“X戀”珠寶組織架構(gòu)與崗位職責說明

1、 “XX”珠寶組織架構(gòu)與崗位職責·組織架構(gòu)董事局董事長CEO首席執(zhí)行官CEO助理CEO助理營運總監(jiān)行政人力資源中心財務(wù)總監(jiān)·崗位職責董事會：1、公司最高權(quán)力機構(gòu)，表決或根據(jù)公司章程規(guī)定產(chǎn)生董事長和副董事長；2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；3、決定公司部管理機構(gòu)的設(shè)置；4、批準公司的基本管理制度；5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；6、審議制定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項作出決定；8、聘任或解聘公司CEO，并決定其獎懲。董事長：1、 董事長是公司法定代表人；2、召集主持董事會會議；3、簽

2、署或授權(quán)簽署公司合同與其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書；4、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報；5、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時，可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這種裁決和處置必須符合國家和公司利益；6、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項與公司重大業(yè)務(wù)活動；7、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。副董事長：1、協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議的組織和召集；2、協(xié)助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況； 3、在董事長外出時，受其委托，有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議； 4、在董

3、事長外出時，受其委托，有權(quán)代表公司處理緊急公文與簽署重要的經(jīng)濟合同； 5、有權(quán)對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議； 6、在董事長外出期間，受其委托對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和董事會的代行權(quán)； 7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)；8、當董事長因故不能履行職責，又無特別授權(quán)的情況下，可自動代替董事長履行職責，直到董事會表決出新一任的董事長為止。CEO：1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，負責公司安全運營，組織實施董事會決議，并將實施情況向董事長報告；2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司部管理機構(gòu)的具體方案；4、擬訂公司的基本管理制度；5、制定公司的具體規(guī)

4、章；6、提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)；7、聘任或解聘除應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員；8、依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪與辭退；9、在職責圍，對外代表公司處理業(yè)務(wù)；10、董事會授權(quán)的其他事項；11、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，按工作分工負責有關(guān)分管工作。運營總監(jiān)：1、在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)、建議權(quán)、否決權(quán)、監(jiān)督權(quán)；2、對CEO以下各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)；3、對CEO以下各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)； 4、對CEO決策有建議權(quán)； 5、對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、推動責任； 6、對公司中、長期發(fā)

5、展規(guī)劃負推動、督導(dǎo)責任； 7、因調(diào)研信息嚴重失真，影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。財務(wù)總監(jiān)：1、在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)管公司的會計、報表、預(yù)算工作； 2、監(jiān)管容包括公司的利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準； 3、參與制定和監(jiān)督公司的稅收政策方案與程序； 4、監(jiān)察考核與指導(dǎo)公司部核算的組織和數(shù)據(jù)管理體系，以與核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度；5、參與、指導(dǎo)、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，參與制定公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成 本、增收節(jié)支本、提高效益； 6、監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律，以與董事會決議。CEO助理1：1、CEO助理是CEO的高

6、級助手，協(xié)助CEO工作；2、按CEO的部署負責分管公司特定圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán)，參加公司常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)； 3、CEO缺席時，受托代行CEO職務(wù)，協(xié)助CEO協(xié)調(diào)全面工作； 4、CEO臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)；5、定向側(cè)重于公司行政事務(wù)、上下級協(xié)調(diào)方面的工作；6、工作重心對，工作狀態(tài)以靜態(tài)為主。CEO助理2：1、CEO助理是CEO的高級助手，協(xié)助CEO工作；2、按CEO的部署負責分管公司特定圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán)，參加公司常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)； 3、CEO缺席時，受托代行CEO職務(wù)，協(xié)助

7、CEO協(xié)調(diào)全面工作； 4、CEO臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)；5、定向側(cè)重于公司業(yè)務(wù)、資源開發(fā)與整合方面的工作；6、工作重心對外，工作狀態(tài)以動態(tài)為主。品牌管理中心：1、制定企業(yè)形象建設(shè)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；2、負責制定品牌策略規(guī)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實施；3、負責制定品牌推廣計劃（廣告計劃、公關(guān)計劃）與促銷計劃并領(lǐng)導(dǎo)實施；4、負責外部品牌策劃機構(gòu)、廣告?zhèn)鞑C構(gòu)的談判確定和合同簽署；5、審核品牌策劃經(jīng)理制定的門店空間表現(xiàn)標準，并指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行；6、審核產(chǎn)品規(guī)劃，產(chǎn)品列標準，并監(jiān)督執(zhí)行；7、主導(dǎo)產(chǎn)品訂貨會的策略規(guī)劃和指導(dǎo)實施；8、支持組貨小組工作，統(tǒng)籌訂貨會產(chǎn)品組貨過程；9、建立市場研究體系，規(guī)市場研究行為與

