北京語言大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定

1、北京語言大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定校財(cái)字201527號為了加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，保證會計(jì)信息的真實(shí)合法，充分發(fā)揮各類經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)近兩年國家新頒布的各類經(jīng)費(fèi)管理辦法以及教育部對我校財(cái)務(wù)管理工作檢查后提出的整改建議，在 2014年頒布的北京語言大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定（校財(cái)字20142號）的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本補(bǔ)充規(guī)定。一、報(bào)銷購買辦公用品、勞保用品和文化用品等，報(bào)銷人除提供正式發(fā)票外，還須提供銷售方出具的機(jī)打明細(xì)清單，手工填開的明細(xì)清單需加蓋銷售單位公章。無明細(xì)清單的，不予報(bào)銷。二、報(bào)銷外購圖書時，報(bào)銷人除提供正式發(fā)票外，還須提供銷售方出具的機(jī)打購書清單。在非書店購買圖書時

2、，購書清單需加蓋銷售單位公章；在郵局訂閱報(bào)紙、刊物報(bào)銷時，須提供郵局開據(jù)的明細(xì)清單。三、委托外單位舉辦會議、培訓(xùn)和組織活動，須簽訂合同，報(bào)銷時須提供受托單位營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本以及打印的費(fèi)用明細(xì)清單并加蓋受托單位公章，費(fèi)用開支內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。四、餐費(fèi)報(bào)銷國內(nèi)公務(wù)招待餐費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按照北京語言大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法（校字20158號）執(zhí)行。如有校內(nèi)招待餐費(fèi)集中結(jié)算報(bào)銷情況，報(bào)銷時必須提供每次用餐的派出單位公函或?qū)W校邀請函和北京語言大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待清單。加班工作餐費(fèi)報(bào)銷須填寫加班工作餐審批單，由經(jīng)手人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位公章。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不高于 50元/人/餐，不納入

3、公務(wù)接待管理范圍。五、 差旅費(fèi)報(bào)銷1.差旅費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按照中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法（財(cái)行2013531號）和教育部直屬高校直屬單位差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則（教財(cái)廳201426號）執(zhí)行。2.出差人員出差任務(wù)結(jié)束后應(yīng)按期返回，超出出差任務(wù)正常結(jié)束時間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼一律不予報(bào)銷。六、 票據(jù)報(bào)銷的時效范圍報(bào)銷出租車票時，報(bào)銷人須在每張車票后注明乘車人、事由、起止地。出租車票報(bào)銷須在乘車日期的第二個月底前報(bào)銷完畢。其他報(bào)銷憑據(jù)（以報(bào)銷憑據(jù)上的日期為準(zhǔn)）原則上在當(dāng)年報(bào)銷，第四季度取得的報(bào)銷憑據(jù)，可延長至次年3月31日前報(bào)銷。七、發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證報(bào)銷人在取得發(fā)票后，須在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)票的真?zhèn)悟?yàn)證，并在發(fā)票后背書。單張發(fā)票金額超過5000元（含）的，須將查詢驗(yàn)證結(jié)果打印，作為報(bào)銷的憑證。八、 財(cái)務(wù)支付方式的有關(guān)要求1.各單位報(bào)銷所需現(xiàn)金一般通過網(wǎng)銀支付劃入個人銀行卡，原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。2.發(fā)放外聘人員勞務(wù)費(fèi)和學(xué)生的獎勵費(fèi)、補(bǔ)助等，應(yīng)采用銀行代發(fā)方式發(fā)放，不得以現(xiàn)金方式支付。3.通過網(wǎng)上支付平臺購買物品，報(bào)銷時除提供正式發(fā)票和網(wǎng)上購物清單外，還須提供網(wǎng)上支付證明。網(wǎng)上購物原則上單次購買不得超過1000元（含）。九、本補(bǔ)充規(guī)定自2015年12月16日校長辦公會討論通過，自2016年1月1日起執(zhí)行。 財(cái)