四、合并文獻(xiàn)庫(kù)小木蟲學(xué)術(shù)博客o&g G*O|1 將一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另一個(gè)庫(kù)：按照文獻(xiàn)導(dǎo)入步驟，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote Library”。在導(dǎo)入之前最好將源庫(kù)和目的庫(kù)都做好備份，以防數(shù)據(jù)的改變帶來(lái)不利后果。映像不會(huì)隨文獻(xiàn)導(dǎo)入到新庫(kù)中，必須將保存在源庫(kù)的.DATA文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫(kù)的.DATA文件夾里。A.sT)wx2s0注意：如果從當(dāng)前文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫(kù)，被導(dǎo)入的文獻(xiàn)將只會(huì)是當(dāng)前庫(kù)內(nèi)顯示出來(lái)的文獻(xiàn)，隱藏的文獻(xiàn)不會(huì)被導(dǎo)入。小木蟲學(xué)術(shù)博客k o'fj7r

23、2 拖拽：在源庫(kù)中選定要轉(zhuǎn)移的文獻(xiàn)，直接用滑鼠左鍵托拽文獻(xiàn)到目的庫(kù)。同樣，操作前應(yīng)備份。!Tm4j$N%A03 拷貝和粘貼：在源庫(kù)內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻(xiàn)，在目的庫(kù)中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應(yīng)備份。小木蟲學(xué)術(shù)博客"Q4s I*X.8Z'S GY Z注意：備份是又必要的，尤其是當(dāng)你在用EndNote書寫文章時(shí)，插入引文的記錄號(hào)直接與庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)。一旦庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)改變了，文獻(xiàn)記錄號(hào)也會(huì)改變，很有可能影響到文章里插入文獻(xiàn)的正確性。功能三 利用EndNote7.0寫文章小木蟲學(xué)術(shù)博客(yBBlSX#vEndNote在安裝時(shí)可以自動(dòng)整合到Word 97、2000、XP中，使用

24、者可以簡(jiǎn)單輕松地將EndNote7.0的庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)加入到Word文檔里，進(jìn)而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫文章實(shí)現(xiàn)了流水線模塊化。x:Dx-od o0注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫文章時(shí)選擇合適的模板可大大簡(jiǎn)化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化，對(duì)頁(yè)邊距、標(biāo)題、行距、首頁(yè)、摘要、圖形位置、字型字號(hào)等都做了規(guī)范。w!dxJym*r8V0用模板書寫文章的流程：N*

25、m7Z1uB-i01.打開模板：從EndNote里打開:點(diǎn)擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選擇模板； 或者從Word里打開：“新建”   “通用模板”   “EndNote”   選擇模板。%k2v0%gg;D?/O02.模板在Word里打開后，出現(xiàn)“Template Wizard”小木蟲學(xué)術(shù)博客qkA u6O)vsN(O3.依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會(huì)將其轉(zhuǎn)入到文章合適的位置。小木蟲學(xué)術(shù)博客0reg/e4.填寫完后點(diǎn)擊“Finish

26、”，進(jìn)入Word里的模板。小木蟲學(xué)術(shù)博客fsFG3J:Mfl5.按照版式填寫?！癈ite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用。4q9KNk0“Cite While You Write”里的選項(xiàng)：D lS n6g0F1W01.Find Citation(s): 用于打開“EndNote Find Citations”對(duì)話框搜索和插入庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)，其搜索方式是“任何字段”式的。'Ym5| sG7T02.Go To EndNote: 打開EndNotem7N S.Df03.Format Bibliograph

27、y: 對(duì)引文樣式進(jìn)行格式化。格式化就是將當(dāng)前臨時(shí)的引文轉(zhuǎn)化成一定格式的引文，同時(shí)在文章結(jié)尾處自動(dòng)生成引文列表。在缺省設(shè)置時(shí)即時(shí)格式化（“Instant Formatting”）是啟動(dòng)的，隨時(shí)對(duì)插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改。 C Ny09VZts04.Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一次最多插入50篇。小木蟲學(xué)術(shù)博客%r2g(A g-w3v:b&t&VT5.Edit Citations: 打開“Edit Citation”對(duì)話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。/p0