8、方法；10、領(lǐng)導(dǎo)制定年度市場研究計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；11、制訂年度品牌管理中心預(yù)算，遵照公司財務(wù)制度行使費用使用權(quán)和合同審批權(quán)；12、全權(quán)負責品牌管理中心人員管理工作；13、銜接和協(xié)調(diào)公司其他部門， 提供市場信息和營銷方面專業(yè)建議；14、負責公司、局域網(wǎng)、店面管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護；15、負責公司各部門員工培訓(xùn)材料的編寫、培訓(xùn)；16、下設(shè)策劃部、IT部、品牌推廣部、產(chǎn)品開發(fā)部、培訓(xùn)部。策劃部：1、 負責公司的形象建設(shè)、形象監(jiān)控； 2、負責現(xiàn)場廣告牌位、燈箱的設(shè)計、布置、發(fā)布、管理； 3、負責各類促銷廣告的設(shè)計、策劃、發(fā)布； 4、負責日常促銷活動的管理；5、負責賣場氛圍的設(shè)計、營造；

9、 6、負責賣場櫥窗的布展與管理；7、負責樓體廣告的發(fā)布與管理；8、負責公司部刊物的編輯發(fā)行； 9、負責公司VI形象的設(shè)計、策劃、應(yīng)用、推廣和規(guī)管理；10、負責企業(yè)文化的建立與推廣；11、負責店面的開業(yè)、換季、節(jié)假日、店慶等大型促銷活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實施；13、負責消費市場的調(diào)查研究工作；14、負責企業(yè)文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施；15、負責顧客跟蹤的策劃、組織、實施、評估。IT部：1、公司IT系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護，進行現(xiàn)有軟件的改進與后續(xù)升級，編寫軟件設(shè)計文檔；2、負責公司數(shù)據(jù)維護、電腦維護、網(wǎng)絡(luò)維護、建立；3、負責網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全策略的實施；4、負責公司網(wǎng)絡(luò)安全進行設(shè)

10、置、管理以與維護；5、負責公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、店面管理系統(tǒng)的維護與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理；6、負責管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機、打印機、交換機、 機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行，規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控、相關(guān)培訓(xùn)知識的編寫等工作；7、為公司信息方面的決策、采購提供所需信息；8、為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議，并監(jiān)督與確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行，必要時仍會兼顧公司分配的其他任務(wù)，但主要以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。 品牌推廣部：1、參與品牌策劃，負責品牌推廣工作；2、參與產(chǎn)品規(guī)劃開發(fā)設(shè)計工作；3、年度市場推廣活動與費用規(guī)劃工作；4、企業(yè)形象的市場推廣（CI的市場推廣）

11、；5、廣告媒體的選擇與廣告計劃的制定、執(zhí)行與評估；6、促銷禮品的創(chuàng)意、制作；7、促銷方案、公關(guān)方案的創(chuàng)意與策劃；8、負責公司的廣播宣傳工作。產(chǎn)品開發(fā)部：1、定年度新產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品規(guī)劃的意向書；2、制定新產(chǎn)品、新系列的開發(fā)方案；3、制定現(xiàn)有產(chǎn)品的整理方案；4、辦理產(chǎn)品標識、條碼以與與其它產(chǎn)品相關(guān)的備案手續(xù)；5、協(xié)助跟進產(chǎn)品包裝的設(shè)計開發(fā)業(yè)務(wù)；6、了解市場競爭狀況,提供競爭產(chǎn)品的市場走向信息；7、分析本公司各產(chǎn)品的銷售狀況以便為淘汰作依據(jù)；8、了解包裝材料信息,包括其生產(chǎn)廠家,價格狀況；9、完成新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)，督導(dǎo)物流配送部完成原有產(chǎn)品的整理規(guī)劃；10、制定產(chǎn)品標準并報送物流配送部備案參照執(zhí)行；1

