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2、收集:病歷質(zhì)控小組每月隨機(jī)抽查30份病歷,共抽查病歷180份,統(tǒng)計(jì)不規(guī)范數(shù)據(jù)如下:時(shí)間1月2月3月4月5月6月合計(jì)不 規(guī) 范 內(nèi) 容病歷時(shí)限性差54659736重復(fù)拷貝、錯(cuò)誤34358629一般項(xiàng)目有空項(xiàng)、錯(cuò) 誤或不規(guī)范65365631患者簽字/、及時(shí)20322110病歷打印耳、及時(shí)15161214151082化驗(yàn)單粘貼不及時(shí)65685434170too 咐 口口喉nr.wo-;,卬;,b.i4?!癑0-O2U .10 U分比通過(guò)圖表可發(fā)現(xiàn)病歷書(shū)寫(xiě)不規(guī)范情況位于前四位的是:病歷打印不及時(shí)、病歷時(shí)限性差、化驗(yàn)單粘貼不及時(shí)、一般項(xiàng)目有空項(xiàng)、錯(cuò)誤或不 規(guī)范。3 .真因分析:制度培訓(xùn)不 到位設(shè)備系統(tǒng)繁

3、瑣電腦少質(zhì)控小組檢 查力度小電腦系 統(tǒng)慢獎(jiǎng)懲制度不 健全上級(jí)醫(yī)師督導(dǎo) 不到位人員責(zé)任心不強(qiáng)病人多未納入考核管理病歷書(shū)寫(xiě)規(guī) 范不熟悉基礎(chǔ)知識(shí)不 扎實(shí)制度魚(yú)骨圖分析原因深入分析:人員:科室剛剛參加臨床的工作的年輕醫(yī)生較多,對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范不 熟悉;年輕醫(yī)生經(jīng)驗(yàn)少,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)識(shí)不到病歷的重要性;且兒 科病人多,周轉(zhuǎn)快,導(dǎo)致部分醫(yī)生不能及時(shí)完成病歷書(shū)寫(xiě)工作。設(shè)備:科室電子病歷系統(tǒng)陳舊,不利于病歷的書(shū)寫(xiě)與管理;且科室醫(yī) 師多、病人多,電腦少,電腦配置低,反應(yīng)慢,不利于病歷及時(shí)完成。制度:科室年輕醫(yī)生多,科室未組織規(guī)范有效的培訓(xùn),主要以上級(jí)醫(yī) 生口頭教授為主,不利于年輕醫(yī)生形成正確的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣。 科室沒(méi)有

4、明 確的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)問(wèn)題病歷以口頭警告為主,不利于整改。管理:科室既往病歷質(zhì)控人員不明確,病歷質(zhì)控小組職責(zé)不明確,對(duì) 病歷質(zhì)控力度不夠,且病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量未納入醫(yī)師績(jī)效考核。二、Do階段:1、加強(qiáng)培訓(xùn):從2017年8月1日起,每周四科室開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),主 要內(nèi)容為病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范、十八項(xiàng)核心制度、兒科診療常規(guī)、“三基三嚴(yán)”,要求人人參加,認(rèn)真學(xué)習(xí),并做好相關(guān)筆記。2、添加設(shè)備:科主任向醫(yī)院申請(qǐng)?zhí)砑有码娔X3臺(tái),并與物質(zhì)裝備科及 信息科溝通,盡快安裝調(diào)試,解決設(shè)備問(wèn)題。3、加強(qiáng)質(zhì)控:科室病歷質(zhì)控小組成員明確自己職責(zé),加強(qiáng)病歷質(zhì)控, 科室每月給予質(zhì)控員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì), 提高質(zhì)控員工作積極性,并定 期向科室

5、反映病歷存在問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)。4、定期考核:科室定期對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,對(duì)相關(guān)制度、規(guī)范落 實(shí)不到位的人員進(jìn)行批評(píng)教育,并限期整改,屢教不改者由質(zhì)控小組 討論決定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。三、Check階段:隨機(jī)抽查2017年8月至2017年12月的運(yùn)行病歷,每月30份,現(xiàn)統(tǒng) 計(jì)不規(guī)范數(shù)據(jù)如下:時(shí)間8月9月10月11月12月不 規(guī) 范病歷時(shí)限性差32324重復(fù)拷貝、錯(cuò)誤33244一般項(xiàng)目有空項(xiàng)、錯(cuò)誤或不規(guī)范43342患者簽字/、及時(shí)10100內(nèi) 容病歷打印耳、及時(shí)87988化驗(yàn)單粘貼不及時(shí)55322改善前后運(yùn)行病歷中各項(xiàng)不規(guī)范內(nèi)容月均次數(shù)對(duì)比13 7改 It r I通過(guò)改進(jìn),科室病歷質(zhì)量明顯提高。四、Action階段:通過(guò)組織培訓(xùn)及科室內(nèi)學(xué)習(xí),加強(qiáng)質(zhì)控考核等一系列措施,運(yùn)行病歷 書(shū)寫(xiě)質(zhì)量得到了很大的提升。但仍舊有許多問(wèn)題存在,下一步應(yīng)當(dāng)繼 續(xù)收集數(shù)據(jù)、對(duì)影響運(yùn)行病歷質(zhì)量的原因再次進(jìn)行分析,查找問(wèn)題, 形成新的PDCA循環(huán),持續(xù)推進(jìn)運(yùn)行病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。對(duì)應(yīng)辦法如下: 1、繼續(xù)堅(jiān)持病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范、核心制度學(xué)習(xí)及“三基三嚴(yán)”的 培訓(xùn)和考

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