28、B6|7f ? Hh06.Insert Note: 添加注釋（自己定義的引文）小木蟲學(xué)術(shù)博客qt(z ZU&p?!Lq7.Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進(jìn)入EndNote自動(dòng)打開相應(yīng)文獻(xiàn)和編輯。k n7G6o V jyr08.Unformat Citation(s): 對(duì)一個(gè)引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時(shí)引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻(xiàn)記錄號(hào)）。小木蟲學(xué)術(shù)博客-t$r( s)v9.Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個(gè)新的文件，此時(shí)已經(jīng)格

29、式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。BI+RByCS8N010.Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote建立成一個(gè)新庫(kù)。2Fd:FO3M9X011.Find Figure(s): 在EndNote庫(kù)內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻(xiàn)，將該映像插入到文章里光標(biāo)所在位置，形成文內(nèi)圖表。&d:t+s)i a%_8xB(A012.Generate Figure List: 對(duì)文內(nèi)映像重新計(jì)次序。當(dāng)前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾。hDU.H$nnU013.Cite While You Writ

30、e Preferences: “Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置。一、怎樣加入引文m eO&d2Xm01.在Word里將光標(biāo)移到想加入文獻(xiàn)的位置小木蟲學(xué)術(shù)博客TE*O s)_2.找到和插入想加入的文獻(xiàn)：小木蟲學(xué)術(shù)博客3lM CKy（1）方法一：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Citations”對(duì)話框。輸入要查找的文獻(xiàn)字段，點(diǎn)擊“Search”。出現(xiàn)檢索結(jié)果后點(diǎn)選要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”，引文即插入到Word文件里。小木蟲學(xué)術(shù)博客-_ m.z$L（2）方法二：從

31、Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”，進(jìn)入EndNote7.0，打開文獻(xiàn)庫(kù)，點(diǎn)選要加入的文獻(xiàn)，回到Word，進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻(xiàn)直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘貼。小木蟲學(xué)術(shù)博客0M3M y)ddS$X%D8v注意：在缺省設(shè)置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動(dòng)的，每次加入的引文會(huì)立刻轉(zhuǎn)換成相應(yīng)格式，同時(shí)在文章結(jié)尾自動(dòng)加上文獻(xiàn)列表。 如果“立即格式化”未啟動(dòng)，引文則保持臨時(shí)引用格式即

32、第一作者，年代記錄號(hào)，文章結(jié)尾也沒有文獻(xiàn)列表產(chǎn)生。 *m(GG,z8Bc/Ec03.所有引文加入完成以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話框。點(diǎn)擊“Browse”選擇合適的雜志類型，點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)掃描整個(gè)文章將引文轉(zhuǎn)換成該雜志要求的格式。H1f)UE1Uo04.編輯引文（基本不用，沒事不要瞎改）：對(duì)引文的編輯只能在引文格式化之后進(jìn)行，否則系統(tǒng)會(huì)提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit C

33、itation(s)”，出現(xiàn)“Edit Citation”對(duì)話框，進(jìn)行編輯。編輯后要重新格式化才會(huì)保存所作更改。小木蟲學(xué)術(shù)博客;UH/tM'aiq;pp Exclude Author: 省略所選引文的作者Exclude Year: 省略所選引文的年代5F+XiR0wac6R0  Prefix: 給引文加上前綴bt+e1bT U-SWR0  Suffix: 給引文加上后綴)IGxCu/RO0  Pages: 給引文加上頁(yè)碼，在文章內(nèi)以“頁(yè)碼”的形式出現(xiàn)在臨時(shí)格式里小木蟲學(xué)術(shù)博客CI#M!t!ZQ上下箭頭: 改變引文的順序小木蟲學(xué)術(shù)博客2E"R8r5

