天津創(chuàng)意家居立項(xiàng)項(xiàng)目策劃書

1、目目 錄錄第一部分：立項(xiàng)市場背景分析第一部分：立項(xiàng)市場背景分析3 3一、產(chǎn)業(yè)狀況3二市場條件41.市場規(guī)模42.主辦城市的環(huán)境狀況43. .相關(guān)會展的狀況5第二部分：展會概述第二部分：展會概述5 5一、展會基本框架5二、展品圍6三、參展圍6四、展會立意（定位）6五、展會規(guī)模7六、活動分類7七、活動目的7第三部第三部分：分：展會價(jià)展會價(jià)格與格與初步預(yù)初步預(yù)算算7 7一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成7二、費(fèi)用分?jǐn)?三、展會初步預(yù)算費(fèi)8四、四、展會展會整體整體初步初步預(yù)算預(yù)算8第四部第四部分：分：工作人員分工計(jì)劃工作人員分工計(jì)劃9 9一、確定展覽會組織委員會一、確定展覽會組織委員會91、組委會成員92、

2、現(xiàn)場指揮部9二、設(shè)置各組負(fù)責(zé)人與工作職責(zé)9（1）綜合服務(wù)組9（2）招商組10（3）宣傳組10（4）布展組11第五部分：招展與招商方案第五部分：招展與招商方案1111一、招展招商說明一、招展招商說明1120132013首屆創(chuàng)意家居展首屆創(chuàng)意家居展立項(xiàng)策劃書立項(xiàng)策劃書小組成員：倩、肖月、玲、釔霖小組成員：倩、肖月、玲、釔霖 1 / 45展會日程11招展方案12一、招展理由12二、展會招展的目標(biāo)群體二、展會招展的目標(biāo)群體12三、招展方向三、招展方向12四、招展階段分配四、招展階段分配12五、參展程序13六、展位規(guī)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)六、展位規(guī)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)14（一）招展展位計(jì)劃14（二）展位費(fèi)（二）展位費(fèi)14

3、（三）現(xiàn)場廣告（三）現(xiàn)場廣告14（四）會刊廣告（四）會刊廣告15七、服務(wù)項(xiàng)目七、服務(wù)項(xiàng)目15（一）無償服務(wù)（一）無償服務(wù)15（二）有償服務(wù)項(xiàng)目（二）有償服務(wù)項(xiàng)目16八、招展圍八、招展圍16招商方案招商方案17一、贊助商的選擇一、贊助商的選擇17二、贊助商注意事項(xiàng)二、贊助商注意事項(xiàng)17第六部分：宣傳推廣計(jì)劃第六部分：宣傳推廣計(jì)劃1818一、目標(biāo)受眾18二、宣傳目的18三、宣傳策略19四、宣傳推廣階段性工作19五、宣傳推廣具體方式與預(yù)算191.新聞發(fā)布會192.制作維護(hù)203.網(wǎng)絡(luò)推廣204.短信推廣215.展覽會邀請216.報(bào)業(yè)媒體（廣告軟文投放）217.電視媒體228.電臺、雜志媒體249.戶

4、外廣告2510.展后宣傳資料制作、投放26六、效果評估預(yù)測六、效果評估預(yù)測26第七部分：籌備進(jìn)度計(jì)劃第七部分：籌備進(jìn)度計(jì)劃2626一、日程安排26第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理3131一、開幕式31（1 1）活動現(xiàn)場布置）活動現(xiàn)場布置31（2 2）活動容與安排表）活動容與安排表31二、現(xiàn)場管理32三、會展布撤展與現(xiàn)場管理33（一）參展商的現(xiàn)場管理工作一）參展商的現(xiàn)場管理工作33（二）觀眾登記和入場管理（二）觀眾登記和入場管理34（三）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)（三）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)34（四）撤展管理（四）撤展管理34四、會展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理35（一）會展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型）會展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)

5、類型35（二）會展風(fēng)險(xiǎn)管理二）會展風(fēng)險(xiǎn)管理35 2 / 45（三）重大緊急事件管理（三）重大緊急事件管理35五.其它管理35（一）現(xiàn)場廣告管理一）現(xiàn)場廣告管理35（二）交通物流管理（二）交通物流管理35（三）餐飲管理（三）餐飲管理36（四）證件管理（四）證件管理36（五）會展設(shè)備管理（五）會展設(shè)備管理36（六）供應(yīng)商管理（六）供應(yīng)商管理37（七）工作人員管理（七）工作人員管理37相關(guān)附件3820132013首屆創(chuàng)意家居展首屆創(chuàng)意家居展第一部分：立項(xiàng)市場背景分析第一部分：立項(xiàng)市場背景分析一、產(chǎn)業(yè)狀況一、產(chǎn)業(yè)狀況 據(jù)尚普咨詢發(fā)布的2010-2013年中國家居市場調(diào)查報(bào)告顯示，雖然現(xiàn)在創(chuàng)意家居在家居

6、用品市場所占的份額并不大，但發(fā)展空間還是不容小覷的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，我國家居飾品的年消費(fèi)能力已經(jīng)高達(dá)30005000億元，預(yù)計(jì)到2012年，我國創(chuàng)意家居在家居用品市場的市場份額將增長到50%甚至更多。國創(chuàng)意家居市場將會在人們對生活情趣追求的引領(lǐng)和帶動下，不斷發(fā)展壯大。 目前，我國創(chuàng)意家居用品市場的人均占有率偏低，還不到6%。隨著消費(fèi)者對新鮮事物的不斷追求，創(chuàng)意家居在我國家居市場不斷升溫，大批新穎獨(dú)特的家居飾品出現(xiàn)在市場，給消費(fèi)者的生活帶來濃濃的情趣。行業(yè)分析師指出，家居飾品受到我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的影響，呈現(xiàn)出迅速崛起的狀態(tài)。家居飾品行業(yè)還處于競爭的初級階段，整個(gè)行業(yè)并不成熟，缺乏有影響力品牌對整