12、1、完成上級交代的其他相關(guān)任務(wù)。培訓(xùn)部：1、負責制定、實施公司培訓(xùn)教學(xué)計劃；2、負責相關(guān)教材的收集、編寫、整理、供應(yīng)和管理；3、負責對學(xué)員管理、考核、相關(guān)的發(fā)證； 4、負責做好與合作培訓(xùn)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等相關(guān)工作；5、負責完成公司各部門所需的培訓(xùn)任務(wù)，做好其培訓(xùn)、考核等工作；6、完成公司的職工年度培訓(xùn)計劃；7、負責做好本部門培訓(xùn)文件和資料的管理。營銷中心：1、組織擬定銷售管理的各種規(guī)章制度和營銷系統(tǒng)部的機構(gòu)設(shè)置和人員編制；2、負責公司經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略和競爭策略的策劃、實施；3、負責公司營銷系統(tǒng)下設(shè)各部門的工作開展與推進； 4、負責公司營銷系統(tǒng)下設(shè)各部門的整合、協(xié)調(diào)、績效核查； 4、負責

13、營銷系統(tǒng)與公司其他部門的協(xié)調(diào)、協(xié)作； 5、根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售的現(xiàn)實需要與市場調(diào)研的反饋信息，指導(dǎo)制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃； 6、負責編制公司的年度營銷計劃和中、長期營銷發(fā)展規(guī)劃； 7、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下設(shè)部門實施年度營銷計劃和中、長期營銷發(fā)展規(guī)劃； 8、負責公司營銷網(wǎng)絡(luò)的維護與重點客戶的培育和培養(yǎng)； 9、指導(dǎo)協(xié)助和督促加盟拓展部實施市場拓展計劃，推進公司營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作； 10、指導(dǎo)建立有效的營銷網(wǎng)絡(luò)體系和銷售服務(wù)體系； 11、負責組織和協(xié)調(diào)下設(shè)各部門，保證銷售業(yè)務(wù)的正常、健康開展； 12、編制營銷費用預(yù)算并監(jiān)督、控制實施； 13、負責營銷系統(tǒng)人員的任免、提拔和辭退； 14、不定期巡查市場，指

14、導(dǎo)業(yè)務(wù)工作開展；15、下設(shè)：展廳、客戶服務(wù)部、物流配送部、加盟拓展部、直營店管理部。展廳：1、公司品牌形象、產(chǎn)品、服務(wù)的展示與輔助業(yè)務(wù)的開展；2、負責相關(guān)客戶的接待、產(chǎn)品的解說演示、品牌的介紹、公司的介紹、售后服務(wù)與疑難問題解答；3、負責為有其他需求的客戶引見相關(guān)的部門；4、配合策劃部、產(chǎn)品部、物流配送部的計劃，豐富展廳產(chǎn)品，提升產(chǎn)品款式、質(zhì)量；5、管理展廳日常銷售、配貨、進銷存業(yè)務(wù)與帳目管理；6、管理、提升展廳人員，提升展廳銷售與服務(wù)能力；7、妥善保管維護展廳設(shè)備、產(chǎn)品與其他配套設(shè)施；8、上級主管安排的其他任務(wù)?？蛻舴?wù)部：1、客戶服務(wù)部是公司直接面向廣大客戶，為客戶提供各項咨詢和服務(wù)，處理

15、客戶各項日常需求，維護公司在業(yè)務(wù)拓展與管理銷售過程中與客戶的良好關(guān)系，提升客戶對公司的美譽度和忠誠度的窗口部門，它與公司其他各部門協(xié)同合作，共同推動公司的正常運作和持續(xù)發(fā)展；2、加盟客戶信息檔案管理、終端消費者客戶管理，對客戶基本情況、客服歷史作詳細記錄；3、加盟商的開業(yè)、日常服務(wù)與疑難咨詢；4、處理終端消費者客戶日常服務(wù)需求，解決客戶售后遇到的常見問題； 5、協(xié)調(diào)處理突發(fā)性、非常見、高難度危機問題；6、保持與客戶的日常聯(lián)系，建立積極的客戶關(guān)系；7、根據(jù)客服活動，與時歸納總結(jié)帶有共性的工作缺陷，隨時收集客戶對公司的改進意見；8、向公司相關(guān)部門與上級主管反饋客戶意見，提供工作修改意見，

16、提出合理化建議；9、配合公司其他部門，發(fā)放、預(yù)定、傳達材相關(guān)資料、產(chǎn)品、物料等；10、公司增加其他客服容。物流配送部：1、配合其他部門負責公司的采購、下單、驗收、包裝、發(fā)貨、回收、調(diào)配、保管等流程正常進行；2、定期進行盤點，確保所有的實際存貨數(shù)和帳目的一致性；3、督促所有的工作人員遵循安全法則并愛護公司財物；4、核實每月的相關(guān)費用，以達到成本控制的目的；5、每月按時向主管領(lǐng)導(dǎo)提交庫存、物流情況報表；6、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項工作標準制定企業(yè)的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量活動方案，并組織實施；7、在開展質(zhì)檢、物流調(diào)配工作時，依照質(zhì)量標準、物流程序與相關(guān)制度辦事；8、收集整理分析、與時反饋傳遞質(zhì)檢信息

