系列之四：ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡介(D)

1、系列之四：ORACLEEB篋礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡介（D）©CORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡介五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),力 歷種率位點(diǎn) 日幣匯單地六、并發(fā)管理七、工作流八、系統(tǒng)初始化設(shè)置（一）關(guān)于安全性。（二）關(guān)于配置文件（三）值集與彈性域（四）分類賬（帳套）與組織架構(gòu)（五）單據(jù)編號（六）層次性設(shè)置結(jié)構(gòu)九、結(jié)語（注：網(wǎng)站批量發(fā)圖有問題，上傳后顯示不清楚。點(diǎn)擊圖片打開后，質(zhì)量尚可。五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常是指與具體業(yè)務(wù)關(guān)系不大且具有全局性、基礎(chǔ)性的一些基本數(shù)據(jù)，例如日歷Calendar、幣種Currency、匯率Rate、單位UOM地點(diǎn)Location等等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設(shè)置有些比較簡單如“幣種”，有

2、些與真實(shí)世界的情況相似如“日歷”，有些則可能比較抽象復(fù)雜如“地點(diǎn)”等等，情況多種多樣。以下?lián)衿湟撸骱喴f明。（一）關(guān)于“日歷”。EBS中的日歷設(shè)置，實(shí)際包括兩大類，一類是與會計(jì)工作相關(guān)的，包括“會計(jì)日歷”、“會計(jì)事務(wù)處理日歷”等，它們的使用范圍較小，有專門用途，一般是在總賬模塊設(shè)置（這里不贅述）。一類是工作日日歷，它與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作相關(guān)，使用范圍廣泛，大多數(shù)涉及庫存組織的業(yè)務(wù)模塊都可能與之相關(guān)，如下圖35所示：需要注意的是，在新設(shè)置工作日日歷或更新已存在工作日日歷后，需要通過在工具欄的“建立”功能啟動一個后臺并發(fā)程序，以最終完成設(shè)置工作。（二）關(guān)于“幣種”。各國或地區(qū)的“貨幣”是一種客

3、觀存在，EBS系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置幾乎所有企業(yè)可能使用到的幣種，必要時還可以添加。用戶可以決定哪些幣種需要啟用，以及維護(hù)其使用時的“精確度”。如下圖36所示：（三）關(guān)于“匯率”。企業(yè)對于不同幣種匯率轉(zhuǎn)換的管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果有重要影響。為方便該項(xiàng)工作的開展，EBS系統(tǒng)專門提供了一個名為“幣種管理器”的工具，如下圖37所示：企業(yè)可以根據(jù)工作需要設(shè)定多個“匯率類型”（系統(tǒng)初始預(yù)置了Corporate值），并為之維護(hù)“每日匯率”或基于帳套的“期間匯率”。匯率的維護(hù)可以按一段時問范圍來進(jìn)行，也可以通過外部的“電子表格”導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（四）關(guān)于“單位”。計(jì)量單位雖然也可以看作是一種客觀存在

4、，但單位與基本單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系，則可能是與具體物料相關(guān)的（例如雞蛋1斤=15個，鴨蛋1斤二10個等，轉(zhuǎn)換系數(shù)不同）。由于EBS的物料是定義在庫存組織INV上的,故單位及轉(zhuǎn)換關(guān)系也是基于INV設(shè)置的。如下圖38所示：EBS的單位轉(zhuǎn)換，提供了不考慮具體物料的“標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換”，例如1米=100厘米等，也提供了基于不同物料的在同一“單位分類”（如長度、重量、體積等）內(nèi)部的轉(zhuǎn)換，例如牛奶1箱=20盒，茶葉1箱=10盒等；以及不同物料在不同“單位分類”之間的轉(zhuǎn)換，例如牛奶1公斤=4盒，茶葉1公斤=2盒等。（五）關(guān)于9點(diǎn)”。EBS中所謂“地點(diǎn)”的概念不僅非常抽象，而且十分重要，因?yàn)橄到y(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能如“接收

5、、發(fā)運(yùn)、人員分配”等等都與“地點(diǎn)”密切相關(guān)。EBS中的所謂“地點(diǎn)”原意實(shí)際上涉及三個詞：Location、Address、Site。譯成中文都可稱“地點(diǎn)”，也是導(dǎo)致其理解困難的重要原因之一。如下圖39所示:Address（地址）比較好理解，它表示一個地理坐標(biāo)概念，例如“北京市朝陽區(qū)安定路甲3號”等，EBS系統(tǒng)以一個“說明性彈性域”來精確描述，非常方便。各個國家的Address表述方式可能不同（如中國與美國有差別），故系統(tǒng)有所謂“中國式地址”、“美國式地址”之分等等。Location（地點(diǎn)）的系統(tǒng)涵義則理解比較抽象，系統(tǒng)定義的名稱可以看作是與一個具體Address相關(guān)聯(lián)的一個或多個不同“稱謂代號

