ERP項(xiàng)目策劃書-03

1、全友 ERP項(xiàng)目策劃書一、 ERP 系統(tǒng)提出的背景和必要性2二、 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明2三、項(xiàng)目實(shí)施的硬件支持21. 系統(tǒng)硬件的選擇22. 服務(wù)器端系統(tǒng)軟件的選擇33. 數(shù)據(jù)庫架構(gòu)設(shè)計(jì)34. 客戶端系統(tǒng)3四、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排3五、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃4六、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析4七、其它需要說明的事項(xiàng)41.先固化再優(yōu)化42.先功能后操作53.層層負(fù)責(zé)54.工作文檔化55.實(shí)施制度化5八、有關(guān)附件61、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖62、ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表63、ERP項(xiàng)目小組組建及職責(zé)61一、 ERP 系統(tǒng)提出的背景和必要性ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段

2、的管理平臺(tái)。它是從 MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了 MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。 ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身， 成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式， 反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。二、 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）是一種企業(yè)管理的思想，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部甚至外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、 提高利用效率。企業(yè)實(shí)施信息化的原則： 要適用夠用好用。針對(duì) * 有限公司的公司現(xiàn)狀，我方

3、提出了相應(yīng)的解決方案，以及 ERP實(shí)施方案， ERP 系統(tǒng)包括三個(gè)方面： 1、進(jìn)銷存系統(tǒng)； 2、生產(chǎn)系統(tǒng)； 3、人資系統(tǒng)，其中各系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖（詳見附件 1）三、項(xiàng)目實(shí)施的硬件支持建立良好的運(yùn)行環(huán)境是建設(shè)好高質(zhì)量 ERP系統(tǒng)的前提保障， 是系統(tǒng)能正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，一方面要選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)需要的硬件系統(tǒng)； 另一方面要選擇適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件平臺(tái)，這些都是對(duì)整個(gè) ERP管理信息系統(tǒng)的建立是至關(guān)重要的系統(tǒng)硬件包含服務(wù)器、 路由器、防火墻、交換機(jī)等；系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理軟件、開發(fā)工具等，系統(tǒng)軟 / 硬件的選擇應(yīng)遵循功能強(qiáng)、系統(tǒng)穩(wěn)定、高效率、兼容性好的原則，同時(shí)也要考慮到公司的經(jīng)濟(jì)狀況。1. 系統(tǒng)硬件

4、的選擇對(duì)企業(yè)來說，要考慮企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及周圍環(huán)境情況，訂立硬件需求。對(duì) SQL 服務(wù)器而言主要是對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)操作， 要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)操作， 那么就對(duì)服務(wù)器的內(nèi)存要求比較大。建議服務(wù)器性能配置：內(nèi)存2G DDR3 硬盤： 1*500G 1U客戶端而言，為避免以后維護(hù)和升級(jí)的麻煩，有一個(gè)良好的穩(wěn)定性，因此建議選擇品牌機(jī)，考慮到近年來硬件發(fā)展情況，建議性能配置P4 1.8G、內(nèi)存 512以上。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，病毒感染計(jì)算機(jī)，影響工作生產(chǎn)的事情時(shí)有發(fā)生，建議企業(yè)選購獨(dú)立的防火墻，及殺毒工具。為以后發(fā)展需要，建議企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中使用高性能路由器和交換機(jī)。2對(duì)供電不穩(wěn)定的環(huán)境，或?yàn)榱朔乐挂馔獾臄嚯娗闆r，建議企

5、業(yè)為服務(wù)器等選購 UPS電源，并為服務(wù)器等硬件設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的機(jī)房，并派專人維護(hù)。2. 服務(wù)器端系統(tǒng)軟件的選擇主流的服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有： UNIX,LINUX和微軟的 WINDOWS操作系統(tǒng)從開發(fā)性、成熟性、穩(wěn)定性、可靠性、性能、資源占用、對(duì)網(wǎng)絡(luò)的支持、防病毒、兼容性、維護(hù)性等方面比較，推薦使用Windows Server 2003操作系統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器承擔(dān)重要的交易業(yè)務(wù)，對(duì)系統(tǒng)的能力特別是性能、穩(wěn)定性、可靠性的要求是非常高的，因此考慮可擴(kuò)展性、適用性、維護(hù)性來說，推薦使用 Windows Server 2003 操作系統(tǒng)3. 數(shù)據(jù)庫架構(gòu)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性：對(duì)一些必須在公司網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共