17、，確保信息的真實性，切合實際地提出合理化建議和處理措施；9、負責制定質(zhì)量管理標準、物流調(diào)配標準與程序并組織實施；10、負責組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系，物流體系，使企業(yè)的質(zhì)量管理與物流日趨完善，達到標準化；11、如遇重大問題，有責任報公司最高領(lǐng)導(dǎo)（不直接參與指揮），確保企業(yè)出售的服務(wù)保質(zhì)保量，維護企業(yè)的信譽和消費者利益； 12、負責到各服務(wù)工作現(xiàn)場開展經(jīng)常的、不同形式的調(diào)查、檢查、監(jiān)督工作，與時糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問題；13、有權(quán)建議制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、商品等賣品售給賓客；14、總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題，歸納成培訓(xùn)材料，由培訓(xùn)部給予員工與時的貫徹傳達，避免同一事件的再次發(fā)生。

18、加盟拓展部：1、調(diào)查分析與競爭對手在全國各市場所形成的優(yōu)勢和劣勢原因；2、負責在全國的加盟網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)化；3、建立加盟商合作標準與加盟流程；4、以各種形式開發(fā)加盟者并與加盟者建立聯(lián)系；5、建立開發(fā)選址工作執(zhí)行標準容、要求、程序并嚴格執(zhí)行；6、負責新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研，為公司提供詳細的信息資料；   7、嚴格審核后與加盟商簽定相關(guān)加盟協(xié)議與服務(wù)容；8、對加盟店進行技術(shù)、經(jīng)營管理指導(dǎo)和幫助，包括新放加盟店面的前期指導(dǎo)和后期追蹤督導(dǎo)；9、建立全國在加盟商分布與變動系統(tǒng)檔案；10、負責全國巡店工作并記錄經(jīng)營狀況。  直營店管理部：1、負責在全國的直營

19、店網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)化；2、建立直營店設(shè)立標準與開業(yè)流程；3、建立開發(fā)直營店的選址工作執(zhí)行標準容、要求、程序并嚴格執(zhí)行；4、負責新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研、競爭對手調(diào)研，為公司提供詳細的信息資料；5、自營店日常運營管理，確保達成既定銷售目標；6、對各商場專柜與專賣店的商品列與導(dǎo)購進行檢查督導(dǎo)；7、自營店各類突發(fā)事件受理，確保所轄各店的正常運營；8、收集與分析業(yè)態(tài)信息，提交合理化建議；9、與商場樓層管理或租賃方維持良好的關(guān)系，確保直營店的正常運營；10、做好店鋪開業(yè)、促銷活動管理、日常補貨，調(diào)撥，控制安全庫存等工作；11、負責自營店營業(yè)組人員管理、考核、任免；12、銷售、加入流程制度貫徹執(zhí)行，特

20、殊事件處理；13、保證每天營業(yè)帳款相符和相關(guān)銷售單據(jù)按時、準確地輸入、核對和統(tǒng)計；14、協(xié)助自營店店長完成自營店的服務(wù)指標，并提升服務(wù)滿意度；15、退換貨事務(wù)跟進與處理和向重要顧客提供專門服務(wù)。行政管理中心：1、負責公司日常的行政事務(wù)管理和資料報送；2、接洽相關(guān)行政業(yè)務(wù)、來訪，并按職能權(quán)限、程序辦理；3、協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門公共關(guān)系,處理相關(guān)公共事務(wù)；4、對公司的工作生活用品環(huán)境、公共衛(wèi)生、員工宿舍、員工食堂等行政事務(wù)實行直接管理，對各經(jīng)營實體實行分級管理，制訂公司行政管理實施細則，檢查、監(jiān)督各部門、實體的行政職責；5、負責公司車輛、司機的管理、調(diào)度；6、負責公司辦公設(shè)備管理、水電設(shè)施的管理和檢修

