辦公場所安全管理制度

1、辦公場所平安治理制度為了保證公司辦公室財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)平安,創(chuàng)造一個和諧安定的工作環(huán)境,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定.防火、防盜、防災、防損害、防惡性事故,維護良好的辦公環(huán)境,是每個員工應盡的義務.各部門應對本部門員工進行日常性的法制安全宣傳教育,增強平安防范意識,催促檢查本部門人員做好辦公區(qū)域內(nèi)的平安防范工作.一、進出公司治理1、公司員工憑門卡進入公司.非公司員工,需征得公司員工同意,并在其陪同下進出公司.2、辦公室人事專員負責門卡發(fā)放登記工作,填寫?門卡登記表?附表1.3、公司員工發(fā)生門卡遺失情況,應在第一時間報告辦公室,由辦公室人事專員及時進行銷卡.員工遺失門卡未及時通報的,甚至造成

2、損失的,依情節(jié)輕重進行責任處理；辦公室未及時銷卡的,在考核結果中對相關人員進行責任處理.4、公司員工在進出公司大門時,要注意“進出隨手關門.5、公司員工必須提升警惕,預防不法分子闖入室內(nèi),妥善保管重要的文件資料,切勿亂放亂丟,嚴防泄密.6、各部門負責本部門辦公室平安治理.各部門員工應有高度的平安保衛(wèi)意識,妥善保護好公、私財物,謹防喪失.積極配合辦公室后勤治理工作,保證辦公平安設施正常運行.特別注意以下幾點：1公司財物不得隨便放置,由部門領取保管的重要文件及貴重物品必須指定專人治理,嚴格借用登記手續(xù),保證治理到位.2辦公室個人物品如、錢包等請勿隨便放置,盡量隨身攜帶或放進辦公柜.下班后個人貴重物

3、品不得放在辦公室內(nèi),以防被盜.辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應隨身攜帶,不得隨意轉交他人使用.3保持辦公室門窗完好、通風、照明良好、電器設備工作正常.如有破損或異常要及時通知辦公室更換、修理,以預防不平安事故.4下班離開時必須關鎖門窗,注意查看辦公室電燈、電腦、打印機、空調(diào)、電扇、飲水機等用電用水設施是否關閉,電源是否拔掉,水龍頭是否關閉,辦公室印章、票款、貴重物品、重要文件存放是否平安可靠,煙頭是否熄滅,確認無誤后關閉辦公室大門.否那么,出現(xiàn)的平安事故由該部門人員承當.5發(fā)現(xiàn)事故跡象、可疑人物等,必須立即處理并報告部門經(jīng)理或辦公室；發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品喪失時,應立即向辦公室報告；發(fā)現(xiàn)辦公

4、室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向辦公室報告,嚴禁任意翻動.二、保險箱治理1、主要指財務室、辦公室保險箱治理.2、凡公司的重要印章、重要證照、重要合同等機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存于保險箱中3、財務室保險箱由出納負責具體保管,辦公室保險箱由辦公室行政文秘負責具體保管.4、保管人應審慎保管保險柜鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同.如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重對責任人進行處理,甚至依法究辦.5、保管人應備?保險箱保管物件登記表?附表2,凡入庫保存和出庫的物件均需登記.6、保險柜內(nèi)物件如有遺失或失竊,應第一時間報告公司領導.7、盤點方式如下：1保管人盤點前將資料、清單

5、備妥；2辦公室主任不定期進行抽點.三、鑰匙治理1、公司所有房門鑰匙由辦公室文秘統(tǒng)籌治理、復制,建立?公司鑰匙登記表?附表4和?公司鑰匙保管人一覽表?附表3,并根據(jù)領用、歸還、遺失、復制、更換等情況隨時更新.公司鑰匙的配置,至少在辦公室保存一套,以備急需.2、部門房門鑰匙由部門負責人治理或指定專人治理,按需分配,報辦公室配置發(fā)放.不得任意復制或借予他人使用.3、特殊部位的房門鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準后可責成專人單獨保管,并在辦公室備案.4、各部門使用接待室、會議室、機房等公共房門鑰匙后,應及時鎖好門窗并將鑰匙交還辦公室.5、鑰匙保管人應遵循以下規(guī)定:1負責所持有鑰匙的使用和保管,并對鑰匙的平安負責；2在

