外租倉庫管理規(guī)范(含表格)

1、UJUJUJtOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)外租倉庫管理規(guī)范（IS09001 -2015）1.1. 目的為了滿足生產(chǎn)要求，保證三天配套物料需要，緩解供應(yīng)商因運(yùn)輸路途較遠(yuǎn)、供貨質(zhì)量不穩(wěn)、計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整等原因?qū)ιa(chǎn)組織造成的影響，同時(shí)減輕供應(yīng)商 物流費(fèi)用負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)物料監(jiān)控力度，確保柔性生產(chǎn)及配套集成的需要，為零庫 存、零距離、零缺陷物流管理目標(biāo)實(shí)施提供保證，由 XXXX 工廠統(tǒng)一承包給第三方，由第三方向供應(yīng)商出租外租倉以接收回貨周期內(nèi)的物料。為明確與外租倉相關(guān)的合同簽訂、管理職責(zé)、運(yùn)作流程、財(cái)務(wù)清算、處罰措施等相關(guān)內(nèi)容，制定此工作規(guī)范。2.2

2、. 范圍本工作規(guī)范適用于工廠、第三方及供應(yīng)商。3.3. 定義3.13.1 存儲(chǔ)單元：外租倉庫提供存儲(chǔ)物料的器具，器具為托盤（長(zhǎng)* *寬= = 1.1M*1.1M1.1M*1.1M）3.23.2 物料單元堆碼標(biāo)準(zhǔn)：按不同供應(yīng)商供應(yīng)的各物料（物料編碼），其存放在單 個(gè)存儲(chǔ)單元上的標(biāo)準(zhǔn)堆碼數(shù)量。3.33.3 倉儲(chǔ)費(fèi)用：所有存儲(chǔ)在外租倉物料收取的基本費(fèi)用。3.43.4 搬運(yùn)費(fèi)用：所有物料配送到所需要的倉庫或線邊倉庫收取的基本費(fèi)用。3.53.5 分裝費(fèi)用：將物料分裝到標(biāo)準(zhǔn)器具上所收取的基本費(fèi)用。4.4. 管理職責(zé)第三方為外租倉的日常管理部門，負(fù)責(zé)外租倉的合同簽訂、地域劃分、倉UJUJUJtOp.COfT

3、好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)儲(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商租賃外租倉的必要性進(jìn)行評(píng)審，并根據(jù)評(píng) 審結(jié)果簽訂租賃合同；第三方負(fù)責(zé)外租倉物料的收、發(fā)、保管、庫存信息的反 饋及場(chǎng)地實(shí)際使用面積進(jìn)行監(jiān)控；我司制造部物流模塊負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商及第三方 的服務(wù)、配合意識(shí)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不配合管理的進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)整體管理協(xié)調(diào)。5.5.管理內(nèi)容 5.15.1 各租賃供應(yīng)商待合同簽訂后，對(duì)外租倉的地域需做出明顯標(biāo)識(shí)，避免物料 錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)放，標(biāo)識(shí)具體要求由我司統(tǒng)一明確；進(jìn)入外租倉的供應(yīng)物料，必須遵 循倉儲(chǔ)物料管理制度以及工廠內(nèi)相關(guān)品質(zhì)控制、生產(chǎn)調(diào)撥、財(cái)務(wù)帳務(wù)處理、信 息反饋等管

4、理機(jī)制。5.25.2 制造部（計(jì)劃采購）根據(jù)后續(xù)（三天排產(chǎn)計(jì)劃外）生產(chǎn)計(jì)劃通知供應(yīng)商在 外租倉內(nèi)儲(chǔ)備相應(yīng)數(shù)量的物料。5.35.3 品質(zhì)管理進(jìn)貨檢驗(yàn)?zāi)K提前介入外租倉進(jìn)行物料檢驗(yàn)，及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告 單，對(duì)不合格物料回用、篩選或返工返修進(jìn)行過程監(jiān)控。對(duì)需要進(jìn)行全部篩選 的物料（如電機(jī)），供應(yīng)商開具送貨單交第三方，第三方向品質(zhì)管理報(bào)檢，篩選 合格后檢驗(yàn)員在送貨單簽字確認(rèn)后交第三方，第三方按合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。 外租倉需篩選物料存放區(qū)劃分為來料區(qū)、篩選不合格區(qū)和篩選合格區(qū)，物料先 入庫到來料區(qū)，進(jìn)貨檢先正常檢驗(yàn)，合格與不合格均做好標(biāo)識(shí)，對(duì)合格物料進(jìn) 行篩選，篩選結(jié)束后再將物料送到相應(yīng)的合格或不合格區(qū)

