PPT教師培訓講解稿

1、最新資料推薦PPT 教師培訓講解稿PPT 教師培訓講解稿（第一講）各位老師：大家下午好！說明：接受這次培訓任務有點難為情的感受。主要是大家對課件已非常熟悉，沒有新鮮感，吸引力不強；若十年前大家可能比較感興趣。（ 1）很多老師有豐富的使用、制作課件經(jīng)驗（ 2）沒有參加過專門的課件制作培訓（ 3）媒體（特別網(wǎng)絡）介紹課件制作的文章很多，通過自身的學習并能獲得（ 4）沒有過高的制作水平。只有制作的多，有一點經(jīng)驗在大家面前不足稱道。既然接受了這個任務，就當作一次自身學習提高的機會，與大家交流相互探討的機會，把自己的所學、所知、所想、所感奉獻給大家，當然也有他山之石，盡力把這次培訓辦好。在此過程中的見解

2、可能有所不同，問題在所難免，懇請大家指出，以達到相互交流，相互探討，共同學習，取長補短，相互進步的目的。一、內(nèi)容導航：總體介紹今天的內(nèi)容看文稿二、內(nèi)容安排：PPT 培訓課程包括兩個層面的內(nèi)容：1 、是 PPT 的制作，即MSOFFICE軟件功能的掌握，它的目標是使用POWERPOIN軟件，做出TPPT 文檔，高效率地使用PPT； 、2、是如何用好PPT。PPT 只是一種溝通展示工具，使用PPT 的目的不是給學生看PPT文檔，而是要通過PPT 課件的演示，更準確、清晰地傳遞教學信息，完成教學任務，提高教學質(zhì)量。三、為什么選擇PowerPoint 作為課件制作工具？1 、簡單易學 許多多媒體制作工

3、具軟件，但學習難度大。然而 PowerPoint 一般教師稍加學習，就能掌握，對熟悉Word的教師更是易如反掌。這為一般教師充分利用自身教學經(jīng)驗和豐富的教學素材資源來開發(fā)教學課件提供了廣闊的空間。結(jié)合自身與老師說明，大有眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處的感覺。2 、支持的媒體類型多利用 PowerPoint 能開發(fā)出兼具文字、圖像、聲音、動畫等特點的多媒體演示型課件。3 、能滿足一般的課堂教學需求PowerPoint 制作的課件，頁面切換和內(nèi)容的過渡相對較生硬，不是很流暢，但用PowerPoint 的多媒體功能，制作演示型課件，滿足一般的教學需要。四、 PPT 概述：各類會議、報告

4、、培訓等幾乎都離不開PPT 的身影 1 、 PPT是什么？ PPT 是 PowerPoint 的簡稱、是微軟公司的辦公系列軟件OFFICE 中的一款，另外還有大家非常熟悉的字處理工具WORD及數(shù)據(jù)表工具EXCEL 等。PowerPoint 文件的后綴名為.ppt ，這大概也是PPT 之名的來源吧。PPT 的官方中文名稱叫做演示文稿，聽上去似乎很是不明就里，但如果說幻燈片，熟悉的人就非常多了。因此，簡單地說，PPT 就是制作幻燈片的工具，只不過時代發(fā)展至今日， 我們已經(jīng)不需要將它印制在透明膠片上再去放映，而是只要與投影儀連在一起，就可以在大屏幕上放映出來，進行展示了。PPT ( PowerPoi

5、nt )只是微軟的OFFICE 辦公軟件之一而已，而且是針對PRESENTATIO(演說、展示、講解等)用途的工具。 N所以說，本質(zhì)上PPT 僅是溝通、演說、匯報、展示等的輔助呈現(xiàn)工具， 盡管其提供了非常強大的功能，可以提供非常豐富的功能應用，但它也僅是演講者的助手而已；2 為什么 是指用 PPT 的目的是什么？用 PPT 的目的只有一個，即，更好地達成溝通、演說、匯報、講解、展示等的預期效果，而非秀這個工具本身，盡管PPT 可以做的看上去地很花哨，比方說，如果我們是給領導匯報工作，則希望匯報之后領導的評價是很好！非常好！ 如果我們是給客戶講解產(chǎn)品或是方案，則希望講完之后，客戶就會毫不猶豫地拍

