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文檔簡介
1、隨著企業(yè)的成立,綜合辦公室對整個公司的運轉(zhuǎn)起到了很關(guān)鍵的作用。為了讓公司能免除后顧之憂,全心全意的投入到一線的生產(chǎn)及開發(fā)工作中,辦公室一定要發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,擔當起公司的大任。近期綜合辦公室的工作重點及打算:1、 協(xié)調(diào)好各個部門的工作,維持公司的正常運轉(zhuǎn),由相關(guān)部門協(xié)助,辦理公司所需的各項立項書及批文。自公司確立了發(fā)展的大方向以來,越來越多的項目走進我們的視線,成為了公司未來規(guī)劃的一部分,各個部室的工作也逐漸步入正軌。為了配合好公司的良性運轉(zhuǎn),落實好各項工作,為公司開個好頭,辦公室要充當先鋒軍的角色,不怕苦、不怕難,盡全力辦理公司所需的各項手續(xù)。2、 確立公司的規(guī)
2、章制度,以身作則,并帶動其他部室一起遵守。完善公司的規(guī)章制度;做好人事檔案、合同檔案的建立;合理的使用公章;做好辦公易耗品的采購及出入庫統(tǒng)計。公司成立以來,由辦公室起草了公司的規(guī)章制度初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批,并在公司試行。隨著公司的壯大,辦公室要不斷的完善各項制度,以身作則、嚴于律己,帶頭遵守各項條例,使公司不斷規(guī)范化、流程化、成熟化。檔案的建立也是當務(wù)之急,辦公室決定采用專人專管制的管理方式,分別以時間、類別、級別等方式保存,做到按月整理、定期檢查,建立檔案管理簿及電子版的檔案目錄,做到收發(fā)明細的登記。3、 按相關(guān)法律法規(guī)起草招聘合同,合理規(guī)定各崗位的工資,考察市場現(xiàn)行的保險系數(shù),完善職工的薪酬
3、及福利系統(tǒng)。根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責,擬訂公司員工招聘方案。綜合辦公室參照行業(yè)薪資水平,結(jié)合公司實際情況確立工資標準,分別對管理崗位、生產(chǎn)技術(shù)崗位、后勤職能崗位的薪酬進行評定,對各崗位薪資結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各個部室需確立招聘人數(shù),由辦公室制定招聘條件及方針,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作。結(jié)合現(xiàn)行人力資源標準,為員工制定合理的保險系數(shù),完善公司的薪酬系統(tǒng)及人力資源檔案工作。4、 加強辦公室日常工作的管理,做好公司后勤事務(wù),尤其是飲食方面。完成公司各類會議的安排及會務(wù)準備工作。會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公
4、司今后的發(fā)展奠定原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作。完善食堂管理制度,根據(jù)公司階段性工作性質(zhì)及強度,制定飲食方案,盡量達到員工滿意。加強對宿舍、水電、辦公用品、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、 宣傳公司企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的忠誠度,提高員工的禮儀規(guī)范,保持良好辦公環(huán)境。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,辦公室需積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景。通過考核,肯
5、定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中不斷提高和完善。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。6、 增強員工團體意識及凝聚力,組織員工集體活動,培養(yǎng)員工集體榮譽感及團隊協(xié)作能力。關(guān)注公司員工的情緒,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題。定期組織員工集體活動,讓員工在放松的同時增加集體榮譽感,做到心往一處想、力往一處使。調(diào)解員工內(nèi)部的各種矛盾,使企業(yè)擰成一股繩。七、培養(yǎng)員工學習氛圍,提高綜合素質(zhì),開拓創(chuàng)新,與時俱進。隨著企業(yè)發(fā)展,對員工的工作能力也會不斷地提高,這就要求我們每位員工履行好自身職責及時充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研專業(yè)知識。所以,加強自身學習,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度,加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,切實做到與時俱
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