活動策劃模板

1、xxxX 舌動方案、活動主題 “承前啟后再創(chuàng)輝煌XXX大會主題內(nèi)涵：分享總結(jié)、共創(chuàng)未來 二、活動目的2021年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績，同時(shí)通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心?；顒拥哪康闹荚诠疽约翱蛻舸矸窒砜偨Y(jié)一年來的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)， 共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實(shí)現(xiàn) XXXX 的夢想。三、活動概況1、時(shí)間暫定：2021年X月X日2、 地點(diǎn)待定：3、 參與人員預(yù)計(jì) 人左右1 、定制客戶預(yù)計(jì) 14 家2 、經(jīng)銷商 預(yù)計(jì) 人3 、擬邀嘉賓 四、活開工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) : 總指揮：執(zhí)行總指揮： 領(lǐng)導(dǎo)小組成員：五、工作組職責(zé)與分工：

2、 由品牌部主導(dǎo)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動整體事宜。1 、籌備組組長：凌茜成員：品牌部所有員工 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)場地布置、物料設(shè)計(jì)制作、稿件撰寫、廣揭發(fā)布等。1撰寫活動方案2活動流程PPT制作、h5、邀請函制作3背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計(jì)與制作4負(fù)責(zé)活動新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送5場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像6攝影師、主持人邀請7席卡統(tǒng)籌與制作8負(fù)責(zé)來賓邀請函發(fā)放9負(fù)責(zé)表彰獎杯設(shè)計(jì)與制作10活 動現(xiàn)場音樂剪輯和播放11微信簽到設(shè)備調(diào)試12) 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后安排撤場并清點(diǎn)物料核對入庫清核對并入庫13) 活動前公司發(fā)動大會籌備 2、接待組組長：

3、向總張總田總成 員：生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)客戶邀請及接待工作。1) 負(fù)責(zé)定制客戶、特邀嘉賓的邀請2) 到場客戶及嘉賓信息名單確定3) 對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定4) 負(fù)責(zé)安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程 ;5) 負(fù)責(zé)活動期間接待宴會3、后勤組組長：成員：主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1) 負(fù)責(zé)活動場地預(yù)訂2) 負(fù)責(zé)活動相關(guān)物資采購3) 負(fù)責(zé)活動伴手禮分裝份(待定)4) 負(fù)責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待；5) 負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送6) 負(fù)責(zé)活動相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運(yùn)7) 負(fù)責(zé)活動場地撤展清理8) 活動期間工作人員統(tǒng)計(jì)及排班4

4、、財(cái)務(wù)組：組長： 成員： 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動期間財(cái)務(wù)結(jié)算工作。1) 負(fù)責(zé)辦理與活動相關(guān)的費(fèi)用預(yù)支等；2) 負(fù)責(zé)活動期間相關(guān)物資采購費(fèi)用支付，工作人員活動期間費(fèi)用報(bào)銷3) 負(fù)責(zé)場地預(yù)訂費(fèi)繳納及押金退還。4) 活動期間臨時(shí)性財(cái)務(wù)支出等。六、活動流程內(nèi)容題目時(shí)間方式擔(dān)當(dāng)人任務(wù)1來賓簽到15:00 15:3030分鐘簽名嘉賓簽到，同時(shí)引導(dǎo)已簽 到來賓拍照留影2主持人致開場白15:30 15:4515分鐘主持主持人致開場辭，介紹領(lǐng) 導(dǎo)與嘉賓3付總致辭15:45 16:1530分鐘宣講4嘉賓致辭16:15 16:3015分鐘嘉賓5相關(guān)新管理規(guī)定 宣布16:30 17: 0030分鐘宣講6頒發(fā)獎項(xiàng)17:00

5、 17:3030分鐘主持7獲獎客戶輪流上 臺分享17:30 18:3060分鐘宣講獲獎單位分享經(jīng)驗(yàn)8晚宴開始18:30七、活動倒推表骨口 序號主要任務(wù)負(fù)責(zé)人組完成時(shí)間備注1活動籌劃方案籌備組12月22日2場地預(yù)訂、布置時(shí)間、撤場時(shí)間、提供效勞等確認(rèn)后勤組1月4日3來賓確認(rèn)并統(tǒng)計(jì)接待組1月4日4主持人邀請并確認(rèn)籌備組1月8日5攝影師邀請并確認(rèn)籌備組1月8日6h5邀請函制作籌備組1月8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等設(shè)計(jì)籌備組1月8日8演講者名單確認(rèn)接待組1月8日9邀請函發(fā)放1月8日10活動流程PPT制作、現(xiàn)場音樂剪輯籌備組1月9日11活動相關(guān)物料米購后勤組1月10日12伴手禮分裝份后勤組1

6、月10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日14客戶接待車隊(duì)安排表后勤組1月12日15活動前公司發(fā)動大會籌備組1月12日16場地布置1月14/15日17活動后撤場，物料清點(diǎn)核對并入庫后勤組1月15日18場地押金退還財(cái)務(wù)組1月15日八、預(yù)算表骨口 序號名稱內(nèi)容金額元備注1場地預(yù)訂酒店2食宿接待120人3現(xiàn)場布置桁架、噴繪、席卡、指 示 牌、畫架、演講臺、 地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預(yù)計(jì)費(fèi)用10總計(jì)九、考前須知一人員控制參與活動的現(xiàn)場人數(shù)，盡量控制在150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道，在活動現(xiàn)場凳椅不足或場地?zé)o法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。二設(shè)備調(diào)試活動開始前2個小時(shí)，必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試，防止因設(shè)備問題影響現(xiàn) 場講演效果。三信息搜集負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息，在活動過