設(shè)備監(jiān)理：多級倉庫管理模式

1、設(shè)備監(jiān)理：多級倉庫管理模式    一、問題的提出備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設(shè)置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結(jié)合揚長避短·計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出倉庫集中管理模式是指全廠只設(shè)一個備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設(shè)有幾個備件倉庫，在管理上仍

2、是廠部統(tǒng)一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關(guān)系，共同負責(zé)全廠設(shè)備的備件供給。倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數(shù)量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，在生產(chǎn)設(shè)備因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設(shè)備現(xiàn)場較遠等原因而影響設(shè)備及時搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺轉(zhuǎn)爐煉鋼設(shè)備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設(shè)備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設(shè)備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設(shè)備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中倉庫管理模式，廠級倉

3、庫離設(shè)備現(xiàn)場比較遠，來回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設(shè)備搶修，減少故障停機時間，設(shè)備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。分級倉庫管理模式是指全廠設(shè)有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領(lǐng)取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點是減少備件領(lǐng)用時間，便于設(shè)備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數(shù)量和減少倉庫面積；不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；特別是由于紙筆式統(tǒng)計手

4、段的落后，更不利于信息統(tǒng)計和財務(wù)成本核算等。由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準(zhǔn)確的匯總統(tǒng)計，不便于高層領(lǐng)導(dǎo)決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都采取集中倉庫管理模式，反復(fù)強調(diào)全廠只設(shè)一級庫存，車間不設(shè)二級庫存，工段班組不設(shè)三級庫存。其結(jié)果是各設(shè)備維修車間為了節(jié)省搶修時間，便預(yù)先領(lǐng)好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒有取消反而演變成了暗庫存，既沒有定額管理也沒有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。為了克服傳統(tǒng)倉庫管理模式存在的問題，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用計算機的海量存儲、精確計算、及時統(tǒng)計和局域網(wǎng)絡(luò)信息共享等優(yōu)勢

5、，將備件集中管理和備件分級管理結(jié)合，包鋼煉鋼廠創(chuàng)新了多級倉庫管理模式。這種倉庫管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設(shè)置上實行分級設(shè)置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性，同時又避免了其不足。三、多級倉庫管理模式下的庫存?zhèn)浼l件及管理包鋼煉鋼廠由三個廠級備件倉庫構(gòu)成一級倉庫，四個車間級備件倉庫構(gòu)成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構(gòu)成三級倉庫。而且還向下建立機旁儲備，向上實行零庫存儲備。機旁儲備是指在設(shè)備旁邊儲備該機專用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠倉庫儲備。備件零庫存條件：（1）市場上隨時都能夠買到的備件

6、；（2）不會因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件；（3）消耗周期較長的備件；（4）根據(jù)設(shè)備檢修計劃，可以由備件制造廠按時供應(yīng)的備件；（5）價格較貴的備件。提倡零庫存?zhèn)浼芾淼哪康氖窃诒Ｕ蟼浼┙o的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存?zhèn)浼斑€要進行成本分析，不能以較高的采購價格片面追求零庫存。為了避免有些廠商任意抬高備件價格，要在確定每一種零庫存?zhèn)浼耐瑫r與信譽較好的廠商簽訂有關(guān)備件質(zhì)量、數(shù)量和供貨時間及價格等內(nèi)容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預(yù)備供應(yīng)商。其實，大多數(shù)廠商都愿意同用戶建立真誠長期的合作關(guān)系，因為這對于雙方都有利。零庫存?zhèn)浼梢杂蓮S級倉庫管理人員負責(zé)臺賬管理，可以

7、單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數(shù)量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯(lián)系電話等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存?zhèn)浼氖袌鰟討B(tài)，必要時更換備件供應(yīng)商或?qū)⒃搨浼{入本單位庫存管理。廠級庫存?zhèn)浼l件：（1）屬于設(shè)備計劃檢修用的備件；（2）屬于全廠通用備件；（3）屬于設(shè)備故障或事故搶修用的必備件；（4）體積比較大、下級倉庫不便存放的備件；（5）保管技術(shù)要求較高的備件；（6）較貴重的備件廠級倉庫管理人員統(tǒng)一負責(zé)全廠所有備件的入庫驗收工作，各下級備件倉庫管理人員只需對入本庫備件的質(zhì)量、數(shù)量等項目進行再次確認。同一種備件在統(tǒng)一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對

8、于通用件首先要在一級倉庫有儲備，然后根據(jù)需要在下級倉庫做適當(dāng)儲備。對于連續(xù)24h生產(chǎn)的企業(yè)，一級倉庫要有專職倉庫管理人員晝夜值班，倉庫管理人員要熟悉備件保管業(yè)務(wù)，能夠操作計算機查詢、記賬和開票。車間級庫存?zhèn)浼l件：（1）車間所轄范圍內(nèi)的通用備件；（2）屬于該車間的專用備件；（3）屬于設(shè)備故障或事故搶修用的急用備件；（4）本車間修舊利廢回收的備件。車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，只設(shè)兼職倉庫管理人員即可。備件消耗后，本車間負責(zé)及時銷賬。工段班組級庫存?zhèn)浼l件：（1）屬于設(shè)備故障或事故搶修用的急用備件；（2）體積較小攜帶方便的備件；（3）價格較便宜的備件；（4）屬于自己工段班組的常

9、用備件。工段班組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數(shù)量宜少不宜多。工段班組不設(shè)專職倉庫管理人員，不設(shè)專用倉庫，僅設(shè)一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時負責(zé)銷賬，并補充庫存機旁儲備備件條件：（1）能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場所的備件；（2）對生產(chǎn)影響較大的備件；（3）不易丟失的備件；（4）體積或重量較大，不易運輸?shù)膫浼?；?）在設(shè)備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。機旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮相臨幾臺設(shè)備就近儲備少量備件，機旁備件不設(shè)專職保管人員，由設(shè)備操作人員負責(zé)看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進行檢查。機旁備件由使用車間負

10、責(zé)備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設(shè)備點檢員在檢查設(shè)備同時，要對機旁儲備件進行技術(shù)檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁儲備件數(shù)量、技術(shù)狀況和儲備條件進行檢查。機旁備件消耗后領(lǐng)用車間要及時銷賬出票。四、結(jié)語對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機網(wǎng)絡(luò)來支持。無論哪級倉庫全廠只設(shè)一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，共享庫存信息和庫存?zhèn)浼?，現(xiàn)場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領(lǐng)用，并且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統(tǒng)一儲備定額。多數(shù)備件集中儲備在一級倉庫，少數(shù)設(shè)備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進行定期或不定