公司簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法修訂稿

1、應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)躲避方法內(nèi)部編號(hào)：(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)公司簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)躲避方法一合同的主體甲方乙方在簽合同時(shí)應(yīng)特別注意：1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上對(duì)方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致.2、一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,那么應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證實(shí)放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性.3、應(yīng)注意簽約方的資

2、信狀況,以保證合同的有效履行.4、在履行合同的過程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方如驗(yàn)收單上都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否那么簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn).5、如果簽約方為個(gè)人,應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn).二合同主體的考察方法1、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),那么應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)由于主體不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,那么應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)

3、資格是否有授權(quán)是否有非法人營業(yè)執(zhí)照如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約水平外,還應(yīng)審查公司的履約水平的情況,由于在分支機(jī)構(gòu)無力承當(dāng)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承當(dāng)補(bǔ)充責(zé)任.看注冊(cè)資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差異較大,那么可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn),如果沒有,那么簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大.除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn).2、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主

4、體資格,沒有問題后,那么應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信.核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,那么可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同.如果交貨期較長,那么應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,那么應(yīng)考察其資信證實(shí)文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證實(shí)文件,資信證實(shí)文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證實(shí),銀行信用等級(jí)證實(shí)以及單位的根本情況等資信證實(shí)資料；同時(shí)可

5、以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證實(shí)情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同.對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證實(shí)材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約水平后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保那么會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn).三合同的訂立1、合同談判成果確實(shí)認(rèn)銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并根本達(dá)成一致后,應(yīng)學(xué)會(huì)以明確,有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn),作為雙方簽訂正式合同的依據(jù).一般而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確認(rèn)談判成

6、果,以備正式簽訂合同時(shí)參照.對(duì)于制作的談判文書被確認(rèn)以后,應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成果,然后由雙方簽字、蓋章.在法律效力上,締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：1根據(jù)?合同法?如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,那么應(yīng)承當(dāng)締約過失責(zé)任,賠償對(duì)方因締約而受到的損失；2這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用,正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定,而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺,那么依據(jù)?合同法?的規(guī)定,可以根據(jù)這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題.3這些文書有時(shí)可解釋合同條款.由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩局部,對(duì)于已決條款會(huì)直接

7、成為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎,千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,預(yù)防在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利；而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會(huì)影響正式合同的簽定,故在意向書中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn).2、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式.除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后確實(shí)認(rèn),以預(yù)防雙方在履行過程中發(fā)生分歧.當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方

8、已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的預(yù)防.3、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)1保存好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證實(shí)、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證實(shí)身份的材料；2蓋公章時(shí)一定要清楚；3合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn).四、合同履行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)躲避方法一注意付款現(xiàn)金同約定的一致1、實(shí)際付款人與合同簽約主體不一致,存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險(xiǎn).因此我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與合同簽約主體是否一致.2、實(shí)際付款方式與合同約定方式不一致,存在付款行為無效的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款方式與合同約定

9、方式是否一致.3、實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致,存在我方潛在的違約等風(fēng)險(xiǎn).因此,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致.4、即時(shí)清結(jié)的情況下,實(shí)際付款人與買受人發(fā)票開具的抬頭不一致,且沒有辦理授權(quán)手續(xù),存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險(xiǎn).因此,在即時(shí)清結(jié)的情況下,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與買受人發(fā)票開具的抬頭是否一致,并檢查其是否具有授權(quán)委托書.5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算的情況下,具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對(duì)應(yīng),存在我方的潛在違約及往來帳目難以清算的風(fēng)險(xiǎn).因此,在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算的情況下,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一

10、致對(duì)應(yīng)性.二嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān)1、票據(jù)記載的標(biāo)準(zhǔn)性、背書的連續(xù)性,是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權(quán)利的根底.一旦出現(xiàn)記載不標(biāo)準(zhǔn)、背書不連續(xù)的情況,票據(jù)權(quán)利的實(shí)現(xiàn)便會(huì)出現(xiàn)障礙,甚至無法實(shí)現(xiàn).因此,業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時(shí),應(yīng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步鑒別：確認(rèn)票據(jù)為“銀行承兌匯票并已由承兌銀行簽章；檢查票據(jù)的出票口和到期口是否使用中文大寫；檢查票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致；檢查票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改；檢查票據(jù)背書是否連續(xù)；檢查背書印鑒章是否清楚無重影并蓋在指定范圍內(nèi)；檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章.業(yè)務(wù)人員對(duì)不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收,將票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài).2、可靠的票據(jù)承

11、兌人、直接前手背書人,是票據(jù)權(quán)利的最大保證,可以極大地降低票據(jù)欺詐風(fēng)險(xiǎn).因此,非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準(zhǔn),不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票,同時(shí)盡量選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)可靠的直接前手背書人.3、票據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多,其間發(fā)生偽造、變?cè)?、申?bào)或偽報(bào)公示催告的可能性也在增加.一旦發(fā)生糾紛,我方主張權(quán)利或者提出抗辯,均存在一定的本錢,也存在實(shí)際受損的可能性.因此,對(duì)已屢次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕,在可能的情況下,盡量預(yù)防接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票.4、業(yè)務(wù)人員收到銀行承兌匯票后需及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)票據(jù)的有效性進(jìn)行再次審核,并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實(shí)性.財(cái)務(wù)

