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文檔簡(jiǎn)介

1、本章內(nèi)容Contentschapter 6WORD function and characteristic WORD的功能與特點(diǎn)的功能與特點(diǎn)WORD window, menu and toolbar WORDWORD的窗口的窗口、菜單與工具欄菜單與工具欄WORD documents operate WORD文檔操作文檔操作WORD documents edition and typesetting WORD文檔編輯與排版文檔編輯與排版本章內(nèi)容(續(xù))Contentschapter 6WORD form operatesWORD表格操作表格操作WORD graph and the picture

2、processWORDWORD圖形與圖片處理圖形與圖片處理WORD Page Setup and prints WORD的頁(yè)面設(shè)置與打印的頁(yè)面設(shè)置與打印6-1 Office簡(jiǎn)介6 - 1Introduction to Microsoft OfficeIntroduction to Microsoft Office6.1.1 Office概述6.1.1 Office概述(續(xù))6.1.2 Office的主要特點(diǎn)6-2 WORD的窗口組成6 - 2WORD work environmentWORD work environmentWORD的啟動(dòng)方法WORD的啟動(dòng)參數(shù)WORD的窗口組成6-3 新建文檔

3、與編輯文檔6 - 3Create and edit Word documentsCreate and edit Word documents新建WORD文檔WORD模板與樣式WORD的保存輸入文本輸入特殊符號(hào)文本文本選定操作選定擴(kuò)展與撤銷刪除文本剪切、復(fù)制與粘貼文本查找、替換和定位查找、替換和定位撤銷與重復(fù)頁(yè)眉與頁(yè)腳6-4 WORD文檔排版6 - 4WORD typesettingWORD typesetting6.4.1 字符格式設(shè)置6.4.1 字符格式設(shè)置(續(xù)一)樣式列樣式列表表字體列字體列表表字號(hào)字號(hào)列表列表加粗加粗對(duì)齊對(duì)齊項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)號(hào)拼音拼音指南指南上下上下標(biāo)標(biāo)6.4.1 字符格式

4、設(shè)置(續(xù)二)6.4.2 段落格式設(shè)置6.4.2 段落格式設(shè)置(續(xù))段落設(shè)置按段落設(shè)置按鈕鈕格式格式刷刷6.4.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)6.4.4分隔符的使用6.4.5使用樣式6-5 WORD表格制作6 - 5Word forms productionWord forms production6.5.1表格生成方法6.5.1表格編輯操作6-6 WORD圖形圖片處理6 - 6WORD graph picture processesWORD graph picture processes6.6.1插入圖片6.6.2圖文混排6.6.3插入藝術(shù)字6.6.3插入藝術(shù)字(續(xù))6-7 WORD頁(yè)面設(shè)置與打印6 -

5、7WORD Page Setup and PrintWORD Page Setup and Print6.7.1插入圖片6.7.1插入圖片6.7.1插入圖片6.7.1插入圖片返回本節(jié)返回本節(jié) 普通視圖是普通視圖是WordWord的默認(rèn)視圖,在普通視圖中的默認(rèn)視圖,在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式、顯示文本格式可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式、顯示文本格式,但它簡(jiǎn)化了頁(yè)面不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、,但它簡(jiǎn)化了頁(yè)面不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、標(biāo)注腳注、背景、標(biāo)注腳注、背景、圖形對(duì)象圖形對(duì)象以及不能設(shè)置以及不能設(shè)置“嵌于嵌于文字所在層文字所在層”環(huán)繞方式的環(huán)繞方式的圖片圖片,首字下沉字出現(xiàn),首字下

6、沉字出現(xiàn)在段落的上方、分頁(yè)之間以虛線標(biāo)記。在段落的上方、分頁(yè)之間以虛線標(biāo)記。 普通視圖不是所見(jiàn)即所得的視圖,但它的普通視圖不是所見(jiàn)即所得的視圖,但它的 優(yōu)點(diǎn)是工作速度快。優(yōu)點(diǎn)是工作速度快。 單擊左下角處的單擊左下角處的“普通視圖普通視圖”可切換到普通可切換到普通視圖。也可執(zhí)行視圖。也可執(zhí)行“視圖視圖”“普通普通”命令。命令。 1. 普通視圖首字下沉字分頁(yè)線普通視圖普通視圖 頁(yè)面視圖是最精確的視圖可以實(shí)現(xiàn)所頁(yè)面視圖是最精確的視圖可以實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得。在頁(yè)面視圖中可以查看在打印見(jiàn)即所得。在頁(yè)面視圖中可以查看在打印出的頁(yè)面中文字、圖片和其他元素的位置。出的頁(yè)面中文字、圖片和其他元素的位置。頁(yè)面視圖可用

7、于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)頁(yè)面視圖可用于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距和處理欄和圖形對(duì)象。頁(yè)面視圖中顯邊距和處理欄和圖形對(duì)象。頁(yè)面視圖中顯示有水平和豎直標(biāo)尺。示有水平和豎直標(biāo)尺。 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖”菜單下的菜單下的“頁(yè)面頁(yè)面”命令可切換視圖。單擊:命令可切換視圖。單擊: 2. 頁(yè)面視圖3. 大綱視圖 在大綱視圖中,能查看文檔的結(jié)構(gòu),可在大綱視圖中,能查看文檔的結(jié)構(gòu),可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題,本。還可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題,或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題或正文內(nèi)容。或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題或正文內(nèi)容。大綱視

8、圖還使用了主控文檔來(lái)組織和處理長(zhǎng)大綱視圖還使用了主控文檔來(lái)組織和處理長(zhǎng)文檔,主控文檔有助于使較長(zhǎng)文檔(如有很文檔,主控文檔有助于使較長(zhǎng)文檔(如有很多部分的報(bào)告或多章節(jié)的書(shū))的組織和維護(hù)多部分的報(bào)告或多章節(jié)的書(shū))的組織和維護(hù)更簡(jiǎn)單且易行。大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距、更簡(jiǎn)單且易行。大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景。執(zhí)行頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景。執(zhí)行“視圖視圖”“大綱大綱”,或單擊:,或單擊:大綱視圖下大綱視圖下的文檔的文檔提提升升降降低低降為降為“正文正文文字文字”上上移移下移下移顯示所有標(biāo)題顯示所有標(biāo)題顯示至標(biāo)題顯示至標(biāo)題3大綱視圖工具欄大綱視圖工具欄 在在 Web Web 版式視圖中,

9、可以創(chuàng)建能顯版式視圖中,可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的示在屏幕上的 Web Web 頁(yè)或文檔。在頁(yè)或文檔。在 Web Web 版式視圖中,可看到背景和為適應(yīng)窗口版式視圖中,可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本,且圖形位置與在而換行顯示的文本,且圖形位置與在 Web Web 瀏覽器中的位置一致。瀏覽器中的位置一致。 可執(zhí)行可執(zhí)行“視圖視圖”菜單下的菜單下的“WebWeb版式版式”命令切換到命令切換到WebWeb版式視圖。版式視圖。單擊:?jiǎn)螕簦?. Web 版式視圖5. 打印預(yù)覽視圖 用于在打印之前檢查文檔的布局。用于在打印之前檢查文檔的布局。打印預(yù)覽以不同的方式顯示文檔的外觀,打印預(yù)覽以不同的方式顯示文檔的外觀,如:?jiǎn)雾?yè)顯示、多頁(yè)顯示、顯示比例顯如:?jiǎn)?/p>

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