辦公場(chǎng)所安全管理制度

1、辦公場(chǎng)所平安治理制度為了保證公司辦公室財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)平安,創(chuàng)造一個(gè)和諧安定的工作環(huán)境,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定.防火、防盜、防災(zāi)、防損害、防惡性事故,維護(hù)良好的辦公環(huán)境,是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù).各部門應(yīng)對(duì)本部門員工進(jìn)行日常性的法制安全宣傳教育,增強(qiáng)平安防范意識(shí),催促檢查本部門人員做好辦公區(qū)域內(nèi)的平安防范工作.一、進(jìn)出公司治理1、公司員工憑門卡進(jìn)入公司.非公司員工,需征得公司員工同意,并在其陪同下進(jìn)出公司.2、辦公室人事專員負(fù)責(zé)門卡發(fā)放登記工作,填寫?門卡登記表?附表1.3、公司員工發(fā)生門卡遺失情況,應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室,由辦公室人事專員及時(shí)進(jìn)行銷卡.員工遺失門卡未及時(shí)通報(bào)的,甚至造成

2、損失的,依情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室未及時(shí)銷卡的,在考核結(jié)果中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任處理.4、公司員工在進(jìn)出公司大門時(shí),要注意“進(jìn)出隨手關(guān)門.5、公司員工必須提升警惕,預(yù)防不法分子闖入室內(nèi),妥善保管重要的文件資料,切勿亂放亂丟,嚴(yán)防泄密.6、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室平安治理.各部門員工應(yīng)有高度的平安保衛(wèi)意識(shí),妥善保護(hù)好公、私財(cái)物,謹(jǐn)防喪失.積極配合辦公室后勤治理工作,保證辦公平安設(shè)施正常運(yùn)行.特別注意以下幾點(diǎn)：1公司財(cái)物不得隨便放置,由部門領(lǐng)取保管的重要文件及貴重物品必須指定專人治理,嚴(yán)格借用登記手續(xù),保證治理到位.2辦公室個(gè)人物品如、錢包等請(qǐng)勿隨便放置,盡量隨身攜帶或放進(jìn)辦公柜.下班后個(gè)人貴重物

3、品不得放在辦公室內(nèi),以防被盜.辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用.3保持辦公室門窗完好、通風(fēng)、照明良好、電器設(shè)備工作正常.如有破損或異常要及時(shí)通知辦公室更換、修理,以預(yù)防不平安事故.4下班離開時(shí)必須關(guān)鎖門窗,注意查看辦公室電燈、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等用電用水設(shè)施是否關(guān)閉,電源是否拔掉,水龍頭是否關(guān)閉,辦公室印章、票款、貴重物品、重要文件存放是否平安可靠,煙頭是否熄滅,確認(rèn)無(wú)誤后關(guān)閉辦公室大門.否那么,出現(xiàn)的平安事故由該部門人員承當(dāng).5發(fā)現(xiàn)事故跡象、可疑人物等,必須立即處理并報(bào)告部門經(jīng)理或辦公室；發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品喪失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告；發(fā)現(xiàn)辦公

4、室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向辦公室報(bào)告,嚴(yán)禁任意翻動(dòng).二、保險(xiǎn)箱治理1、主要指財(cái)務(wù)室、辦公室保險(xiǎn)箱治理.2、凡公司的重要印章、重要證照、重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存于保險(xiǎn)箱中3、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱由出納負(fù)責(zé)具體保管,辦公室保險(xiǎn)箱由辦公室行政文秘負(fù)責(zé)具體保管.4、保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙,并嚴(yán)守密碼,離職或移交工作亦同.如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,甚至依法究辦.5、保管人應(yīng)備?保險(xiǎn)箱保管物件登記表?附表2,凡入庫(kù)保存和出庫(kù)的物件均需登記.6、保險(xiǎn)柜內(nèi)物件如有遺失或失竊,應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo).7、盤點(diǎn)方式如下：1保管人盤點(diǎn)前將資料、清單

5、備妥；2辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn).三、鑰匙治理1、公司所有房門鑰匙由辦公室文秘統(tǒng)籌治理、復(fù)制,建立?公司鑰匙登記表?附表4和?公司鑰匙保管人一覽表?附表3,并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制、更換等情況隨時(shí)更新.公司鑰匙的配置,至少在辦公室保存一套,以備急需.2、部門房門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人治理或指定專人治理,按需分配,報(bào)辦公室配置發(fā)放.不得任意復(fù)制或借予他人使用.3、特殊部位的房門鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管,并在辦公室備案.4、各部門使用接待室、會(huì)議室、機(jī)房等公共房門鑰匙后,應(yīng)及時(shí)鎖好門窗并將鑰匙交還辦公室.5、鑰匙保管人應(yīng)遵循以下規(guī)定:1負(fù)責(zé)所持有鑰匙的使用和保管,并對(duì)鑰匙的平安負(fù)責(zé)；2在