6、板與我們合作。特別是用PPT 作課件應該以充分發(fā)揮學習者的潛能，強化教學效果，提高教學質(zhì)量為重心。3 、怎么做？是探討如何用好PPT 的問題，涉及到的內(nèi)容既然包括 PPT 的部分，也包括PPT 之外的功夫，這些內(nèi)容則是一般的OFFICE 操作課程所不能涵蓋的。大家經(jīng)常會舉這樣一個例子，我們每個人都會用筆，但是如果給你筆和墨，卻很少有人能畫出美麗的圖畫，除非經(jīng)過專業(yè)訓練的畫師。PPT 也是一個道理，做為辦公軟件的PPT 如同筆墨紙硯, 會使用PPT 與設計制作出新穎美觀的演示稿是大相徑庭的兩個概念。PPT 功能強大、易用，可以非常方便地做出演示文稿，但這也僅是具備了會使用畫筆的基礎，要想做出非常

7、漂亮的演示文稿，還需要類似于畫功的技能，方才有可能。而實際情況是, 即便是畫家也未必能夠做出合格的PPT演示稿 ,盡管他的作品可能非常漂亮。因為 PPT 演示稿的情況遠比畫一幅漂亮的畫要復雜的多，即前邊第一條提出的要求，內(nèi)容是第一位的，對于內(nèi)容的理解把握，畫家未必擅長。當然，讓PPT 美觀好看的東東，又屬于藝術(shù)設計層面，對于這些 PPT 之外的東西，也需要我們有相關(guān)的知識技能掌握。比方說，我們需要懂一些色彩的知識，我們也需要對畫面構(gòu)圖有一定理解?？梢钥吹贸?，這些方面更多地是屬于創(chuàng)意、創(chuàng)新，右腦思維的范疇。我的這門課也是希望能夠啟動學員的右腦思維，引導大家產(chǎn)生更多的創(chuàng)意，創(chuàng)新。如何在設計PPT

8、時來進行溝通，讓學生的學習由被動變主動，開展的活動由消極變積極參與呢？五、舉例說明：PPT 的精髓在于溝通我們不妨舉個例子：校長要求某班主任制作一個PPT 演示，在團隊活動時幫助學生學習文明守則，于是該老師做了一個包含5 個頁面的演示文稿，5 頁的內(nèi)容分別為：新的文明守則頒布了校長說學生應該遵守紀律老師要起模范帶頭作用有個學生，犯錯誤被處分了大家要學習守則，避免犯錯 按照校長的指示和既成事實，這個PPT 作的沒有任何錯誤。可是老師在按照這個演示講完一堂課后，學生們的反映卻異常沉悶， 因為大家都覺得自己被威脅了老師先告訴你新規(guī)矩來了，你們都給我老實點，當然我們老師也起帶頭作用，搗亂的已經(jīng)被處分了

9、，所以你們得學習守則，小心別讓我逮到！我們都知道，最近有個學生犯錯誤被處分了這件事老師也有責任，因為老師要起模范作用校長也很重視，強調(diào)我們應該遵守紀律新的文明守則頒布了大家要學習守則，避免犯錯簡單的調(diào)整之后，師生之間的溝通氣氛完全變化了，從威脅變成了協(xié)商。所以， PPT 演示者與聽眾之間溝通的大綱，是協(xié)助人們溝通的工具，它幫助你提前理清思路，在講解時才能游刃有余。師者的目標是傳道、授業(yè)、解惑，PPT 只是達成這個目標的手段6、 PPT 課件的構(gòu)思根據(jù) PowerPoint 的特點，設計課件方案時，把方案寫成分頁式，即按照幻燈片一張一張的樣式，最好一個知識點一張幻燈片，按屏幕頁面的方式寫出，同時

10、要考慮模板的選取、板式 的選擇、效果的設置、動畫出現(xiàn)的時間以及放映時的鏈接等。然后精心構(gòu)思場景，寫出課件制作的方案。7、 PPT 培訓之基礎內(nèi)容文稿的創(chuàng)建方法幻燈片的視圖方式幻燈片的編輯動畫的設置重點是幻燈片的編輯八、PPT 學習的講解方法任務目標出示任務完成任務要點說明九、 啟動 PowerPoint 中文版界面并創(chuàng)建演示文稿【 任務目標】本節(jié)重點學會如何利用PowerPoint 提供的三種創(chuàng)建演示文稿的方法創(chuàng)建演示文稿，為制作出更精美演示文稿的打好基礎。本節(jié)需要理解涉及到的如下幾個基本概念：1 幻燈片。在 PowerPoint 中創(chuàng)建和編輯的單頁成為幻燈片。2 演示文稿。由為某一個演示而制