6、”，例如與上述Address“北京市朝陽區(qū)安定路甲3號”關(guān)聯(lián)的Location"鳥巢、國家體育場、奧林匹克公園、奧運(yùn)主會場”等等。也可以是一個不與具體地址Address相關(guān)聯(lián)但大家都明白的稱謂代號，例如Location“天安門、首都機(jī)場”等等。EBS系統(tǒng)最初使用比較“簡短”的Location代替比較“冗長”的Address,僅僅是為了方便IT“標(biāo)準(zhǔn)化”處理的需要。但在以后的發(fā)展過程中，系統(tǒng)設(shè)計(jì)逐步賦予Location更多與業(yè)務(wù)處理功能相關(guān)的“屬性”，為了區(qū)分這些不同屬性，系統(tǒng)以Site（站點(diǎn)）來加以區(qū)分，如圖39中所示，一個Location可以具有“發(fā)運(yùn)到Ship-to”、“接收至R

7、eceiving”、"開票到Bill-to”、“內(nèi)部Internal”等等不同系統(tǒng)功用。更進(jìn)一步，EBS系統(tǒng)使用“地點(diǎn)”來實(shí)現(xiàn)采購申請、接收、運(yùn)輸清單和人員的分配，以及確定內(nèi)部組織與內(nèi)部客戶、供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系；使用同一供應(yīng)商的不同Site來區(qū)分定義供應(yīng)商所具有的不同“業(yè)務(wù)控制”屬性；使用同一客戶所具有的不同Location-Site組合來區(qū)分定義客戶所具有的不同業(yè)務(wù)功能（OM勺某些業(yè)務(wù)功能必須將客戶的外部AddressLocation組合與系統(tǒng)內(nèi)部Location關(guān)聯(lián)方才有效）等等；詳情以后相關(guān)模塊再進(jìn)一步討論?？傊闱宄﨓BS系統(tǒng)Address、Location、Site的三者關(guān)

8、系，對于理解掌握系統(tǒng)功能十分重要，其核心與關(guān)鍵是不能將比較抽象的Location或Site與比較具體的Address等量齊觀，兩者雖有一定關(guān)系，但Location或Site更多地是從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的需要出發(fā)，而做的某種“形而上”表達(dá)。六、并發(fā)管理ORACLEEBS系統(tǒng)在后臺通過運(yùn)行大量”并發(fā)處理程序”的方式保證相關(guān)業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)需要對這些在后臺運(yùn)行的“并發(fā)程序”進(jìn)行有效管理，這是通過所謂“并發(fā)管理器”來實(shí)現(xiàn)的。系統(tǒng)后臺可以有多個不同的“并發(fā)管理器”來管理不同的并發(fā)程序，“并發(fā)管理器”本身實(shí)際上也是并發(fā)程序，對于這些多個“并發(fā)管理器”，系統(tǒng)也要通過“管理并發(fā)管理器”功能進(jìn)行有效管理。系統(tǒng)內(nèi)存在的

9、所謂“并發(fā)管理器”按功用劃分主要有三大類：內(nèi)部監(jiān)控程序、并發(fā)管理器、事務(wù)處理管理器。“內(nèi)部監(jiān)控程序”類型的管理器的功用是“監(jiān)測處于并行并發(fā)處理環(huán)境下的內(nèi)部并發(fā)管理器”。“并發(fā)管理器”類型的管理器的功用是“啟動運(yùn)行并發(fā)程序”“事務(wù)處理管理器”類型的管理器的功用是“處理客戶端用戶發(fā)出的同步請求”系統(tǒng)在初始安裝后，已經(jīng)預(yù)置有若干不同類型的20多個管理器，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)特殊需要自定義新的管理器。以下重點(diǎn)介紹幾個重要的預(yù)置管理器的有關(guān)內(nèi)容：內(nèi)部管理器。它充當(dāng)所有其它管理器的“上層管理器”。內(nèi)部管理器可以對單個管理器進(jìn)行啟動、驗(yàn)證其狀態(tài)、重置以及關(guān)閉等操作。用戶不能改變其定義（工作班次、特殊規(guī)則）。如

10、下圖40所示：標(biāo)準(zhǔn)管理器。標(biāo)準(zhǔn)管理器可接受任何請求，它無特別的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)管理器始終處于活動狀態(tài)，即一年365天，一天24小時全天候工作。標(biāo)準(zhǔn)管理器可作為安全網(wǎng)使用，因?yàn)樗冀K可用于運(yùn)行任何請求。其定義一般不可輕易更改，否則可能導(dǎo)致某些程序無法正常運(yùn)行。如下圖41所示：事務(wù)處理管理器。常規(guī)并發(fā)管理器只允許“異步”執(zhí)行運(yùn)行時間長、數(shù)據(jù)密集的應(yīng)用程序，而事務(wù)處理管理器則也支持“同步”處理客戶機(jī)端發(fā)出的特定請求（并發(fā)程序請求運(yùn)行計(jì)劃的“立即”執(zhí)行選項(xiàng)，本質(zhì)上仍屬于“異步”方式）。如果客戶機(jī)程序發(fā)出同步運(yùn)行服務(wù)器端程序的請求，則事務(wù)處理管理器會立即運(yùn)行此請求，然后將狀態(tài)返回至此客戶機(jī)程序0事務(wù)處理管理器