7、個(gè)行業(yè)的引導(dǎo)。作為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)之一的創(chuàng)意家居行業(yè)，隨著國居民消費(fèi)水平的不斷提高，也開始迅速發(fā)展。它以獨(dú)特的設(shè)計(jì)融入人心，增添生活的樂趣。創(chuàng)意家居的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 3 / 45 1、創(chuàng)意家居居的核心重在“創(chuàng)意”； 2、創(chuàng)意家居設(shè)計(jì)元素很多，蘊(yùn)含了藝術(shù)和情趣； 3、創(chuàng)意家居的造型別致，幽默、風(fēng)趣； 4、創(chuàng)意家居主要由有機(jī)材料制作而成； 5、創(chuàng)意家居居集觀賞性和實(shí)用性為一體，不僅造型別致，而且具備多種功能； 6、創(chuàng)意家居因?yàn)樵O(shè)計(jì)和制作的成本較高，所以價(jià)格較傳統(tǒng)家居飾品的價(jià)格高。二市場條件二市場條件1.市場規(guī)模 創(chuàng)意家居用品的主要消費(fèi)群體是1040歲階段的城市人群。根據(jù)我國第六次人口普查報(bào)告

8、來看，我國1559歲的人群占70%，又因?yàn)槲覈膭?chuàng)意家具市場只要集中在大中城市。由此可以推斷，我國的創(chuàng)意家居的潛在消費(fèi)群體在2億以上，排除這部分群體的無購買欲望的部分，保守估計(jì)在9千萬人以上。可見，擁有強(qiáng)大的消費(fèi)群體。 從創(chuàng)意家具的銷售來看，全國家居裝飾行業(yè)的總產(chǎn)值大約有8000億元，而家居飾品的消費(fèi)能力可達(dá)到20003000億元，而且正以每年20%30%的速度增長，隨著人們生活水平的提高，個(gè)性化的創(chuàng)意家居的市場將也隨之?dāng)U大。2008年，中國的創(chuàng)意家居銷售額為2400億元，到2009年，銷售額增長到2883.36億元，增速為20.14%，截止2010年6月，創(chuàng)意家居的銷售額達(dá)到1806.43億

9、元，增速達(dá)到25.30%?？梢?，創(chuàng)意家居的市場預(yù)期巨大。2.主辦城市的環(huán)境狀況 （一）展覽業(yè)的發(fā)展 從市發(fā)改委獲悉，一批有影響力的國、國際品牌展會紛紛落戶。會展業(yè)發(fā)展增速每年增幅保持在20%以上，目前，有兩大大型的國際化現(xiàn)代化的展館：國際展覽中心，濱海國際會展中心。大型展會平均每兩天就有一場。9月，市將舉辦10個(gè)規(guī)模大、層次高的大型活動，迎接眾多海外嘉賓，向世人充分展示的風(fēng)采。 4 / 45今年1月至7月全市共舉辦了107個(gè)各類展會，比去年同期增長18%，其中國際大型展會比去年同期增加了8個(gè)。除了一些大型專業(yè)性展會外，名品展、自行展、冰淇淋展等一大批與百姓息息相關(guān)的展會規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。 （二

10、）自然條件 處于海河下游，市中心距海岸50公里，離帝都120公里，自古就是的海上通道；位于中緯度的亞歐大陸東岸，季風(fēng)環(huán)流影響顯著，氣候?qū)儆谂瘻貛О霛駶櫞箨懠撅L(fēng)氣候，四季分明，日照充足；大陸性強(qiáng)，年平均氣溫12.3度，月平均氣溫26度。3. .相關(guān)會展的狀況 目前，涉與創(chuàng)意家具展的展會只有一個(gè)2011創(chuàng)意家居用品展覽會，也只是在市場的成長期，對市場的占有率不是很高。所以我們的展會依然在市場的競爭中處于主動的地位。另外，諸如中國國際時(shí)尚家居用品展覽會，家具產(chǎn)業(yè)博覽會等很多的展覽會中也出現(xiàn)了創(chuàng)意家具的身影，但是都沒有成為展會的重點(diǎn)來加于開發(fā)。所以，2013創(chuàng)意家居展。依然可以再同行的競爭中占有自己的

11、一席之地，前景大大的有。第二部分：展會概述第二部分：展會概述一、展會基本框架一、展會基本框架主辦單位：主辦單位：市家具協(xié)會 意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：市華盛展覽承辦單位：承辦單位： 優(yōu)聯(lián)展覽 宣體：宣體：中國商報(bào) 日報(bào) 渤海早報(bào) 創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng) 中國家具網(wǎng) 5 / 45舉辦時(shí)間：舉辦時(shí)間：2013年9月12日15日9月15日（公眾開放日）辦展頻率：辦展頻率：一年一次舉辦地點(diǎn)：舉辦地點(diǎn)：濱海國際會展中心（13號廳）展覽主題展覽主題：趣味生活，從創(chuàng)意家居開始二、展品圍二、展品圍創(chuàng)意家具：創(chuàng)意家具：臥室家具、客廳家具、廚房家具、餐廳家具、書房家具、兒童家具、浴室家具、藤制家具、金屬家具、塑料家具

12、等。創(chuàng)意飾品：創(chuàng)意飾品：居家裝飾擺設(shè)品、時(shí)尚配飾、藝術(shù)燈飾、家居掛飾/裝飾畫與配件、手工藝品、仿真植物、人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設(shè)計(jì)品、桌面飾品、窗飾、卡通飾件、墻紙、地毯、器、屏風(fēng)、雕塑、掛毯等。裝飾材料：家用紡織品面料、家具裝飾五金、紙?zhí)?、紙布、家具商?biāo)牌、無紡布、非織造布、裝飾紙、裝潢薄膜、家具藝術(shù)玻璃、裝飾板材、綠色粘合劑、樹脂、油漆、涂料、磨具等。三、參展圍三、參展圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品：創(chuàng)意廚房與餐廳用品：餐廚器皿、日用瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾與布置用品、廚具、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關(guān)配件等；創(chuàng)意家居裝飾藝術(shù)：創(chuàng)意家居裝飾藝術(shù)：居家裝飾擺設(shè)品、時(shí)尚配飾、

13、藝術(shù)燈飾、家居掛飾/裝飾畫與配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物 人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設(shè)計(jì)品等；時(shí)尚家用紡織品：時(shí)尚家用紡織品：家紡飾品，窗飾、浴室與寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、餐桌與廚房紡織品 6 / 45四、展會立意（定位）四、展會立意（定位）1、打造一個(gè)美好、溫馨、舒適、有品位的家，用各式各色集裝飾性、實(shí)用性、觀賞性于一體的創(chuàng)意家居用品來滿足大眾消費(fèi)者的需求;2、創(chuàng)造新興市場，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。3、引領(lǐng)創(chuàng)意家居革命，打造創(chuàng)意家居新紀(jì)元；4、為中國家居設(shè)計(jì)師提供充滿創(chuàng)意與前衛(wèi)的家居設(shè)計(jì)平臺和創(chuàng)意才華的發(fā)揮空間.五

