版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、辦公用品和固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則第一條為加強辦公用品和固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范申領(lǐng)、采購、入庫、出庫等流程,嚴格控制行政費用開支,避免公司資產(chǎn)浪費,特制定本制度。第二章職責第二條 綜合管理部專員A負責采購的申請與實施。第三條 綜合管理部專員B負責入庫和出庫的管理。第四條 綜合管理部經(jīng)理、主管領(lǐng)導負責對相關(guān)工作流程進行審核和審批。第三章 定義第五條 辦公用品的定義:(1)消耗品:在使用后不保持實物形態(tài)的經(jīng)營用的物品。(2)低值易耗品:在使用過程中保持實物形態(tài)的經(jīng)營用的實物資產(chǎn),但單位價值在人民幣2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。第六條 固定資產(chǎn)的定義:使用期限超過
2、一年,單位價值在人民幣2000元(含)以上,并在使用過程中保持實物形態(tài)不變的經(jīng)營用的實物資產(chǎn)確認為固定資產(chǎn)。第四章申領(lǐng)第七條 辦公用品的申領(lǐng)程序如下:一、各部門員工根據(jù)工作需要,填寫辦公用品申領(lǐng)表,并由本部門經(jīng)理審批后,交至綜合管理部專員B。二、如無特殊情況,可以申領(lǐng)的辦公用品類別、項目、額度,以辦公用品臺賬中的內(nèi)容規(guī)定為準。三、新入職員工,由其部門經(jīng)理代為申領(lǐng),可以申領(lǐng)的辦公用品類別、項目、數(shù)量,以辦公用品臺賬中的內(nèi)容規(guī)定為準。第八條 固定資產(chǎn)的申領(lǐng)程序如下:一、各部門經(jīng)理根據(jù)本部門工作需要,編寫請示報告,本部門主管領(lǐng)導審批同意后,交至綜合管理部專員B。二、如無特殊情況,各部門可以申領(lǐng)的固定
3、資產(chǎn)的數(shù)量和金額,以各部門的年度預算為準。第五章采購第九條 辦公用品的采購申請與審批程序如下:一、專員B收到辦公用品申領(lǐng)表后,首先查看現(xiàn)有庫存狀況能否滿足或部分滿足需求,避免過量新購而產(chǎn)生浪費,如不需新購,則實施出庫流程(第八章);如需新購(含補庫新購),則由專員A制定采購計劃,編寫辦公用品采購清單,單價500元(含)以上的物品,還需進行比價流程(第六章)。二、綜合管理部經(jīng)理對辦公用品采購清單進行審核,綜合管理部主管領(lǐng)導進行審批。三、批復后,專員A保存相關(guān)文檔,實施后續(xù)流程。第十條 固定資產(chǎn)的采購申請與審批程序如下:一、專員B收到需求部門提交的固定資產(chǎn)申領(lǐng)請示報告后,檢查現(xiàn)有庫存和固定資產(chǎn)的使
4、用現(xiàn)狀,進行調(diào)配。二、如果沒有合適的資產(chǎn)進行調(diào)配,需要新購,則由專員A制定采購計劃,編寫固定資產(chǎn)采購請示報告,并進行比價流程(第六章)。三、綜合管理部經(jīng)理對采購請示報告進行審核,綜合管理部主管領(lǐng)導進行審批。四、批復后,專員A保存相關(guān)文檔,實施后續(xù)流程。第六章比價第十一條 比價程序如下:一、專員A得到辦公用品或固定資產(chǎn)的采購申請批復后,需對單價500元(含)以上的辦公用品和全部固定資產(chǎn),向至少3家供貨商詢價。二、供貨商提交報價后,由專員A匯總,編寫供貨商報價方案,并出具意見。三、綜合管理部經(jīng)理對供貨商報價方案進行審核,并出具意見,綜合管理部主管領(lǐng)導進行審批,并最終確定供貨商。四、批復后,由專員A
