IT資產(chǎn)管理制度

1、精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-IT 資產(chǎn)管理制度發(fā)布時(shí)間： 2010-09-10發(fā)布部門(mén)：管理工程中心版本： 20101.目的通過(guò)對(duì) IT 資產(chǎn)的管理，使設(shè)備處于良好狀態(tài)，保證設(shè)備正常的運(yùn)行，確保能夠滿足公司信息化管理的要求。2.范圍適用于集團(tuán)股份有限公司及下屬分子公司的所有IT 資產(chǎn)的管理。3.職責(zé)3.1 管理工程中心負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的管理工作，包括設(shè)備、配件及軟件的采購(gòu)、保管和發(fā)放，以及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。4.定義4.1 硬件資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)整機(jī)、內(nèi)存、軟驅(qū)、光驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡、音箱、調(diào)制解調(diào)器、顯示器、光刻設(shè)備、外接存儲(chǔ)設(shè)備等。4.2

2、 耗材指在使用過(guò)程中逐步消耗掉的材料，如色帶、硒鼓、磁盤(pán)、墨盒等，同時(shí)也包括鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、線纜接頭等價(jià)值低于100 元的易損零部件。4.3 軟件資產(chǎn)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務(wù)管理軟件、輔助設(shè)計(jì)軟件、以及其它打印軟件、傳真軟件等。5.過(guò)程5.1 硬件資產(chǎn)的管理硬件資產(chǎn)的需求由使用部門(mén)提出普通辦公類(lèi)資產(chǎn)及配件需求申請(qǐng)報(bào)告；特殊設(shè)備和信息化系統(tǒng)中配套的核心設(shè)備由管理工程中心根據(jù)需求確認(rèn)后，由管理工程中心提交申請(qǐng)報(bào)告；統(tǒng)一按照內(nèi)部授權(quán)一覽表第一項(xiàng)第 20 條“購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)付款 ”的對(duì)應(yīng)權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。普通辦公類(lèi)資產(chǎn)由管理工程中心負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)行情變化選擇確定基準(zhǔn)配置；特殊設(shè)備和信息化-精品文檔

3、-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-系統(tǒng)配套設(shè)備由管理工程中心根據(jù)需求確定型號(hào)配置，超出管理工程中心評(píng)估能力的，由管理工程中心負(fù)責(zé)外聘專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估確定。硬件資產(chǎn)采購(gòu)由管理工程中心負(fù)責(zé)執(zhí)行，一次采購(gòu)額大于5 萬(wàn)的，由管理工程中心負(fù)責(zé)牽頭，會(huì)同相關(guān)部門(mén)和審計(jì)部進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。硬件資產(chǎn)到場(chǎng)后，由管理工程中心組織設(shè)備清點(diǎn)、資料核對(duì)、系統(tǒng)安裝調(diào)試，驗(yàn)收合格后交付使用并填寫(xiě)信息化系統(tǒng)驗(yàn)收單。5.2 軟件資產(chǎn)的管理軟件資產(chǎn)的需求來(lái)源專(zhuān)項(xiàng)軟件使用需求和信息化系統(tǒng)中配套，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)管理工程中心評(píng)估確認(rèn)提交申請(qǐng)報(bào)告， 統(tǒng)一按照內(nèi)部授權(quán)一覽表

4、第一項(xiàng)第 20 條“購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)付款 ” 的對(duì)應(yīng)權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。軟件資產(chǎn)選型由管理工程中心根據(jù)需求組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審確定。軟件資產(chǎn)采購(gòu)由管理工程中心負(fù)責(zé)進(jìn)行。其中，通用標(biāo)準(zhǔn)型的軟件如操作系統(tǒng)、辦公軟件、輔助設(shè)計(jì)軟件等且一次性采購(gòu)金額大于5 萬(wàn)的將由管理工程中心負(fù)責(zé)牽頭，會(huì)同相關(guān)部門(mén)和審計(jì)部進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。經(jīng)選型評(píng)審后管理工程中心有能力自行開(kāi)發(fā)解決的軟件系統(tǒng)，由管理工程中心負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)成立項(xiàng)目組，并與需求提出者商定開(kāi)發(fā)周期及費(fèi)用，預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理提出，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，預(yù)算外的費(fèi)用或直接由集團(tuán)承擔(dān)的費(fèi)用，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。軟件資產(chǎn)由管理工程中心根據(jù)不同的項(xiàng)目，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)