6、享的數(shù)據(jù)，如倉庫，部門，客戶，商品代碼，員工名稱等信息必須保持一致。數(shù)據(jù)庫安全保證：公司內(nèi)部存在著許多極其重要的商業(yè)數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)丟失，破壞或失竊，給企業(yè)帶來的損失是無法估量的， 所以必須保證數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)遭到破壞，丟失或失竊。4. 客戶端系統(tǒng)主要采用 Windows XP中文版操作系統(tǒng)。四、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排采購部門：采購員一名，主要負(fù)責(zé) 1. 供貨商檔案的建檔； 2. 物料單價(jià)的詢價(jià)，議價(jià)，及最終的單價(jià)確定及錄入操作； 3. 根據(jù)生產(chǎn)及廠內(nèi)需求下采購訂單倉庫管理人員： 倉管員 2 名，主要負(fù)責(zé)： 1. 根據(jù)廠內(nèi)實(shí)際情況建立倉庫檔案（包括倉庫，儲(chǔ)區(qū)，儲(chǔ)位） ，并整理倉庫物品的擺

7、放； 2. 建立物料類別及物料檔案；3. 客戶料號(hào)及廠內(nèi)料號(hào)對(duì)照表； 4. 倉庫物料的進(jìn)出管制（包括入庫單，出庫單，調(diào)撥單等）；5. 庫存臺(tái)帳的查詢操作及月末的盤點(diǎn)操作銷售人員：業(yè)務(wù)銷售人員數(shù)名，主要負(fù)責(zé)：1. 建立客戶檔案； 2. 下達(dá)銷售訂單工程人員：工程人員數(shù)名，主要負(fù)責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的錄入（包括工作中心，設(shè)備檔案，工序檔案等） 2. 生產(chǎn) BOM表建立， 3. 產(chǎn)品成本分析， 4. 生產(chǎn)流程單的建立生產(chǎn)文員：生產(chǎn)文員 1 名，主要負(fù)責(zé)： 1. 生產(chǎn)日常所需事務(wù)處理； 2. 員工考勤處理； 3. 計(jì)時(shí)工資單的錄入； 4. 員工獎(jiǎng)賠單的錄入人事人員：做好人事基本信息的錄入及管控考勤

8、人員：考勤人員一名，主要負(fù)責(zé)：1. 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)班次，為新進(jìn)員工安排有3效班次； 2. 每天要及時(shí)準(zhǔn)確輸入請(qǐng)假出差單，加班申請(qǐng)單，獎(jiǎng)勵(lì)賠償單等； 3. 每天早上 9:00 10:00 之間要讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)， 并核準(zhǔn)前一天的請(qǐng)假出差單和加班申請(qǐng)單及獎(jiǎng)勵(lì)賠償單； 4. 每天在 10:00 以后要運(yùn)算前一天的考勤日?qǐng)?bào)表， 并且根據(jù)考勤日?qǐng)?bào)表處理考勤異常情況， 然后處理完考勤異常后， 重新計(jì)算有考勤異常人員的日?qǐng)?bào)表； 5. 每月月末要計(jì)算考勤月報(bào)表， 并打印出來張貼核對(duì)， 如有考勤錯(cuò)誤及異常的員工，需及時(shí)處理，并重新運(yùn)算考勤月報(bào)表薪資人員：薪資人員一名，主要負(fù)責(zé)：考勤人員一名，主要負(fù)責(zé)：1. 設(shè)置薪資計(jì)算

9、公式； 2. 通過類別人員選擇，添加上月新進(jìn)員工；3. 在人事信息維護(hù)那里輸入員工每月與薪資計(jì)算有關(guān)的參數(shù)；4. 在考勤系統(tǒng)先點(diǎn)擊復(fù)制每月錄入項(xiàng)目，然后在每月錄入項(xiàng)目里輸入需要錄入的員工基本參數(shù)；5. 當(dāng)所有數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊計(jì)算工資功能按鈕， 系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定條件計(jì)算薪資； 6. 當(dāng)發(fā)放完薪資后，要進(jìn)行每月月末結(jié)轉(zhuǎn)五、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃見附件（ 2）六、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析ERP項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益1. 采購人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時(shí)間和節(jié)省了采購費(fèi)用。2. 由于庫存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購費(fèi)用節(jié)省等一系

