信息管理辦法制度范本格式

1、信息管理辦法一.總則1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的前提和依據(jù)。為使 公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。二.管理原則和體制1 .公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系統(tǒng)。2 .公司級(jí)信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。各部門(mén)負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息 管理工作。三.管理分工和內(nèi)容1 .綜合信息系統(tǒng)由信息部負(fù)責(zé)。主要范圍為國(guó)家、地方法律法規(guī)、政策文件， 國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，本公司及上級(jí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，公司整體 規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料，公司訂閱的圖書(shū)、報(bào)刊、雜志資 料。2 .行政信息系統(tǒng)。由行政部負(fù)責(zé)，主要范圍為地方政府、上級(jí)企

2、業(yè)文件、指示, 公司各類(lèi)公文、來(lái)函電記錄，辦公用品功能和市場(chǎng)價(jià)格，車(chē)輛運(yùn)行、維修及消 耗情況。3 .人事信息系統(tǒng)。由人事部負(fù)責(zé)，主要范圍為國(guó)家、地方勞動(dòng)人事，工資福利, 社會(huì)保障政策，人才市場(chǎng)信息，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤 等人事執(zhí)行情況。4 .財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，主要范圍為國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級(jí)、本部和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，資金使用狀況，國(guó)家通用的會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會(huì)資金走向，金融、貨幣、財(cái)政信息。5 .發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負(fù)責(zé)，主要范圍為投資環(huán)境，投資項(xiàng)目，技術(shù)專(zhuān)利市場(chǎng)，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。其

3、他信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況可由各部門(mén)建立。四 .信息處理程序1 .公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)。2 .信息的收集。五 .信息收集來(lái)源：1 .公司內(nèi)部各部門(mén)已有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)所記載的；2 .公司外部公共圖書(shū)、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)收集的；3 .通過(guò)社會(huì)調(diào)查、外出考察獲得的專(zhuān)題信息。六 .信息媒體：統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（2）報(bào)紙、期刊；（3）年鑒；（4）書(shū)籍；（5）論文與報(bào)告；（6）原始記錄和文件。七 .信息收集方式：（1）原件；（ 2）剪貼復(fù)??；（3）文摘卡片；（4）簡(jiǎn)錄。八 .信息的加工。（一 ）.加工方式：1 .篩選。圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的

4、原則進(jìn)行選擇。2 .鑒別。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。3 .分類(lèi)。按公司需要分類(lèi)。4 .綜合。對(duì)信息進(jìn)行定性定定量分析，對(duì)其進(jìn)行編輯和研究。九 .信息媒體：（1）文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。十 .信息傳遞。傳遞方式：1 .空間傳遞。通過(guò)閱讀、宣傳、會(huì)議、電話、郵政等傳遞信息。2 .時(shí)間傳遞。通過(guò)寫(xiě)字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。傳遞方向：1 .公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息。2 .公司內(nèi)外傳遞、傳遞時(shí)間：1 .各種信息傳遞可規(guī)定其時(shí)限。十一 .信息的存儲(chǔ)。2 .建立信息檔案；3 .信息存儲(chǔ)電子化，即通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)

5、。十二 .信息的使用。1 .為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材；2 .為貫徹公司各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞；3 .為公司各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞；4 .為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞；5 .為特定的咨詢問(wèn)題服務(wù)；6 .為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和有關(guān)部門(mén)需要服務(wù)；7 .為公共關(guān)系目的服務(wù)。十三 .信息的反饋。建立信息反饋機(jī)制，評(píng)估信息管理效果、效率，改進(jìn)信息管理作業(yè)。1 .建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權(quán)限和責(zé)任體制。2 .信息系統(tǒng)需要投資，耗費(fèi)人力，公司建立信息系統(tǒng)需要在完備性、先進(jìn)性、 現(xiàn)代化、適用性、效果間權(quán)衡。3 .信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實(shí)施原則，高起點(diǎn)計(jì)