34、.在已經(jīng)格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以后重新格式化，EndNote會(huì)對(duì)引文重新排序和整合。如果該處原有多個(gè)舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文，而不能在舊引文中間加入新引文。YW8!1?D$e0注意：對(duì)已經(jīng)格式化的引文，Word里會(huì)保持其域代碼，此時(shí)即使在EndNote的文獻(xiàn)庫(kù)里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，也不會(huì)影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻(xiàn)在庫(kù)里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，EndNote就會(huì)找不到文獻(xiàn)信息。二、怎樣加入注釋N!r2KoxLo/i"a;_0一些雜志（如Science) 要求在文章結(jié)尾加上注釋，加入的注釋會(huì)和引文一樣被編號(hào)，進(jìn)而按照出現(xiàn)

35、的順序出現(xiàn)在文獻(xiàn)列表里，也就是成為文獻(xiàn)列表的一部分。'v o'x0M'K3e2y1dz;k0注意: 只有在以“編號(hào)樣式（numbered style）”格式化過的文章里加入注釋才是有意義的，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。 $vvp.F$PPl0加入步驟：小木蟲學(xué)術(shù)博客'N h yD j4"cv1.在Word里將光標(biāo)移到想加注釋的位置小木蟲學(xué)術(shù)博客 l-lw7 g e2dj2.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現(xiàn)“EndNote Insert Note”對(duì)話框 小木蟲學(xué)術(shù)博客;WAu|.F

36、J9_3.寫入注釋，字?jǐn)?shù)不限小木蟲學(xué)術(shù)博客T4g5Z#u HKy%I*p#Te$4.點(diǎn)擊OK。注釋以臨時(shí)引文的格式出現(xiàn)在相應(yīng)位置小木蟲學(xué)術(shù)博客0i!K4;|8VT_5. 再次格式化文章，你會(huì)看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號(hào)，在文獻(xiàn)列表里會(huì)出現(xiàn)注釋的內(nèi)容小木蟲學(xué)術(shù)博客RP&R&l!x注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。小木蟲學(xué)術(shù)博客.|S/U3i3c1y|Qj)N)D注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時(shí)引文格式所用的定界符。三、怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式小木蟲學(xué)術(shù)博客P_I S!A!p一般不作修改，如果確有必要修改：B.qX:v

37、&V0從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話框。對(duì)話框包括以下內(nèi)容：小木蟲學(xué)術(shù)博客5Q zt*YO1.“Format Bibliography”鍵下的內(nèi)容： j8_" H)01)Format document: 顯示當(dāng)前要進(jìn)行修改的文章5G-H1d3m6|sv3q5h02)With output: 選擇合適的格式，點(diǎn)擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類格式r2uCa(_lY f03)Temporary citation delimiters: 臨時(shí)引文格式的定界符

38、，缺省為大括號(hào)iXVY X(rO202.“Layout tab” 鍵下的內(nèi)容：0sR_&VgP6a+P01)Font and size: 參考文獻(xiàn)的字型字號(hào) &Y!q!N dT02)Bibliography title: 參考文獻(xiàn)列表的標(biāo)題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻(xiàn)”小木蟲學(xué)術(shù)博客B0SpiS0zY$i3)Text Format: 參考文獻(xiàn)列表標(biāo)題的字型字號(hào)wu.P-xKHp2eE04)Start with bibliography number:第一個(gè)文獻(xiàn)的編號(hào)JTohG:p%k05)First line indent and Hanging indent:

39、 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，同Word小木蟲學(xué)術(shù)博客5-X )I2XC mt ?M6)Line spacing and Space after: 文獻(xiàn)內(nèi)行距和文獻(xiàn)間行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.小木蟲學(xué)術(shù)博客on$ufv7)“Instant Formatting”鍵：?jiǎn)?dòng)和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同時(shí)能/不能對(duì)引文進(jìn)行格式化小木蟲學(xué)術(shù)博客a"NWOS0oq!W5P8

