access數(shù)據(jù)庫庫存管理系統(tǒng)

1、數(shù)據(jù)庫作業(yè)庫存管理制作步驟學(xué)院：文法學(xué)院班級：行政 1301姓名：成堯目錄一創(chuàng)建 ACCESS 3二創(chuàng)建表 3三建立窗體731 創(chuàng)建一般窗體732 創(chuàng)建庫存管理登陸系統(tǒng)1133 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體17四創(chuàng)建查詢1741 創(chuàng)建更新庫存查詢1842 查詢?nèi)霂?/ 出庫信息2043 創(chuàng)建查詢控制窗體2244 設(shè)置報警處理2323創(chuàng)建報警報表2445 催貨處理25五宏27六創(chuàng)建報表28七 ER圖31八 .設(shè)計理念36一 .創(chuàng)建 ACCESS啟動 ACCESS 2010單擊快捷選項中的新建 。在屏幕右側(cè)出現(xiàn)如下圖樣， 更改成需要的文件名，并選擇好保存路徑，單擊創(chuàng)建。創(chuàng)建“庫存管理系統(tǒng) .mdb”空數(shù)據(jù)庫 。

2、?二 .創(chuàng)建表根據(jù)表表的結(jié)構(gòu)在“庫存管理系統(tǒng).mdb”中創(chuàng)建表 .(1）單擊創(chuàng)建 選項中的表 按鈕。（2）對默認表 1 進行編輯，右擊表 1 單擊 設(shè)計視圖，更改表名稱，這里我把它改為倉庫表，單擊確定 按鈕，表格創(chuàng)完畢。（ 3）再次右擊 倉庫表 ，在彈出的選項框中選擇 數(shù)據(jù)表視圖（ H）。（ 4）在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完善表的結(jié)構(gòu)。倉庫表創(chuàng)建完成后，右擊，單擊保存。（5）在 圖片一欄中選中方框右擊 點擊 插入對象（6）單擊由文件創(chuàng)建瀏覽選擇自己需要的圖片，點擊打開確定（ 7）以同樣的方法分別依次創(chuàng)建 登錄， 庫存表，商品出庫表，商品入庫表，商品信息表。（ 8）所需的六個表創(chuàng)建完畢，在 ACCE

3、SS界面的左側(cè)有顯示，如若想打開其中的一個表，可以選中它雙擊。?(9) 設(shè)置各表間的關(guān)系 ?按上圖所示的關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)系。三 . 建立窗體3.1 創(chuàng)建一般窗體(1) 單擊創(chuàng)建選項卡中的“窗體設(shè)計” ，顯示窗體的“設(shè)計視圖” 。(2) 單擊“窗體設(shè)計工具”下設(shè)計選項上“控件”組中的“標簽”控件，移動鼠標指針到“主體”節(jié)的適當(dāng)位置，按下鼠標左鍵并（從左上往右下方向）拖動鼠標到適當(dāng)位置，松開鼠標左鍵，顯示出一個矩形標簽，在矩形框中輸入“庫存管理系統(tǒng)” ，如下圖所示(3) 確保“設(shè)計”選項卡上的“控件”組中的“使用控件向?qū)А卑粹o已經(jīng)按下。單擊“窗體設(shè)計工具”下設(shè)計選項上“控件”組中的“按鈕”控件，移動

4、鼠標指針到“主體”節(jié)，選取適當(dāng)?shù)奈恢茫@示“按鈕”控件框，同時提示“請選擇按下按鈕時執(zhí)行的操作”的“命令按鈕向?qū)А睂υ捒颉?4) 在該“命令按鈕向?qū)А?對話框中的“類別”列表框中單擊 “窗體操作”中的“打開窗體”。(5) 單擊“下一步”按鈕，顯示“請確定命令按鈕打開的窗體”的“命令按鈕向?qū)А睂υ捒颉螕袅斜碇械摹叭霂靻屋斎搿表?。如下圖所示(6) 單擊“下一步”按鈕，顯示提示“請確定在按鈕上顯示文本還是圖片”的“命令提示按鈕向?qū)А睂υ捒?，單擊“文本”單選鈕，并在其右邊的文本框中鍵入“填寫入庫單”如下圖所示(7) 單擊“下一步”按鈕，顯示提示“請指定按鈕名稱”的“命令按鈕向?qū)А睂υ捒?，單擊“完成?/p>

