如何提高志愿服務(wù)活動(dòng)次數(shù)人數(shù)和時(shí)間范本

1、如何提高志愿服務(wù)活動(dòng)次數(shù)、人數(shù)和時(shí)間甘南縣文明辦潘宏哲自2011年志愿服務(wù)活動(dòng)納入全省志愿服務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理以后，甘南文明辦發(fā)動(dòng)全縣各階層群眾，本著自愿從事志愿服務(wù)、遵守國家法律、具有相應(yīng)服務(wù)能力的基本條件，積極開展志愿者網(wǎng)上實(shí)名注冊，把更多的群眾引導(dǎo)到管理系統(tǒng)中來，弘揚(yáng)主旋律，匯聚正能量。截止目前，全縣共注冊志愿者8178名。兩年多來，共發(fā)布各類志愿服務(wù)活動(dòng)441次，累計(jì)志愿服務(wù)時(shí)間418910小時(shí)，累計(jì)參與人數(shù)23845人次，人均志愿服務(wù)時(shí)間5.666小時(shí)，志愿服務(wù)時(shí)間50小時(shí)以上3400人、志愿服務(wù)時(shí)間100小時(shí)以上1393人、志愿服務(wù)時(shí)間200小時(shí)以上74人。現(xiàn)將我縣在全省志愿服務(wù)

2、管理系統(tǒng)中的一些做法簡要說明如下，僅供參考。一、必須熟練掌握使用黑龍江省志愿服務(wù)管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能。 在省網(wǎng)管理系統(tǒng)中，要求操作人員必須熟練掌握志愿者注冊、志愿服務(wù)活動(dòng)的發(fā)布流程、必填內(nèi)容，以及報(bào)名方式、活動(dòng)結(jié)束后如何結(jié)束報(bào)名、確認(rèn)志愿服務(wù)時(shí)間。結(jié)束活動(dòng)等功能。只有熟練掌握使用省網(wǎng)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，才能為更好的開展志愿服務(wù)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)對基層各級(jí)單位發(fā)布志愿活動(dòng)的指導(dǎo)。由于基層各級(jí)單位操作人員能力素質(zhì)各不一樣，所以對省網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)用參差不齊。這就需要對基層單位操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，定期培訓(xùn)，以提高操作人員的水平。同時(shí)要做到志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布制度化、常態(tài)化。工作中將志愿服務(wù)工作與創(chuàng)建文明單

3、位有機(jī)結(jié)合，要求各基層單位每周保證志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布次數(shù)，不按照要求發(fā)布活動(dòng)，不能保證活動(dòng)發(fā)布次數(shù)的單位將按照側(cè)重考慮其文明單位申報(bào)工作。用活動(dòng)發(fā)布數(shù)量的不斷增加，積累志愿服務(wù)人次和時(shí)間。三、短期活動(dòng)與長期活動(dòng)相結(jié)合發(fā)布，取長補(bǔ)短。 由于基層單位自身都有大量本職業(yè)務(wù)工作，不可能只在電腦前發(fā)布志愿服務(wù)活動(dòng)，所以為了能夠保證各基層單位都能夠發(fā)布活動(dòng)，我們建議基層單位只發(fā)布短期活動(dòng)。在黑龍江省志愿服務(wù)管理系統(tǒng)中由于每人每天最多只能獲得3 個(gè)小時(shí)的志愿服務(wù)之間，我們建議基層單位發(fā)布的短期活動(dòng)以3 小時(shí)為限， 每周保證發(fā)布次數(shù)。每天按照上下午時(shí)間段，最多可以發(fā)布2 次活動(dòng)，這樣就有效提升了活動(dòng)的發(fā)布次數(shù)和

4、時(shí)間。而長期活動(dòng)由文明辦進(jìn)行發(fā)布，要求各基層單位報(bào)名，或由文明辦統(tǒng)一報(bào)名，報(bào)名人數(shù)盡可能多，活動(dòng)時(shí)間適中掌握，不可太長，也不可太短。兩者結(jié)合起來，既可以保證有基層單位的短期活動(dòng)發(fā)布，又有文明辦長期活動(dòng)做保障，兩者取長補(bǔ)短，相得益彰。四、掌握志愿服務(wù)活動(dòng)合理、快捷的報(bào)名方法。志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布后，就需要在活動(dòng)發(fā)布是時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行報(bào)名。但是由于2011年剛開始應(yīng)用省網(wǎng)管理系統(tǒng)的時(shí)候，各基層單位有的采取個(gè)人自己注冊，有的采取單位專人集中注冊，等 到上級(jí)要求發(fā)布活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)可以發(fā)布，但每個(gè)志愿者的注 冊名、登錄名卻都忘記了，進(jìn)不了系統(tǒng)，更不要說找到活動(dòng) 進(jìn)行報(bào)名了。所以，要求每個(gè)人自行進(jìn)行登錄報(bào)名的方式就

5、 出現(xiàn)了一定的困難，需要我們文明辦給基層單位志愿者查詢 登錄名和修改密碼，增加了不少的工作量。這種每個(gè)志愿者 逐一登錄報(bào)名方式絕大多數(shù)行不通了。那么如何解決每個(gè)基 層單位發(fā)布活動(dòng)后，全面快速報(bào)名到活動(dòng)中呢？我們的做法 是采用 現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式。一是要求各單位在注冊志愿者時(shí)，個(gè)人信息要注冊全面，特別是單位信息要完整，便于歸 類查詢；二是將查詢后，將每個(gè)單位的個(gè)人信息下載到電腦 中（ excel電子表格），這個(gè)表格只要注冊信息完整，就會(huì)將每個(gè)單位、社區(qū)、學(xué)校的所有志愿者編碼及自然信息都包含 在內(nèi)；三是在成功發(fā)布活動(dòng)后，進(jìn)入活動(dòng)頁面， 點(diǎn)擊圖標(biāo)，此時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)輸入框， 這時(shí)打開下載好的志愿者信息

6、電子表格，找到任何一人的志愿者編號(hào)進(jìn)行復(fù)制，然后粘貼到志愿者編號(hào)查詢空白處，點(diǎn)擊查詢，這個(gè)志愿者的姓名就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，然后將此志愿者添加到此項(xiàng)活動(dòng)中，確認(rèn)后完成報(bào)名。以此類推，就會(huì)用很短的間將本單位或本系統(tǒng)的所有志愿者全部報(bào)名到活動(dòng)中去，節(jié)省了時(shí)間、人力，還能確保人員不會(huì)遺漏。（此種方式需要每個(gè)基層單位有一名人員專門操作，不需要每個(gè)人單獨(dú)報(bào)名。）五、發(fā)布志愿服務(wù)活動(dòng)需要持之以恒才能見到成效。志愿服務(wù)是一項(xiàng)自我提升、贏得尊重、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的工作，我們必須要轉(zhuǎn)變觀念、加大宣傳，廣泛發(fā)動(dòng)，依靠基層單位和群眾，才能做好這項(xiàng)工作。同時(shí)，志愿服務(wù)管理系統(tǒng)中活動(dòng)的發(fā)布、時(shí)間的確認(rèn)不是一朝一夕能夠見到成效的，必須持之以恒、堅(jiān)持發(fā)布。各級(jí)管理員要隨時(shí)掌握本級(jí)系統(tǒng)活動(dòng)發(fā)布的數(shù)量、人數(shù)和時(shí)間，做到心中有數(shù)。要不斷提高對志愿服務(wù)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和重視程度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極組織，要將志愿服務(wù)工作與文明創(chuàng)建進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一，將其作為文明創(chuàng)