5、成立項(xiàng)目組負(fù)責(zé)軟件實(shí)施，項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收合格后交付使用并填寫(xiě)信息化系統(tǒng)驗(yàn)收單。5.3 IT 資產(chǎn)的使用管理資產(chǎn)的使用人或保管人即是該IT 資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)IT 資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)；部門(mén)公用 IT 資產(chǎn)的責(zé)任人原則上是該部門(mén)負(fù)責(zé)人，或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的部門(mén)內(nèi)員工。資產(chǎn)的選擇按職務(wù)和崗位的不同選用不同的機(jī)型和配置（見(jiàn)附表四）。各使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)使用的 IT 資產(chǎn)應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng)，包括對(duì)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器的清潔。使用人員應(yīng)保管好自己的 IT 資產(chǎn)設(shè)備，并不得私自拆裝，如果出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法正常使用，應(yīng)即時(shí)報(bào)告信息管理管理部，由信息管理管理部進(jìn)行維修。如屬使用人不按正常方法使用導(dǎo)致計(jì)算機(jī)損壞，則

6、按集團(tuán)股份有限公司辦公用品管理辦法處理。如屬計(jì)算機(jī)老化或其它不可抗力等因素?fù)p壞，由公司-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-承擔(dān)修理。通用類(lèi)軟件資產(chǎn)如辦公軟件、電子郵件、OA 系統(tǒng)等，由管理工程中心負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)，并針對(duì)使用者的情況進(jìn)行操作培訓(xùn)；專(zhuān)業(yè)類(lèi)的軟件資產(chǎn)如設(shè)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件以及中心負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，操作培訓(xùn)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。ERP 系統(tǒng)，由管理工程5.4 IT 資產(chǎn)的資產(chǎn)管理資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，應(yīng)建立IT 資產(chǎn)臺(tái)帳，原始數(shù)據(jù)和資料(包括說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)施文檔和操作文檔等 ) ，由管理工程中心進(jìn)行存檔保管。所

7、有屬于固定資產(chǎn)的資產(chǎn)，都應(yīng)按編號(hào)規(guī)則編號(hào)。每半年進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以保證臺(tái)賬正確。資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查1. 管理工程中心負(fù)責(zé) IT 資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查。2. 各分子公司、部門(mén)應(yīng)積極配合管理工程中心對(duì)IT資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，認(rèn)真維護(hù)本部門(mén)、公司的IT資產(chǎn)臺(tái)帳。3各部門(mén)、各公司每年年底，應(yīng)對(duì)公司的IT資產(chǎn)匯總登記，并上報(bào)管理工程中心備案。資產(chǎn)的使用情況發(fā)生變化后應(yīng)及時(shí)更新IT資產(chǎn)臺(tái)帳，記錄相應(yīng)得變更信息。資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)符合以下條件之一：1、已超過(guò)規(guī)定使用年限的資產(chǎn)，不能滿足使用最低要求，無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的；2、因意外災(zāi)害或事故，使資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法使用、修復(fù)的；3、更新升級(jí)后替換出的舊資產(chǎn)不能利用

8、的；報(bào)廢審批由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，由管理工程中心評(píng)估確定后填寫(xiě)IT 資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)后，由管理工程中心和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行注銷(xiāo)，并存檔。報(bào)廢資產(chǎn)由使用單位負(fù)責(zé)移交管理工程中心，按指定地點(diǎn)保管存放。報(bào)廢資產(chǎn)的處理報(bào)廢資產(chǎn)經(jīng)管理工程中心、財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)值核實(shí)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理工程中心統(tǒng)一處理。.-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-5.5 離職人員信IT 資產(chǎn)清退由于人員離職或人員調(diào)動(dòng) ,引起的 IT 資產(chǎn)使用權(quán)變動(dòng) ,需要報(bào)信息管理部門(mén)進(jìn)行登記管理 ,并對(duì)使用權(quán)進(jìn)行再分配 .離職人員需申報(bào)