14、、展會規(guī)模五、展會規(guī)模展廳面積5000余平方米展位數(shù)量300個(gè)（210個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，90個(gè)特裝展位）專業(yè)觀眾預(yù)計(jì)8000人左右參展商 300余家六、活動分類六、活動分類本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)（分為三個(gè)展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎(jiǎng)、游戲。本次活動在主要交通路段設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動七、活動目的七、活動目的1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息； 7 / 45第三部分：展會價(jià)格與初步預(yù)算第三部分：展會價(jià)格

15、與初步預(yù)算一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：1、宣傳費(fèi)用包括總共約280余萬元；2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約7萬元左右；3、演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬元，2天合計(jì)約2萬元左右；總計(jì)約：290萬元二、費(fèi)用分?jǐn)偅憾?、費(fèi)用分?jǐn)偅葫i飛家具投入100萬元，用作活動啟動資金。其它參展位按210個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取600010000元的展位費(fèi)；三、展會初步預(yù)算費(fèi)三、展會初步預(yù)算費(fèi)總共租用面積5390平方米標(biāo)準(zhǔn)展位210個(gè) （每個(gè)9平方米）特裝展位3500平方米（90個(gè)）標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi)8000元特裝展位收費(fèi)4200元/平方米專業(yè)觀眾門票憑證件免費(fèi)辦理非專

16、業(yè)觀眾門票50元/人四、展會整體初步預(yù)算四、展會整體初步預(yù)算項(xiàng)目金額占總成本或總收入法的比例標(biāo)準(zhǔn)展位銷售8000*210=168萬特裝展位銷售1000*3500=350萬廣告收入373.4萬企業(yè)贊助100萬門票收入50*10000=25萬收入收入會員費(fèi)1500*300=45萬 8 / 45其他收入20萬總收入1081.4萬展會場地租用100萬展會宣傳推廣280萬招展30萬專業(yè)觀眾組織5萬相關(guān)活動25萬辦公費(fèi)用和人員薪酬85萬其他不可預(yù)測的費(fèi)用10萬稅收30萬支出支出總成本費(fèi)用610萬第四部分：工作人員分工計(jì)劃第四部分：工作人員分工計(jì)劃一、確定展覽會組織委員會一、確定展覽會組織委員會1 1、組委

17、會成員：、組委會成員：組委會主任：倩 釔霖組委會副主任：肖月 玲 組委會秘書長：業(yè)、單雄信組委會副秘書長：、欒尚光、寶東組委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、文杰、卞慶華2 2、現(xiàn)場指揮部：、現(xiàn)場指揮部：總指揮：倩 9 / 45副總指揮：毛彥平 文杰二、設(shè)置各組負(fù)責(zé)人與工作職責(zé)二、設(shè)置各組負(fù)責(zé)人與工作職責(zé)（1 1）綜合服務(wù)組）綜合服務(wù)組組長：釔霖成員：閆萍、周寧與行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位與嘉賓單位邀請；B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車與線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和

18、歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會議組織、接待工作。（2 2）招商組）招商組組長：玲成員：茗、宋利明與會展中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、展廳與外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、展費(fèi)收取工作。 10 / 45（3 3）宣傳組）宣傳組組長：肖月成員：婁志斌與市場部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。（4 4）布展組）

19、布展組組長：倩成員：茗與展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作； C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。第五部分：招展與招商方案第五部分：招展與招商方案一、招展招商說明一、招展招商說明展會主題：趣味生活，從家居開始 11 / 45展會日程：1、布展時(shí)間：2013年9月9至11日2、展覽時(shí)間：2013年9月12至15日3、撤展時(shí)間：2013年9月15日15：00點(diǎn)后舉辦場館：濱海國際會展中心所在地址：市濱海新區(qū)主辦單位：市家具協(xié)會 意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園 承辦單位：優(yōu)聯(lián)展覽 協(xié)辦單位：市華盛展覽招展方案招展方案一、招展理由一、

20、招展理由濱海國際會展中心是市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會投資興建的一所大型現(xiàn)代化展覽場所。坐落在經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)泰達(dá)時(shí)尚廣場東側(cè)主體為兩層建筑，首期工程于2003年底完成，投資5.4億元，用地面積169000平方米，建筑面積61000平方米，是市面積最大、功能最全、專業(yè)化水平最高的展館，是21世紀(jì)濱海新區(qū)新形象的標(biāo)志性建筑和旅游觀光景點(diǎn)之一，這里不僅可以進(jìn)行商品展覽、商貿(mào)洽談，還具備舉辦大型會議、宴會、集會、慶典活動等功能。二、展會招展的目標(biāo)群體二、展會招展的目標(biāo)群體1、家居和飾品生產(chǎn)廠商與其材料生產(chǎn)商2、家居、飾品和材料總代理3、各地區(qū)的二級經(jīng)銷商4、專業(yè)買家三、招展方向三、招展方向一是省外的生產(chǎn)廠家

21、 12 / 45 主要方式：邀請、邀請函直郵、拜訪等方式二是市總代理或廠家辦事處、直營店 主要方式：專人拜訪、拜訪等邀請方式三是二級地市部分代理商、生產(chǎn)廠商與地區(qū)代理 主要方式：拜訪邀請、邀請函直郵等方式四、招展階段分配四、招展階段分配1、2012年11月2013年1月 招展準(zhǔn)備工作2、2013年2月4月 招展前期3、2013年5月8月 招展中期4、2013年9月展會后期 招展后期五、參展程序五、參展程序：1、申請單位請?zhí)钔住皡⒄股暾埍怼钡母黜?xiàng)容并加蓋公章后，郵寄、電子或 至組委會； 2、我們收到“參展申請表”后，會給您發(fā)去 30%訂金的帳單；在您將訂金匯入帳單中指定的后，將銀行出具的匯款憑證

22、復(fù)印， 給我們；3、待 30%的訂金收到后，我們會再給您提供一份確認(rèn)參展性質(zhì)的文件，并根據(jù)距離展覽會開幕的時(shí)間，將需支付的余款的帳單發(fā)給您； 4、余款于2013年 6 月 20 日前付清。我們會將“參展商手冊”等展會資料提供給您；注意事項(xiàng)：1、各單位在報(bào)送“參展申請表”時(shí)，請寄送展品樣本或說明書，以便劃分展區(qū)和開展展前宣傳工作； 13 / 452、請您注意，如果你取消參展,您支付的訂金將不予退還； 展會分配實(shí)行“先申請、先付款、先分配”原則，特殊情況下，組委會保留調(diào)整部分展位的權(quán)利； 三、如遇不可抗力，組委會有權(quán)依法取消或變更展會時(shí)間，解釋權(quán)歸組委會所有。 地 址：市塘沽區(qū)津塘公路21號 郵