5、 ，返回窗體“設(shè)計視圖” 。參照上述方法完成其他按鈕的創(chuàng)建。(8) 單擊“設(shè)計”選項卡上控件組中的“圖像”按鈕，單擊窗體主體適當(dāng)位置，顯示“圖像”控件框，同時彈出“插入圖片”的對話框。在“插入圖片”對話框中的“查找范圍”下拉列表框中，選定某文件夾中的某個圖片文件名。(9) 單擊“插入圖片” 對話框中的 “確定”按鈕，返回窗體的 “設(shè)計視圖”如下圖所示根據(jù)上述方法，創(chuàng)建“報表匯總”窗體。如下圖所示3.2創(chuàng)建庫存管理系統(tǒng)登錄窗體該視圖是 Access 的窗體對象，可在 Access 窗體對象下通過設(shè)計視圖直接創(chuàng)建。該窗體包括四類控件：標簽控件（ 3 個）、文本框控件（ 2 個）、命令按鈕控件（ 2

6、 個）、圖像控件（ 1 個）。（1）在所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中通過設(shè)計視圖創(chuàng)建一個窗體對象， 在設(shè)計視圖中添加一個標簽控件， 將標題屬性設(shè)置為 “學(xué)生通訊管理”；添加一個圖像控件， 將圖片屬性設(shè)置為“ *.jpg ”（此處的圖片使用自己準備的圖片即可）（2）繼續(xù)添加兩個文本框控件，與前面不同的是：添加文本框控件時會附帶一個標簽控件，只要做相應(yīng)修改即可。（3）將第二個文本框控件的輸入掩碼屬性設(shè)置為“密碼” ，這樣文本框在接收密碼時會用“ *”代替輸入的字符。（3）相繼添加兩個命令按鈕控件， 將其標題屬性分別修改為： 登錄和退出。（4）為登錄命令按鈕控件設(shè)置單擊事件屬性為： 事件過程 。（5）在登錄按鈕的

7、單擊事件屬性，點擊擴展按鈕，在彈出的代碼生成器中輸入下述程序代碼：Private Sub Command1_Click()Dim str As StringIf IsNull(Me!用戶名 ) ThenMsgBox "請輸入用戶名！ "用戶名 .SetFocusElseIf IsNull(Me!密碼 ) ThenMsgBox "請輸入密碼！ "密碼 .SetFocusElsestr = DLookup("密碼 ", "登陸 ", "用戶名 ='" & Me!用戶名 &&q

8、uot;'")If IsNull(str) ThenDoCmd.Close , , acSaveNoElseIf CStr(Me!DoCmd.Close密碼 ) = str ThenDoCmd.OpenForm ("庫存管理 ")ElseMsgBox "您輸入的密碼不正確 !", vbCritical, "密碼錯誤 "End IfEnd IfEnd IfEnd Sub（6）為退出按鈕的單擊事件屬性為：退出宏。因此，此時需在數(shù)據(jù)庫的宏對象中新建一個宏：退出（7）創(chuàng)建一個表對象：登陸，如下所示：（8）對窗體的控件的格式屬

9、性進行設(shè)置，將窗體的界面設(shè)計得美觀一些。切換到窗體視圖查看設(shè)計結(jié)果，保存。設(shè)置自動獨立宏1. 單擊“創(chuàng)建”選項卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按鈕，顯示“宏設(shè)計視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中，顯示帶有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。2. 單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作”的下拉列表，單擊“ OpenForm”項，展開“ OpenForm”操作塊設(shè)計窗格，該窗格自動成為當(dāng)前窗格并且由一個矩形框圍住，單擊“窗體名稱”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫存管理系統(tǒng)”項。3.單擊“快速訪問工具欄” 中的“保存” 按鈕，彈出“另存為” 對話框，在“宏名稱”