40、)“Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來(lái)源庫(kù)小木蟲學(xué)術(shù)博客!r+AvN X)EU對(duì)以上各項(xiàng)進(jìn)行修改后點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章，修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式。f,R;c-lW;N,7V0注意：自己也可以在文獻(xiàn)列表里手動(dòng)修改文獻(xiàn)，但重新格式化的時(shí)候這些手動(dòng)修改不會(huì)被保存下來(lái)。自己也可以在文獻(xiàn)列表后手動(dòng)填寫新文獻(xiàn)，但新文獻(xiàn)必須位于文獻(xiàn)列表域之外，否則也不會(huì)被保存。小木蟲學(xué)術(shù)博客3c'RCYk四、怎樣加入和格式化圖表)EHoW Cr0存儲(chǔ)在EndNote庫(kù)里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文獻(xiàn)里的映像文件在Word里都會(huì)被當(dāng)作圖形

41、。表格類型文獻(xiàn)里的映像在插入Word時(shí)還是被當(dāng)作表格處理，與圖片的編號(hào)各自獨(dú)立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)，或者在文稿結(jié)尾的圖表列表里出現(xiàn)。小木蟲學(xué)術(shù)博客5W:|"yy"ntg C"bk加入步驟：ttZ"V$SSS(gd01.進(jìn)入EndNote打開含有映像文件的庫(kù)d!z)W YFThw02.在Word里移動(dòng)光標(biāo)至插入位置5d&f1jJ X7zJ&o Z%B03.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“F

42、ind Figure(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Figures”對(duì)話框 小木蟲學(xué)術(shù)博客A p|kBd4. 寫入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。小木蟲學(xué)術(shù)博客X7_)K6gk5. 點(diǎn)擊“Search”出現(xiàn)搜索結(jié)果，選中要加入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”。文章內(nèi)出現(xiàn)“（Figure X）”，EndNote自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。小木蟲學(xué)術(shù)博客3RX S_3j注意：0w:sR01.“Instant Format”的設(shè)置只對(duì)引文有效，對(duì)映像文件無(wú)效，每次加入的映像文件都會(huì)自動(dòng)格式化。但如果加入之后你又對(duì)映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），你必須從Word的工具欄里進(jìn)入“End

43、Note 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新對(duì)映像進(jìn)行格式化。小木蟲學(xué)術(shù)博客)R5v)nU MN!T3O2.映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果沒有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為出現(xiàn)在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和引文一樣，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話框選擇“With output”。小木蟲學(xué)術(shù)博客2e-Oo mk66e3.可以手動(dòng)調(diào)整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），但“

44、Generate Figure List”重新格式化時(shí)會(huì)將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動(dòng)調(diào)整結(jié)果，進(jìn)入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個(gè)選項(xiàng)也就是“記住映像的當(dāng)前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。8z g!n2K04.手動(dòng)調(diào)節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點(diǎn)，包括括號(hào)，如（Figure 1），拷貝、剪切或拖拽到新位置。小木蟲學(xué)術(shù)博客"Oq5d2l ?5.和處理引文一樣，對(duì)映像改動(dòng)之后都要重新“Generate Figure List”。五、去掉域代碼生成純文本文件小木蟲學(xué)術(shù)

45、博客4L K O;|-q#W'FEk K現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇點(diǎn)擊“Remove Field Codes”，出現(xiàn)一個(gè)提示框告訴你“該操作將創(chuàng)建一個(gè)新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無(wú)改動(dòng)”，點(diǎn)擊“確定”將新文件存到指定地點(diǎn)。新文件內(nèi)容和原文件完全相同，只是無(wú)域代碼，因此不能再對(duì)引文進(jìn)行格式化。3O _n6Pn;s(gb k0附：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndNote會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨行庫(kù)（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫(kù)里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個(gè)隨行庫(kù)的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺(tái)沒有EndNote文獻(xiàn)庫(kù)的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫(kù)和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。六、“RTF Document Scan”的使用小木蟲學(xué)術(shù)博客B+yy+a3c x f“RTF Documen