23、編：300450電 話：02260292069傳 真系人:玲 郵 箱:LL.注：如 2013年8月 15 日前，還未收到參展確認(rèn)書者，請與時(shí)與組委會聯(lián)系。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務(wù)，更詳細(xì)資料請登陸官方查詢。 六、展位規(guī)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)六、展位規(guī)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）招展展位計(jì)劃（一）招展展位計(jì)劃招展對象標(biāo)準(zhǔn)展位（個(gè)）特裝展位（個(gè)）計(jì)劃展位（個(gè)）總所占比例創(chuàng)意家具類 140 5019063%創(chuàng)意飾品類 50 207023%裝飾材料類 20204014%總共21090300（二）展位費(fèi)（二）展位費(fèi)室：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m3m） ：8000 元/個(gè)，空地（100 起租）

24、：4200 元/， 14 / 45空地（36 起租）480 元/;室外：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m3m起租）：400 元/;（注：雙開口加收20%展位費(fèi)）（三）現(xiàn)場廣告（三）現(xiàn)場廣告充氣柱：1500 元/個(gè) 彩虹門：2500 元/個(gè) 喜慶風(fēng)（寶） ：2000 元/個(gè) 手提袋廣告：30000 元/面所有證件廣告：15000 元廣場燈桿吊旗（50面）廣告：5000 元展館序廳吊旗（1m1.5m，共100幅 ）廣告：25000 元/面 展館序廳巨幅廣告(8m8m)： 210000元/ 幅室外展館外墻廣告：1、16m3m（G01G05、G12G16 G23G 27；G34G 38）；4500 元/幅2、9m3m（

25、G06G11、G17G 22、 G28G 33、G39G 44） ；3500 元/幅展館序廳橫幅廣告：11 m1.8 m 3000元/條20 m1.8 m 4000 元/條 24m1.8m 5000元/條開幕式背景板面（20m8m）面向展館方向畫面廣告：18000元會展中心外玻璃墻（面向開幕式主席臺）巨幅廣告20m12m 36000元/幅10條公交車吊旗廣告（與組委會各半）：20000元（四）會刊廣告（四）會刊廣告封底：10000元封二：8000元封三：5000元首頁：4000元頁：3000元/p頁半版：2000元七、服務(wù)項(xiàng)目七、服務(wù)項(xiàng)目：（一）無償服務(wù)（一）無償服務(wù) 官方 .TJ 全面報(bào)道最

26、新產(chǎn)品，免費(fèi)提供網(wǎng)上預(yù)展； 免費(fèi)索取足夠量印刷精美的參觀邀請函邀請您的重點(diǎn)客戶 出席展會開幕式與晚宴， 接觸政府官員、 客戶、 VIP 相關(guān)專業(yè)人士， 15 / 45商機(jī)無限； 為貴公司量身打造品牌推廣計(jì)劃，展前資訊中與時(shí)報(bào)道其品牌與產(chǎn)品相關(guān)資料等； 在會刊上刊登公司展品中英文簡介，并在申請后提供您與您的客戶足夠量會刊； 在會刊中刊登企業(yè)簡介、在參觀指南中列示公司名稱 和展位位置等資料； 提供參展商手冊，詳細(xì)說明參展相關(guān)細(xì)則； 按照展位面積贈送一定數(shù)目門票； 提供環(huán)境幽雅、設(shè)施服務(wù)齊全的商務(wù)洽談區(qū)，以便您更有效得 開展業(yè)務(wù)； 提供相關(guān)卡、證，與應(yīng)急、救護(hù)等專業(yè)服務(wù)； 展銷會管理方為商家提供優(yōu)良

27、的工作環(huán)境。 展銷會管理方為商家提供系列化管理服務(wù)。展銷會管理方為展銷類商家免費(fèi)提供水、電、三面圍板、門楣、 射燈二盞、桌子一、椅子二把，為經(jīng)營性商家提供便利水、電 服務(wù)和優(yōu)良管理服務(wù)。展會期間，為商家工作人員辦理入園工作證，免費(fèi)贈送入駐商家會展中心門票 3-5 。展會期間，參加展銷的商家不再承擔(dān)展位費(fèi)以外的任何費(fèi)用。 活動期間， 中國第十一屆特產(chǎn)展銷會執(zhí)委會組織評獎(jiǎng)活動， 對獲獎(jiǎng)?wù)逛N商家給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)證書。 展會結(jié)束后，信譽(yù)良好的商家，可以優(yōu)先成為展銷會招商項(xiàng)目入駐商家。 展會結(jié)束后，信譽(yù)良好的商家，可以優(yōu)先成為展銷會長期合作伙伴。 信譽(yù)良好的商家，合同到期后，在同等條件下，可以優(yōu)先續(xù)（

28、二）有償服務(wù)項(xiàng)目（二）有償服務(wù)項(xiàng)目1、特裝展位費(fèi)用享受九折優(yōu)惠；2、獲贈會刊頁整版彩色廣告一頁；3、成為展會 VIP 展商，擁有享受媒體宣傳、出席活動等服務(wù)的優(yōu)先選擇權(quán)利； 4、參觀手冊上將印放貴司產(chǎn)品簡介，于展前免費(fèi)派發(fā)至目標(biāo)消費(fèi)群體手中； 16 / 455、貴司產(chǎn)品與圖片將收入展銷會官方 .TJ 首頁“展商推介”欄目中，打造海外推廣平臺，延長展會時(shí)效；6、展銷會官方 TJ 報(bào)道貴公司最新動態(tài)，為您提供商務(wù)洽談?lì)A(yù)約服務(wù)。 征求冠名與贊助單位 為便于廠商全面宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大品牌的知名度，提高產(chǎn)品的 市場占有率，組委會特開展展會冠名與贊助征求活動，獲得冠名權(quán)與 贊助權(quán)的單位將得到豐厚的回報(bào)。貴