11、會等待由客戶機(jī)程序發(fā)送信號，而不會輪詢并發(fā)請求表來確定該如何執(zhí)行操作。如下圖42所示:事務(wù)處理管理器（系統(tǒng)內(nèi)部使用，“同步方式”）管理包括“物料事務(wù)處理、移動事務(wù)處理、資源成本事務(wù)處理、物料成本事務(wù)處理”的系統(tǒng)“聯(lián)機(jī)”處理。系統(tǒng)在用戶等待時“同步”作相關(guān)事務(wù)處理的處理，并且在完成后才將系統(tǒng)控制返回給用戶。這在業(yè)務(wù)量較大、系統(tǒng)繁忙時，用戶等待的時間可能較長，影響用戶的工作效率。事務(wù)處理管理器（請求使用，異步方式），如果相關(guān)配置文件“TP:INV事務(wù)處理處理模式”設(shè)置為“并發(fā)”或“后臺”模式，則用戶應(yīng)當(dāng)啟動“物料事務(wù)處理、移動事務(wù)處理、資源成本事務(wù)處理、物料成本事務(wù)處理”管理器于適當(dāng)?shù)摹爸芷凇边\(yùn)行

12、狀態(tài)。通常在事務(wù)處理工作量比較大時，應(yīng)采取這種方式，以節(jié)省在庫存管理系統(tǒng)鎖定事務(wù)處理窗口和處理事務(wù)處理時所花費(fèi)的空閑時間，提高用戶的工作效率。由于“事務(wù)處理”在整個EBS系統(tǒng)運(yùn)行中的普遍性與重要性，系統(tǒng)為此提供了一個專門的界面功能（菜單項(xiàng)，非系統(tǒng)管理員也可授權(quán)使用）以滿足對相關(guān)“事務(wù)處理”并發(fā)程序的管理監(jiān)控（“啟動管理器”的工作方式與提交“請求”類似），如下圖43所示：。工uclei it at i unit丈件用潟輯印連百舊工作無。IMC'野口如幫助如-ip)K ORACL-S'上述“事務(wù)處理管理器”所管理的事務(wù)處理并發(fā)程序（成本管理器等），每個系統(tǒng)只運(yùn)行一個“實(shí)體”，為所有

13、組織、用戶服務(wù)，故系統(tǒng)設(shè)置必須對其運(yùn)行方式進(jìn)行恰當(dāng)?shù)摹坝?jì)劃”。與之類似的重要系統(tǒng)事務(wù)處理并發(fā)程序還有“計(jì)劃管理器”（受“MRPt理器”管理），“接收事務(wù)處理處理器”（受“接收事務(wù)處理管理器”管理）。要注意的是，系統(tǒng)許多業(yè)務(wù)流程類的事務(wù)處理“并發(fā)程序”由于承擔(dān)的后臺任務(wù)比較復(fù)雜，實(shí)際起著某種業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的管理作用，故習(xí)慣上也以“XX管理器、XX處理器”來命名，例如“計(jì)劃管理器（控制計(jì)劃系統(tǒng)有關(guān)預(yù)測沖減、需求沖減等等事項(xiàng)的自動程序，）、成本管理器（控制數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與更新等等事項(xiàng)的自動程序）、接收事務(wù)處理處理器（控制PO接收的庫存更新等事項(xiàng)的自動程序）”等等，不能與上一層的管理這些并發(fā)程序的所謂“

14、并發(fā)管理器”相混淆?！安l(fā)管理器”定義時需要用到的“工作班次”（系統(tǒng)初始已經(jīng)預(yù)置值Standard）,需要預(yù)先設(shè)置以作為LOV工作班次可以同時運(yùn)行的“流程數(shù)”在定義并發(fā)管理器時應(yīng)設(shè)置適當(dāng)值。如下圖44所示:“并發(fā)管理器”定義時需用到的“特殊規(guī)則”（系統(tǒng)初始無預(yù)置值），可直接輸入“包括或排除”類型為“程序、請求類型、用戶、ORACLE識”的具體條目組合。這些條目的組合也可以事先定義為各種“組合規(guī)則”，供定義“并發(fā)管理器”時作為LOV調(diào)用。如下圖45所示：有關(guān)“并發(fā)程序”的運(yùn)行計(jì)劃及其“并發(fā)管理器”的定義工作，應(yīng)當(dāng)考慮系統(tǒng)的負(fù)載均衡，以保證系統(tǒng)的性能與運(yùn)行效率。對于系統(tǒng)運(yùn)行的所有“并發(fā)管理器”，系統(tǒng)管理員可以在“管理并發(fā)管理器”窗口進(jìn)行干預(yù)、管理，如“終止、重新啟動”，以及查看“并發(fā)管理器”正在管理的“哪些程序”正在運(yùn)行等等。如下圖46所示:企業(yè)在系統(tǒng)使用過程