在項目管理中如何做好投資控制

1、在項目管理中如何做好投資控制項目管理的過程，是一個全過程管理的概念，即從項目的前期投資決策階段，到設計階段，到建設項目發(fā)包階段，再到工程建設實施階段即施工階段，這樣一個完整的過程。投資控制也是這樣，努力在各個階段把建設項目投資的發(fā)生控制在批準的投資限額以內，隨時糾正發(fā)生的偏差，以保證項目投資管理目標的實現。但是全過程的投資管理也有側重點，主要表現在如下幾方面。一、 科學決策、合理定位，是投資和成本控制的關鍵?？茖W決策、合理定位，是根據社會和市場的需要，因地制宜、因時制宜、因勢制宜。在重大的項目決策時，最忌諱的是“拍腦袋”式的決策和經驗型決策，要根據社會的發(fā)展和市場的需求合理定位項目功能，或者根

2、據使用方、租戶的要求量身定制，對那些一昧追求標新立異、大思路大手筆的設計想法，對可能造成項目建設的極大投資而又不經濟適用的設計方案，在方案評審時就應首先予以否決。二、 設計階段是投資和成本控制的重點。項目投資與成本控制貫穿于項目建設的全過程，但是必須重點突出。根據我國不同建設階段影響項目投資程度的坐標圖可以知道：影響項目投資最大的階段，是約占項目建設周期四分之一的設計技術階段。在方案和擴初階段，影響項目投資的可能性為75%95%，在施工圖階段，影響項目投資的可能性為5%25%。顯然，項目投資的控制的關鍵在于項目前期的決策和設計階段。而一旦項目作出投資決策后，控制投資的重點馬上轉變?yōu)樵O計階段。在

3、我國，設計收費一般只占建設工程全部費用的1%以下，但正是這少于1%的費用卻幾乎決定了項目建設的絕大部分的費用。由此可見，設計質量的好壞對整個工程建設的效益是何等重要。如果我們能在設計前期及時參與、及時跟進，管好設計方案、擴初圖及施工圖的每一步設計；協(xié)調好土建與安裝設計之間的關系；選擇好的設備形式、好的材料、好的設備廠家，都能為整個項目的投資控制起到積極而重要的作用。設計階段控制投資的方法主要表現在：1、 選擇合適的設計單位。不是大的設計院就是好的設計院，在招投標過程中一定要選擇既有一定規(guī)模的，又要有同類型設計經驗的設計單位，能為建設方拿出最優(yōu)化的方案，提出最合理化的建議，選用性價比最高的材料或

4、設備；不僅要求各專業(yè)項目負責人應具有較豐富的設計經驗，并且派出的項目負責人也應具有較強的技術管理能力以及協(xié)調溝通能力，等等。這些要求都是設計質量保證的前提，也是保證設計工期、降低工程投資的有力措施。2、 提供詳細的設計技術要求和資料。建設單位必須做好充分的前期市場調研和設計準備工作，明確項目的功能和定位，向設計院提供詳細的技術資料、參數、設計要求和設計深度，等等。比方：每一層的功能定位、平面布置要求、層高的要求以及外立面的要求；水電、煤氣、空調等安裝工程的詳細要求、設備選型、容量要求；外部管線接頭的準確位置；場地詳細地勘報告等等。全面而詳細的技術要求能夠使各專業(yè)設計人員很快理清設計思路，明確設

5、計內容，并能很快拿出較為準確的設計方案出來，準確定位、減少返工和時間的周轉，更好地保證設計質量。3、 認真進行多方案比較。 通過組織專家論證評選，選擇設計最優(yōu)、投資最小的方案。4、 加強設計過程的主動控制。建設方應經常主動地與設計人員聯系，過問設計進展情況，發(fā)現設計偏離業(yè)主要求應及時糾偏，保證設計按照業(yè)主的要求和執(zhí)行。三、建設項目發(fā)包階段的投資控制。項目發(fā)包階段，即施工和監(jiān)理單位招投標階段，也即選擇施工和監(jiān)理隊伍的階段。要做好發(fā)包階段的投資控制，關鍵應注意做好如下幾點：1、 招標文件編制應盡可能詳細、準確。 業(yè)主委托的招投標代理公司，應根據設計圖紙的要求作出項目的工程量預算清單，并編制詳細而合