10、文本框輸入“ AutoExec”。單擊“另存為”對話框的“確定”按鈕，返回“宏設(shè)計視圖”。“宏生成器”窗格中的代碼如下圖所示3.3創(chuàng)建導(dǎo)航窗體在菜單上選擇創(chuàng)建窗體導(dǎo)航（垂直標簽，左側(cè)）將對所有表創(chuàng)建的窗體都拖進左側(cè)的新建一欄中將新建窗體個人信息設(shè)在第一個位置對導(dǎo)航窗體進行美化調(diào)整到自己需要的狀態(tài)調(diào)整字體背景 插入圖片導(dǎo)航窗體創(chuàng)建完畢四 . 創(chuàng)建查詢? 填寫入庫 / 出庫單 ?入庫 / 出庫處理最基本的工作內(nèi)容是填寫入庫/ 出庫單，修改庫存。根據(jù)倉庫管理的要求，應(yīng)在填寫完入庫 / 出庫單后立即修改庫存， 將入庫數(shù)量加到庫存量中，將出庫數(shù)量從庫存量中減去。 要完成這樣的計算操作可以使用更新查詢。因

11、此，在實現(xiàn)這個功能模塊時， 首先建立更新查詢， 然后創(chuàng)建填寫入庫 / 出庫單窗體，并將更新查詢與窗體連接起來，在關(guān)閉窗體時運行該查詢，完成“庫存表”的修改操作。4.1創(chuàng)建更新庫存查詢?查詢的功能是使用入庫信息更新庫存量和使用出庫信息更新庫存量。 查詢名稱分別為“更新庫存量（入庫） ”和“更新庫存量（出庫） ”。創(chuàng)建“更新庫存量（入庫）”的步驟如下。（1）數(shù)據(jù)庫窗口中單擊 “查詢”容器，然后雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢” ，調(diào)出“查詢設(shè)計視圖”窗口，并顯示一個“顯示表”對話框，在“顯示表”對話框中，單擊“表”選項卡，然后分別雙擊“商品入庫表”和 ?“庫存表”，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框

12、。如下圖所示（ 2）擇“查詢”“更新查詢” 菜單命令，在查詢“設(shè)計網(wǎng)格” 中顯示一個 “更新到”行。將“庫存表”中的“庫存數(shù)量”字段拖動到“設(shè)計網(wǎng)格”的“字段”行的第 1 列中，將“商品入庫表” 中的“標志” 字段拖動到 “設(shè)計網(wǎng)格”的 “字段”行的第 2 列中，再在“庫存數(shù)量”字段的“更新到”單元格中輸入更新表達式“ 庫存表 ! 庫存數(shù)量 + 商品入庫表 ! 入庫數(shù)量 ”。在“標志”字段的“更新到”單元格中輸入“ 1”，在“條件”單元格中輸入條件“ 0”，如下圖所示。為了能夠區(qū)分已經(jīng)處理的入庫單，在“商品入庫表”中設(shè)置了一個“標志”字段，當(dāng)該字段值為“ 0”時，表示該入庫單的“入庫數(shù)量”還未

13、加到“庫存表”中。所以，在建立更新查詢時，應(yīng)只對“標志”字段值為“ 0” 的“庫存量”字段值進行更新。更新后，應(yīng)將“標志”字段值改為“ 1”，表示已經(jīng)處理完畢。 ?（3）擊工具欄的【保存】按鈕或選擇“文件”“保存”菜單命令保存該查詢，并命名為“更新庫存量（入庫） ”。(4) ?“更新庫存量（出庫） ”查詢的創(chuàng)建步驟與上述步驟相同，結(jié)果如下圖所示。4.2查詢?nèi)霂?/ 出庫單信息對入庫 / 出庫信息的查詢可按入庫/ 出庫單中的任意內(nèi)容查詢。無論是查詢?nèi)霂煨畔?，還是查詢出庫信息，其設(shè)計方法相同，只是窗體所用數(shù)據(jù)源不同。按條件查詢 ?“按入庫數(shù)量查詢”和“按入庫日期查詢”，通過創(chuàng)建參數(shù)查詢來實現(xiàn)查詢。

14、在建立這兩個查詢之前先建立“所有入庫信息查詢”。(1) 通過創(chuàng)建選擇查詢來完成該查詢的創(chuàng)建。創(chuàng)建結(jié)果如下圖(2) 創(chuàng)建“按入庫數(shù)量查詢” 。以“所有入庫信息查詢”為數(shù)據(jù)源，在設(shè)計視圖中創(chuàng)建該查詢，如圖在“入庫數(shù)量”字段的“條件”行中輸入：? >=請輸入入庫數(shù)量下限值 ?And?<=請輸入入庫數(shù)量上限值 ?(3) 創(chuàng)建“按入庫日期查詢” 。與上一個查詢一樣， 通過創(chuàng)建參數(shù)查詢來創(chuàng)建 “按入庫日期查詢”，如下圖所示。在設(shè)計視圖中設(shè)置相應(yīng)的“條件”行：?>= 請輸入日期上限值（ *-*-*） ?And?<= 請輸入日期下限值（ *-*-* ）建立查詢后，以所建查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，創(chuàng)

