學(xué)籍錄入操作步驟_第1頁
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文檔簡介

1、為方便各學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)管理員和各班主任熟練完成學(xué)生信息的錄入工作,特制定下列學(xué)籍系統(tǒng)操作步驟,照片采集辦法及要求供大家參考一、打開學(xué)籍系統(tǒng)主頁:系統(tǒng)。(班主任直接跳到第三步)二、各學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)管理員操作:1、點(diǎn)系統(tǒng)管理一一學(xué)籍業(yè)務(wù)配置一一個人設(shè)置一一修改我的密碼然后和用戶名將密碼告知各班主任。切記修改密碼時連同本學(xué)校的學(xué)籍管理員賬戶密碼一起重新設(shè)定。2、點(diǎn)學(xué)校管理一一學(xué)?;拘畔⒐芾硪灰换拘畔⒁灰恢饤l進(jìn)行核對后進(jìn)行保存;回到左邊點(diǎn)年級信息管理一一對年級信息進(jìn)行修改和增加刪除一一保存;再回到左邊點(diǎn)班級信息管理一一選定某一年級一一選定某一班級一一然后進(jìn)行修改、增加和刪除一一保存。三、班主任核對學(xué)生

2、信息具體流程:1、點(diǎn)數(shù)據(jù)管理一一營養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)核對一一輸入姓名一一點(diǎn)查詢一一點(diǎn)下列出現(xiàn)的該生姓名一一對該生基本信息核對(注意:核對時要修改成紙質(zhì)表上的一樣,有選項(xiàng)時,選定后將鼠標(biāo)放在空白地方左擊一下,否則移動鼠標(biāo)會造成選項(xiàng)滑動,導(dǎo)致結(jié)果不一樣)完畢后一一點(diǎn)家庭成員一一然后對已有家庭成員進(jìn)行核對修改或刪除一一核對完畢后點(diǎn)確定一一然后增加另外一位家庭成員的所有信息一一最后點(diǎn)保存。保存結(jié)束后系統(tǒng)自動返回到輸入姓名一一查詢界面(在這里看該學(xué)生的檢驗(yàn)狀態(tài)是否通過,如果未通過,再點(diǎn)一下查詢,出現(xiàn)已通過校驗(yàn)后點(diǎn)轉(zhuǎn)入學(xué)籍系統(tǒng),如果還出現(xiàn)未通過,說明信息核對不完整,需重新按步驟進(jìn)行逐條核對。自此自此結(jié)束該步操

3、作,學(xué)生信息已消失,進(jìn)入下列第2、完成第1步轉(zhuǎn)學(xué)籍系統(tǒng)成功的,進(jìn)行如下操作:點(diǎn)學(xué)籍管理一一學(xué)籍注冊一一學(xué)籍注冊學(xué)校審核一一輸入剛核對或核對過的學(xué)生姓名(如果是學(xué)籍系統(tǒng)管理員可不進(jìn)行輸入學(xué)生,直接進(jìn)入下一步)一一在注冊類別里面選在校生注冊一一查詢(學(xué)籍系統(tǒng)管理員看到的是全校,班主任看到是自己輸入名字的那個人)一一觀察學(xué)生的查重狀態(tài)(出現(xiàn)未查重的說明系統(tǒng)在查重中,出現(xiàn)查重?zé)o問題的說明該生可以進(jìn)行審核,出現(xiàn)查重有問題的,該生審核不了,注意查重時間需要2小時左右,在等待查重的時間里,可進(jìn)行第1步的操作)一一選定查重?zé)o問題的學(xué)生后(如果該頁全部無問題可全選即點(diǎn)學(xué)生姓名旁邊的方框打鉤,一次最多20人,)點(diǎn)

4、審核后,再對下一頁學(xué)生進(jìn)行選定后審核(在審核的過程中出現(xiàn)一個對話框,需要填寫學(xué)校補(bǔ)充意見,為方便上級審核,可輸入“該生信息已全部核對完善無誤”然后點(diǎn)確定回到剛才界面,點(diǎn)上報(bào)按鈕,在出現(xiàn)的對話框里一律點(diǎn)是或者確定。自此結(jié)束該步操作,學(xué)生信息已消失,等待縣級教育主管部門審核。3、完成第1.2步后,縣級教育部門審核通過后進(jìn)行下列操作步驟:(1)點(diǎn)日常管理一一學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)一一選年級一一選班級一一查看該班學(xué)生數(shù)是否和年報(bào)一致如不符,需要查缺補(bǔ)漏。如一致進(jìn)入下一步。(2)選定某個學(xué)生一一點(diǎn)維護(hù)一一再對學(xué)生的基本信息和家庭成員信息(黑色部分,灰色部分無法修改)再次核對無誤后一一點(diǎn)左上角的照片采集(照片采集和