29、單位若有意參加，請與組委會取得聯(lián)系。 （詳見組委會贊助與推廣計(jì)劃）八、招展圍八、招展圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品：創(chuàng)意廚房與餐廳用品：餐廚器皿、日用瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾與布置用品、廚具、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關(guān)配件等；創(chuàng)意家居裝飾藝術(shù)：創(chuàng)意家居裝飾藝術(shù)：居家裝飾擺設(shè)品、時(shí)尚配飾、藝術(shù)燈飾、家居掛飾/裝飾畫與配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物 人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設(shè)計(jì)品等；時(shí)尚家用紡織品：時(shí)尚家用紡織品：家紡飾品，窗飾、浴室與寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、餐桌與廚房紡織品招商方案招商方案一一 、贊助商的選擇、贊助商的選擇本屆展覽會贊助主要有以下幾種形式

30、：展覽會總贊助商、展覽會贊助商、祝賀單位贊助商參展安排：時(shí)間：2013年9月12日15日地點(diǎn)：濱海國際會展中心（13號廳）規(guī)模：210個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位 90個(gè)特裝展 17 / 45二、贊助商注意事項(xiàng)二、贊助商注意事項(xiàng)：1.贊助單位確定贊助項(xiàng)目后，由組委會提供贊助合同，確認(rèn)后加蓋公章，郵寄或 至大會組委會。2.簽訂合同后，贊助單位必須在10將贊助費(fèi)用匯入大會指定賬戶。3.贊助商的差旅費(fèi)自理，組委會可代訂車票、飛機(jī)票等。4.贊助商可通過大會組委會處預(yù)定會議指定酒店，也可自行安排住宿，費(fèi)用自理。注冊時(shí)間：組委會將于7月30日開始接受注冊。聯(lián)系方式：2013首屆創(chuàng)意家居展組委會聯(lián)系人:玲郵 箱:LL.郵 編

31、：300450電 話：02260292069傳 真情見附件：展會邀請函P36和參展回執(zhí)表P39第六部分：宣傳推廣計(jì)劃第六部分：宣傳推廣計(jì)劃在當(dāng)今社會快節(jié)奏的生活帶給人們無時(shí)無刻的壓力的大背景下，創(chuàng)意家居的魅力舒緩了生活中的部分壓力，增添生活與工作的情趣，越來越受到大眾的青睞。2013年首屆創(chuàng)意家居展覽會于9月12-15日在市濱海國際會展中心隆重舉行。展會以“趣味生活，從創(chuàng)意家居開始”為主題，強(qiáng)調(diào)家居的個(gè)性、時(shí)尚、環(huán)保和實(shí)用性。一、目標(biāo)受眾一、目標(biāo)受眾1.創(chuàng)意家居采購商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口商、代理商； 18 / 452.家居設(shè)計(jì)公司、室裝飾設(shè)計(jì)公司、房地產(chǎn)開發(fā)商、高端商務(wù)

32、酒店、創(chuàng)意家居行業(yè)專業(yè)媒體；3.創(chuàng)意家居愛好者個(gè)人與團(tuán)體；4.創(chuàng)意家居產(chǎn)業(yè)行業(yè)潛在消費(fèi)人群從業(yè)者。二、宣傳目的二、宣傳目的一是傳遞創(chuàng)意家居展的基本信息；二是擴(kuò)大創(chuàng)意家居展的認(rèn)知度；三是塑造提升創(chuàng)意家居展的品牌形象；四是規(guī)劃行業(yè)發(fā)展，引導(dǎo)創(chuàng)意家居行業(yè)形成優(yōu)質(zhì)化競爭。三、宣傳策略三、宣傳策略整個(gè)媒介投放策略貫徹“高到達(dá)、強(qiáng)頻次、廣覆蓋”的廣告宣傳宗旨，在宣傳中合理運(yùn)用電視、電臺、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體的有效整合，將展會的信息從國家級到省級再到地方級全面滲透，打造成高效、高質(zhì)、高水平的創(chuàng)意家居展。四、宣傳推廣階段性工作四、宣傳推廣階段性工作第一階段：主要以軟文推廣為主，配合部分硬廣與公關(guān)活動時(shí)間：20

33、13年1月1日-3月20日宣傳重點(diǎn)：進(jìn)行展會的市場預(yù)熱，從全國性主流媒體出發(fā)，打響宣傳的第一槍。宣傳容主要是介紹整個(gè)展會的具體形式和籌辦情況，在全國圍對創(chuàng)意家居行業(yè)組織、企業(yè)、經(jīng)銷商與廣大民眾普與創(chuàng)意家居展的信息。第二階段：轟炸式投放方式，軟硬組合時(shí)間：2013年4月10日-6月15日宣傳重點(diǎn)：重點(diǎn)在環(huán)渤海地區(qū)和東部沿海地區(qū)進(jìn)行轟炸式宣傳，主力培養(yǎng)該區(qū)域的招商招展資源，宣傳容主要從與各省市創(chuàng)意家居活動同行的概念出發(fā)，結(jié)合展會的諸多專業(yè)論壇和人氣活動，進(jìn)行展會現(xiàn)場觀眾的召集。第三階段：官方權(quán)威發(fā)布時(shí)間：2013年6月20日-8月25日宣傳重點(diǎn)：在召開新聞發(fā)布會，將展會即將開幕的消息告知大眾，在展

34、前作最后一次密度宣傳。宣傳容主要是展會形式和配套活動的具體行程與相關(guān)規(guī)等。 19 / 45第四階段：軟性推廣為主時(shí)間：2013年9月12日-9月27日宣傳重點(diǎn)：展會結(jié)束后至半個(gè)月仍進(jìn)行集中性的后續(xù)報(bào)道，從展會的專業(yè)性角度與展會對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的影響和帶動為主軸，全面打造創(chuàng)意家居展的品牌效應(yīng)，增強(qiáng)人民對創(chuàng)意家居展的信心，提升全國人民對創(chuàng)意家居展的品牌認(rèn)知度。五、宣傳推廣具體方式與預(yù)算五、宣傳推廣具體方式與預(yù)算1.新聞發(fā)布會為擴(kuò)大本次展會的影響，將于2013年4月、6月、8月分別在、與舉行新聞發(fā)布會。費(fèi)用預(yù)算安排如下：項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用（元）費(fèi)用（元）備注備注場租50000、/均2小時(shí)/場現(xiàn)場硬件服務(wù)2200