15、建“按入庫數(shù)量查詢”和“按入庫日期查詢”窗體，以便更好顯示查詢結(jié)果?。4.3 創(chuàng)建查詢控制窗體 ?(1) 創(chuàng)建如下圖所示的“入庫查詢控制窗體”。該窗體主要有入庫信息顯示區(qū)和查詢控制區(qū)。查詢控制區(qū)共有3 個命令按鈕設(shè)置“入庫單查詢主窗體”窗體中命令按鈕的“單擊”事件，在設(shè)計視圖中打開窗體“入庫單查詢主窗體” ，如上圖所示。 ?(2) 單擊選中“高級查詢”命令按鈕，調(diào)出“屬性”對話框，單擊“事件”選項卡，單擊“單擊”下拉列表后的“” ，選中宏生成器，如下圖所示(3) 用同樣的方法，將“按入庫數(shù)量查詢”和“按入庫日期查詢”命令按鈕的“單擊”事件分別設(shè)置為“嵌入的宏” 。4.4設(shè)置報警處理建立報警查詢

16、 ?由于報警查詢中需要計算 “庫存數(shù)量” 與“最高儲備” 的差。因此，可通過建立計算查詢來建立報警查詢。（ 1） 在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”列表框中選中“查詢”選項，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”。?（ 2） 在“表 / 查詢”下拉列表框中選擇“表：庫存表” ，選取除“最低儲備”以外的全部字段，如圖（ 3）單擊【下一步】按鈕兩次，保存查詢?yōu)椤皥缶樵儭?，并選中“修改查詢設(shè)計”單選按鈕。 ?（ 4） 單擊【完成】按鈕，在調(diào)出的“報警查詢”設(shè)計視圖中，添加一個計算字段“表達式 1: ? 庫存表 ! 庫存數(shù)量 - 庫存表 ! 最高儲量 ”，在所加計算字段的“條件”行上輸入條件“ >0”，如下圖 ?所示

17、保存查詢。創(chuàng)建報警報表創(chuàng)建了報警查詢后， 以此查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建一個報警報表，使其顯示需要報警的消息。（1） 用向?qū)?chuàng)建報表，調(diào)出“報表向?qū)А贝翱凇?（ 2） 在“表 / 查詢”下拉列表框中選擇 “報警查詢”，選取全部字段。（ 3） 單擊【下一步】按鈕，確認是否添加分組級別， 該報表不分組。（ 4） 單擊【下一步】按鈕，以“庫存數(shù)量”降序排序。 ?（ 5） 單擊【下一步】按鈕，確定布局及方向為“表格” 、“縱向”。（ 6） 單擊【下一步】按鈕，確定報表采用的樣式為“組織” 。?（ 7） 單擊【下一步】按鈕，指定報表的名稱，并選中“修改報表設(shè)計”單選按鈕，單擊【完成】按鈕。 ?（ 8） 在“報警表

18、”設(shè)計視圖中，修改報表設(shè)計，如圖4.5 催貨處理 ?與報警處理相似，催貨處理是將“庫存表”中的“庫存數(shù)量”與“最低儲備”進行比較，當(dāng)“庫存數(shù)量”低于“最低儲備”時，顯示這些需要催貨商品的相關(guān)信息。實現(xiàn)催貨處理功能的步驟如下。（ 1）建立一個催貨查詢，設(shè)計結(jié)果如下圖所示。（ 2）使用向?qū)?chuàng)建一個催貨報表， 報表數(shù)據(jù)源為“催貨查詢”，“催貨表”設(shè)計視圖如圖五 .宏設(shè)置自動獨立宏1. 單擊“創(chuàng)建”選項卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按鈕，顯示“宏設(shè)計視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中，顯示帶有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。2. 單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作”的下拉列表，單擊“ OpenForm”項，展開“ OpenForm”操作塊設(shè)計窗格，該窗格自動成為當(dāng)前窗格并且由一個矩形框圍住，單擊“窗體名稱”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫存管理系統(tǒng)”項。3.單擊“快速訪問工具欄”中的