10、列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。3. 由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)， 因此，生產(chǎn)在線的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。4. 能夠及時(shí)查看物料的庫存信息及物料狀態(tài)，及時(shí)做出相應(yīng)對(duì)策。七、其它需要說明的事項(xiàng)ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施需要注意以下幾點(diǎn)：1. 先固化再優(yōu)化軟件在實(shí)施過程中，采用先固化再優(yōu)化的原則，先把軟件的功能用起來，一些操作方面的細(xì)節(jié)問題不去計(jì)較， 流程走通了， 再說操作方面的細(xì)節(jié)問題， 如操作方便性。因?yàn)榻K端用戶（操作員）往往提問題都是針對(duì)操作，而沒有站在整個(gè)軟件的流程上去提問題， 這樣在對(duì)軟件不熟悉的情況下，往往會(huì)

11、對(duì)軟件造成錯(cuò)誤4的判斷，導(dǎo)致大量不必要的工作。2. 先功能后操作每套軟件都有自己的架構(gòu)思路和特色，不同的軟件在操作上沒有可比性，操作人員在使用軟件時(shí)，應(yīng)先注重軟件的整體功能能否滿足需要。在實(shí)施過程中，對(duì)于不影響整體流程操作的問題， 應(yīng)該先放一放， 等流程走通了再去解決， 不能以操作不方便等理由， 拒絕使用軟件。 企業(yè)管理者應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定， 要求操作人員及時(shí)準(zhǔn)確地把數(shù)據(jù)錄入軟件。3. 層層負(fù)責(zé)在實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)指定一位主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)軟件實(shí)施的日常工作，主要職責(zé)是維護(hù)軟件和監(jiān)督各部門軟件的使用情況， 對(duì)各部門針對(duì)軟件提出的問題進(jìn)行篩選和匯總， 和實(shí)施方負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流， 協(xié)商解決。 各部門應(yīng)指定

12、一位負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的軟件實(shí)施工作， 監(jiān)督操作員使用的情況。 對(duì)于每位操作員提出的問題進(jìn)行篩選和匯總。4. 工作文檔化各操作員對(duì)日常操作中軟件出現(xiàn)的影響流程或操作的問題，應(yīng)及時(shí)記下來，以書面形式回饋給負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)人和實(shí)施方負(fù)責(zé)人協(xié)商解決，實(shí)施方會(huì)及時(shí)給于解決方案，實(shí)施方對(duì)于非書面形式提出的問題有權(quán)不給與答復(fù)。5. 實(shí)施制度化企業(yè)管理者在實(shí)施過程中應(yīng)給與大力支持， 實(shí)施方會(huì)及時(shí)把實(shí)施情況回饋給企業(yè)高層。在實(shí)施過程中， 為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施， 企業(yè)管理者有時(shí)候有必要制定一系列獎(jiǎng)懲制度和考核制度， 對(duì)實(shí)施過程中不給與配合的或配合不力的人員給與一定的懲罰， 對(duì)做得好的給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)， 以

13、此監(jiān)督和鼓勵(lì)員工對(duì)實(shí)施工作的熱情和重視程度，保證項(xiàng)目的成功上線。5八、有關(guān)附件1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2、 ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表3、 ERP項(xiàng)目小組組建及職責(zé)6附件一：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖7附件二： ERP 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表項(xiàng)目階段一、項(xiàng)目準(zhǔn)備二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)四、項(xiàng)目驗(yàn)收序號(hào)階段明細(xì)內(nèi)容計(jì)劃開計(jì)劃結(jié)客戶方工作內(nèi)容我方工作內(nèi)容實(shí)施成果備注始時(shí)間束時(shí)間1.1項(xiàng)目調(diào)研（物流、可免1、組織各部門配合；提交項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃、生產(chǎn)）2、提供會(huì)議室方案實(shí)施方案確認(rèn)，實(shí)施方1.2可免實(shí)施方案確定提交實(shí)施方案案實(shí)ERP項(xiàng)目啟動(dòng)施計(jì)劃確定 ERP項(xiàng)目小組 -1.3組建 ERP小組可免項(xiàng)目經(jīng)理、組員、系統(tǒng)管理員提