11、作的各章幻燈片組成。在這些幻燈片中，除了包含文字、圖片信息外，還可以插入圖像、聲音等多媒體信息。演示文稿以文件形式存放在PowerPoint 的文件中，稱為演示文件，該類文件的擴展名是. PPT。3 PowerPoint 的窗口界面。PowerPoint 窗口部件與其他Office2019 程序窗口類似，但是，有些部件是PowerPoint 所獨有的。其中視圖按鈕位于水平滾動條左端，利用他們可快速切換到不同的 PowerPoint 視圖中。4 PowerPoint 提供了三種創(chuàng)建演示文稿的方法：通過內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿、通過模板創(chuàng)建演示文稿以及通過創(chuàng)建一個空白的演示文稿使用戶創(chuàng)建自己風格的

12、幻燈片【任務操作】 【操作方法】【要點說明】最后，謝謝大家！教師培訓講解稿 （第二講）各位老師：大家下午好！一、簡述上次培訓內(nèi)容：對于 PPT 主要是學習了創(chuàng)建文稿的三種方法。二、 PowerPoint 共有五種視圖：結(jié)合操作說明（ 1 ）普通視圖：即當前課件頁的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過常用工具欄上的比例欄進行調(diào)整；（ 2）大綱視圖：主要用于輸入和修改大綱文字，當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；（ 3）瀏覽視圖：是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作（復制、 刪除等） ； （ 4）備注視圖：主要用于作者編寫注釋與參

13、考信息；（ 5）放映視圖：即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)?！救蝿詹僮? 】對上節(jié)創(chuàng)建的演示文稿文件市場計劃，分別用五種視圖方式進行顯示，觀察顯示情況。1 單擊文件菜單中的打開命令，打開市場計劃演示文稿。2 在窗口左下腳有一個由5 個小按鈕組成的細長條，分別單擊各個小按鈕以進行觀察?！疽c說明】每種視圖方式都有各自的優(yōu)勢，常用的視圖方式普通、瀏覽、放映。在以后的練習中逐步體會。三、編輯幻燈片【任務目標】本節(jié)主要介紹幻燈片中文字的輸入、格式化，圖片、圖表、表格和藝術(shù)字的編輯。（一） 、輸入文字【任務操作5 】在上節(jié)建立的課件演示文稿上新建一張幻燈片，選擇標題版式，輸入課件制作文字。【操作方法】1 單擊

14、文件菜單中的打開命令，打開課件演示文稿。2 單擊插入菜單中的新幻燈片命令，選擇標題幻燈片版式，所示的幻燈片。3 單擊提示處，文本框中出現(xiàn)一個閃爍的光標，輸入文本內(nèi)容如圖11-12 所示。保存。【要點說明】PPT 提供的任何一種自動版式，在每張幻燈片上都會有相應的提示，告訴應在什么位置輸入什么樣的內(nèi)容，叫做占位符。本任務主要介紹如何輸入文字（二） 文字格式化【任務操作6 】9 / 25繼續(xù)在課件演示文稿上新建一張幻燈片，選取一個不帶任何版式空白的幻燈片，輸入下圖所示文字，并對文字進行格式化?！静僮鞣椒ā? 單擊插入菜單中的新幻燈片命令，選擇空白幻燈片。2 單擊插入菜單中的文本框命令（或單擊工具欄

15、上的文本框按鈕） 。3 移動鼠標到幻燈片上，按下鼠標，在形成的文本框中輸入要求的文字。4 單擊格式菜單中相應的命令，格式化文字，字體為楷體，字號為四號。單擊保存?！疽c說明】如果在新建幻燈片時選擇了空白的版式，那么會發(fā)現(xiàn)無論怎樣單擊幻燈片也輸入不了文字。因此，想要在空白的幻燈片上輸入文字，就必須先添加文本框。文本框的高度是隨文本框中文字的行數(shù)自動調(diào)整的。在創(chuàng)建文本框時，文本框的默認高度僅能容納一行文字。大小位置可以變化。（3） 、圖片和藝術(shù)字【任務操作7 】繼續(xù)在課件演示文稿上新建一張幻燈片，插入一幅圖片和藝術(shù)字【操作方法】【要點說明】 用同樣方法也可以插入來自文件或來自掃描儀的圖形，來美化幻

