律師見證流程

1、律師見證：是指律師事務(wù)所接受當事人的委托或申請，指派具有律師資格或法律 職業(yè)資格， 并有律師執(zhí)業(yè)證書的律師， 以律師事務(wù)所和見證律師的名義， 就有關(guān)的法律行為或法律事實的真實性謹慎審查證明的一種律師非訴訟業(yè) 務(wù)活動。律師見證的兩個目的：一、見證某一法律行為或法律事實的真實性；二、 見證某一法律行為或法律事實的合法性。 _ 從法律屬性上看，在我國律師見證仍屬于 “私證”，依法必須查證屬 實，才能作為認定事實的根據(jù)，不同于公證的證明力，公證書一般可直接 作為證據(jù)使 用。律師見證應(yīng)是形式審查，見證應(yīng)堅持以下幾個原則 ： 第一、律師見證應(yīng)首先嚴格審查核實當事人的主體資格； 見證律師在對合同各方 當事人

2、的主體身份進行調(diào)查和認證時，應(yīng)主動 去查明當事人的真實身份，僅以當事人 自行提供的材料作為認定主體資格 的依據(jù)遠遠不夠，還要查明自然人或法人的真實身 份，其權(quán)利能力和行為 能力；代理人的代理資格、代理權(quán)限；當事人的資信狀況、履 約能力以及 合同履行的可行性。對企業(yè)來說，應(yīng)當調(diào)查企業(yè)的工商登記、稅務(wù)登記、 外貿(mào)許可、特許經(jīng)營、產(chǎn)品標準、專利商標等等，對相關(guān)的證據(jù)和材料， 還應(yīng)當?shù)接?關(guān)部門進行必要的調(diào)查核實。第二、律師見證還應(yīng)勤勉盡責(zé)、嚴格審查核實見證事項的真實性； 從律師見證的 目的看，見證不僅僅是對行為的見證，如，律師只對合 同簽字及蓋章行為的真實性做 見證，并不對雙方合同的內(nèi)容做見證，這樣

3、， 律師做為法律服務(wù)職業(yè)的專有屬性就不 能得到體現(xiàn)，律師見證也就失去了 應(yīng)有的法律意義！律師見證之所以不同于普通公民 的作證，主要體現(xiàn)在見 證律師負有對見證事項合法性審查的義務(wù)。第三、律師見證的法律文書既要符合法定的實質(zhì)要件； 也要符合法定 的形式要件 ； 女口，進行合同見證要查明當事人提交材料的真實性，確定意思表示要 真實、明 確，無欺詐、脅迫、乘人之危和重大誤解的情形。第四、律師見證應(yīng)堅持回避原則，不宜以律師執(zhí)業(yè)身份為自己的親友 作見證； 第五、律師見證應(yīng)堅持自愿、公平、直接和客觀的原則； 第六、律師對法定的強制公證事項不得見證； 第七、律師見證業(yè)務(wù)程序要完備，見證書內(nèi)容要符合要求律師見證

4、業(yè)務(wù)操作指引（ 2008 ）2008 年 12 月 27 日上海市律協(xié)業(yè)務(wù)研究與職業(yè)培訓(xùn)委員會討論通過）注: 本操作指引經(jīng)過二次民委會研討，并經(jīng)過民委會部分委員三次修改后定 稿， 借鑒原上海市律師國內(nèi)見證工作暫行規(guī)定 （已廢止）、福建省律師協(xié)會 律師見 證業(yè)務(wù)操作指引等兄弟省份現(xiàn)有實施的操作指引認真制訂而成。1總則1.1 為幫助和指導(dǎo)上海律師開展見證法律業(yè)務(wù)，根據(jù)中華人民共和國律師法 的規(guī) 定，結(jié)合見證工作實務(wù)，特制訂本操作指引。注：本條是本指引的制訂目的和法律依據(jù)。1.2 律師見證，是指律師根據(jù)客戶（下稱“委托人”）的委托，以律師事務(wù)所 和律師 的名義， 對律師本人親身所見的、 具體的法律行

5、為或其他法律事實的真實 性作出證 明的業(yè)務(wù)活動。注：律師見證的內(nèi)容包括事件和行為。在討論過程中，有的觀點認為， “以律師 事 務(wù)所的名義”即可，而不需“以律師事務(wù)所和律師的名義”。后經(jīng)仔細斟酌， 多數(shù)意 見認為， 律師見證業(yè)務(wù)的特點之一， 就是由具體承辦律師根據(jù)自己的感官 見證，因 此，行文還是以現(xiàn)在的內(nèi)容為宜。1.3 從事見證工作的律師必須具備法律職業(yè)資格，并持有律師執(zhí)業(yè)證。 注：這是對于 律師見證業(yè)務(wù)的主體資格要求， 多數(shù)委員認為， 律師助理不能以自 己的名義單獨或 和律師合辦見證業(yè)務(wù)。1.4 律師從事見證業(yè)務(wù)，應(yīng)當依據(jù)已經(jīng)知悉的客觀情況，遵守法律法規(guī)，恪守律 師職 業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。注：