35、0硬件租賃與現(xiàn)場其他服務(wù)等媒體邀請費(fèi)46000擬邀中央級媒體與全國性主流媒體現(xiàn)場物料布置費(fèi)22500相關(guān)新聞背景板、展架、單頁、海報(bào)等宣傳物料的設(shè)計(jì)與印刷制作等小計(jì)1405002.制作維護(hù)創(chuàng)意家居展專業(yè)，使其成為本次官方宣傳和信息發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)平臺；公開展會基本信息，發(fā)布展商服務(wù)，參展商圖片、動態(tài)信息；創(chuàng)意家居相關(guān)產(chǎn)業(yè)行業(yè)政策、新聞、活動等信息推廣；在會前盡可能與相關(guān)的大型門戶、行業(yè)媒體等合作做廣告或建立友情連接等。費(fèi)用預(yù)算（費(fèi)用預(yù)算（20132013年年1 1月月-2013-2013年年9 9月）月）項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用（元）費(fèi)用（元）備注備注建設(shè)10000包括產(chǎn)品建設(shè)、技術(shù)搭建等項(xiàng)目的費(fèi)用，功能性上區(qū)

36、別于一般的展會官網(wǎng)，增加識別度和可看性采編維護(hù)20000招聘展會專業(yè)采編一名，維護(hù)展會信息的更新與 20 / 45相關(guān)容的編輯推廣8500關(guān)鍵字、流量優(yōu)化與廣告聯(lián)盟相關(guān)的推廣費(fèi)用小計(jì)385003.網(wǎng)絡(luò)推廣一是在央視網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐等各大門戶、社區(qū)、論壇進(jìn)行發(fā)帖，宣傳展覽會消息，進(jìn)行信息的網(wǎng)絡(luò)覆蓋；二是利用官方、門戶和新聞媒體進(jìn)行資源互換。4.短信推廣選取全國從事創(chuàng)意家居行業(yè)、室設(shè)計(jì)行業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的短信數(shù)據(jù)庫，分三次進(jìn)行短信推廣，費(fèi)用共計(jì)5600元。5.展覽會邀請?jiān)谡褂[會官網(wǎng)積累一定的注冊信息，提取地址數(shù)據(jù)；并與其他進(jìn)行合作，通過資源庫共享等形式得到一部分的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。根據(jù)每場新聞發(fā)布會的

37、時(shí)間段，配合發(fā)布展會信息與展前的本區(qū)域參展、觀展人群的邀請。項(xiàng)目時(shí)間圍數(shù)量（封）費(fèi)用（元）2013年1月1日-3月20日全國5.5萬電子2013年4月10日-6月15日全國3萬8500（群發(fā)軟件）全國3萬15000直郵2013年4月10日-6月15日全國1.5萬6000小計(jì)295006.報(bào)業(yè)媒體（廣告軟文投放）投放時(shí)間（月）2345678媒體名稱版面3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3刊例價(jià)（元）日 半20000 21 / 45報(bào) 版軟文0青年報(bào)半版軟文288000新民晚報(bào)半版軟文236000今晚報(bào)平面廣告100000每日新報(bào)廣告軟

38、文30000日報(bào)平面軟文110000小計(jì)9640007.電視媒體時(shí)間（月）678電視名廣告播放時(shí)間123412341234價(jià)格（元） 22 / 45稱中央二臺“交換空間”前15秒102000生活頻道“生活+”前15秒34800衛(wèi)視“新聞”中15秒180800鳳凰衛(wèi)視“時(shí)事直通車”前15秒350000都市頻道“百姓家居”中15秒19200衛(wèi)視“新聞”前15秒139600小計(jì)826400 23 / 458.電臺、雜志媒體時(shí)間（月）91011媒體名稱廣告規(guī)格3412341234用（元）新聞電臺套餐一天10次/15秒95000濱海電臺套餐一天10次/15秒102500“時(shí)尚家居”12P廣告“中國會展”

39、6P廣告“中國展覽會”12P廣告“家飾5P 24 / 45”廣告“瑞麗家居設(shè)計(jì)”5P廣告“Vista看天下”2P廣告“城市畫報(bào)”2P廣告小計(jì)1975009.戶外廣告（1）在城區(qū)的書報(bào)亭燈箱、街區(qū)路段燈箱、公交牌等處設(shè)置噴繪廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：15萬元。（2）在高速路段、機(jī)場、主干道戶外媒體設(shè)置廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：19萬元 （3）在長途汽車站的車站各個(gè)燈箱、噴繪發(fā)布展覽會信息，在電子系統(tǒng)媒體上進(jìn)行創(chuàng)意家居展倒計(jì)時(shí)廣告。（4）在市區(qū)、交通要道、綠化帶、商業(yè)區(qū)等處懸掛、樹立大型噴繪廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：24萬元。10.展后宣傳資料制作、投放展會的后續(xù)報(bào)道將在主

40、要電視媒體、報(bào)紙與網(wǎng)絡(luò)媒體中持續(xù)報(bào)道，并制作展覽會專題的電子書、專題光盤和新聞剪報(bào)，作為成功案例在業(yè)界進(jìn)行品牌傳播，預(yù)熱下一屆展覽會。此階段費(fèi)用總計(jì)45000元。11.項(xiàng)目宣傳費(fèi)用總費(fèi)用預(yù)計(jì)達(dá)280余萬元。 25 / 45六、效果評估預(yù)測六、效果評估預(yù)測本次活動產(chǎn)生的時(shí)間效應(yīng)廣泛，合理運(yùn)用電視、報(bào)紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外與新興媒體視覺整合，其中在幾大常規(guī)媒體中，均選擇了全國最好的電視、報(bào)紙、電臺，網(wǎng)絡(luò)與戶外廣告牌等媒介。在投放圍，主要以地區(qū)為中心，向環(huán)渤海地區(qū)、東部沿海地區(qū)與全國輻射，對目標(biāo)人群進(jìn)行了全面覆蓋，真正做到在展覽會活動期間在面向全國圍掀起一股時(shí)尚創(chuàng)意家居展覽風(fēng)潮。第七部分：籌備進(jìn)度計(jì)劃

41、第七部分：籌備進(jìn)度計(jì)劃一、日程安排一、日程安排20122012年年1111月月1.1.與濱海國際會展中心以與酒店簽訂合同。與濱海國際會展中心以與酒店簽訂合同。 租借濱海國際會展中心一層15號展廳 星級酒店包括：泰達(dá)國際會館，萬麗泰達(dá)酒店，濱海喜來登酒店，巨川國際商務(wù)酒店，惠中酒店，白云賓館，錦江之星 經(jīng)濟(jì)型酒店包括：莫泰168（）洞庭路店，騰龍賓館，漢庭快捷開發(fā)區(qū)店，通亞大酒店2.2.選擇總服務(wù)承包商選擇總服務(wù)承包商3.3.向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預(yù)期參展商包括：往屆展會參展商、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)企業(yè)和工作室和家居行業(yè)巨頭1212月月1.1.進(jìn)行第一次宣傳推廣進(jìn)