16、燈片。如果想更改剪貼畫或藝術(shù)字，則只要雙擊要更改的剪貼畫或藝術(shù)字，然后按照提示進行操作就可以完成。（4） 、圖表和表格【任務操作8 】繼續(xù)在課件演示文稿上新建一張幻燈片，插入一幅圖表和表格【要點說明】除了上述操作步驟外，還可以利用自動版式的占位符來實現(xiàn)圖表、表格、剪貼畫等的插入。例如，圖表的插入可采取如下步驟：1 單擊新建，然后單擊文本與圖表自動版式。單擊確定按鈕。2 在出現(xiàn)的幻燈片中，雙擊圖表占位符，然后修改數(shù)據(jù)表。四、動畫的設置（一）、 PowerPoint 動畫基本特點第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。第二，動畫動作豐富化。第三，動畫制作方法極其簡單。（二）動

17、畫分類我把 PowerPoint 里面的動畫分為兩類：1 、頁面的切換：（片間動畫）也就是設置翻頁動畫效果。系統(tǒng)里面已經(jīng)為我們定制好了，除了切換速度和效果音（千萬別用這個，除非你是放給孩子看）之外我們無法再做什么修改。至于到底需不需要翻頁動畫，我覺得也是蘿卜青菜各有所愛，如 果要用就注意一點：最新資料推薦別在每一頁上都用不同的翻頁動畫。2 、頁面元素動畫：也就是頁面上圖形、文字的動畫一是動畫方案二是自定義動畫（片內(nèi)動畫）其實前者就是系統(tǒng)為我們定制好的自定義動畫的組合，而真正要想讓你的PPT 在動畫上出彩，那么自定義動畫一定是你最有力的工具。（三）使用動畫的無外乎以下4 個目的：過渡 強調(diào) 簡化

18、 重現(xiàn) （四） 、動畫效果的設置方法1 、先選定要應用預設動畫的對象。3 、再選擇 幻燈片放映 中的 動畫方案/ 自定義動畫/ 幻燈片切換 命令。4 、從窗口中選擇一種動畫效果。結(jié)束語：總述講解內(nèi)容。當然，基礎知識不只這些，見于時間的原因，我們只講這幾個問題。謝謝大家！教師培訓講解稿（第三講）教師培訓講解稿（第三講） 各位老師：大家下午好！簡述上兩次培訓內(nèi)容，主要是基本知識，對 PPT 知識有一個大概的認識。通過對這部分知識的了解，解決這樣做的問題，用這些知識我們就可以做出一般的課件，不過這類課件很單調(diào)，內(nèi)容不豐富，缺乏如交互、動畫、視頻等點睛的要素，今天下午主要培訓的內(nèi)容 片二 本次內(nèi)容。一

19、、創(chuàng)建交互：課件四性：科學性；交互性；實用性；藝術(shù)性。用多媒體課件良好的交互性，教學內(nèi)容可以隨時跳轉(zhuǎn)、重復、相互鏈接，靈活的控制課件，方便學、教。我們知知道PPT 課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。但實際 如片三 那么如何在PPT 中實現(xiàn)交互？ 片四 方法有二種設置動作和超級鏈接?？梢愿淖冋n件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。二者同一講。按鈕、圖片、文字都可以實現(xiàn)交互。方法操作說明。超鏈接可到其他文件上。 片三 實例操作 創(chuàng)建交互樣例點擊 片五 二、 插入 FlashFLASH 是動畫制作軟件，實際上是插入FLASH 動畫， Flash 動畫因其文件小、網(wǎng)絡傳播便捷、交互控制方便