6、在討論的前幾稿中，有“通過律師見證，使當事人誠實守信，以保護委托人 的合 法權(quán)益，維護法律正確實施維護社會公平和正義”的行文。有的委員認為， “三個維 護” 是律師法規(guī)定律師的基本職責(zé)， 這里再述顯得多余， 因此商議后這 里刪除。2. 律師見證業(yè)務(wù)范圍2.1 律師可以承辦下列見證業(yè)務(wù)：（1）委托人親自在律師面前簽名、蓋章；（2）委托人簽署法律文件的意思表示的真實性。 該等法律文件包括但不限于各類 合同/ 協(xié)議、公司章程、董事會 / 股東會/股東大會決議、聲明、遺囑；（3）其他法律行為（其他法律事實）發(fā)生的真實性或其過程的真實性，例如：a. 委托代理關(guān)系的設(shè)立、變更、撤銷；b. 財產(chǎn)的繼承、贈與

7、、分割、轉(zhuǎn)讓、放棄；（4）文件原本同副本、復(fù)印件是否相符；（5）委托人委托的其他見證事項。 注：此條為律師見證業(yè)務(wù)的范圍。在制訂過程 中，曾有“律師事務(wù)所不能辦理涉 及帶欺詐性成份或非法集資性質(zhì)的所謂建筑工程承 包合同、 代養(yǎng)（加工） 回購合 同、購（傳）銷合同，不宜辦理認購權(quán)益卡、會員卡 為名集資性質(zhì)合同的法律見 證業(yè)務(wù)”。主要是考慮這類業(yè)務(wù)見證可能會涉及一些詐騙 的行為， 顧慮律師會成 為犧牲口；但還有些委員認為，本操作指引規(guī)定內(nèi)容不宜過 窄，法律未禁止、沒 有證據(jù)證明是欺詐性質(zhì)的合同如果一律禁止見證似乎沒有依據(jù)。 后經(jīng)商議，將以 上行文刪除。2.2 律師不得承辦法律法規(guī)禁止或者規(guī)定不應(yīng)由

8、律師見證的事務(wù)。 注：這是律師見證 禁止的規(guī)定。3. 律師見證的工作原則3.1 律師負有要求相關(guān)各方出示與委托見證事項相關(guān)的各類證件（包括但不限 于：公 民身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、社團法人登記證照）的形式審查義務(wù)。 注：對于各類身份 證件、營業(yè)執(zhí)照等文件的審核，如果不是見證業(yè)務(wù)所需，律師 應(yīng)盡到形式的審查而不 是核查證件的真?zhèn)?，只要律師盡到應(yīng)當?shù)淖⒁饬x務(wù)即可， 以避免律師不必要的義務(wù)和 風(fēng)險。3.2 律師負有根據(jù)委托人的委托和委托見證事項的需要， 至相關(guān)工商行政管理局/ 公安局 / 其他機構(gòu)查閱有關(guān)登記資料的形式審查義務(wù)。注：對于業(yè)務(wù)的需要， 或者對于委托人委托， 律師需要對相關(guān)法律文件材料到相

9、 關(guān) 機關(guān)進行核對的形式審查，盡到見證業(yè)務(wù)的盡職調(diào)查義務(wù)。3.3 若委托人要求出具 律師見證書 時間緊迫， 致使律師無法事先進行第 3.1 、3.2 條項下的工作或其他相關(guān)工作的，律師見證書應(yīng)予以披露和說明（但該 等未 完成事項不應(yīng)為委托見證事項）。注：該條為律師自我保護的條款， 對于委托人要求時間性較緊、 同時又要求律師 可 以不進行相關(guān)法律文件核查的情況下， 律師可以見證， 但見證書內(nèi)容應(yīng)予以說 明或 描述。3.4 律師不得為其本人、配偶或本人、配偶的近親屬辦理見證業(yè)務(wù)。 委托人委托的見 證事項與律師本人或其配偶或本人、配偶的近親屬有利害關(guān) 系的，律師應(yīng)當回避。 注：鑒于見證律師和委托人的