12、人員收票后應(yīng)登記臺(tái)賬,與交票人辦理書面交接手續(xù).經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的,退回業(yè)務(wù)部門處理.5、財(cái)務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目,不得保管預(yù)留銀行印鑒；每口必須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時(shí)登記應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬；每月必須進(jìn)行一次盤點(diǎn),由相關(guān)崗位人員進(jìn)行帳實(shí)、賬賬核對(duì),并對(duì)檢查結(jié)果簽字確認(rèn).如有差異,及時(shí)查清、處理.6、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)當(dāng)注意保全票據(jù)移交被背書人前的外表記載.如果票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓之后再被他人變?cè)?我方保全的證據(jù)將起到證實(shí)作用,進(jìn)而能預(yù)防背書后被變?cè)斓姆娠L(fēng)險(xiǎn).背書時(shí)可考慮在票據(jù)上記載“不得轉(zhuǎn)讓字樣,以預(yù)防對(duì)后手的被背書人承當(dāng)保證責(zé)任.三注意發(fā)票的開具

13、和交付1、合同付款時(shí)應(yīng)檢查對(duì)方票據(jù)的出票人、開戶行、帳號(hào)與合同是否相符,有疑問時(shí)不得付款.2、未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票,存在稅收行政處分、重復(fù)納稅、合同未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險(xiǎn).因此,我公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票.3、未將發(fā)票交付給合法客戶或未得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人,存在重復(fù)納稅、合同未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險(xiǎn).因此,我公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給合法客戶或得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人.四應(yīng)用掌握好履行自提、代辦托運(yùn)、送貨方式如對(duì)方惡意不提貨、拒收貨物或我方無法交貨等情形的,我方存在交貨不能、履約損失如倉儲(chǔ)費(fèi)、貨物降價(jià)、運(yùn)費(fèi)增加、貨物滅失等的風(fēng)險(xiǎn).因此應(yīng)熟練掌握

14、好自提、代辦托運(yùn)和送貨的履行方式.1、自提1、實(shí)際提貨的經(jīng)辦人或第三人未獲得簽約主體的書面授權(quán)委托,存在貨物滅失的法律風(fēng)險(xiǎn).因此,我方辦理交貨的人員應(yīng)審查實(shí)際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán)委托書.、先款后貨方式銷售的,未經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳即發(fā)貨,存在不能收到貨款的法律風(fēng)險(xiǎn).因此,銷售人員必須在財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳后才能發(fā)貨.、合法提貨人未在提貨單上書面親筆簽字,存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此,客戶的提貨人必須在提貨單上書面親筆簽字.2代辦托運(yùn)：、合同對(duì)于代辦托運(yùn)規(guī)定不明確,且沒有得到客戶的書面委托,存在錯(cuò)誤交付的風(fēng)險(xiǎn).因此,銷售合同中對(duì)于代辦托運(yùn)應(yīng)作出明確約定,并由客戶作出書面委托.、承運(yùn)人

15、不具備承運(yùn)資質(zhì),存在我方托運(yùn)過錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方銷售人員應(yīng)嚴(yán)格審查承運(yùn)人是否具備承運(yùn)資質(zhì).、合同約定我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn),實(shí)際履行中未投保,存在貨物毀損滅失后客戶向我方追償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn).因此合同約定由我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn)的,我方經(jīng)辦人員須及時(shí)辦理運(yùn)輸保險(xiǎn).、在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下,存在運(yùn)費(fèi)難以收回的風(fēng)險(xiǎn).因此,在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下,應(yīng)在合同中明確約定運(yùn)費(fèi).5、承運(yùn)人未提供收貨憑證,存在貨物喪失、滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此我方經(jīng)辦人員在將貨物交付承運(yùn)人時(shí),應(yīng)向其要求提供收貨憑證.6、未準(zhǔn)確按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫托運(yùn)的收貨地址和收貨人,存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方經(jīng)辦人員應(yīng)按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫運(yùn)輸?shù)氖肇浀?/p>

16、址和收貨人.7、客戶書面指定收貨地址和收貨人缺少原件,存在著貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方辦理托運(yùn)的,應(yīng)保存客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件.3、送貨：I、實(shí)際送貨地點(diǎn)和收貨人與合同約定不一致,存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此我方送貨人員應(yīng)確認(rèn)送貨地點(diǎn)與合同約定是否一致,對(duì)于簽收人要與合同中約定的一致.2、簽收人未得到客戶書面委托,存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方送貨人員應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托.3、收貨人未出具書面收貨憑證,存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方應(yīng)要求對(duì)方收貨人出具書面收貨憑證.、貨物運(yùn)輸未辦理保險(xiǎn),存在毀損、滅失難以彌補(bǔ)損失的風(fēng)險(xiǎn).因此,對(duì)由我