20、、易于插入自制課件等因素，越來越受到教師們的青睞。Flash 動畫。這里我介紹四種插入動畫的方法和大家一起交流 片五 最直觀，最簡單一、對象插入法采用這種方式，在播放幻燈片時會彈出一個播放窗口，它可以響應所有的Flash 鼠標事件。還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點是播放完了以后要點擊 關(guān)閉 按鈕來關(guān)閉窗口。二、超鏈接插入法這種方法的特點是簡單，應用面廣，適合 PowerPoint 的初學者，同時它還能將可執(zhí)行文件（如 EXE 類型）插入到幻燈片中去調(diào)用。三、控件插入法：是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint 中去。該方式的特點是它的窗口的大小在設計的時候就固定下來，

21、設定的 X 框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash 播放窗口中時它響應Flash 的鼠標事件；當鼠標在 Flash 窗口外時它響應PowerPoint 的鼠標事件，很容易控制。 片六 看四種呈現(xiàn)的樣式，前兩種借助媒體播放軟件。主要講下面：插件插入法： 片七 什么是插件？是一種遵循一定規(guī)范的應用程序接口編寫出來的程序。很多軟件都有插件，插件有無數(shù)種。15 / 25最新資料推薦控件是用戶可與之交互以輸入或操作數(shù)據(jù)的對象?？丶ǔ３霈F(xiàn)在對話框中或工具欄上。組件和插件的區(qū)別是，插件是屬于程序接口的程序步驟：1 、到 /downloads/swfpoint/ 下載插件：Swiff poi

22、nt player 2.1， 2 、安裝插件。3 、插入 FLASH 實際演示插件法。三、插入FLV 目前各在線視頻網(wǎng)站均采用此視頻格式，全稱是flash video ，所用的播放器也不一樣。在制作課件過程中，時常需要從網(wǎng)絡上下載各種資源用以豐富課件內(nèi)容，提升課堂效果。大部分是從優(yōu)酷、土豆等視頻網(wǎng)站下載FLV 格式的視頻文件，但卻無法插入到我們常用的多媒體制作軟件Powerpoint 中。方法 1 鏈接指向法，簡單易行暴風影音可以做個鏈接指向影片，點擊鏈接可以跳出窗口播放該影片文件。方法 2 將 flv 轉(zhuǎn)換為 swf 再插入到ppt 中 （轉(zhuǎn)換工具：Ultra Flash Video FLV

23、 Converter.exe綠色軟件站：有下載）方法 3 、動作設置法1 、下載 FLV 視頻播放器2 、設置動作的按鈕3 、動作設置。方法 4 、 用 Shockwave Flash 控件播放通過參數(shù)文件將FLV 視頻的文件名傳遞給pptflv.swf 文件上，用Shockwave Flash控件播放。Shockwave Flash 控件 三、設置控件屬性：右鍵單擊PowerPoint 工作窗口的Shockwave Flash Object對象實例，在快捷菜單中選擇屬性，設置此控件的屬性。在屬性的各項參數(shù)中，主要設置Movie 參數(shù)，參數(shù)值示例：pptflv.swf?file= 三顧茅廬.F

24、LV 其中， pptflv.swf 即為步驟一下載下來的Flash 文件的完整文件名，三顧茅廬.FLV即為需要播放的 FLV 視頻的文件名，用戶自己使用時只需將pptflv.swf 換成自己下載后起的文件名，將三顧茅廬.FLV換成自己的FLV 視頻文件名，則此FLV 文件就可以在PowerPoint 中播放了。（注意 FLV 視頻文件要與課件在同一目錄否則需加路徑指向）。 實際演示鏈接法、動作法 片八 插入視頻的問題解決方案可能你會遇到一個問題：在制作的電腦上順利運行的PPT 文件，可移到其它電腦播放時，插入到 PPT 中的多媒體文件如：MP3 、 SW、F 視頻、音頻等文件卻無法播放，卻讓你

25、百思不得其解。究竟是什么原因造成的？如何才能解決呢？其實造成這個問題的原因很簡單，PPT 中的多媒體文件只是插入了它們的路徑。在 PPT 播放時，PPT 依靠路徑來找它們，并調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)置的播放插件并進行播放，當移到其它電腦上后如果路徑改變了，PPT 也就無法識別它們的位置，當然就無法播放了。要使其順利播放，可通過以下技巧一不變應萬變，可實現(xiàn)媒體文19 / 25 最新資料推薦件播放在PPT 中的暢通無阻。技巧一：文件夾法由于 PPT 在播放時，默認查找與PPT 文件在同一文件夾下播放的音頻、視頻等素材文件，因此，先將需要的多媒體文件存放到預先建立好的文件夾中，在編輯PPT 文件時從這個文件夾中插