5、。5.45.4 外租倉存放物料必須是檢驗(yàn)合格物料，進(jìn)貨檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格物料，相關(guān)供 應(yīng)商必須在 7 7 個(gè)工作日內(nèi)完成退貨處理（對(duì)非周邊省的供應(yīng)商可在半個(gè)月內(nèi)清 退），否則按照未清退物料實(shí)際使用面積給予1010 倍租賃費(fèi)用的罰款，一個(gè)月內(nèi)仍未清退的物料視為廢舊物資予以處理。外租倉存放的電子類物料，可根據(jù)其特殊性，可在每月月底前將不合格物料進(jìn)行一次集中清退，逾期不清退的，視 為廢舊物資處理 5.55.5 品質(zhì)管理對(duì)于首次出現(xiàn)檢驗(yàn)不合格的物料以書面形式告之供應(yīng)商，提出整 改要求；對(duì)再次出現(xiàn)不合格，則以下次訂單供貨量為檢驗(yàn)批量，按照質(zhì)量保證 協(xié)議書不合格退貨條款給予扣罰。5.65.6 對(duì)于外租倉物料存

6、放周期超過 1 1 個(gè)月且 1010 天內(nèi)無消化需求的呆滯物料，在 完成清退UJUJUJtOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)該物料前，不允許供應(yīng)商繼續(xù)向外租倉存放新物料，超過 2 2 個(gè)月仍未 處理的，視同廢舊物資處理。5.75.7 外租倉物料屬第三方代保管物料，其所有權(quán)仍屬供應(yīng)商，第三方根據(jù)所簽 協(xié)議收取租金或者代理管理費(fèi)用。第三方應(yīng)在每月定期向 XXXX 工廠經(jīng)營(yíng)管理部繳 納租賃相關(guān)費(fèi)用。6.6.供應(yīng)商租賃流程6.16.1 供應(yīng)商租賃外租倉的評(píng)審管理.1 對(duì)于重要供貨不在 XXXX 區(qū)域的、物料供應(yīng)與需求極不穩(wěn)定的、經(jīng)濟(jì)

7、運(yùn)輸批 量經(jīng)常大于需求批量的、到廠檢驗(yàn)時(shí)間較長(zhǎng)的物料，第三方應(yīng)要求供應(yīng)商使用 外租倉，其他供應(yīng)商自愿租用時(shí)，第三方也應(yīng)盡量確保。.2 對(duì)于新加入的供應(yīng)商，第三方應(yīng)根據(jù) XXXX 工廠的生產(chǎn)需求，初步估算所需 要的面積和大概的進(jìn)出頻率，由供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需要提出租賃申請(qǐng)，并填寫相 關(guān)租賃申請(qǐng)表，內(nèi)容包括路途長(zhǎng)度（精確到20KM20KM、采購提前期、產(chǎn)能、經(jīng)濟(jì)采購批量（由供應(yīng)商自行填寫）、瓶頸狀態(tài)、檢驗(yàn)周期和供貨質(zhì)量狀況、合作與 服務(wù)意識(shí)等要素。.3 第三方對(duì)供應(yīng)商填寫的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息準(zhǔn)確，同時(shí)說明所供物料是否為瓶頸物料。.4 檢驗(yàn)管理負(fù)責(zé)