10、利害關(guān)系， 律師不能向一定范圍的人員提供見證服 務(wù)，以保證見證文件的客觀公正性。3.5 辦理遺囑見證業(yè)務(wù)，應(yīng)由 2 名律師共同進行。 法律法規(guī)對辦理委托見證業(yè)務(wù)的人 員的人數(shù)有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。 注：法律、法規(guī)并未規(guī)定律師從事見證業(yè)務(wù)的人 數(shù)要求，但根據(jù)中華人民共和 國繼承法的要求，見證遺囑需要二名以上的見證 人，因此，對遺囑見證的業(yè)務(wù) 操作必須由 2 名以上的律師進行。3.6 律師從事見證業(yè)務(wù)， 應(yīng)注意避免利益沖突； 相關(guān)各方同意委托同一家律師事 務(wù) 所進行見證的除外。注：法律并未排除具有相對性的雙方當事人共同委托律師見證業(yè)務(wù)。在實踐中， 相對 性的雙方當事人共同委托律師進行見證的情形也

11、較為常見。3.7 律師從事見證業(yè)務(wù)， 應(yīng)當對在執(zhí)業(yè)活動中知悉的委托人的商業(yè)秘密及個人隱 私 予以嚴格保密。注：該條規(guī)定了律師見證的保密義務(wù)。4、律師見證的工作流程 / 具體工作要求4.1 在簽訂委托見證合同 前，律師應(yīng)當向委托人說明律師見證的內(nèi)容和法律 效 力，并應(yīng)在詢問委托人后制作詢問或談話筆錄。注：為避免委托人對律師見證效力的誤解， 避免糾紛的發(fā)生， 律師應(yīng)先向委托人 客 觀說明律師見證的效力。 制作筆錄， 對于確定當事人的委托事項、 確定委托人 的 主觀意圖及事實有重要作用，因此，是律師應(yīng)當進行的工作內(nèi)容。4.2 委托律師見證，應(yīng)當由委托人與律師事務(wù)所簽訂書面的委托見證合同。 合同 內(nèi)容

12、應(yīng)當包括：(1) 委托人的身份信息；(2) 委托見證事項和用途 / 目的；(3) 雙方的權(quán)利義務(wù)；(4) 律師見證費用及支付方式；(5) 辦理見證事項的期限；(7) 必要的提示、 保留和聲明 ( 包括對委托人的聲明以及有利害關(guān)系的第三人的 聲 明)；(8) 不予見證 / 撤銷見證的情形。 注：該條為見證合同應(yīng)該包括的內(nèi)容。在討論過程 中，有些委員認為，應(yīng)當在合 同中明確律師是否需要盡職調(diào)查及其范圍； 但有些委 員認為， 是否需要盡職調(diào)查 及其范圍， 不應(yīng)該具體明確， 以避免反而給律師造成 不必要的負累； 有的委員認 為，應(yīng)當在合同中明確律師事務(wù)所不予見證的費用承 擔(dān)； 但有些委員認為， 不予

13、見證，說明合同未履行，再規(guī)定費用如何承擔(dān)似乎多 余。因此，在此以上二點行 文予以刪除。4.3 律師見證費用可以根據(jù)委托見證事項的范圍、難易程度、工作量等分項或計 時收 取，但應(yīng)在委托見證合同中予以明確約定。注：這是關(guān)于見證費用的規(guī)定。4.4 對于委托人提供的文件、材料，應(yīng)由委托人簽名 / 蓋章，并注明提交時間和 來 源。注：為避免文件、材料來源引起的爭議，律師對于委托人提交的相關(guān)文件、材料 應(yīng)均 由其簽名或蓋章。 在討論過程中， 有的委員認為， 律師事務(wù)所應(yīng)當留存委托 人的 相關(guān)身份資料和信息， 但有的委員認為， 這是增加律師的注意義務(wù)。 后經(jīng)考 慮， 在此刪除。4.5 律師認為委托人提供的文

14、件、材料不完整或有疑義時，應(yīng)通知委托人作必要 的說 明或進行補充。注：在討論過程中，原文為“應(yīng)通知委托人作必要的補充”。但有些委員認為， 如果 委托人愿意對相關(guān)情況進行說明， 并承擔(dān)說明的后果， 律師也可不必進行補 充。 后，多數(shù)意見認可此種觀點。4.6 律師應(yīng)對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應(yīng)當真實、完整、清晰。 若有 必要，可請委托人簽名 / 蓋章確認。工作底稿應(yīng)包含下列內(nèi)容：(1) 委托人身份證明材料；(2) 委托人提供的文件、資料及其來源；(3) 委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄；(4) 律師至工商行政管理局 / 公安局 / 其他機構(gòu)查閱的有關(guān)登記資料 (若有) ；(4)