26、入素材文件，最后形成的PPT 文件也保存在這個文件夾之中。當需要 PPT 文件時將這個文件夾全部拷貝另一位置，打開這個文件夾運行PPT 文件即可實現(xiàn)順利播放。技巧二：打包法 啟動 PowerPoint 2003 ，打開需要打包的演示文稿。執(zhí)行文件打包用于制作CD，打開打包成CD 對話框打包成CD，在窗口中選擇復制到文件夾，為文件夾取一個名字，并設置好保存路徑，然后按下確定按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示就會將演示文稿、播放器及相關(guān)的播放配置文件復制到指定的文件夾中。在保存的打包文件夾中執(zhí)行 PLAY.BAT 即可。這樣，當在另一臺電腦上播放時，即使沒有安裝PowerPoint 也能正常播放。技巧三：相對路徑

27、法1 、依次執(zhí)行視圖工具欄控件工具箱命令，展開控件工具箱工具欄。2 、在其它控件彈出的下拉列表中選中相應媒體的播放控件（如播放 SWF 動畫的 Shockwave Flash Object ） ，在隨后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。3 、選中上述播放窗口，按工具欄上的屬性按鈕，打開屬性對話框， 在屬性對話框中點擊自定義打開屬性頁設置窗口如圖二，然后在影片 URL中輸入 SWF 文件的相對路徑就可以順利播放了。最好是素材文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入文件名稱即可。 片九 四、使用觸發(fā)器在放映狀態(tài)時，點擊鼠標下一頁、下一行，啟動一下動作、啟動一下超鏈接，PPT中動作

28、元素的動作有一個先后關(guān)系，也就是說，那個動作元素先動，那個動作元素后動，是事先設定好了的，PPT 作品運行時是不能調(diào)整其動作的先后順序的。但有時特定區(qū)域啟動一個動作怎么解決呢？使用觸發(fā)器。什么是觸發(fā)器，觸發(fā)器就相當于一個開關(guān)，通過這個開關(guān)控制PPT 中的動作元素（包括音頻視頻元素）什么時候開始運作。會觸發(fā)一個操作。該操作可能是聲音、電影或動畫，例如在幻燈片上顯示文本。有關(guān)觸發(fā)器的一些要點：只要在幻燈片中包含動畫效果、電影或聲音，就可以為其設置觸發(fā)器。或者，換一種說法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無法使用觸發(fā)器功能。必須直接單擊觸發(fā)器（而不是僅單擊幻燈片）才能播放與其相關(guān)的效果。 實際演

29、示 總述今天內(nèi)容，謝謝大家。教師培訓講解稿（第四講）教師培訓講解稿（第四講）各位老師：大家下午好！簡述上三次培訓內(nèi)容，對PPT 的使用有一個較全面的認識。在第一講時曾提出解決的三個為什么 片 2 如果前三講是大家交流是什么，為什么的話，今天與大家交流一下如何用好PPT 做好課件這個話題，如何用好PPT，可以說仁者見仁，智者見智，更多在于創(chuàng)意，創(chuàng)新。這一講我想主要通過欣賞的方法與大家交流這個話題，今天下午主要內(nèi)容 片 3 本次內(nèi)容。一、版面設計：1 、版式構(gòu)圖設計方法十多種、不再多說。先看畫面 片 4 2 、 PPT 制作中母版與模版的使用。 片 5 什么母板？什么是模版？理清二者的概念及關(guān)系非

30、常重要，用舞臺與布景來比喻母板與模版再恰當也不過。如果說 PowerPoint 是一家劇院，那么母板則是舞臺，而模版毫無疑問是布景。 片 6 不管是母板還是模板都是為PPT 創(chuàng)造一個背景。那么如何選擇背景？3 、幻燈片背景選擇背景考慮的至少包括兩個方面：一是課件適應什么風格、顏色； 二是， 放影的環(huán)境是什么樣的，大會議室還是小教室，光線如何，投影的亮度如何一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint 幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，