8、對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)審，（新供應(yīng)商此項(xiàng)不作要 求），同時(shí)提供檢驗(yàn)周期。.5 我司對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)和合作意識(shí)進(jìn)行評(píng)審（內(nèi)容包括對(duì)帳的及時(shí)性、不合格物料清退的及時(shí)性、送貨的規(guī)范性等）。.6 根據(jù)評(píng)審的結(jié)果，路途在 4 4 小時(shí)之內(nèi)能夠到達(dá)，且供貨質(zhì)量穩(wěn)定的且檢 驗(yàn)周期在1 1 小時(shí)之內(nèi)的非瓶頸物料供應(yīng)商，不予租賃外租倉；合作與服務(wù)意識(shí) 差的供應(yīng)商，不予UJUJUJtOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)租賃外租倉；對(duì) XXXX 本地有倉庫的供應(yīng)商，不予租賃外租倉， 評(píng)審符合租賃條件的供應(yīng)商，每半年需重新評(píng)審并決

9、定是否續(xù)簽協(xié)議。.7 經(jīng)第三方審批通過外租倉租賃評(píng)審申請(qǐng)后，供應(yīng)商與第三方簽訂外租倉 租賃合同，同時(shí)提供一份物料清單。6.26.2 供應(yīng)商租賃合同的簽訂.1 外租倉的合同由第三方根據(jù)管理辦法的相關(guān)要求擬定。.2 合同一式四份（XXXX 工廠 2 2 份、供應(yīng)商 1 1 份、第三方 1 1 份），主要內(nèi)容包括 外租倉租賃面積、租賃價(jià)格、租賃期限、雙方的要求和約束，同時(shí)作為第三方 對(duì)供應(yīng)商扣款的依據(jù)。.3 租賃合同到期前半個(gè)月，供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)反饋續(xù)租意愿給第三方。對(duì)于不 及時(shí)反饋的，第三方將有權(quán)與合同到期日后拒收新物料，并由供應(yīng)商自行承

10、擔(dān) 相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同到期日之前結(jié)存的老物料， 超過一周未續(xù)簽合同的供應(yīng)商， 應(yīng)按照實(shí)際租賃費(fèi)的 1 10 0倍予以罰款。.4 若供應(yīng)商確定場(chǎng)地不足需超用場(chǎng)地，應(yīng)提前3 3 個(gè)工作日與第三方進(jìn)行聯(lián)系，簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。6.36.3 供應(yīng)商日常管理 .1 供應(yīng)商送貨到達(dá)外租倉前 1212 個(gè)小時(shí)應(yīng)電話聯(lián)系第三方，以便第三方作好 卸貨作業(yè)準(zhǔn)備。供應(yīng)商送貨時(shí)間嚴(yán)格遵循外租倉作息時(shí)間要求，及時(shí)送貨，并 盡可能錯(cuò)開外租倉送貨高峰期。.2 供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)外租倉，應(yīng)聽從第三方及我司的安排，由第三方指 引將車輛停放在指定位置，嚴(yán)禁送貨車輛到達(dá)后將車輛開入倉庫

11、。.3 車輛停放好后，送貨司機(jī)同第三方取得聯(lián)系，等候卸貨安排。.4 供應(yīng)商不合格物料要求在 1 1 周內(nèi)清退（對(duì)非周邊省的供應(yīng)商可在半個(gè)月 內(nèi)清退），每周倉庫將統(tǒng)計(jì)一份倉庫內(nèi)存放的不合格品庫存報(bào)表報(bào)給第三方同時(shí) 發(fā)送給采購員，由UJUJUJtOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)采購員協(xié)調(diào)供應(yīng)商清退工作。供應(yīng)商必須按時(shí)清退貨物，若 超過 1 1 周尚未清退的，同時(shí)追究相關(guān)采購員責(zé)任。.5 對(duì)帳、盤點(diǎn)要求：外租倉于每月 2424 日晚上對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，并于 2424 日 晚上填制當(dāng)月盤點(diǎn)報(bào)表；各供應(yīng)商保證每月25-3025-30 日之間與第三方核對(duì)一次賬目，以保證帳務(wù)的準(zhǔn)確性，若因供應(yīng)商未按時(shí)前來對(duì)帳，則由供應(yīng)商承擔(dān)當(dāng)月 盤點(diǎn)差異的責(zé)任（米購員可代替供應(yīng)商對(duì)帳）。.6 當(dāng)供應(yīng)商由于各種原因需要退出外租倉時(shí)，應(yīng)先查看外