42、行第一次宣傳推廣 26 / 45 行業(yè)刊物：行業(yè)刊物：中國商報(bào) 日報(bào) 渤海早報(bào) 創(chuàng)意中國雜志 家居裝飾指南 ，在報(bào)亭的率達(dá)到了99%，全國的發(fā)行量在10萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國家居設(shè)計(jì)網(wǎng)，太平洋家居 交通海報(bào)：交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺、電視媒體廣告：電臺、電視媒體廣告：廣播電臺（新聞廣播，生活廣播，經(jīng)濟(jì)廣播和濱海廣播頻道），衛(wèi)視，電視臺（濱海頻道。都市頻道，公共頻道） 20132013年年1 1月月1.1.向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告（招展說明書）向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告（

43、招展說明書）介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點(diǎn)等，加強(qiáng)參展商對本次創(chuàng)意家居展的信心，增強(qiáng)銷售效果。 2 2月月1.1.向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告 與時(shí)更新展會信息，行業(yè)動態(tài)和新聞動態(tài)2.2.雇用保安公司雇用保安公司 3 3月月1.1.進(jìn)行第二次宣傳推廣進(jìn)行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物： 中國商報(bào) 日報(bào) 渤海早報(bào) 創(chuàng)意中國雜志 家居裝飾指南 27 / 45 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國家居設(shè)計(jì)網(wǎng)，太平洋家居 交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺以與電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，

44、做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整2.2.最后確定是否進(jìn)行展覽會促銷活動最后確定是否進(jìn)行展覽會促銷活動3.3.研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商 2012國際創(chuàng)意家居用品展覽會中國國際家具展覽會國際家居展覽會中國國際時(shí)尚家居用品展對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合國際創(chuàng)意家居用品展覽會的特點(diǎn)，力圖吸引更多的參展商 4 4月月選擇注冊公司，初次列出參展商，建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫選擇注冊公司，初次列出參展商，建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫 5 5月月 1.1.向預(yù)期參展商再次發(fā)出，特別是針對還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請函向預(yù)期參展商再次發(fā)出，特別是針對還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請函2

45、.2.設(shè)計(jì)預(yù)先注冊資料設(shè)計(jì)預(yù)先注冊資料3.3.確定酒店安排確定酒店安排 28 / 454.4.準(zhǔn)備展覽會現(xiàn)場展位地圖準(zhǔn)備展覽會現(xiàn)場展位地圖5.5.設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū)設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū)6.6.確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會、辦公室和地址確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會、辦公室和地址7.7.組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案 6 67 7月月1.1.向參展商第三次發(fā)出招商手冊，容包括贊助機(jī)會以與展覽會動態(tài)信息和廣告向參展商第三次發(fā)出招商手冊，容包括贊助機(jī)會以與展覽會動態(tài)信息和廣告2.2.第三次宣傳推廣（可視前兩次推廣計(jì)劃來定推廣的力度和資金的多少）第三次宣傳推廣（可視前兩次推廣計(jì)劃來定推廣的力度和

46、資金的多少） 行業(yè)刊物：行業(yè)刊物：中國商報(bào) 日報(bào) 渤海早報(bào) 創(chuàng)意中國雜志 家居裝飾指南 ，在報(bào)亭的率達(dá)到了99%，全國的發(fā)行量在10萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國家居設(shè)計(jì)網(wǎng)，太平洋家居 交通海報(bào)：交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳電臺、電視媒體廣告：電臺、電視媒體廣告：廣播電臺（新聞廣播，生活廣播，經(jīng)濟(jì)廣播和濱海廣播頻道），衛(wèi)視，電視臺（濱海頻道，都市頻道，公共頻道）8 8月月1.1.向參展商確認(rèn)訂購信息、申請事項(xiàng)等向參展商確認(rèn)訂購信息、申請事項(xiàng)等 如同期活動申請，廣告預(yù)定，標(biāo)準(zhǔn)展臺眉板資料，家

47、具租賃，展商布展證與展商出入證，酒店住宿，物流運(yùn)輸?shù)取?.2.第一次向觀眾發(fā)送日程安排，以往屆觀展觀眾為主第一次向觀眾發(fā)送日程安排，以往屆觀展觀眾為主 29 / 453.3.第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普與化第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普與化9 9月中旬月中旬1.1.對特裝攤位設(shè)計(jì)圖紙的審核對特裝攤位設(shè)計(jì)圖紙的審核 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺所用材料明細(xì)清單相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖2.2.最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會籌辦者最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會籌辦者3.3.通知媒體采訪時(shí)間和展覽會日期通知媒體采訪時(shí)間和

48、展覽會日期4.4.向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷9 91010月月1.1.與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展 2.2.覽會開幕。覽會開幕。9月27日前完成布展工作，10月4日下午14:00之前撤展完畢。針對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生展會期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。 3.3.對觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考對觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考1010月月1.1.展覽會評估展覽會評估為將來的展覽會積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)與參展商數(shù)量和類型的變化情況 2

49、.2.制作展覽會最后評估運(yùn)作報(bào)告制作展覽會最后評估運(yùn)作報(bào)告 30 / 45第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理一、開幕式一、開幕式（1 1）活動現(xiàn)場布置）活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場商品展示區(qū)（分為三個(gè)展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎(jiǎng)、游戲。展會開幕現(xiàn)場展會開幕現(xiàn)場需要布置好開幕背板、門樓或展會橫幅，并在背板上寫上本屆家居展名稱，開放時(shí)間，展會的主辦、承辦、協(xié)辦等辦展單位的名稱等。布置好現(xiàn)場空飄氣球和現(xiàn)場廣告牌，還要按表演（如舞蹈等）的需要布置好表演的場地。開幕式現(xiàn)場要布置得莊嚴(yán)隆重，氣氛營造要符合展會定位