31、黃色文字也就不足為奇了。選擇背景是根據(jù)使用的場所而定的。如果放映環(huán)境光線充足，那么淺背景深色文字是個好選擇，如果在缺乏光線的環(huán)境或者PPT 僅用于電腦瀏覽，那么請記得選用深色的背景和淺色的文字下面是一些平時積累起來的經(jīng)驗：1 、背景不能喧賓奪主萬萬不要選擇大幅的、具有高彩度的圖片作為背景2 、 最好不要選用系統(tǒng)自帶的模板明眼人一看就知道你做 PPT 沒花什么心思，找個背景圖都懶得做3、背景與前景文字具有高對比度這個不用多說，沒有幾個人會讓前、背景一個顏色。但要注意，在你的電腦屏幕上看起來前景背景分明，不代表在投影儀上放映也是如此。4 、讓人的眼睛舒服點盡量避免一些會引起人不安的顏色作為背景，比

32、如大紅，土黃。同時也要注意背景色和前景圖片、圖形的顏色搭配對于模版要日常積累，通常的做法是，遇到合適的模版會存起來，在電腦里常備有若干不同風格的候選模版，需用的時候，在一款的基礎上做調(diào)整修改，即有傳統(tǒng)也有變化，效率也高。那種需要的時候才在網(wǎng)上四處亂找的方法不太可取，正所謂瓜地里挑瓜，越挑越眼花。談完版式再聊聊字體的使用。二、字體的使用 片 7 二、字體的使用 片 7 不同的字體所產(chǎn)生的效果是不一樣的。使用字體其目的是使一些讓文字變得醒目。亂用字體的問題在初學者當中相當普遍。例如，很多人覺得隸書扁扁的，很可愛，于是就在PPT 中大量使用隸書，字體周邊總是有大量的毛刺。 片 8 就經(jīng)驗而言，我更推

33、薦大家使用宋體、黑體和微軟雅黑來制作PPT，每個PPT 中只出現(xiàn)一種字體就足夠了，最多使用三種字體，過多的字體只會讓PPT 顯得繚亂。說明 PPT如何保存嵌入字體。再看看修飾如何效果。 片 9 1. 下劃線 下劃線對閱讀的干擾其實是很大的，所以如果可以的話應該盡量少用下劃線 片 10 2. 加大字號對于中文字體來說，至少要加大字號2-3 級才能起到突出文字的作用，但是應該避免在同一段文字中使用不同的字體 片 11 3. 斜體 斜體也不易于閱讀，相對于粗體，使用粗體 片 12 4. 顏色 顏色或許是對中文字體來說最好的突出方式了 片 13 5. 反襯 反襯在吸引注意力方面也是非常有效的 片 14

34、 6. 閃爍 閃爍應該只能用在表示非常關(guān)鍵的字詞，而且可以馬上關(guān)閉才行，試想一下緊急狀態(tài)燈閃呀閃的老不關(guān)掉，頭不頭暈？這個也是極力反對在PPT 中使用 GIF 動畫的原因，不但是GIF, 其他動畫如沒有必要也應該少用，不要為了動畫而動畫。三、段落的排列剛才與大家討論的是文字處理方面的技巧字體的使用，字體顏色，再與大家交流PPT 中段落的文字處理。PPT 中每頁中不建議使用大量的文字，但有時必須使用哪能如何處理？ 下面結(jié)合實例說明一下。 片 15 文字蠻多，也有項目符號。這種就是比較初級的PPT 使用者做的頁面 片 16 優(yōu)化工作：1 、拉開段落間距。這樣使得3 個段落更為清晰2 、小標題字體和正文字體做變化。這樣可以讓讀者一下子看清主要脈絡3 、對齊。把三段文字均進行左對齊，以顯得比較工整 片 17 進一步優(yōu)化：1. 增加圖片做美化。2. 用橫線分割空間。3. 給圖片加個標注。加標注也是有講究的，這個標注不是什么詞都可以用 片 18這一個頁面是想告訴大家，文字段落的美化的高階技巧，這個頁面希望告訴大家：文字不是僅僅是文字，如果使用的恰當，它完全可以具備修飾的功能， PPT 第一個是印象，這個靠頁面設計，如果頁面不難看，至少他愿意讀下去。第二個是內(nèi)容，這個絕對不是你一天兩天就能搞得定的東西，這個是靠長期積累的思維習慣和思維深度決定的。那么如何組織內(nèi)容呢？四