6、正常工作時間內(nèi)按時開關門；3工作調(diào)動或離職時將所保管的全部鑰匙交辦公室鑰匙治理員點驗收回,否那么停辦調(diào)動、離職手續(xù),造成不良后果和損失的將追究行政或法律責任；4鑰匙應妥善保管,如有遺失,應及時向辦公室和部門負責人報告；5不能隨意復制或借予外人使用,否那么一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任；6鑰匙出現(xiàn)破損時,應及時報知辦公室,嚴禁私自砸撬鎖具或損毀辦公家具.6、未配置鑰匙的人員如因公務需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向鑰匙保管人辦理借用登記,填寫?公司鑰匙借用登記表?附表5,用畢后應立即或在規(guī)定時限內(nèi)歸還.7、因保管不當造成喪失、仿制、被盜而造成的不良后果由責任人和相關部門承

7、當責任.8、辦公桌、文件柜的鑰匙由使用人自行治理.四、防火、防災治理1、禁止在辦公室內(nèi)吸煙、燃燒雜物及紙張.2、禁止私接電源；將多個電器插頭插在同一插座內(nèi)時,應預防插座超負荷引起火災；人離開時應關閉電源開關,預防火災、觸電等事故發(fā)生；長期無人超過2天時不僅要關閉電器開關,還應拔掉插頭；下班時應關閉電腦、打印機、飲水機等電器設備；禁止私自使用大功率電器,非公司電器不得帶入公司使用.2、禁止將打火機、火柴等易燃易爆物品在自己離開公司后存放在公司內(nèi).3、辦公室所有電氣設備的修理和更換,必須由持證電工完成,其他人員不得隨意修理和更換.4、員工下班前關閉本崗位及自己所在位置公共辦公區(qū)域的所有電源開關,消

8、除可能帶來的隱患.工作時應注意觀察電器設備包括電源連接設備的工作有無異常,如發(fā)現(xiàn)異常本人無法解決,應立即告知辦公室.5、大件物品不得存放于工作場地,以免堵塞消防通道；各類消防器材、消防設施禁止隨便挪動.6、如發(fā)生火災,應報警并立即疏散辦公室人員,借助樓梯通道逃生,積極配合警方限制和撲滅,盡力將損失降到最低.7、發(fā)生地震時,應盡快躲避于附近較鞏固場所,搖晃停止后立即有序地從平安通道下樓.五、用車治理對公司機動車的治理,堅持“誰使用、誰負責,誰開車、誰負責的原那么,嚴禁無證、證照不全、酒后、疲勞駕駛.未經(jīng)領導批準和在特殊情況下,嚴禁將公車開回家,違者造成車輛喪失或損壞的,追究當事人的經(jīng)濟責任詳見?

9、用車治理制度?.六、辦公室保密治理1、對公司股份構成、投資情況、公司經(jīng)營狀況保密.2、對公司重要文件、正式合同文件、協(xié)議文書、重要會議紀要、重大決策保密.3、對員工薪金、財務專用印章、賬號,保險柜密碼,月、季、年度財務預決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼保密.4、工作人員對領導的重要談話要嚴格保密.5、嚴禁在公共場合、公用、上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密.6、對于違反者或泄密者,按公司相關規(guī)定和國家相關法律進行懲辦,給公司造成損失的,按相關規(guī)定追究其經(jīng)濟責任,依法賠償.七、緊急事故處理1、對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；2、迅速通知相關部門及公司領導；3、在保證自身平安情況下,適時處理；4、無關人員不準進入事故現(xiàn)場.全體員工都有遵守本規(guī)定及有關平安標準的義務.凡違章造成事故的,一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.xxxxxxxxxx二.一二年四月二十七日附表1:門卡登記表門卡號持有人領取時間上交時間備注附表2:保險箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接收人入庫時間出庫時間備注附表3:公司鑰匙保管人一覽表登記部門：登記人