6、理的招標文件。清單計算應力求詳細、準確，符合設計意圖；另外業(yè)主對施工監(jiān)理單位的要求也應全面反映在招標文件中，使工程招標文件能全面反映出業(yè)主及設計的意圖和要求，為今后項目的具體實施提供指導性意見，打下良好的基礎。2、 施工合同的簽訂應以業(yè)主方的招標文件及對方的投標文件為依據。一旦經過招投標確定下施工監(jiān)理單位，施工或監(jiān)理合同條款確實定就應以招投標文件為依據，這樣可以防止合同執(zhí)行過程中誤解和爭執(zhí)的發(fā)生，招投標文件是具有法律效應的，當合同條款的某項約定不清，解釋有分歧時，招投標文件就是最好的評判依據。3、 工程中重要的大宗設備或材料采購方式在合同中應明確約定。 由于工程中用到的大宗設備或材料款占建安工

7、程投資的比例不小，故在合同中限定對這些設備材料的采購方式，可以從一定程度上控制投資。通常有三種采購方式：（1） 甲供產品：重要的大型設備或材料，完全由業(yè)主自行招標或直接采購，直接與供貨商簽訂采購合同，在合同中約定給付施工總包方一定的安裝配合費及管理費。（2） 甲指乙供產品：特殊的材料或設備由業(yè)主指定品牌或型號、規(guī)格及價格等，由施工方與供貨商簽訂采購合同，業(yè)主方補償施工方一定的費用，如管理費等。（3） 乙供產品：由乙方自行采購，但在采購之前必須向業(yè)主及監(jiān)理方上報材料采購采購清單，明確材料的生產廠家、產品規(guī)格型號、上報價格等，由各方簽字確認并經投資監(jiān)理審核批價后，方可采購。主要步驟是：上報審查確定

8、批價。四、建設項目實施階段的投資控制建設項目實施階段，即項目施工階段。這個階段是投資控制的重要環(huán)節(jié)，涵蓋了施工整個過程，范圍廣泛，內容豐富，和我們現場每一個管理者息息相關。歸納起來主要有以下幾個方面：1、 認真審核施工組織設計，檢查其是否符合施工標準和設計圖紙的要求，對不符合要求的提出修改意見，以免造成返工導致費用的增加和工期的延誤；2、 施工前組織施工各方認真審查設計圖紙，做好圖紙的技術交底工作，并做好圖紙交底紀要的會簽。在圖紙審查時應盡量多發(fā)現設計問題，并匯總各家問題和設計修改意見，把它們詳細記錄在交底紀要里，并在施工時給予糾正。交底紀要也是設計文件的一部分，是今后決算審計的重要文件之一。

9、3、 催促施工各方嚴格按照設計圖紙和施工組織方案進行施工，盡量減少變更和改動，以控制總投資的增加；實在需要變更，則要做好增減工程量的現場簽證和設計變更的簽證工作。4、 做好施工現場的質量檢查及控制，防止因施工錯誤導致質量事故，引起返工、整改，從而導致工程進度的延誤和投資增加。5、 做好項目各項大宗材料的申報、核價工作。這里特別要注意：在審查施工方的材料清單時，要特別對照審查施工方的投標文件，盡量按照投標文件里所申報的的材料品牌、規(guī)格、價格進行采購，不隨意變更材料的品牌和規(guī)格。因為業(yè)主方、使用方或設計方等非施工方的原因改變材料的性質，都會帶來材料的重新申報和核價。由于投標時的材料價格一般較低，重

10、新申報會導致材料價格的升高和投資的增加。所以施工現場要盡量防止因為材料的變更而引起的投資增加。6、 還要抓好現場的安全文明施工管理，杜絕安全事故的發(fā)生，確保整個工程建設按照合同的約定順利實施，也是從根本上保證了工程的進度和投資控制。7、 最后，要配合投資監(jiān)理做好竣工圖紙和工程決算的審查和審計工作。在項目竣工以后，對施工方提交的竣工圖紙和竣工決算報告應嚴格審查，認真核對，這是投資控制的最后一道程序。通過仔細審查和核對，力圖使竣工圖完整準確地反映現場實際情況，使竣工決算報告里的工作內容、工程量與實際保持一致；最后配合投資監(jiān)理核減掉多算、重復算、不該算的內容，控制好決算造價，最終確定項目的總造價。 以上綜合闡述了工程建設投資控制的四個階段，其中均包含了以下幾個控制原理：一、 首先是投資控制目標的設置，項目的決策；二、 以設計階段為重點進行全過程的投資控制；三、 主動控制、事前控制，以取得令人滿意的效果；四、 技術與經濟相結合是控制投資的有效手段。結語：項目的投資控制是全過程的控制過程，應采取積極、主動的控制措施，從項目決策就開始，到設計、到招投標，再到實施階段，以盡可能減少因設計或施工的返工而導致的投資增加；應當結合組織、技術、合同與信息管理等多方面內容綜合