5、保存相關(guān)文檔,實施后續(xù)流程。第七章入庫第十二條 辦公用品和固定資產(chǎn)入庫程序如下:一、專員A完成采購后,向?qū)TB提交采購的物品和票據(jù)。二、專員B進行驗收,比對票據(jù)與實物的型號、數(shù)量、價格等是否一致,并將以上信息錄入辦公用品臺賬或固定資產(chǎn)臺賬。三、專員B申請入庫,編寫入庫單。四、綜合管理部經(jīng)理對入庫單進行審批。五、批復后,由專員B保存相關(guān)文檔,進行入庫。第八章出庫第十三條 辦公用品和固定資產(chǎn)出庫程序如下:一、各部門人員領(lǐng)用辦公用品或固定資產(chǎn)時,向綜合管理部提交審批過的辦公用品申領(lǐng)表或固定資產(chǎn)申領(lǐng)請示報告,并由專員B編寫出庫單。二、綜合管理部經(jīng)理對出庫單進行審批,檢查申領(lǐng)流程審批。三、如領(lǐng)用固定資產(chǎn)
6、,還需綜合管理部主管領(lǐng)導對出庫單進行審批。四、批復后,由領(lǐng)用人及其部門經(jīng)理在出庫單上簽字確認,進行領(lǐng)用。五、專員B根據(jù)領(lǐng)用情況登記臺賬,保存相關(guān)文檔。第九章盤點第十四條每月25日,進行辦公用品盤點;每年定期,進行固定資產(chǎn)盤點。盤點工作由綜合管理部負責,財務(wù)部監(jiān)盤。第十五條盤點清查后,對擬報廢的閑置固定資產(chǎn),由綜合管理部提出處理意見,并由綜合管理部主管領(lǐng)導審批。第十六條對盤虧、損毀的固定資產(chǎn),由責任人按盤虧、損毀時的固定資產(chǎn)凈值全額賠付,責任人部門主管領(lǐng)導應(yīng)擬定具體賠付方案,及時報集團總經(jīng)理審批后執(zhí)行?!柏熑稳恕钡拿鞔_定義:電腦、設(shè)備等有專屬使用人員的責任人為使用人;公共設(shè)備等無專屬使用人員的固
7、定資產(chǎn)(如投影儀等),責任人為綜合管理部指定的資產(chǎn)管理人員,但如果系臨時使用人在使用期間損壞或丟失的,則賠償責任人為使用人;固定資產(chǎn)購入后,分配給使用人前,丟失或損毀的,責任人為綜合管理部指定的資產(chǎn)管理人員。設(shè)備因使用時間較長而老化、或運行期間發(fā)生故障等非人為因素喪失使用功能,不具有維修價值的,應(yīng)按報廢處理,而非損毀。第十七條本制度自頒布之日起正式實施,由綿石投資負責解釋。附件:附件1 辦公用品申領(lǐng)表附件2辦公用品采購清單附件3請示報告附件4供貨商報價方案附件5 辦公用品臺賬附件6 固定資產(chǎn)臺賬附件7 入庫單附件8 出庫單附件1:辦公用品申領(lǐng)表 部門: 日期:申領(lǐng)單號:SL 號序號物品名稱臺賬
8、編號規(guī)格型號數(shù)量單位備注申領(lǐng)人簽字: 申領(lǐng)人部門經(jīng)理簽字:附件2: 辦公用品采購清單序號物品名稱臺賬編號規(guī)格型號需求數(shù)量庫存數(shù)量申購數(shù)量單位單價(元)合計(元)申領(lǐng)單號總計(元)日期: 采購單號:CG 號綜合管理部專員A簽字:綜合管理部經(jīng)理簽字:綜合管理部主管領(lǐng)導簽字:附件3:北京 管理有限公司 請示單號:QS 號財務(wù)部主管領(lǐng)導意見:部門主管領(lǐng)導意見:主題:關(guān)于的請示報告申請部門 部門經(jīng)理 時間公司領(lǐng)導:妥否,請領(lǐng)導批示。申請人:年月日附件4:供貨商報價方案比價單號:BJ 號事由:采購單號/請示單號:CG 號/QS號報價方案供貨商1供貨商2供貨商3綜合管理部專員A意見:綜合管理部經(jīng)理意見:綜合
9、管理部主管領(lǐng)導意見:附件5:辦公用品臺賬類別編號項目單位申領(lǐng)額度XX年X月每年額度入職配發(fā)期初數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量期末數(shù)量高管經(jīng)理員工部門A部門B部門C合計B電子1U盤 (32G)個1112鼠標(有線)個111C紙類1A4 70克包0002A4 80克包000D 辦公用筆1白板筆支2222熒光筆支2223雙頭記號筆支2224簽字筆支24241215極細簽字筆支12006高級簽字筆支12007高級書法筆支12008圓珠筆支2229自動鉛筆支22210木質(zhì)鉛筆支222E 財務(wù)用品1印臺個1112印油瓶1113印章墊個1114“作廢”章個1115三聯(lián)收據(jù)本1116支票登記薄本1117復寫紙本1118