6、正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)開關(guān)門；3工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)將所保管的全部鑰匙交辦公室鑰匙治理員點(diǎn)驗(yàn)收回,否那么停辦調(diào)動(dòng)、離職手續(xù),造成不良后果和損失的將追究行政或法律責(zé)任；4鑰匙應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向辦公室和部門負(fù)責(zé)人報(bào)告；5不能隨意復(fù)制或借予外人使用,否那么一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任；6鑰匙出現(xiàn)破損時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室,嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公家具.6、未配置鑰匙的人員如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙,應(yīng)提前向鑰匙保管人辦理借用登記,填寫?公司鑰匙借用登記表?附表5,用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還.7、因保管不當(dāng)造成喪失、仿制、被盜而造成的不良后果由責(zé)任人和相關(guān)部門承

7、當(dāng)責(zé)任.8、辦公桌、文件柜的鑰匙由使用人自行治理.四、防火、防災(zāi)治理1、禁止在辦公室內(nèi)吸煙、燃燒雜物及紙張.2、禁止私接電源；將多個(gè)電器插頭插在同一插座內(nèi)時(shí),應(yīng)預(yù)防插座超負(fù)荷引起火災(zāi)；人離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源開關(guān),預(yù)防火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生；長(zhǎng)期無(wú)人超過(guò)2天時(shí)不僅要關(guān)閉電器開關(guān),還應(yīng)拔掉插頭；下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備；禁止私自使用大功率電器,非公司電器不得帶入公司使用.2、禁止將打火機(jī)、火柴等易燃易爆物品在自己離開公司后存放在公司內(nèi).3、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換,必須由持證電工完成,其他人員不得隨意修理和更換.4、員工下班前關(guān)閉本崗位及自己所在位置公共辦公區(qū)域的所有電源開關(guān),消

8、除可能帶來(lái)的隱患.工作時(shí)應(yīng)注意觀察電器設(shè)備包括電源連接設(shè)備的工作有無(wú)異常,如發(fā)現(xiàn)異常本人無(wú)法解決,應(yīng)立即告知辦公室.5、大件物品不得存放于工作場(chǎng)地,以免堵塞消防通道；各類消防器材、消防設(shè)施禁止隨便挪動(dòng).6、如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)報(bào)警并立即疏散辦公室人員,借助樓梯通道逃生,積極配合警方限制和撲滅,盡力將損失降到最低.7、發(fā)生地震時(shí),應(yīng)盡快躲避于附近較鞏固場(chǎng)所,搖晃停止后立即有序地從平安通道下樓.五、用車治理對(duì)公司機(jī)動(dòng)車的治理,堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)開車、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么,嚴(yán)禁無(wú)證、證照不全、酒后、疲勞駕駛.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下,嚴(yán)禁將公車開回家,違者造成車輛喪失或損壞的,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任詳見?

9、用車治理制度?.六、辦公室保密治理1、對(duì)公司股份構(gòu)成、投資情況、公司經(jīng)營(yíng)狀況保密.2、對(duì)公司重要文件、正式合同文件、協(xié)議文書、重要會(huì)議紀(jì)要、重大決策保密.3、對(duì)員工薪金、財(cái)務(wù)專用印章、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼保密.4、工作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要談話要嚴(yán)格保密.5、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用、上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密.6、對(duì)于違反者或泄密者,按公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家相關(guān)法律進(jìn)行懲辦,給公司造成損失的,按相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,依法賠償.七、緊急事故處理1、對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；2、迅速通知相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；3、在保證自身平安情況下,適時(shí)處理；4、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng).全體員工都有遵守本規(guī)定及有關(guān)平安標(biāo)準(zhǔn)的義務(wù).凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任.xxxxxxxxxx二.一二年四月二十七日附表1:門卡登記表門卡號(hào)持有人領(lǐng)取時(shí)間上交時(shí)間備注附表2:保險(xiǎn)箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接收人入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間備注附表3:公司鑰匙保管人一覽表登記部門：登記人