14、供服務(wù)器， 安裝操購 服1.4軟件安裝17/317/3作系統(tǒng)和 SQL服務(wù)器安裝務(wù)器SERVER2000數(shù)據(jù)庫2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼原19/321/3討論并制定基礎(chǔ)數(shù)提交數(shù)據(jù)編碼則討論確認(rèn)據(jù)分類編碼規(guī)則指導(dǎo)說明書2.2基礎(chǔ)資料搜集， 整21/323/3搜集基礎(chǔ)資料理2.3BOM建立討論24/327/3組織人員討論BOM建檔指導(dǎo)2.4業(yè)務(wù)流程討論24/324/3會(huì)議室 ; 公司架構(gòu) ;業(yè)務(wù)流程討論指業(yè)務(wù)流企業(yè)流程文件導(dǎo)程圖2.5業(yè)務(wù)流程演練及24/327/3組織人員進(jìn)行測試測試指導(dǎo)確認(rèn)2.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢查， 錄24/327/3提供準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)，入系統(tǒng)導(dǎo)入系統(tǒng)系統(tǒng)功能培訓(xùn)及組織人員，提供設(shè)系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)

15、培訓(xùn)簽2.7系統(tǒng)整體流程培24/324/3備，場地備訂表訓(xùn)3.1系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)27/331/3配置系統(tǒng)參數(shù)提交系統(tǒng)配置置模板3.2初始資料準(zhǔn)備， 確27/331/3安排人員準(zhǔn)備動(dòng)態(tài)提交初始數(shù)據(jù)認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備清單3.3初始數(shù)據(jù)錄入系27/331/3組織相關(guān)人員做初現(xiàn)場指導(dǎo)統(tǒng)始資料錄入3.4解決系統(tǒng)第一個(gè)31/3持續(xù)提交試運(yùn)行問題明解決試運(yùn)行問題月試運(yùn)行問題細(xì)表4.1項(xiàng)目驗(yàn)收注：時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況而定。8附件三：成立ERP 小組成立信息化再造小組ERP項(xiàng)目小組(1) 項(xiàng)目組組織架構(gòu)組長：由 * 擔(dān)任，副組長：由 * 擔(dān)任，為常務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)主持與實(shí)施有關(guān)的日常工作，并負(fù)責(zé)與軟件公司接洽等。組員：公司各

16、部主管及業(yè)務(wù)骨干，每部門1 至 2 人，負(fù)責(zé)本部門的實(shí)施工作。(2) 成員職責(zé)組長1、 審定項(xiàng)目各“設(shè)計(jì)實(shí)施方案”和“項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及考核指針”；2、 檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)施工作。審批和保證項(xiàng)目投資落實(shí)，確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行；3、 督促各部門與項(xiàng)目組、項(xiàng)目組與技術(shù)支持單位的工作協(xié)調(diào)；4、 負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目形成的管理制度、規(guī)程的審批；5、 決定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲；6、組織項(xiàng)目階段實(shí)施鑒定；副組長1、與軟件公司實(shí)施顧問一起協(xié)商制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；2、組織項(xiàng)目實(shí)施工作；3、負(fù)責(zé)制定實(shí)施項(xiàng)目管理制度和規(guī)程；4、制定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲方法并報(bào)組長審批；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)行；6

17、、負(fù)責(zé)與軟件公司實(shí)施顧問的聯(lián)絡(luò)，并確認(rèn)實(shí)施工作記錄、接收各種實(shí)施文檔。7、負(fù)責(zé)每周六召開一次實(shí)施專題會(huì)議, 協(xié)調(diào)解決實(shí)施問題。組員1、接受軟件培訓(xùn)、項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)2、與顧部協(xié)調(diào)研討業(yè)務(wù)流程3、組織部門內(nèi)部培訓(xùn)4、組織部門參加軟件功能模擬測試5、協(xié)助流程圖制作IT 小組1、全程 ERP培訓(xùn)參與及培訓(xùn)教材的編制2、提供培訓(xùn)環(huán)境3、主導(dǎo)內(nèi)部操作培訓(xùn)4、數(shù)據(jù)備分及還原5、 ERP權(quán)限管理辦法制定及權(quán)限設(shè)立6、日常技術(shù)支持：軟硬件安裝、維護(hù)、用戶操作問題解答、報(bào)表設(shè)計(jì)、二次開發(fā)7、系統(tǒng)管理：數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)正確性和完整性核查、數(shù)據(jù)邏輯分析ERP小組1、參加教育訓(xùn)練2、參加流程模擬仿真操作3、協(xié)助制定操作指

18、導(dǎo)書4、期初資料收集及錄入5、后期數(shù)據(jù)的維護(hù)和增補(bǔ)6、系統(tǒng)各相應(yīng)功能的日常使用注：以上根據(jù)實(shí)際情況，角色允許重迭核準(zhǔn)：審核：擬定：2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案9一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合個(gè)人實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