10、海綿池個1119香糊瓶11110香糊刷子把11111票據(jù)夾本11112支票夾本111F本類1橫翻筆記本本22112上翻筆記本本2213高級筆記本本200G 桌面用品1長尾夾 (51mm)個1212122長尾夾 (32mm)盒1113長尾夾(25mm)盒1114長尾夾(19mm)盒1115大不銹鋼夾個4446大頭針盒1117曲別針盒22118工字釘盒1119夾紙釘盒11110夾紙釘裝訂機個11111訂書器個111112訂書釘(6mm)盒221113起釘器個111114裁紙刀把11115剪刀把11116直尺(20CM)把11117筆筒個11118轉(zhuǎn)筆刀個11119計算器臺111120膠水瓶2212
11、1膠棒支221122橡皮塊11123皮筋包11124板擦個11125膠條座個11126寬膠帶卷11127小膠條卷11128雙面膠卷11129事務(wù)貼(盒裝)包10030事務(wù)貼(正方黃)包884131事務(wù)貼(4色)包88432口取紙包11133修正帶/液個22134簽字貼包221H 文件管理1二頁文件夾個4848242拉桿夾個4848243塑料檔案袋個4848244牛皮紙檔案袋個4848245插頁文件夾(60頁)個2424126插頁文件夾(40頁)個2424127插頁文件夾(20頁)個2424128塑料檔案盒(55mm)個2424129塑料檔案盒(35mm)個24241210塑料檔案盒(20mm)個24241211紙制檔案盒個242412122孔D型夾個24241213雙夾文件夾個1212614三層文件盤個21115四格書架個2111611孔袋包11117板夾個84418風琴包(大)個21119風琴包(?。﹤€21120名片夾個21121拉邊袋個242424I 日用勞保12號電池塊2412625號電池塊2412637號電池塊2412649V電池塊24126512V電池塊241266插線板(4聯(lián))個2117垃圾袋捆3338鑰匙扣個2412129白板磁釘個241212附件6:固定資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)編號物品名稱規(guī)格型號購置日期數(shù)量單位保存地點使用人
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度個人創(chuàng)業(yè)無息貸款支持合同(二零二五版)3篇
- 2025年度個人房屋抵押貸款合同標準范本4篇
- 2025年度勞動合同終止及離職員工離職手續(xù)辦理協(xié)議4篇
- 建筑用木材采購合同(2篇)
- 工廠交叉作業(yè)安全管理協(xié)議書(2篇)
- 2025年消防設(shè)施技術(shù)改造合作協(xié)議范本3篇
- 2024年咨詢工程師(經(jīng)濟政策)考試題庫(a卷)
- 水管檢修口施工方案
- 二零二五年度門窗行業(yè)市場調(diào)研與分析合同7篇
- 春節(jié)最幸福的描寫作文四篇
- 化學-河南省TOP二十名校2025屆高三調(diào)研考試(三)試題和答案
- 智慧農(nóng)貿(mào)批發(fā)市場平臺規(guī)劃建設(shè)方案
- 2023年水利部黃河水利委員會招聘考試真題
- 2022年袋鼠數(shù)學競賽真題一二年級組含答案
- 生物教學數(shù)字化設(shè)計方案
- 半導體工藝用膠帶全球市場、份額、市場規(guī)模、趨勢、行業(yè)分析報告2024-2030年
- 建筑施工中常見的安全問題及解決方法
- 乳腺導管原位癌
- 冷庫管道應(yīng)急預案
- 《學習教育重要論述》考試復習題庫(共250余題)
- 網(wǎng)易云音樂用戶情感畫像研究
評論
0/150
提交評論