9、IT 資產(chǎn)包括辦公電腦辦公電話,電話號(hào)碼公司郵箱帳號(hào)其他由公司為個(gè)人配置的IT資產(chǎn) (例如 ,照相機(jī) ,攝像機(jī) ,筆記本電腦等)離職人員在離職時(shí)需將使用的IT資產(chǎn)交付部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或新使用人確認(rèn)并簽字, 再至信息管理中心核實(shí)并對(duì)離職人員原有名下IT資產(chǎn)使用權(quán)轉(zhuǎn)移后再簽字確認(rèn).若無(wú)離職人員所使用IT資產(chǎn)部門(mén)無(wú)新使用人，需將IT資產(chǎn)移交至信息管理中心，統(tǒng)一驗(yàn)收保管筆記本電腦清退凡公司為個(gè)人配置的筆記本電腦，一律將電腦移交至信息管理中心，進(jìn)行驗(yàn)收與登記。資產(chǎn)清退賠償經(jīng)由信息管理中心驗(yàn)收和審核后的 IT 資產(chǎn)配置，如辦公電腦 / 筆記本電腦配置：內(nèi)存，硬盤(pán)，顯示器，芯片與 IT 資產(chǎn)庫(kù)中不符時(shí)，需由管理工程

10、中心相關(guān)人員審核與判定是否需要相應(yīng)人員進(jìn)行賠償。5.6 計(jì)算機(jī)維護(hù)公司辦公計(jì)算機(jī) ,及其他辦公用儀器設(shè)備 (投影儀 ,打印機(jī) )的維護(hù)施行外包制度 .由專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持與服務(wù) .服務(wù)承包商需承擔(dān)外包合同所制定相關(guān)規(guī)定與要求, 在服務(wù)期滿后根據(jù)服務(wù)質(zhì)量來(lái)決定是否續(xù)簽合同 .主要考核因素: 響應(yīng)時(shí)間 ,維修時(shí)間,維修質(zhì)量.外包服務(wù)范圍臺(tái)式 PC 機(jī)、筆記本電腦、電話及周邊設(shè)備維護(hù)-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-桌面計(jì)算機(jī)軟件、辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù)電腦及周邊設(shè)備硬件維護(hù)詳見(jiàn) IT 外包服務(wù)管理規(guī)定集團(tuán)股份有限公司IT 資產(chǎn)臺(tái)

11、賬序資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格入賬日期使用部門(mén)資產(chǎn)原值號(hào)12345678-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-910填制人：集團(tuán)股份有限公司IT 資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)名稱(chēng)使用部門(mén)供應(yīng)廠家聯(lián)系人聯(lián)系方式主要技術(shù)參數(shù)（詳見(jiàn)合同或說(shuō)明書(shū)）安裝記錄驗(yàn)收結(jié)論本資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格，同意移交使用部門(mén)投入使用。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-資產(chǎn)使用部門(mén)：管理工程中心：日期：日期：備注集團(tuán)股份有限公司IT 資產(chǎn)報(bào)廢單呈報(bào)單位：年月日預(yù)計(jì)使已使用已提預(yù)估資產(chǎn)名稱(chēng)編號(hào)規(guī)格型號(hào)原值凈值備注用年限

12、年限折舊殘值-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-資產(chǎn)狀況及報(bào)廢原因使用部門(mén)管理工程中心財(cái)務(wù)部總經(jīng)理處理意見(jiàn)2010 年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書(shū)是人類(lèi)的朋友，書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。2 、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。4 、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書(shū)登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書(shū)目標(biāo)和讀書(shū)成長(zhǎng)規(guī)劃書(shū)，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（ 3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書(shū)交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書(shū)登記