21、維護；7、負責公司部文件、資料的擬文、打印、發(fā)送，辦理各類外來文件，完善收發(fā)文登記手續(xù)；8、根據(jù)公司經(jīng)營需要，收尋、發(fā)布相關(guān)信息資料，提供信息服務(wù)；9、負責公司會議與活動的籌備、會務(wù)，公司大事、重要活動的記錄、存照；10、健全公司外的宣傳、廣告等具體業(yè)務(wù)；11、負責組織、實施公司人員招聘計劃，規(guī)招聘、調(diào)動、任免、調(diào)資、辭退、離職等人事管理手續(xù)；12、建立公司員工分類名冊、檔案；13、統(tǒng)籌、安排公司人力的綜合利用；14、按實際情況組織各項崗位到培訓(xùn)部進行培訓(xùn)、考核，組織員工健康文體活動，打造企業(yè)特色文化；15、匯集整理中心各部門、經(jīng)濟實體季度工作計劃、年終總結(jié)；16、檢查監(jiān)督公司各項規(guī)章制度執(zhí)行

22、落實情況，糾正違紀違規(guī)現(xiàn)象，按程序提出處理意見；17、匯集公司其他各部門的工作計劃、月總結(jié)、年度總結(jié)提交總經(jīng)理；18、按公司要求做好中層干部量化考察，提出綜合考核意見；19、下設(shè)：人力資源部、后勤部、事務(wù)部、辦公室。人力資源部：1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作；2、根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負責編制公司的勞動用工計劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘與錄用，安排面試、背景調(diào)查、協(xié)助培訓(xùn)部考核上崗等各項工作；3、負責擬定公司勞動合同文本和實施細則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負責合同期員工工作表

23、現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動合同續(xù)簽，員工勞動合同解除、終止的管理工作；4、負責員工等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權(quán)限規(guī)定審批員工各種休假；5、結(jié)合公司效益情況，負責擬定公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作；6、依據(jù)國家規(guī)定，負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀員工有權(quán)作出處理意見；7、執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策，負責員工社會保險費的代扣代繳與日常管理工作，與時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)；8、負責員工醫(yī)藥費的審批核發(fā)工作；9、負責制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部組織實施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)

24、績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。后勤部：1、負責公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理；2、負責全公司職工的就餐供應(yīng)，并安需要定時定點送餐到現(xiàn)場；3、負責為公司職工供應(yīng)開水，宿舍樓供水、供電；4、負責夏季清涼飲料和營養(yǎng)食品的制作和供應(yīng)；5、負責集體宿舍電器設(shè)備使用的管理；6、負責公司衛(wèi)生管理；7、負責公司生活垃圾與其他垃圾的清運；8、負責提供公司會議、辦公用花草、盆景并負責養(yǎng)護；9、負責公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用餐區(qū)、綠化的清掃保潔；10、清潔區(qū)域必須定期打掃，保持清潔，每日不少于兩次，如有重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)來公司等特殊情況，必

25、須隨時打掃；11、負責公司所有的安全保衛(wèi)工作；12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。事務(wù)部：1、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，配合公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作，與時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息； 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草公司領(lǐng)導(dǎo)的計劃書、演講稿等，協(xié)助公司的規(guī)劃研究；3、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?；4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議與有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；5、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篡工作，協(xié)助策劃部定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或部發(fā)行的刊物；6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)外出開展工作；7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。辦公室：1、熟

26、悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和，當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參各個部門謀和助手；2、搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；4、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要；5、負責公司的禮儀服務(wù)、前臺接待、咨詢服務(wù)； 6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查、與文書檔案資料的歸檔立案管理的工作；7、負責公司工作，妥善保管和正確使用公司印章；8、負責公司重大事件、活動的記錄、整理、存檔；9、負責公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)

27、放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復(fù)印機、長途、手提、計算機、手提計算機的管理和使用；10、協(xié)助IT部做好信息系統(tǒng)開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息；11、負責公司總機服務(wù)工作；12、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車，定期對司機進行 交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；13、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財務(wù)結(jié)算中心：1、 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系；2、 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)

28、投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金；3、 遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，資產(chǎn)的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符；4、 根據(jù)制定批準的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支圍、標準，認真審核各項原材料設(shè)備采購計劃，準確、與時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本；5、 嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用圍支付現(xiàn)金，控制庫存

29、現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照公司結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付；6、 按時完成會計財務(wù)工作，與時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作，負責公司相關(guān)商品的采購審查、報批、登記工作；7、 審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利與保險管理，負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理，負責公司的資金籌集、融通、使用、管理，統(tǒng)籌公司對外長期投資，負責項目投資的財務(wù)評估，審核和費用控制；8、 公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。9、參與各部門目標計劃責任制財務(wù)指標的確立、考核，并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)與時反饋；10、負責公司的部審計、稽核工作；11、妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理；12、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作中存在的問題，與時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議；13、負責領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算中心下設(shè)的審計部、財務(wù)部；14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 財務(wù)部：1、依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃與各種財務(wù)預(yù)算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)