5、如何設(shè)置的問題見后面要求),出現(xiàn)一個控件一一點(diǎn)打開文件找到該學(xué)生照生后一一點(diǎn)打開一一再對學(xué)生照片進(jìn)行裁剪,出現(xiàn)合適字樣達(dá)到照片采集要求后一一點(diǎn)確定一一回到信息欄,點(diǎn)左上角的保存。然后點(diǎn)返回,再對下一個學(xué)生進(jìn)行核對和上傳照片,指到把本校本班學(xué)生信息核對完畢和上傳照片成功后,該班或該校學(xué)生不存在下列問題的暫告一段落,等待省級審核通過。如果出現(xiàn)下列問題,再進(jìn)行以下操作。4、核對信息時出現(xiàn)灰色部分需要修改的學(xué)生進(jìn)行如下操作:點(diǎn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請一一點(diǎn)申請一一輸入姓名一一查詢一找到修改學(xué)生后再對需要修改的地方進(jìn)行更改一一更改結(jié)束點(diǎn)保存一一然后再返回到開始點(diǎn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核(看是否存在該學(xué)生的申請,該生

6、在這里還將再次進(jìn)行查重,如果查重?zé)o問題)一一選定該學(xué)生后一一點(diǎn)審核(然后學(xué)生消失),進(jìn)入等待縣級審核環(huán)節(jié)一一縣級審核通過后一一進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)維護(hù)里面找到該學(xué)生是否修改成功,如果修改成功,相片已上傳了的,該生信息全部核對錄入全部結(jié)束,等待省級審核通過。四、對于學(xué)籍異動,新生入學(xué)和畢業(yè)等模塊操作步驟暫不研究,待摸索清楚完畢后在告知大家。五、學(xué)籍系統(tǒng)照片采集和要求如下:照片采集IE設(shè)置操作說明1、打開全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)后,需要對IE進(jìn)行設(shè)置:方法:點(diǎn)擊IE的工具->Internet選項(xiàng)(o),在在彈出的窗口選擇“隱私”標(biāo)簽,如下圖:Internet1“字粗安全隱I一內(nèi)容|箕接|程序|高

7、織送:捋工mtrraet區(qū)I或設(shè)罡Q接克斯,Cookzi®二卷若香臬至國富費(fèi)之工百鉞創(chuàng)建它們的網(wǎng)站函SJI砧當(dāng)IG導(dǎo)入8-高輾默認(rèn)值onI彈出菊口阻止程序0大孥翻彈出面口。三古生1匚打開彈上窗口出止程序CB)TtlPri.v-akt.e口不收拿用干工zJ-d”陸運(yùn)的射據(jù)W在工MQg”瀏覽啟動時禁用工具檔和獷底CD確定1I取消將“打開彈出窗口阻止程序”的鉤劃掉2、可信任站點(diǎn)設(shè)置:若以前未使用過全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)需要將全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的網(wǎng)址添加到可信任站點(diǎn),方法如下:“工具”->Internet選項(xiàng)(o),在彈出的窗口選擇“安全”標(biāo)簽頁。如下如所示:Internet選

8、項(xiàng)常規(guī)安全隱秘內(nèi)容連接程序高級選擇要查看幽區(qū)國或更改安全設(shè)置電可信站點(diǎn)謖區(qū)懶中育網(wǎng)站"該區(qū)域的安全縱別(I)自定義啟用保護(hù)模式匿求重新啟動工ntantExpl"")CF)自定義級別度-默認(rèn)級別卬)將所有區(qū)域重置為默認(rèn)輾劇保)取消埔定在點(diǎn)擊”可信任站點(diǎn)“,點(diǎn)擊”站點(diǎn)“按鈕,彈出如圖1-3所示,圖1-3在圖1-3中添加系統(tǒng)地址:把對該區(qū)域的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https)劃去??趯υ搮^(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)簿騙證ntpQ區(qū))o3、自定義級別設(shè)置:I榷M瞞,.怪池內(nèi)容翻程序高毀ActiveX控件和港牛選擇要重看的因棘更改安全役孟e<y0二Internet本地5

9、1同受限站點(diǎn)Ifitrmet*可信站臣/要艘褊翻肄的計(jì)算財(cái)謖區(qū)域中有月沾,該團(tuán)蛤強(qiáng)全級別話臣曲用播cx1'si走菩要定自1-自iOH語擊,詈鹿口啟用保護(hù)棺式圖來更新啟動以自定沁捌.歌礴向?qū)⑺袇^(qū)回建貴為蝦苗組研*ActiveX控件自幻提示禁用電1啟用生對標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本*禁用«啟用提示±對未標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件初始此并扶禁用«啟用提示*二進(jìn)制和腳本行為篁理員認(rèn)可-iir,*星新啟動InternetExplorer£后生效重置自定義設(shè)置重置為電):中默認(rèn))MCE).取消硝定點(diǎn)擊重置自定義設(shè)置重置為00:低將ActiveX控件和插件選項(xiàng)全部啟用。同時將點(diǎn)擊確定。照片即可采集。全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求(如果采取上述網(wǎng)絡(luò)裁剪法必須達(dá)到下列黃色要求)、學(xué)生照片規(guī)格1 .淡藍(lán)色背景顏色,近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2 .照片規(guī)格:358像素(寬)X441像素(高),32mmK26mm分辨率300dpi以上。3 .人像在相片矩形框內(nèi)水平居中,頭部占照片尺寸的2/3,常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡,人像清晰,層次豐富,

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