17、方負(fù)責(zé)送貨的貨物應(yīng)盡可能辦理運(yùn)輸保險(xiǎn).五嚴(yán)格審查第三人資格1、合同約定由我方向第三人履行義務(wù)的,存在著第三人不具備資格、無授權(quán)委托書或我方向客戶承當(dāng)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行水平.2、合同約定由第三人向我方履行義務(wù)的,存在著第三人無資格、無授權(quán)委托書或不能交貨或不能付款等履行水平的風(fēng)險(xiǎn).因此,我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行水平.3、在合同履行期間,我方擬將義務(wù)全部或者局部轉(zhuǎn)移給第三人的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶方的書面同意,否那么存在合同轉(zhuǎn)移無效的風(fēng)險(xiǎn).4、我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人,應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人.否那么未經(jīng)通知,該轉(zhuǎn)讓對(duì)債務(wù)人不發(fā)生效力.六及時(shí)有效行使好抗辯權(quán)

18、1、在賒銷的情況下,客戶財(cái)務(wù)狀況惡化,沒有及時(shí)掌握并采取舉措,可能導(dǎo)致貨款不能清收的法律風(fēng)險(xiǎn).因此,在賒銷合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一,應(yīng)行使“不安抗辯權(quán),不予發(fā)貨,但應(yīng)以書面形式告知對(duì)方：1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)水平的其他情形.2、在先款后貨的情況下,客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻先行交貨,造成貨款不能清收的法律風(fēng)險(xiǎn).因此,在先款后貨的情況下,客戶未支付貨款的情況下,我方有權(quán)行使“先履行抗辯權(quán),拒絕其相應(yīng)的履行要求,不予交貨.七變更、解除應(yīng)書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟(jì)合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向本部門匯報(bào),必須按合同

19、批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)前方可變更,合同修改審批,視同合同重新簽訂.2、合同無法履行或局部無法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)公司法律參謀,并可采取必要舉措.3、遇有不可抗力情況時(shí),應(yīng)盡快以、電報(bào)需留底稿、報(bào)告和電報(bào)單據(jù)或能夠證實(shí)已通知對(duì)方的方式及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào),同時(shí)應(yīng)取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實(shí)的證實(shí).4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項(xiàng)時(shí),由主管部門報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后會(huì)同公司法律參謀共同處理.5、雙方變更或解除合同未采用書面形式,存在合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn).因此,合同變更或解除應(yīng)采用書面形式.6、具體變更的內(nèi)容不明確,造成變更不能到達(dá)真實(shí)目的.因此,對(duì)于合同變更的內(nèi)容,或者在合同中,或通過雙方

20、認(rèn)可的書面或電子形式確認(rèn)具體變更內(nèi)容.7、在行使合同解除權(quán)時(shí)未書面通知對(duì)方的,應(yīng)承當(dāng)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn).因此,應(yīng)采用書面通知方式,對(duì)方能夠簽收的盡量取得對(duì)方的簽收.八收集保存好證據(jù)1、債權(quán)的存在,要靠證據(jù)來證實(shí).提供不出證據(jù)時(shí),只要對(duì)方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)的存在.債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)至關(guān)重要.證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供.所以一定要收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù).有關(guān)證據(jù)大致包括：(1)、能夠證實(shí)雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同、承諾通知書,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù).(2)、能夠證實(shí)我方不存在違約行為的證據(jù),包括收條、發(fā)運(yùn)單,提貨單等；(3)、對(duì)方未履行義務(wù)的證據(jù),如對(duì)

21、方出具或認(rèn)可的欠條、還款方案、對(duì)賬單、主張權(quán)利即催款通知書等；有質(zhì)量問題的檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)方成認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù).(4)、證實(shí)債務(wù)人資格及其變化的證據(jù),包括營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料(公告、登記資料)等(5)、證實(shí)因違約造成損失的依據(jù),包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務(wù)的費(fèi)用；(6)、證實(shí)債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù),包括資產(chǎn)負(fù)債表、對(duì)第三人的債權(quán),對(duì)其他企業(yè)的投資等.2、提貨手續(xù)缺少對(duì)方簽字或蓋章的或缺少(如介紹信、授權(quán)委托書)等(如我方提供不出證據(jù)證實(shí)某人在書證上簽字是在代表對(duì)方單位進(jìn)行的行為簽定合同、提貨、對(duì)賬等,對(duì)方就有可能以簽字人員進(jìn)行的是個(gè)人行為,無權(quán)或不代表單位為由予以否認(rèn).如個(gè)人簽字為別人代簽,而我方又提供不出授權(quán)委托手續(xù),本人就可能予以否認(rèn)),我方有可能承當(dāng)不能交貨的法律風(fēng)險(xiǎn).因此,提貨手續(xù)應(yīng)有對(duì)方簽字或蓋章或介紹信、授權(quán)委托書等.(九)注意掌握好訴訟時(shí)效1、在履行合同中,為預(yù)防債權(quán)逾期、風(fēng)險(xiǎn)也在增大的情況,應(yīng)每年進(jìn)行幾次對(duì)賬,由債務(wù)人簽字蓋章并注明對(duì)賬口期.具體形式有：(1)、債務(wù)人在還款協(xié)議或