15、 對見證過程中的疑問所作的說明；(5) 適用法律法規(guī)。注：此條是對于律師見證業(yè)務(wù)工作底稿內(nèi)容的說明。 律師見證工作底稿是律師見 證 書出具的最重要的依據(jù)。4.7 出具律師見證書。見證書內(nèi)容可以包括：(1) 委托人的身份信息；(2) 委托見證事項、范圍；(3) 見證過程；(4) 見證的法律依據(jù)；(5) 見證結(jié)論；(6) 免責(zé)聲明和保留條款；(7) 出具見證書的時間、見證書份數(shù)。 律師見證書應(yīng)由律師簽字、蓋章，并加蓋 律師事務(wù)所公章 / 法律文書章。 注：此條為律師見證書的內(nèi)容。其中第 ( 6) 項，對律 師來說應(yīng)格外引起注意。4.8 歸檔 律師見證工作完成后，應(yīng)立即將下列材料立卷歸檔：(1) 委

16、托見證合同文本；(2) 工作底稿；(3) 律師事務(wù)所對重大 / 疑難見證進行的討論、審批材料；(4) 決定不予見證的，應(yīng)將不予見證的通知書附卷；(5) 律師見證書原件；(6) 律師事務(wù)所發(fā)票附聯(lián)；(7) 律師見證書的送達回證或簽收確認書。 注：討論過程中，曾有“律師的調(diào) 查、訪問筆錄和搜集的證明材料”的行文，但 有些委員認為，可能有些見證過程中沒 有以上材料，因此在此刪除。5. 不予見證和律師見證的撤銷5.1 若律師發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)不予見證，拒絕出具律師見證書：(1) 委托人權(quán)利能力 / 行為能力有瑕疵；(2) 委托人無權(quán)委托；(2) 委托人在委托見證事項中的意思表示不真實；(3) 委

17、托見證事項的內(nèi)容或所涉標的違反法律的禁止性或強制性規(guī)定， 且委托人 不 同意糾正或補救的；(4) 委托見證事項的事實不清或有其他重大瑕疵；(5) 發(fā)現(xiàn)委托人有違法動機或目的。若律師認為不應(yīng)予以見證的， 應(yīng)報律師事務(wù)所批準。 律師事務(wù)所經(jīng)討論后決定不 予 見證的，應(yīng)書面通知委托人并說明理由。注：本條為律師事務(wù)所不予見證的規(guī)定。 律師認為不應(yīng)見證， 應(yīng)報律師事務(wù)所批 準，律師事務(wù)所應(yīng)組織討論， 根據(jù)討論結(jié)果作出決定， 通知應(yīng)該以書面形式作出。5.2 若發(fā)現(xiàn)下列情形之一的，律師事務(wù)所可以撤銷律師見證書：(1) 與委托見證事項相關(guān)的重要事實系委托人或相關(guān)方的虛假陳述；(2) 律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)因律師工作失

18、誤導(dǎo)致律師見證書重大錯誤；(3) 其它情形導(dǎo)致律師見證書錯誤的。 注：原本條有“見證書所涉及的重要事實 發(fā)生重大或?qū)嵸|(zhì)性變化”的行文。有的 委員認為，如果見證在前，變化在后，見證書 并無錯誤。因此，在此刪除。5.3 律師事務(wù)所按照上述規(guī)定撤銷律師見證書的，應(yīng)當書面通知委托人，并 應(yīng)根 據(jù)委托見證合同載明的見證用途 / 目的通知有利害關(guān)系的第三方。 注：撤銷通知 第三方是律師事務(wù)所的義務(wù)， 律師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有材料通知有利 害關(guān)系的第三 方。5.4 委托見證合同可以約定，因律師或者律師事務(wù)所的失誤導(dǎo)致律師見證 書 被撤銷的，律師事務(wù)所應(yīng)當退還已收的律師費，若因此給委托人及 / 或有利 害關(guān)系的第三方造成損失的，應(yīng)當予以賠償，賠償?shù)臄?shù)額以律師見證費用的3 倍為限。注：為給律師事務(wù)所予以保護，建議見證合同中對于過失賠償?shù)纳舷拮鞒黾s定， 在此 我們認為以 3 倍為限較為合理。6. 律師事務(wù)所的職責(zé)6.1 律師事務(wù)所應(yīng)就律師從事見證業(yè)務(wù)建立必要的審核制度，防范法律服務(wù)風(fēng) 險。 注：律師事務(wù)所應(yīng)該制訂律師從事見證業(yè)務(wù)的審核機制。6.2 做好律師見證檔案統(tǒng)一管理工作，檔案應(yīng)按行業(yè)管理規(guī)范的規(guī)定長期保存， 不得 涂改、變更、銷毀。注