50、的需要。（2 2）活動容與安排表）活動容與安排表（可視具體情況進(jìn)行調(diào)整日期活動安排）1.主持人開場，介紹來賓。9：359：452.活動主辦方代表致開幕詞。9:459:553.參展商代表講話。9：5510:254.大型舞蹈 10:2510:455.權(quán)威人士宣布開幕。10:4510:50 31 / 45二、現(xiàn)場管理二、現(xiàn)場管理1.1.展館序幕大廳展館序幕大廳要布置好展館、展區(qū)和展位分布平面圖、各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖、各參展企業(yè)與展位號一覽表與名錄牌、展會簡介牌、展區(qū)參觀路線指示牌、展會宣傳推廣海報(bào)、展會相關(guān)活動告示牌等。2.2.展會各展館展會各展館搭建各參展企業(yè)的展位，布置好各展館的展位分布平面圖、各服

51、務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖、各參展企業(yè)與展位號一覽表與名錄牌，這樣有利于觀眾參展。3.3.展臺搭建管理展臺搭建管理 參展商報(bào)到之前，督促主場搭建商做好兩項(xiàng)工作：一是按圖紙做好站臺區(qū)域的地線劃分工作、表明展臺號；二是按圖紙搭好現(xiàn)場服務(wù)辦公的場所。展臺搭建結(jié)束，交付時(shí)的管理工作按展臺類型不同分為兩種：一是標(biāo)準(zhǔn)展臺。主辦方應(yīng)督促主場搭建商在規(guī)定期限交付標(biāo)攤，并驗(yàn)收是否符合要求。比如，展臺尺寸是否正確、楣板上的公司中英文名稱是否正確、展臺號是否正確、展臺的家具是否如數(shù)到位等。二是特裝展臺。由于特裝工程比較復(fù)雜，對水電方面要求高，因此要特別督促搭建方規(guī)施工。所有的施工人員必須具備相應(yīng)的上崗證書。4.VIP4.VIP（

52、veryvery importantimportant person)person) 接待：接待： 對于重要貴賓和演講人還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。在嘉賓和演講人的休息室或會客廳配備茶水、點(diǎn)心或咖啡，放一些有關(guān)展會的介紹資料。如有必要還可以為其配備專門的服務(wù)人員或翻譯。提前預(yù)定住宿酒店。5.5.媒體的接待和管理媒體的接待和管理 ： 32 / 45 在展會現(xiàn)場開辟一定的區(qū)域作為展會的新聞中心，配備相應(yīng)的設(shè)施。 展會安排專人負(fù)責(zé)新聞記者的接待和聯(lián)絡(luò)工作，展會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系。 展會要有意識的組織、引導(dǎo)和安排新聞媒體對展會進(jìn)行報(bào)道，為各媒體提供必

53、要的展會資料。對參訪所得的資料要加以收集、分析、整理。三、會展布撤展與現(xiàn)場管理：三、會展布撤展與現(xiàn)場管理：（一）參展商的現(xiàn)場管理工作：一）參展商的現(xiàn)場管理工作： （1）展前，主辦單位在推廣會展項(xiàng)目的同時(shí)對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以與簽約的上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 （2）展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介

54、會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 （3） 展后，主辦單位對參展企業(yè)即時(shí)走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會和企業(yè)的知名度。 33 / 451、布展2、配備展臺的工作人員 3、貿(mào)易洽談4、情況記錄5、其他相關(guān)宣傳推廣活動6、信息收集工作7、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)8、應(yīng)急處理小組（二）觀眾登記和入場管理：（二）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確

55、保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。1、預(yù)登記2、現(xiàn)場登記3、信息收集4、導(dǎo)引與通道維護(hù)5、告知觀眾展會日程6、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）7、應(yīng)急處理小組（三）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)（三）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì) 34 / 45（四）撤展管理（四）撤展管理1、展位的拆除 2、參

56、展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)四、會展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：四、會展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：（一）會展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型）會展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型 ：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險(xiǎn)的容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類（二）會展風(fēng)險(xiǎn)管理二）會展風(fēng)險(xiǎn)管理 ：1、對場地進(jìn)行安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以與其他交流方式 5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃 ，多渠道的與媒體保持溝通和聯(lián)系，控制媒體在危機(jī)中的活動圍。（三）重大

57、緊急事件管理：（三）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間解決問題。五五. .其它管理：其它管理：（一）現(xiàn)場廣告管理一）現(xiàn)場廣告管理 在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會 35 / 45刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視。（二）交通、物流管理：（二）交通、物流管理： 對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺搭建，知道撤

58、展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以與展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。在本次展會中，我們委托遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。1、展品運(yùn)輸（要遵循“與時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全”原則）2、撤展運(yùn)輸3、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)4、線路規(guī)劃5、對展品抵達(dá)時(shí)間的掌握6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理（三）餐飲管理：（三）餐飲管理： 會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議容而定，指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（四）證件管理（四）證件管理 為了便于會展現(xiàn)場管理，同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對展覽會實(shí)行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才

59、能進(jìn)入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者與與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。 36 / 45（五）會展設(shè)備管理（五）會展設(shè)備管理1.供電：三項(xiàng)交流電2.給水排水、空調(diào)3.電梯、消防（保持消防通道暢通，消防栓完好）4.通信：直線、無線等5.網(wǎng)絡(luò)和信息：智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)6.公共廣播:除火災(zāi)廣播外，其他廣播應(yīng)由主辦方和場地方共同審核后決定是否播放與播放次數(shù)，以免影響整體展會。7.搭建設(shè)備：展板、展架、桌椅、展柜、照明設(shè)備（燈具與可燃物之間應(yīng)保持50厘米以上的距離，室不得使用大功率鹵鎢燈）

60、 8視聽設(shè)備：音響、話筒、投影（六）供應(yīng)商管理（六）供應(yīng)商管理穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，加強(qiáng)供應(yīng)商管理很重要。交貨的與時(shí)性保證質(zhì)量配套售后服務(wù)對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（七）工作人員管理（七）工作人員管理1.時(shí)間要求：所有工作人員于9月12日上午9點(diǎn)到現(xiàn)場，保安人員每日遲半小時(shí)退場，禮儀小姐表演前20分鐘到場。2.著裝要求：著裝要統(tǒng)一，各部分人員要統(tǒng)一穿戴相應(yīng)的服裝3人員安排主辦方工作人員：做好各方面的協(xié)調(diào)工作登記人員：管理現(xiàn)場客戶登記，發(fā)放相應(yīng)的禮品接待人員：接待重要客戶，貴賓 37 / 45安保人員：現(xiàn)場秩序維護(hù)，做好一般的咨詢工作保潔人員：做好相應(yīng)區(qū)域的清潔